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Contrat à temps plein à durée indéterminée.
Missions :
1. Administration du logiciel de gestion des temps
- Assurer l'administration quotidienne de l'application KELIO.
- Paramétrer les horaires, cycles de travail, calendriers, profils, compteurs, droits d'accès et autres éléments nécessaires au fonctionnement de l'application.
- Veiller à la cohérence et à la qualité des données enregistrées.
- Effectuer les adaptations nécessaires en fonction des évolutions réglementaires ou organisationnelles.
- Participer aux développements et à l'amélioration continue de l'application.
2. Gestion des temps
- Assurer le suivi des présences et des absences des agents.
- Gérer les demandes de congés, récupérations, télétravail et autres demandes liées au temps de travail.
- Contrôler les pointages et assurer le suivi des anomalies.
- Vérifier la conformité administrative des prestations, des heures supplémentaires et des récupérations conformément au statut, au règlement de travail et aux procédures internes.
- Assurer le suivi des validations par les responsables hiérarchiques.
- Préparer les données nécessaires au traitement des rémunérations.
3. Support aux utilisateurs
- Conseiller et accompagner les responsables hiérarchiques dans l'utilisation de KELIO.
- Informer les agents sur les procédures relatives à la gestion des temps.
- Répondre aux questions des utilisateurs concernant les fonctionnalités de l'application.
- Organiser ou participer à la formation des utilisateurs.
4. Contrôle et reporting
- Produire les tableaux de bord et statistiques nécessaires au pilotage des ressources humaines.
- Réaliser des contrôles réguliers de la qualité des données.
- Signaler les anomalies et proposer des mesures correctrices.
- Participer à l'amélioration des procédures de gestion des temps.
5. Missions complémentaires
En fonction des besoins du service RH, le titulaire peut également être amené à :
- assurer le suivi administratif des entrées, sorties et changements de situation des agents ;
- préparer les dossiers administratifs liés aux recrutements (collecte et vérification des pièces, préparation des dossiers pour validation, suivi administratif) ;
- renseigner les agents sur les procédures RH et les orienter vers les interlocuteurs compétents lorsque nécessaire ;
- participer à différents projets RH liés à la digitalisation, à l'organisation du travail ou à l'amélioration des processus.
Compétences techniques :
- Bonne connaissance des principes de gestion des temps de travail.
- Bonne maîtrise des outils informatiques.
- Maîtrise ou capacité à acquérir rapidement l'utilisation de KELIO.
- Bonne connaissance des statuts, règlements et procédures applicables au personnel des pouvoirs locaux.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Capacités d'analyse et de contrôle de données.
Compétences comportementales :
- Rigueur.
- Sens de l'organisation.
- Esprit d'analyse.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens du service.
- Communication aisée.
- Esprit de collaboration.
- Autonomie.
- Capacité à gérer les priorités.
- Orientation solutions.
Profil :
- Bachelier ou expérience équivalente en ressources humaines, administration ou gestion de plannings.
- Bonne connaissance de la seconde langue régionale.
- Une expérience dans la gestion des temps ou l'administration du personnel constitue un atout.
- Une expérience au sein d'une administration publique ou d'un CPAS constitue un atout.
Nous offrons :
- Pécule de vacances
- Prime de fin d'année
- Prime linguistique (si Brevet Selor adéquat)
- Chèques repas (valeur faciale 8 €)
- Pension 2ème pilier
- Assurance hospitalisation
- Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles,...)
- Un accès à la plateforme Benefits@Works
- Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant)
et l'entièreté du service public
- Abonnement STIB
- Possibilité de télétravail dès que l'autonomie dans la fonction est avérée
- Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun, vélo (y compris autres cycles) ou à pied
- Régime de congés avantageux
- Formations
- Horaire de travail flexible.
Ønsker du å kombinere klinisk sykepleie med fagutvikling, koordinering og kompetansebygging?
Rælingen kommune etablerer nå en ny spesialisert avdeling for stasjonær hjemmesykepleie til barn, unge og voksne med behov for ventilasjonsstøtte og annen avansert medisinsk oppfølging i hjemmet.
Som koordinerende sykepleier blir du en sentral fagressurs i avdelingen. Sammen med avdelingsleder skal du bidra til høy faglig kvalitet gjennom koordinering, opplæring, veiledning og kompetanseutvikling, samtidig som du deltar i den kliniske oppfølgingen av brukerne.
Ved oppstart vil du følge opp en 7 år gammel jente med omfattende og sammensatte helseutfordringer. Etter hvert som avdelingen utvikles, vil du også bidra i oppfølgingen av andre brukere med tilsvarende komplekse behov.
Med personsentrert omsorg som vår ledestjerne bygger vi tjenestene våre på mot, ansvar, tillit og respekt. Sammen skaper vi et fagmiljø preget av samarbeid, læring, psykologisk trygghet og faglig stolthet.
Stillingen inngår i turnus med hovedsakelig dagarbeid mandag til fredag og arbeid hver fjerde helg. Ønsker knyttet til turnus eller arbeidsplan kan tas opp i intervju.
Arbeidsoppgaver
- Koordinere den daglige oppfølgingen av brukerne i tett samarbeid med avdelingsleder
- Være en faglig ressurs og pådriver for opplæring, onboarding, kompetanseutvikling og videreutvikling av tjenestetilbudet
- Veilede og støtte medarbeidere i kliniske problemstillinger, avanserte prosedyrer og medisinsk teknisk utstyr
- Delta aktivt i klinisk arbeid og oppfølging av brukere med omfattende og sammensatte helseutfordringer
- Bidra til høy faglig kvalitet, pasientsikkerhet og kontinuitet gjennom utvikling, implementering og evaluering av prosedyrer, rutiner og kvalitetsarbeid
- Samarbeide tett med brukere, pårørende, fastlege, spesialisthelsetjenesten og øvrige samarbeidspartnere
Kvalifikasjoner
- Norsk autorisasjon som sykepleier
- Meget gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
- Erfaring fra arbeid med barn med omfattende og sammensatte helseutfordringer
- Gode kliniske observasjons- og vurderingsevner
- Gode digitale ferdigheter
- Førerkort klasse B
Det er en fordel om du har
- Erfaring fra barneavdeling, habilitering, hjemmesykepleie eller andre relevante tjenester
- Erfaring med koordinering av komplekse pasientforløp og tverrfaglig samhandling
- Erfaring med avanserte prosedyrer og medisinsk teknisk utstyr, som ventilasjonsstøtte, trakeostomi, PEG, CVK eller tilsvarende
- Erfaring med opplæring, veiledning og kompetanseutvikling av medarbeidere, herunder motivasjon og støtte i endrings- og utviklingsprosesser.
- Erfaring med utvikling og implementering av prosedyrer, kvalitetsarbeid eller forbedringsarbeid
- Relevant videreutdanning innen barn, intensiv, anestesi, akuttsykepleie, habilitering, palliasjon eller annen relevant klinisk spesialisering
Vi ser etter en sykepleier som ønsker å kombinere klinisk arbeid med koordinering, fagutvikling og kompetansebygging. Har du relevant erfaring og motivasjon for rollen, oppfordrer vi deg til å søke selv om du ikke oppfyller alle de ønskede kvalifikasjonene.
Det er krav om at det forevises politiattest før tiltredelse fra personer som i sitt arbeid er i kontakt med barn, ungdom, brukere og pasienter,- i henhold til lovhjemmel som gjelder for stillingen.
Vi ber deg legge ved dokumentasjon på din utdannelse og arbeidserfaring, i form av vitnemål og tjenestebevis/arbeidsattester.
Personlige egenskaper
- Faglig trygg med høy integritet, og evner å omsette kunnskap til praktisk handling i komplekse kliniske situasjoner
- Motiveres av å veilede, utvikle og bygge kompetanse hos andre
- Strukturert, kvalitetsbevisst og løsningsorientert, med god gjennomføringsevne og evne til å bevare ro og oversikt i krevende situasjoner
- Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, bygger tillitsfulle relasjoner og bidrar til et arbeidsmiljø preget av læring, utvikling og psykologisk trygghet
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Vi tilbyr
Hos oss får du en sentral fagrolle i etableringen av en ny spesialisert avdeling, med mulighet til å kombinere klinisk arbeid med koordinering, fagutvikling og kompetansebygging. Du får stor påvirkningskraft på utviklingen av både tjenesten og fagmiljøet, og vil samarbeide tett med spesialisthelsetjenesten og andre fagmiljøer. Vi tilbyr gode muligheter for faglig og personlig utvikling i et spennende og fremtidsrettet tjenestetilbud.
Rælingen kommune har gode pensjons- og forsikringsordninger, blant annet fritidsforsikring. Vi har også et velfungerende bedriftsidrettslag som arrangerer blant annet turer, treninger og kurs. Hver sommer arrangeres det sommerfest for alle ansatte i kommunen. Vi har gratis parkering til ansatte.
Kontaktinformasjon
Susanne Irene Leksund, Konstituert rådgiver, 47494134, susanne.irene.leksund@ralingen.kommune.noGrethe Lid, Enhetsleder, 48167510, grethe.lid@ralingen.kommune.no
Arbeidssted
Haugervegen 252008 Fjerdingby
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Rælingen kommuneReferansenr.: 5154226733
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 02.08.2026
Om arbeidsgiveren:
Rælingen kommune har litt over 21 000 innbyggere og ligger sentralt i Akershus fylke med kort vei til Lillestrøm, Oslo og Gardermoen. Du vil møte en moderne og utviklingsorientert kommune med nærhet til både det urbane og det landlige.
Kommunen er i sterk vekst, og har fått et sentrumsområde på Fjerdingby med boliger, forretninger, helse- og kulturtjenester. I tillegg utvikles Marikollen idrettspark med nye skiløyper, alpinbakker, hoppbakker og friområder sammen med eksisterende fotballbaner og idrettshall.
1. Gestion journalière
Il·elle assure la gestion courante et globale de l'organisation et la supervision de ses opérations. Il·elle exécute les décisions prises par le CA concernant la politique de l'association, les plans et programmes, et lui en rend compte. La nature de ses responsabilités implique une relation de confiance avec le Conseil d'Administration, à qui il·elle assure un reporting régulier (indicateurs d'activité, situation financière, budgets, risques identifiés).
2. Mise en place et développement stratégique
Il·elle élabore une vision stratégique du développement de l'organisation selon les lignes définies par le Conseil d'Administration. En concertation avec le Conseil de coordination, il·elle met en oeuvre un plan de développement de l'organisation.
Ce plan s'articule autour de différents axes dont:
- Plaidoyer politique en vue de la pérennisation du projet ;
- Gestion des risques institutionnels (juridiques, financiers) et mise en place de mesures préventives ;
- Recherche de financements et diversification des ressources (subsides publics, mécénat, partenariats) ;
- Pilotage administratif (incluant l'IT) et financier de l'asbl ;
- Pilotage du projet opérationnel et pédagogique du service citoyen (et projets associés);
- Supervision de la stratégie de communication ;
- Suivi et évaluation des projets et programmes (indicateurs de résultat, redevabilité vis-à-vis des bailleurs).
3. Gestion financière et administrative
En s'appuyant sur la coordination administrative et financière, il·elle élabore le budget annuel et en assure le suivi, en garantit l'équilibre et rend compte de la situation financière au CA régulièrement. Il·elle supervise la comptabilité, les obligations légales de l'ASBL (statuts, AG, publications), les assurances, ainsi que la gestion des infrastructures et des outils informatiques
4. Leadership et management d'équipe
Il·elle accompagne, encadre et fédère l'équipe autour des objectifs de la Plateforme. Il·elle assure une organisation fluide et performante des activités à travers les instances de concertation qu'il·elle anime (conseil de coordination et délégation syndicale). Il·elle communique de manière régulière auprès des équipes sur les actualités et changements importants liés à l'ASBL. Il·elle veille à ce que la politique RH de l'asbl soit conforme aux lois et réglementations du travail, notamment en matière de :
- recrutement, accueil et intégration des nouveaux·elles collaborateur·rices ;
- évaluation, développement des compétences et gestion des parcours professionnels ;
- bien-être au travail et prévention des risques psychosociaux ;
- représentation de l'employeur dans les relations avec les délégués syndicaux et négociation des accords collectifs.
- fins de contrats
5. Représentation extérieure
De manière générale, le·a Directeur·rice est le·a porte-parole de l'institution auprès des instances de l'ASBL (CA, AG, Bureau...), des représentants politiques, des médias et dans les lieux de concertation sectorielle. Il·elle maîtrise le message institutionnel et politique et veille à sa diffusion dans les meilleures conditions. Selon les circonstances et certaines conditions, il·elle peut déléguer ce pouvoir.
Formation et expérience
- Master en sciences de gestion, sciences politiques, administrations publiques ou sciences économiques, ou équivalent par expérience probante (5 ans minimum) en gestion d'organisation , de préférence dans le secteur associatif ou sans but lucratif;
- Expérience confirmée (5 ans minimum) en gestion d'équipe et en leadership.
Compétences
- Compréhension des enjeux sociaux et des politiques publiques liées au domaine d'activité de l'ASBL;
- Adhésion aux valeurs et aux projets de la Plateforme pour le Service Citoyen ASBL;
- Excellentes capacités relationnelles, d'écoute et facilité de contact;
- Solide réseau relationnel dans le secteur associatif et politique belge;
- Connaissance du cadre légal des ASBL et du droit social;
- Connaissance et très bonne maîtrise de la gestion financière, des budgets;
- Intégrité, sens des responsabilités et exemplarité;
- Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des décisions éclairées et à gérer les priorités;
- Capacité à fédérer et à inspirer une équipe autour d'un projet commun;
- Bonne maîtrise des outils informatiques usuels et sensibilité aux enjeux numériques (IT, protection des données);
- Très bonnes aptitudes rédactionnelles et de synthèse;
- Flexibilité et capacité d'adaptation pour évoluer dans une organisation en pleine évolution et pour gérer efficacement les priorités en cas de fluctuations dans la charge de travail;
- Résilience et gestion du stress dans un contexte de responsabilités multiples;
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées;
- Excellente maîtrise du français.
- Intégration dans une équipe pluridisciplinaire dynamique à Bruxelles et en Wallonie;
- Une opportunité de contribuer à un projet porteur de sens pour les jeunes et la société;
- Lieu de travail: Basé à Namur ou Bruxelles;
- Un contrat CDI;
- Temps de travail 100%;
- Salaire selon le barème actuel de la CP 329.02 et chèques-repas de 8 €/jour presté;
- Congés supplémentaires entre Noël et Nouvel An, d'ancienneté (+3 ans) et 50 ans et +;
- Horaire flottant et télétravail occasionnel;
- Remboursement des frais de déplacement;
- Entrée en fonction dès que possible.