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Over de functie
Wij zoeken een discrete, nauwkeurige en proactieve directieassistente die de leidinggevenden van de dienst Patrimoniumbeheer, de dienst IT & Wollemarkt en het Vicariaat HR ondersteunt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, organiseert agenda's en vergaderingen, verwerkt administratieve dossiers en brengt rust en structuur in een dynamische werkomgeving.
Belangrijkste taken
- Dagelijks beheer van meerdere agenda's en planning van vergaderingen.
- Eerste lijn communicatie: telefoon, e-mail en bezoekersontvangst.
- Documentbeheer, archivering en digitalisering (SharePoint/OneDrive).
- Verwerking en opvolging van eenvoudige facturen en aankoopaanvragen (in samenwerking met verantwoordelijken).
- Voorbereiden van vergaderingen: agenda, notulen en opvolging van actiepunten.
- Ondersteuning bij onboarding, personeelsdossiers en HR-administratie.
- Coördinatie van IT-aanvragen en ondersteuning bij inkooptrajecten voor IT & Wollemarkt.
- Opstellen van presentaties en rapporten (Word, Excel, PowerPoint).
- Minimaal secundair diploma; bij voorkeur opleiding secretariaat/administratie of gelijkwaardige ervaring.
- Min. 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie (idealiter in een organisatie met meerdere leidinggevenden).
- Zeer goede kennis van Nederlands en Frans (mondeling en schriftelijk). Goede kennis Engels is een plus.
- Gevorderde vaardigheden in Office (Word, Excel, PowerPoint), ervaring met agenda- en mailboxbeheer, en basiskennis SharePoint.
- Discreet, betrouwbaar, proactief en stressbestendig.
- Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden; goede teamspeler.
- Een afwisselende functie met veel autonomie en zichtbare impact.
- Samenwerking met drie complementaire diensten en een collegiaal team.
- Opleidingsmogelijkheden en ondersteuning bij digitale tools.
- Arbeidsvoorwaarden conform organisatiebeleid (salaris en voordelen bespreekbaar).
Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.
Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME.
Safran Aircraft Engines conçoit, produit et commercialise, seul ou en coopération, des moteurs aéronautiques civils et militaires aux meilleurs niveaux de performance, fiabilité et respect de l'environnement. La société est notamment, à travers CFM International*, le leader mondial de la propulsion d'avions commerciaux courts et moyen-courriers.
* CFM International est une société commune 50/50 de Safran Aircraft Engines et GE Aerospace.
Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.
Descriptif mission
Vous êtes prêt-e à décoller avec nous ? Rejoignez l'équipe Safran Aircraft Engines : leader mondial dans la conception, la fabrication et la maintenance de moteurs d'avions civils et militaires. Ensemble, nous façonnons un avenir durable pour l'aviation et permettons à nos clients de voler en toute sécurité.
Ce que nous accomplirons ensemble :
AXE MANAGERIAL:
- Piloter la performance SSE: identifier et traiter les déviations, établir et animer les plans de prévention et traitement des risques, intégrer les aspects SSE dans les activités, projets industriels et évolutions d'organisation, faire appliquer les consignes er règles
- Organiser l'activité:
. Définir l'organisation de l'équipe en fonction des objectifs opérationnels
. S'assurer de la répartition du travail en veillant systématiquement à l'optimisation et aux respects des temps
. Réaliser la gestion administrative de l'équipe: validation des congés, validation des imputations
- Développer les compétences de l'équipe:
. Veiller au développement et à la disponibilité des compétences par le biais de polyvalence, formations, mobilités, recrutements
. Conduire les entretiens individuels de son équipe et participer aux propositions d'évolution de carrière et de rémunération
- Animer l'équipe:
. Déléguer et assurer le soutien pour contribuer à l'autonomie de l'équipe
. Organiser la communication dans l'équipe en s'appuyant sur la démarche QRQC
. Apporter du sens à l'information "temps réel", afin de fédérer l'équipe autour des enjeux et priorités et d'identifier collectivement les actions progrès
AXE OPERATIONNEL:
Définir et mettre en oeuvre les actions nécessaires pour tenir les objectifs SQCDPI de l'année.
S'assurer de l'adéquation charge/capa, de la planification et de l'ordonnancement de la production pour tenir le PDP.
Analyser les causes de dysfonctionnement et déployer les actions immédiates de sécurisation
S'assurer du maintien en conditions opérationnelles des moyens industriels
Faire appliquer la maintenance 1er niveau et la bonne utilisation des moyens de production
Participer à la planification de la maintenance préventive
Pilotage:
. réaliser le pilotage de l'activité via des tableaux de bord et indicateurs pour anticiper et définir les actions correctives à mettre en oeuvre / évaluer et apprécier les résultats /
communiquer sur la performance de son équipe
AXE AMELIORATION / INNOVATION
Innovation:
- promouvoir le changement au quotidien
- susciter et favoriser la créativité
- accompagner la transformation des idées d'innovation en actions concrètes (innovation participative)
Processus:
- garantir la maitrise des processus et leur adéquation aux standrads (One Safran)
- garantir un bon niveau de 5S du secteur
Métier
- maintenir son métier au meilleur niveau (capitalisation, formation, procesus, outils...)
- identifier et porter les besoins en investissements nécessaires à son métier