ŻYDOWSKI INSTYTUT HISTORYCZNY IM. EMANUELA RINGELBLUMA
Poland
Zakres obowiązków: - Planowanie, koordynowanie organizacji wydarzeń naukowych, popularnonaukowych i edukacyjnych Instytutu oraz ich realizacja od strony organizacyjnej;
- Planowanie pracy Sekcji oraz nadzór nad ich prawidłową realizacją;
- Przygotowanie budżetu Sekcji oraz budżetów wydarzeń i nadzór nad ich prawidłową realizacją;
- Tworzenie raportów i sprawozdań (w tym dotyczących projektów, spraw pracowniczych, rozliczeń finansowych i frekwencji w zakresie działalności Sekcji);
- Negocjowanie/uzgadnianie warunków współpracy z partnerami i podwykonawcami;
- Przygotowywanie dokumentów zgodnie z prawem zamówień publicznych i instrukcją kancelaryjną Instytutu;
- Współpraca z radcą prawnym w zakresie przygotowywanych umów i porozumień;
- Nadzór i procedowanie obiegu dokumentów wewnątrz Instytutu.
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- umiejętności: Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne - konieczne; biegła obsługa komputera, Microsoft Office - konieczne; dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu - konieczne
- języki obce: angielski - w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany - konieczne
- inne zawody: Kierownik działu reklamy / promocji / public relations, staż: 2 lat - konieczne
- pozostałe: Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe magisterskie;
- minimum dwuletnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub zarządzaniu projektami;
- doświadczenie pracy w organizacji wydarzeń;
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum poziom B2);
- biegła obsługa oprogramowania MS Office;
- wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne;
- wysoka kultura osobista;
- umiejętność pracy pod presją czasu.
Mile widziane:
- wiedza na temat kultury i historii Żydów polskich;
- doświadczenie w pracy w instytucjach kultury i/lub w administracji publicznej.
Rekrutacja: proces dwuetapowy.
Etap pierwszy przesłanie CV z załączoną Zgodą na przetwarzanie danych osobowych i ocena forma
Paskelbta Prieš 1 sav.