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Assistante juridique (m/f)
VILRET & PARTNERS
Luxembourg, LUXEMBOURG
Description des tâches: Gestion Administrative: L'assistant juridique est responsable de la gestion des dossiers, y compris l'ouverture, le classement et le suivi des documents tout au long des procédures juridiques. Rédaction de Documents: Il rédige des actes juridiques simples tels que des courriers, des convocations, et des notes. La rédaction peut également inclure des conclusions et des requêtes, souvent à partir de dictées fournies par les avocats. Recherche Juridique: L'assistant effectue des recherches juridiques pour rassembler des pièces et des documents nécessaires à la constitution des dossiers. Communication: Il sert d'intermédiaire entre les clients et les juristes, en accueillant les clients, en répondant aux appels téléphoniques et en organisant des réunions. Gestion du Planning: L'assistant peut être chargé de la gestion de l'agenda des juristes, planifiant des rendez-vous et des audiences. Profil : Certificat de capacité professionnelle (CCP) Métier / domaine de formation: Assistante juridique Microsoft 365 et Outlook Contraintes : Extrait de casier judiciaire exigé
Assistant événementiel et administratif (m/f)
Kaempff-Kohler S.àr.l.
Luxembourg, NIEDERANVEN
Description des tâches: Au niveau événementiel : • Gérer les petites commandes : renseigner les clients sur prix, délais, nouveaux produits… • Enregistrer les commandes et les délais • Facturation clients • Régler les problèmes et litiges liés aux commandes et livraisons • Participer aux opérations de promotion : 
rédiger des correspondances commerciales • Actualiser la base de données et diffuser l'information commerciale • Relancer les prospects et les clients et gérer les dossiers commerciaux • Assurer le suivi des clients
et tenir informée la direction • Réalisation menus et saisir les caractéristiques, les prix et autres données commerciales des nouveaux produits référencés • Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation • Reporting hebdomadaire à la direction avec état des offres et follow-up des évènements en préparation • Assister les Event Manager dont leurs démarches Au niveau administrative: • Centrale téléphonique, traitement des emails • Contrôle des bons de production et facturation • Traitement du courrier • Enregistrement de commandes succursales (encodages, faire offres, création et changement d'articles, facturation, gestion des rappels) • Impressions des bons de production et contrôle en production, impression des factures • Tenir à jour les différents fichiers, et classements de tous les documents • Gestion fourniture de bureau • Commandes pour boutiques/restaurant (petit matériel) Profil : • Bachelor (Bac +3) • Bonnes connaissances informatiques • Bon sens de la communication, bon relationnel, esprit d'équipe
Chef de partie (m/f)
RBPA S.A. - Le Grand Café Place d'Armes
Luxembourg, LUXEMBOURG
Description: SUPERIEUR HIERARCHIQUE: second de cuisine, chef de cuisine ENCADREMENT: OUI MISSION PRINCIPALE: Le chef de partie est responsable de la coordination et de la préparation des activités au sein de la cuisine. Il supervise une équipe de commis / cuisiniers et s'assure de la production des plats conformément aux standards de qualité et d'hygiène définis. TACHES ET RESPONSABILITES: Management: • Il intègre et transmet ses savoirs auprès de ses commis • Il supervise la réalisation des tâches qui leurs sont attribuées • Il veille au respect des procédures des différentes préparations (fiches techniques produits) • Il motive, encourage et donne le rythme à son équipe lors du service Production: • Il est amené à tourner sur l'ensemble des parties tout au là la fiche établie par le chef • Il assure la préparation des aliments et des mets en lien avec sa partie en respectant les procédés de fabrication établis par le chef et son second • Il veille à limiter les pertes et déchets • Il s'assure que les plats envoyés aux clients soient conformes à leur commande et qu'ils répondent aux normes de qualité et d'hygiène définis dans le temps imparti • Il communique avec l'ensemble du personnel en cuisine pour une coordination fluide du service Hygiène et entretien: • Il applique et veille au bon respect des règles d'hygiène de sécurité alimentaire quotidiennement • Il veille à maintenir une quantité de charbon suffisante dans le four pour assurer le service • Il nettoie le four en fin de journée : vide les cendres, les aspire et applique un produit adapté • Il participe à la réception et au rangement des marchandises reçues dans les frigos • Il relève la température des frigos et s'assure quotidiennement de leur propreté • Il vérifie que chaque production du jour soit étiquetée • Il contrôle les DLC quotidiennement et veille à la bonne rotation des produits selon FIFO • Il participe à l'inventaire régulier des stocks et informe le second de cuisine ou le chef des commandes à passer PREREQUIS: • Avoir des connaissances approfondies des techniques culinaires spécifiques à son domaine (poisson, viande, pâtisserie, etc.) • Maîtrise des normes d'hygiène et de sécurité alimentaire • Faire preuve de rigueur, de polyvalence et de créativité • Être capable de travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité et de professionnalisme • Savoir organiser sa journée, gérer les priorités et les situations imprévues de manière efficace et rapide • Avoir l'esprit d'équipe, l'aptitude à encadrer et à motiver les membres de son équipe Autres compétences requises: acidité et ponctualité
Responsable: Mise en service HVAC (m/f)
RECKINGER ALFRED S.A.
Luxembourg, EHLERANGE
Description des tâches: RESPONSABLE : MISE EN SERVICE HVAC (H/F/X) Poste à pourvoir en CDI, temps plein Le Responsable Mise en Service HVAC a la charge de la mise en service des installations de chauffage, ventilation et climatisation (HVAC). Il assure le bon fonctionnement des équipements en respectant les normes de qualité, sécurité et performance énergétique. Vos missions 1. Préparation et planification de la mise en service: • Analyser les plans, schémas et spécifications techniques des installations, • Définir les procédures de mise en service et établir les plannings associés, • Coordonner les mises en service avec les équipes de chantier et les sous-traitants, • Vérifier la conformité des équipements installés avant démarrage, • Préparation de liste de matériel et les commander. 2. Mise en service et réglages des installations : • Réaliser les tests de mise en service conformément aux cahiers des charges, • Effectuer les réglages nécessaires pour optimiser le fonctionnement des systèmes HVAC, • Identifier et résoudre les dysfonctionnements éventuels, • Assurer la validation des performances des installations, • Assistance pour les mises en service avec les fournisseurs et assistance technique. 3. Suivi et reporting : • Rédiger des protocoles et rapports de mise en service, • Former les équipes techniques aux bonnes pratiques d'installation, • Assurer le suivi post-mise en service et le support technique en cas de besoin, • Réception avec les bureaux de contrôle, • Réception avec les clients et écolage avec les utilisateurs. Votre profil: • Vous disposez d'une expérience de 5 années minimum dans notre secteur d'activité, • Vous êtes titulaire d'un diplôme technique (BAC PRO, BTS, DUT ou école d'ingénieur), • Vous avez des connaissances techniques dans le domaine HVAC, ainsi que des normes et règlementations en vigueur, • Vous avez également une excellente maîtrise des outils de mesure et d'analyse de performance, • Vous maitrisez le français, l'allemand et ou le luxembourgeois sera un atout, • Vous maîtrisez des outils informatiques notamment MS Office et logiciels de gestion technique (Sauter, Siemens), • Vous êtes motivé(e), rigoureux(se), autonome avec un esprit d'équipe, communiquer efficacement, vous savez faire preuve d'adaptabilités.
Chef de partie -Grillardin (m/f)
RBPA S.A. - Le Grand Café Place d'Armes
Luxembourg, LUXEMBOURG
SUPERIEUR HIERARCHIQUE : second de cuisine, chef de cuisine ENCADREMENT : OUI MISSION PRINCIPALE : Le chef de partie est responsable de la coordination et de la préparation des activités au sein de la cuisine. Il supervise une équipe de commis / cuisiniers et s'assure de la production des plats conformément aux standards de qualité et d'hygiène définis. Le grillardin est un professionnel de la cuisson des viandes et poissons dans un service de restauration. Le rôle du grillardin consiste à : • Surveiller la cuisson des viandes et poissons sur le grill, à la plancha et au barbecue • Assurer que la cuisson soit optimale et corresponde au plat commandé • Encadrer la préparation des sauces et plats correspondants • Contrôler la qualité des produits lors de la livraison. Le grillardin est également responsable de l'organisation de son espace de travail, du bon fonctionnement de son matériel, ainsi que du respect des normes hygiène et sécurité. TACHES ET RESPONSABILITES : Management : • Il intègre et transmet ses savoirs auprès de ses commis • Il supervise la réalisation des tâches qui leurs sont attribuées • Il veille au respect des procédures des différentes préparations (fiches techniques produits) • Il motive, encourage et donne le rythme à son équipe lors du service Production : • Il est amené à tourner sur l'ensemble des parties tout au là la fiche établie par le chef • Il assure la préparation des aliments et des mets en lien avec sa partie en respectant les procédés de fabrication établis par le chef et son second • Il veille à limiter les pertes et déchets • Il s'assure que les plats envoyés aux clients soient conformes à leur commande et qu'ils répondent aux normes de qualité et d'hygiène définis dans le temps imparti • Il communique avec l'ensemble du personnel en cuisine pour une coordination fluide du service Hygiène et entretien : • Il applique et veille au bon respect des règles d'hygiène de sécurité alimentaire quotidiennement • Il veille à maintenir une quantité de charbon suffisante dans le four pour assurer le service • Il nettoie le four en fin de journée : vide les cendres, les aspire et applique un produit adapté • Il participe à la réception et au rangement des marchandises reçues dans les frigos • Il relève la température des frigos et s'assure quotidiennement de leur propreté • Il vérifie que chaque production du jour soit étiquetée • Il contrôle les DLC quotidiennement et veille à la bonne rotation des produits selon FIFO • Il participe à l'inventaire régulier des stocks et informe le second de cuisine ou le chef des commandes à passer PREREQUIS : • Avoir des connaissances approfondies des techniques culinaires spécifiques à son domaine (poisson, viande, pâtisserie, etc.) • Maîtrise des normes d'hygiène et de sécurité alimentaire • Faire preuve de rigueur, de polyvalence et de créativité • Être capable de travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité et de professionnalisme • Savoir organiser sa journée, gérer les priorités et les situations imprévues de manière efficace et rapide • Avoir l'esprit d'équipe, l'aptitude à encadrer et à motiver les membres de son équipe
Academic Specialist for our EU Reference Laboratory for Antimicrobial Resistance - DTU Food
Danmarks Tekniske Universitet
Denmark, Lyngby-Taarbæk

DTU National Food Institute is seeking an Academic Specialist to support and further strengthen the activities of the EU Reference Laboratory for Antimicrobial Resistance (EURL-AMR).

The position is embedded in an international reference laboratory environment and contributes to EU-mandated activities in antimicrobial resistance, supporting harmonised, high-quality AMR testing, surveillance, and capacity building across the European reference laboratory network.

The role of our new colleague will encompass combining knowledge on advanced laboratory expertise with coordination, quality assurance, and providing continuity within long-running EU reference laboratory activities.

The job
As Academic Specialist in the EURL-AMR, you will play a central role in the planning, coordination, execution, and quality assurance of EU reference laboratory activities. You will work closely with laboratory technicians, scientists, management, and international partners, and act as a key interface between laboratory operations, quality systems, and EU stakeholders.

Your main tasks will include:

  • Planning and execution of EURL-AMR activities under mandates from the European Commission, ensuring continuity and scientific consistency across recurring workflows
  • Coordination of proficiency tests (PT) schemes , covering design, PT material production, result evaluation, interpretation, and reporting
  • Hands-on and supervisory functions for phenotypic antimicrobial susceptibility testing (broth microdilution), including interpretation of complex AMR phenotypes
  • Scientific oversight of genotypic AMR and WGS-based analyses , including integration of phenotypic and genotypic results
  • Development, implementation, and maintenance of quality-assured laboratory procedures and documentation , including SOPs and templates, in line with ISO/IEC 17025 and ISO/IEC 17043, and active involvement in accreditation and audit-related activities
  • Coordination of laboratory work planning , including task prioritization, timelines, and efficient use of laboratory resources in collaboration with technicians and management
  • Preparation of technical reports, scientific documentation, deliverables,  and contribution to EU-funded projects and international collaborations
  • Capacity-building activities , including development and delivery of teaching material, laboratory-based instruction, and support to NRLs, project partners, students, and laboratory staff

Our expectations of you
We expect that you:

  • Hold a master/PhD degree or equivalent in microbiology, molecular biology, or a closely related field
  • Have documented experience with antimicrobial resistance and reference laboratory–level AMR work
  • Have strong hands-on experience with phenotypic AST methods, including broth microdilution 
  • Have experience with whole-genome sequencing and bioinformatics analyses applied to AMR
  • Are experienced in working within quality-assured and accredited laboratory environments
  • Can manage complex tasks independently and take responsibility for coordination, planning, and follow-through
  • Communicate clearly and professionally in spoken and written English
  • Thrive in an international, collaborative, and multidisciplinary environment

What we offer in return
We offer an interesting and challenging job in an international atmosphere with the focus on research, teaching, innovation and scientific advice for the benefit of the surrounding community. We place emphasis on a high level of professionalism among our staff, so skills development is an integral part of our organization. We offer great flexibility in the position. In the area of technical and natural sciences, DTU is one of the leading research and education institutions in Europe.

Salary and appointment terms
The appointment will be based on the collective agreement with the Danish Confederation of Professional Associations (AC).

The position is a 3-year full-time position. Starting date is 1 May 2026 (or according to mutual agreement). The workplace is DTU Lyngby Campus.

Application and contact
Please submit your online application no later than 25 March 2026.  Open the “Apply now” link, fill out the form and attach your motivated application, CV and exam certificates. 

If you would like additional information about the position, please contact Professor and Head of Research Group, Rene Hendriksen on +45 2245 0763. 

More information about the EURL-AMR can be found at our website: https://www.food.dtu.dk/english/topics/antimicrobial-resistance/eurl-ar . More information About the DTU National Food institute can be found here at www.food.dtu.dk/english/ 

Applications received after the deadline will not be considered.

All interested candidates irrespective of age, gender, disability, race, religion or ethnic background are encouraged to apply. As DTU works with research in critical technology, which is subject to special rules for security and export control, open-source background checks may be conducted on qualified candidates for the position.

DTU National Food Institute
DTU National Food Institute conducts research into and disseminates - through advice, innovation and teaching - sustainable and value-creating solutions in the area of food and health for the benefit of society. The vision is to make a difference by generating future prosperity through research into food and health. The institute works to prevent disease and promote health, develop new and better food products for a growing population and create sustainable technological solutions, including biosolutions. The institute’s tasks are carried out in interdisciplinary collaboration within e.g. nutrition, chemistry, toxicology, microbiology, epidemiology, modelling, and technology. This is achieved through a strong academic environment of international top class with correspondingly skilled researchers and employees. The Institute employs approximately 390 staff members.

Research Group for Global Capacity Building has extensive experience in microbiological and international reference laboratory operations, including external quality assessment. The group focuses on strengthening global surveillance of infectious diseases and antimicrobial resistance and on laboratory capacity building, with particular emphasis on whole-genome sequencing.

Technology for people
DTU develops technology for people. With our international elite research and study programmes, we are helping to create a better world and to solve the global challenges formulated in the UN’s 17 Sustainable Development Goals. Hans Christian Ørsted founded DTU in 1829 with a clear mission to develop and create value using science and engineering to benefit society. That mission lives on today. DTU has 13,500 students and 6,000 employees. We work in an international atmosphere and have an inclusive, evolving, and informal working environment. DTU has campuses in all parts of Denmark and in Greenland, and we collaborate with the best universities around the world.

Postdoc position in Crystallography and Electrocatalysis at Aarhus University
Aarhus Universitet
Denmark, Aarhus C
We are seeking candidates for a post-doctoral position within the field of structure and electrocatalytic properties of nanocrystals. The position is for two years. In case further external funding is secured within the academic area the candidates are assessed obviously qualified for, an extension is possible for up to a total maximum of four years of employment as a postdoc.

The position has focus on in situ and operando X-ray scattering studies of the formation, growth and catalytic properties of complex nanocrystals. The project also involves frequent use of advanced electron microscopy techniques. The nanocrystals will typically be synthesized using scalable and green solvothermal methodology. The candidate must have a strong background in materials chemistry with experience in nanocrystal synthesis as well as structural characterization using both X-ray scattering (powder X-ray diffraction and pair distribution function) and electron microscopy (transmission and scanning). Furthermore, the candidate preferably has solid experience in electrocatalytic measurements and their interpretation.

The starting date is expected to be August 1st 2026, or as soon as possible thereafter.

The successful candidates will be involved in materials crystallography research in collaboration with other members of the Iversen group. The candidates must have a PhD in chemistry, crystallography, physics, materials science or similar. The Department of Chemistry at Aarhus University (www.chem.au.dk) is one of the leading European chemistry departments with a broad research program. It is undertaking a restructuring and will have a permanent staff of 43 full, associate and assistant professors, a support staff of ~40 technical and administrative staff, ~150 PhD-students and ~100 postdocs and around 350 students.

For further information, please contact Professor, dr. scient. et techn. Bo Brummerstedt Iversen (bo@chem.au.dk). Applications including CV, full publication list, references and description of qualifications must be uploaded.
 


Application procedure

Shortlisting is used. This means that after the deadline for applications – and with the assistance from the assessment committee chairman, and the appointment committee if necessary, – the head of department selects the candidates to be evaluated. All applicants will be notified whether or not their applications have been sent to an expert assessment committee for evaluation. The selected applicants will be informed about the composition of the committee, and each applicant is given the opportunity to comment on the part of the assessment that concerns him/her self.

Letter of reference

If you want a referee to upload a letter of reference on your behalf, please state the referee’s contact information when you submit your application. We strongly recommend that you make an agreement with the person in question before you enter the referee’s contact information, and that you ensure that the referee has enough time to write the letter of reference before the application deadline. Unfortunately, it is not possible to ensure that letters of reference received after the application deadline will be taken into consideration.

If you wish to add a referee after you have submitted your application, you must send this person’s details (name, job title, place of work, and email address) as well as the name of the position you have applied for to: HR.Nattech@au.dk

Formalities and salary range

Natural Sciences refers to the Ministerial Order on the Appointment of Academic Staff at Danish Universities under the Danish Ministry of Science, Technology and Innovation.

The application must be in English and include a curriculum vitae, degree certificate, a complete list of publications, a statement of future research plans and information about research activities, teaching portfolio and verified information on previous teaching experience (if any). Guidelines for applicants can be found here.

Appointment shall be in accordance with the collective labour agreement between the Danish Ministry of Taxation and the Danish Confederation of Professional Associations. Further information on qualification requirements and job content may be found in the Memorandum on Job Structure for Academic Staff at Danish Universities.

Salary depends on seniority as agreed between the Danish Ministry of Taxation and the Confederation of Professional Associations.

Aarhus University’s ambition is to be an attractive and inspiring workplace for all and to foster a culture in which each individual has opportunities to thrive, achieve and develop. We view equality and diversity as assets, and we welcome all applicants.

Research activities will be evaluated in relation to actual research time. Thus, we encourage applicants to specify periods of leave without research activities, in order to be able to subtract these periods from the span of the scientific career during the evaluation of scientific productivity.

Aarhus University offers a broad variety of services for international researchers and accompanying families, including relocation service and career counselling to expat partners. Read more here. Please find more information about entering and working in Denmark here.

Aarhus University also offers a Junior Researcher Development Programme targeted at career development for postdocs at AU. You can read more about it here.

At the Faculty of Natural Science at Aarhus University, we strive to support our scientific staff in their career development. We focus on competency development and career clarification and want to make your opportunities transparent. On our website, you can find information on all types of scientific positions, as well as the entry criteria we use when assessing candidates. You can also read more about how we can assist you in your career planning and development.

The application must be submitted via Aarhus University’s recruitment system, which can be accessed under the job advertisement on Aarhus University's website.


Aarhus University

Aarhus University is an academically diverse and research-intensive university with a strong commitment to high-quality research and education and the development of society nationally and globally. The university offers an inspiring research and teaching environment to its 38,000 students (FTEs) and 8,300 employees, and has an annual revenues of EUR 935 million. Learn more at www.international.au.dk/

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