Air Alsie A/S is a Danish airline company, with headquarter in Sonderborg. Air Alsie’s main activities are flight management, business charter and aircraft maintenance. Air Alsie A/S is Scandinavia’s largest regional airline within the business jet area.

We are searching for a passionate colleague to join our worldwide Flight Dispatcher team in Sonderborg Denmark.

If you are passionate about working in a company where everyone is dedicated to achieving the same goal, and you want to make a difference and carry on the Air Alsie Spirit, then it’s you we are looking for as our new Flight Dispatcher.

We have a passion for aviation and always strive to be the best choice. You now have the opportunity to join our team. 

We are looking for new colleagues, to join our current team of 8 dispatchers based in Sonderborg, Denmark and 3 dispatchers based in Kuala Lumpur, Malaysia. You will be incorporated in our H24 operation, and you will be a part of a team with changing shifts. Weekend shifts every second weekend and travel activity should be expected.

Job Description:                            

•         Worldwide flight planning by evaluating weather, route, performance weight & balance.

•         Ground Handling, PPR, traffic rights, slots, fuel and NOTAMS.

•         Crew Planning, flight duty and rest limitations.

•         Coordination with crew.

•         Flight Watch.

Knowledge, Skills & Abilities:

•         An advantage if you have dispatch or other relevant Aviation industry experience.

•         Ability to communicate fluently in English both verbally and in writing.

•         Service minded, responsible and able to adjust in a hectic environment. 

•         You have a high drive and a proactive approach to work.

•         You are passionate by Aviation.

•         You are structured and systematic in your approach to tasks.

•         You are flexible and can accept flexible working hours.    

•         You handle stress well.

•         You are a good team player and can handle many tasks at the same time.

•         Local resident is preferable. Resident Nordic Countries or EU.

•         Familiar with IT systems e.g. MS Office, LEON and PPS.

Employment: 

The position is a full-time position - 37 hours/weekend distributed on weekdays, weekends and holidays - with salary matching your qualifications, including pension and healthcare.

A good place to work

At Air Alsie A/S you will find an informal atmosphere as well as competent and dedicated colleagues. We aim to have a good and inspiring work environment where you can both use and develop your knowledge and talents. We believe that dedicated employees are the basis for the continued growth and development of Air Alsie A/S.

Visit our website www.alsie.com to read more about our company.

Questions

If any questions, feel free to contact Ground Production Manager, Hans Jørgen Westen by phone +45 74429888 if you’d like to know more about the position.

 Does it sound like something for you?

If you meet the requirements and have the ambition to become Flight Dispatcher at Air Alsie A/S, we would very much like to receive your motivated application and your resume. Deadline for applications is as soon as possible, no later than May 31st, 2025. All applications must be applied through our website https://www.alsie.com/join-us/. Please mention “Flight Dispatcher - Summer 2026” in the application.

Please do not send any applications/CVs to our email address.

If you come from a 3rd country, please have a work and residence permit for Denmark before starting.

We hope you can start as soon as possible.

Candidates will be interviewed continuously, so send your application as soon as possible. Interviews will be held at our office in Sonderborg, Denmark.

We look forward to receiving your application and look forward to welcoming you on board.

Au sein de la division « bâtiments », vous avez principalement en charge le suivi et l'organisation de la maintenance quotidienne des bâtiments communaux en concertation étroite avec le contremaître et votre ligne hiérarchique.

Vous y organisez, planifiez et contrôlez les différents travaux réalisés par les équipes communales et externes. 

Activités principales

• Vous assurez le suivi des demandes d'interventions pour le personnel ouvrier ou de tierces entreprises via les outils informatiques mis à votre disposition
• En synergie avec le contremaître, vous planifiez la préparation et l'exécution des chantiers au sein des bâtiments communaux. Vous veillez également conjointement au bon approvisionnement des matériaux et des équipements nécessaires. Vous vérifierez ensuite la bonne exécution des interventions réalisées par le personnel ouvrier
• Vous rédigez les bons de commande relatifs à ces interventions
• Vous assurez le suivi des prestations de maintenance et de conformité de certaines installations
• Vous rédigez des cahiers spéciaux des charges dans le cadre de marchés publics de travaux, de fournitures et/ou de services en lien avec les petits projets proposés
• Vous élaborez des métrés et des estimations de travaux 
• Vous analysez les offres et rédigez les rapports d'attribution de marchés publics en matière de travaux et de fournitures 
• Vous repérez et remédiez aux éventuels problèmes techniques et non-conformités constatées sur le terrain (Mesures préventives et curatives)
• Vous rédigez des rapports administratifs et techniques en fonction des besoins
• Vous supervisez les interventions des entreprises extérieures tout en vérifiant la conformité des normes et du respect des devis/contrats
• Vous assurez la mise à jour des dossiers techniques après exécution des travaux et/ou de maintenance au sein des bâtiments de l'administration (Gros œuvre, toiture, électricité, plomberie, châssis) Y compris des plans
• Vous vous assurez du respect rigoureux des normes et règles de sécurité
• En lien avec le SIPPT , vous assurez le suivi des constats réalisés lors des visites des lieux de travail, des contrôles périodiques des bâtiments, des équipements ou outillages,...

Compétences techniques

• Vous avez des notions en matière de marché publics. La rédaction de simples cahiers des charges et la simple gestion comptable ne vous font pas peur.
• Vous maitrisez l'outil informatique : Office 365, DAO, ...
• Vous disposez de connaissances techniques solides en bâtiment (Construction, rénovation, maintenance, ...) et vu l'évolution constante du secteur, vous actualisez régulièrement celles-ci.
• Vous avez la capacité de diagnostiquer et de résoudre rapidement les problèmes techniques.

Compétences comportementales

• Vous possédez de bonnes aptitudes relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe et de communiquer avec les différents intervenants (ouvriers, chefs de chantier, architectes, ligne hiérarchique, ...)
• Vous êtes rigoureux, organisé et autonome dans les missions qui vous sont allouées
• Vous êtes sensibles à la sécurité du personnel et vous vous conformez en tout temps aux normes légales en la matière.

Conditions

• Être titulaire soit 
• pour le niveau C: 
• d'un certificat d'enseignement supérieur (CESS) en construction ou Travaux Publics obtenu en Belgique ou d'une équivalence de la communauté FR/NL
• d'un titre de compétence professionnelle, délivré par un centre agréé, en lien avec la fonction
• d'un certificat de reconnaissance des compétences délivré par le Selor/Travailler pour
• pour le niveau B : d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court dans un domaine en lien avec les tâches à effectuer obtenu en Belgique ou d'une équivalence de la communauté FR/NL
• Vous avez une connaissance des 2 langues nationales (FR/NL)
• Vous avez le brevet de Travailler Pour (ancien Selor), examen linguistique pour le néerlandais art. 9§2 ou êtes disposé à l'obtenir
• Vous possédez le permis B
• Vous avez une expérience de 2 ans dans une fonction similaire
• Vous êtes en possession d'un extrait de casier judiciaire vierge.

• Un contrat à durée indéterminée, à temps plein 
• Barème communal de niveau C ou B selon le diplôme. 
• Valorisation de l'ancienneté : toute l'ancienneté dans le secteur public et max. 6 ans dans le secteur privé pour le niveau C et 12 ans pour le niveau B
• Chèques-repas de € 8,00 pour journée prestée.
• Remboursement intégral des frais de déplacement pour les transports en commun (et/ou vélo, piéton)
• Allocation de bilinguisme (attestation Selor/Travailler pour)
• Prime de fin d'année
• Assurance groupe hospitalisation à un prix attractif

FONCTION

• Vous encadrez une équipe d'environ 25 personnes (entretien et distribution des repas) ;
• Vous organisez des plannings hebdomadaires et mensuels, vous validez les horaires, et vous gérez les absences ;
• Vous êtes en charge de la formation, du coaching et du suivi du personnel de votre équipe ;
• Vous distribuez, supervisez et contrôlez les tâches effectuées ;
• Vous contrôlez la qualité des prestations et vous évaluez les méthodes de travail ;
• Vous gérez les équipements, et vous êtes en charge du suivi des stocks et des commandes de produits d'entretien ;
• Vous mettez en œuvre de nouvelles méthodes et vous participez à des projets d'amélioration ;
• Vous collaborez avec les autres responsables de service ;
• Vous participez à la coordination des services pour garantir la continuité et la qualité ;
• Vous appliquez les règles d'hygiène, de sécurité et d'environnement ;
• Vous contribuez au bien-être des habitants en alignement avec les valeurs de la maison de repos.

PROFIL

• Vous êtes obligatoirement en possession de votre CESS. Une formation complémentaire en gestion, logistique, hygiène ou un domaine similaire est un atout et/ou une expérience probante dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des soins ou en environnement hospitalier, constitue un atout majeur ;
• Vous avez une expérience significative en gestion d'équipe (organisation de plannings, supervision, coaching, etc.), avec la capacité à encadrer une équipe diversifiée ;
• Vous êtes capable de gérer les priorités et d'assurer la continuité du service, même dans des contextes imprévus (absences, urgences) ;
• Vous avez une bonne connaissance des méthodes modernes de nettoyage et des produits d'entretien professionnels, ainsi que des règles liées à l'hygiène et à la sécurité en milieu de soins ;
• Vous êtes doté.e d'un excellent sens de la communication, vous savez écouter, transmettre des consignes claires, et mobiliser les équipes autour d'objectifs communs ;
• Vous êtes organisé.e, méthodique, et orienté.e solution ;
• Vous faites preuve de flexibilité et d'une grande capacité d'adaptation ;
• Vous possédez une bonne connaissance de la suite Office et d'outils de gestion de planification ;
• Vous maîtrisez le français ou le néerlandais, avec une bonne connaissance de la deuxième langue nationale (en possession du brevet SELOR ou êtes disposé.e à l'obtenir). 

OFFRE

• Contrat à durée indéterminée (CDI) temps plein (37h30 par semaine) ;
• Régime attractif de congés ;
• Echelle barémique conforme aux barèmes des administrations locales de la Région de Bruxelles-Capitale : NIVEAU C4 ;
• Prime linguistique mensuelle si réussite des examens du SELOR ;
• Prime de fin d'année ;
• Chèques-repas d'une valeur faciale de 6,50 € ;
• Assurance hospitalisation (intervention du CPAS à 50%) ;
• Assurance pension complémentaire ;
• Gratuité des transports en commun (STIB/SNCB/De Lijn/TEC) ;
• Indemnités vélo et piéton possibles ;
• Programme de formations.