Känner du dig bekväm i rollen som administratör, men börjar längta efter nya utmaningar? En myndighet i Uppsala söker förstärkning av en kunnig administratör som hanterar Word och Excel obehindrat. Är det dig vi letar efter? Perido söker en skicklig administratör till vår kunds planeringsenhet. Kunden är en myndighet som har till huvudansvar att tillhandahålla information om Sveriges natur. Tjänsten är placerad i Uppsala. Som administratör till planeringsenhetens arbete med verksamhetsplanering och -uppföljning, kommer du att vara ett operativt stöd för enheten och arbeta utifrån fastlagda rutiner. I arbetet ingår även att föra protokoll, projektplanering och uppföljning av projekt samt att samordna och fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ. Du stärker upp enheten med övriga uppgifter vid behov och kommer även få agera stöttning till enhetschef/verksamhetscontroller. Har du erfarenhet av administration inom verksamhetsplanering och -uppföljning är det ett plus men inget krav. Arbetet utförs till stor del i Word och Excel så du bör ha goda kunskaper inom dessa program. Tack vare att du har minst tre års erfarenhet av liknande administrativt arbete tror vi att du känner dig säker i rollen. Att du är noggrann, strukturerad och älskar att organisera är för en administratör lika självklart som att jorden är rund. Prestigelös, social med kommunikativ förmåga är ytterligare egenskaper som vi tror att du har och som kommer att göra att du trivs lite extra i rollen som administratör. Är det dig vi letar efter? Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Kravprofil • Gymnasial utbildning eller likvärdig • Minst 3 års erfarenhet • Goda kunskaper i MS Office, främst i Word och Excel • Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag till december med start den 3:e september. Ansökan Ansökan görs via vår hemsida. Vid första kontakten med ansvarig rekryterare hos oss får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Så länge annonsen finns på vår hemsida är tjänsten sökbar. Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn, som vuxit stadigt sedan starten 2003. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter – något som syns i hög konsultnöjdhet i interna undersökningar år efter år. Vi består idag av 70 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Våra uppdrag finns inom många olika branscher på allt ifrån storbanker, multinationella IT-bolag, världsledande telecomföretag, hälsoorganisationer, statliga myndigheter och mindre privata företag. För att måna om en trygg och säker arbetsmiljö är vi anslutna till kollektivavtal. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 24 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 30275 i ämnesraden. Kontakt Frågor: fraga@perido.se Hemsida: www.perido.se

From the moment you join Ramboll, we will support your personal and professional development and make you grow with the company. For this role, we believe your starting point is: - A minimum of three years’ experience in supporting senior management. - Excellent language skills in English and Swedish both written and spoken. - Demonstrated proficiency with Microsoft Office products. - Proven ability to prioritize and manage multiple tasks simultaneously with minimal direction and a strong sense of urgency. - Organized, self-motivated individual with the ability to handle fluctuating volumes of work, and the ability to prioritize work to meet deadlines. - Experience from working in an international company is advantageous. As a person, your key driver is to achieve excellent results in projects that add true value. Your engagement, business acumen and curious problem-solving skills, will contribute to taking our business forward. You are flexible and enjoy being challenged through a variety of interesting projects that involves both local and international collaboration. To be successful, you seek an empowering leadership, where you are included and involved on the road ahead. As our new administrative assistant, you will be part of our global unit for water consultancy, Ramboll Water, consists of 800 solidly skilled and strongly dedicated water experts based in 10 countries. We invite you to bring your coordinator skills into play as you are assisting two Senior Managers of with various administrative tasks and contribute to organization. Given complex calendaring, travel planning, prepare meeting materials, coordinate the agenda, notes and HR related admin. Your key tasks and responsibilities will be: - Manages routine and non-routine administrative tasks for the directors like; expense reports, time-sheets, processing invoices and managing or coordinating special projects. - Executes, with minimal direction, administrative duties. These include maintaining calendars for the division directors and organizing travels. - Anticipates and organizes information for the directors to execute their function including gathering and organizing appropriate supporting materials and files for meetings. At Ramboll, we focus on meaningful engineering which has a positive impact on people’s everyday lives. Our 1900 employees in 28 offices around Sweden create innovative solutions that bring true value to our clients and our society. We call it Engineering for life. Guided by our legacy and our values, we challenge the way things are done.

Vi söker en lugn och trygg person som tycker om att hålla ordning på saker, och trivs i en miljö där det händer mycket. Du behöver ha god datorvana, och det är bra om du känner dig stimulerad av varierande arbetsuppgifter och snabbt kan sätta dig in i nya saker. Lunds dans- och musikalgymnasium behöver under höstterminen hjälp med vår kansliadministration. För att klara jobbet behöver du vara ordningsam, ha god organisationsförmåga och trygga datorkunskaper. Självklart är det även en tillgång om du är glad och positiv och tycker om hjälpa till och ge god service. Arbetet är omväxlande och består av alltifrån administrativ hantering av elevfrånvaro, kontakter via mejl och telefon till att informera klasser om arbetsuppgifter vid eventuell lärarfrånvaro samt att vid behov kunna vara behjälplig i vår skolmatsal. Lunds dans- och musikalgymnasium erbjuder estetiska spetsutbildningar inom dans och musikal. Vi har elever från hela landet och även från våra nordiska grannländer. Vi erbjuder en stimulerande miljö där varje person är viktig och bidrar med sin erfarenhet och personlighet.

KVALIFIKATIONER Du har eftergymnasial utbildning med inriktning administration, information, och ekonomi eller tidigare erfarenhet av likvärdigt administrativt arbete. Det är meriterande om du tidigare arbetat administrativt inom skolan. Du som söker har en god förmåga att prioritera arbetsuppgifter, är flexibel, lösningsfokuserad och noggrann. Du bör ha förmågan att arbeta strukturerat och självständigt, ha god samarbetsförmåga och en utpräglad servicekänsla. Du klarar av att bli avbruten av frågor. Du har god datorvana och har god adaptiv förmåga till att anamma nya IT-system. Du har god förmåga att uttrycka dig såväl skriftligt som muntligt och det är meriterande om du har erfarenhet av schemaläggning. För att trivas i uppdraget tror vi att det är bra med nyfikenhet, erfarenhet och kunskap om förutsättningarna i skolans värld. Utöver ovan värderar vi personlig lämplighet och dina förutsättningar för ett gott samarbete med skolans elever, vårdnadshavare och personal. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Som skoladministratör är du intendentens stöd i skolans administrativa arbete. Du kommer att vara en nyckelperson på skolan och ett ansikte utåt mot brukare. Att du har en god kommunikativ förmåga och ett gott bemötande är av stor vikt. Din roll är viktig för att det löpande arbetet ska hålla hög kvalitet och löpa smidigt. En av dina uppgifter kommer att vara vikarieanskaffning. I dina arbetsuppgifter ingår också handhavande och uppföljning av Skol- och barnomsorgspeng, inköp, posthantering, telefonservice, elevregistrering och betygshantering. Beställningar och nyckelhantering ingår också i arbetsuppgifterna. Även redovisning av statistik samt sammanställning av rapporter. I tjänsten ingår att vara mycket kunnig i flera av de IT-system som finns för att stödja skolans arbete. Sollentunas första friskola, grundades 1986 Mikaelskolan är en fristående grundskola år F-9 med kristen profil. Idag har vi ca. 200 elever. Skolan drivs i föreningsform och ligger i Sollentuna, norra Stockholm.

Vi söker dig som har lätt för att själv se vilka arbetsuppgifter som behöver göras och som drivs av att se andra trivas och må bra. Har du vana av städning i allmänna lokaler och/eller kontor ser vi det som meriterande. Vi tror att du klarar av att hantera enklare reparationer och service av utrustning. God svenska i tal och skrift är en förutsättning för att klara av jobbet, kan du andra språk så är det också positivt. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av att arbeta med datorer och av enklare ekonomihantering. B-körkort och tillgång till bil är meriterande. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna. Naturligtvis delar du nykterhetsrörelsens värderingar och du förväntas vid anställningens start vara medlem i IOGT-NTO-rörelsen IOGT-NTO Kalmar söker en engagerad föreståndare för föreningens fastigheter med ansvar för hela verksamhetskedjan. Vi erbjuder ett självständigt och flexibelt arbete där dina kompetenser i hög grad påverkar tjänstens innehåll. Trivs du med att träffa människor, hitta lösningar och samtidigt stötta den ideella verksamheten och göra en insats i samhället kan detta vara jobbet för dig. Som föreståndare ansvarar du för att våra fastigheter upplevs som inbjudande och att hyresgäster och besökare gärna kommer tillbaka. Du ansvarar för städning av samlingslokaler, kontor och biytor. Dessutom tar du emot bokningar av våra samlings- och konferenslokaler via telefon och e-post, skickar bekräftelser på bokningar och ser till att våra gäster på plats får den service de efterfrågar. Du sköter också om utemiljön kring lokalerna och ser till så att eventuella problem löses. Önskvärt är att du kan sköta föreningens fakturering och annan enklare ekonomihantering. Du jobbar nära föreningens styrelse för att utveckla och förbättra fastigheternas användning och de tjänster vi erbjuder. IOGT-NTO verkar för ett samhälle, en värld, där alkohol och andra droger inte hindrar människor att leva ett fritt och rikt liv. IOGT-NTO har ca 30 000 medlemmar i Sverige och tillsammans skapar vi nyktra mötesplatser, utmanar alkoholnormen och stärker människor i att kunna göra fria val – på riktigt. IOGT-NTO Kalmar driver föreningsverksamhet med kulturarrangemang, studiecirklar och medlemsträffar. Dessutom äger föreningen två fastigheter i centrala Kalmar med samlingslokaler, bostäder och kontorslokaler.

Här finns det plats för dig som drivs av noggrannhet och gillar ha kontroll på företagets olika projekt! Du har ett ordningssinne och är inte rädd för att hugga i. Vi söker dig som vill arbeta som administratör för produkter som inredning, beslag, lås och säkerhet. Målgrupper: Bygg- och fastighet, kommunala , statliga och privata bolag. Goda datakunskaper: Merit: Excel och Jeeves affärssystem I din roll som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära: Ge stöd och information i projekten från kalkyl och anbud till leverans och avslut av projekt Orderläggning, hantering och administration av arbeten inom projekten Säkerställa materialflödet Upprätta dokument och underlag Vara delaktig i uppföljning och administration av projektavslut Säkerställa faktureringen Samordning tillsammans med projektledare, projektörer Vi finns i Kista. Vi rekryterar till en företagsgrupp som levererar produkter och smarta lösningar inom lås, säkerhet och inredning. Läs hemsida

In order to succeed in the role, you need to: - Be prestigeless. Your job is to be fairly broad and you need to be comfortable doing a variety of things. - Be tech savvy and curious-minded. Sometimes, the problems that you face are of the more technical kind, like fixing the copy machine. We don’t expect you to fix all such problems, but it is good if you have an interest in trying to solve them. - Be service-minded and social. Since you are the first impression for many of the people that visit us, it is important that you like greeting people and making them feel welcome. - Have great English language skills. In your cover letter, why not write about some examples of situations where you have shown the above personality traits? Sounds like an interesting role for you? We will interview people as soon as we have candidates applying. Are you a service-minded person with a problem-solving attitude? Do you want to work in a dynamic environment with early phase startups? Are you new in Sweden, what to practice Swedish and have right to an introduktionsjobb? Read on! Stockholm is the home of many great growth companies. Spotify, Klarna and Truecaller all started in Stockholm and still have their offices here. At Sting, we support startups and help them reach their goals faster. We are the leading incubator/accelerator in the Nordics. Since 2002, we help companies through coaching, investments, PR/Marketing, network, recruitment support and office space. Our team is around 20 people (plus a lot of experts in our network) and we have helped more than 240 companies over the years. We are moving! This fall, we are moving to a new office called A House and that is the reason for this new office coordinator role. We are looking for a new colleague that wants to work as an office coordinator in our new offices. So, what do you want me to do? As office coordinator, you will do a wide variety of things such as: Greet visitors Make coffee Empty the dishwasher Receive packages Fix smaller technical problems (like trying to figure out why the copy machine is not working) Assist the Event & Office Manager in a variety of ad hoc tasks relating to the offices or events Why should I join Sting? We have a lot to offer: This role can be a great way to practice your language skills (you need to be eligible for instegsjobb). You will work in a dynamic and interesting environment in central Stockholm with tons of new interesting companies. You get a great opportunity to practice Swedish due to the social nature of the job. A team that is very knowledgeable and fun to work with! Sting is the leading incubator/accelerator in the Nordics. Based in Stockholm, we provide growth support for selected startups. Our support includes coaching from Sweden’s top entrepreneurs and previous venture capitalists, investment from Propel Capital and co-working spaces like SUP46, H2 and THINGS. Sting companies also get access to our top-class startup recruitment service and to our great international network of investors and business partners. Sting is accelerating Sweden’s most promising startups. Here, you’ll find companies building their businesses based on the latest technologies and leveraging the opportunities of global trends. Since the start in 2002, we have worked with more than 200 startups. Among them are Yubico,Videoplaza, Volumental, Karma,Watty, Dreams, MIND Music Labs, and Sellpy.

För att du ska trivas i rollen och kunna göra ett bra jobb önskar vi att du har eftergymnasial utbildning, gärna med ekonomisk inriktning. Är du civilekonom är detta starkt meriterande. Arbetslivserfarenhet inom nämnda arbetsuppgifter liksom erfarenhet av föreningsarbete är även det meriterande. Av andra beskrivs du förmodligen som en person som är strukturerad, lösningsfokuserad, tycker om och klarar av att arbeta i en föränderlig vardag där arbetsuppgifterna kan variera från högt till lågt samt att du har nära till leendet! Du är prestigelös i ditt förhållningssätt, serviceminded och har en väl utvecklad kommunikativ förmåga. Då det ofta är högt tempo och händer mycket hos oss så är det viktigt att du trivs med detta! I takt med vårt sportsliga avancemang har vår organisation utvecklats och ”laget bakom laget” behöver nu förstärkas ytterligare! Därför söker vi en ekonomi- och administrationsansvarig resurs till vårt kansli. I rollen kommer du vara en viktig pusselbit och ansvara för, och aktivt arbeta med, ekonomi- och administrativa uppgifter kopplade till vår verksamhet. Detta innebär bland annat hantering av löner, löpande bokföring, ansökningar av ekonomiska bidrag samt redovisning av föreningens ekonomi. Sett till de mer administrativa uppgifterna innefattar det bland annat bokning av fotbollsplaner, hantering av medlemsregister och uppdatering av hemsida och sociala medier. Din roll innefattar så väl arbete med elitlaget som vår ungdomsverksamhet och du kommer ha flera kontaktytor samt agera support så väl internt som externt. Växjö DFF är en flick- och damfotbollförening som föddes 2014 och idag spelar i Damallsvenskan. Vi består av många härliga elitspelare, ungdomar, ledare och volontärer!

Vi ser gärna att du har erfarenhet av schemaläggning/bokning av kunder samt en vana vid att administrera och dokumentera. Ett stort plus är att du har erfarenhet av att delegera och instruera personal samt en tydlighet i ditt sätt att kommunicera. Arbetet kräver att du är stresstålig, lösningsorienterad och snabb. • Noggrann med ekonomi • Vana att arbeta i administrativa system • Körkort B • Svenska i tal och skrift • Engelska, lättare kommunikation Schemaläggare och bokare! Tycker du om service och har ett sinne för detaljer? Trivs du i en miljö som kräver snabba och bra beslut? Då kanske du är rätt person för oss på Boleva AB. Just nu söker vi en noggrann, lösningsorienterad och serviceinriktad medarbetare som kan arbeta på vårt kontor i Kungsbacka. Du arbetare främst tätt tillsammans med den biträdande kontorschefen men även med kollegorna på kontoret i Göteborg. Du har även en kontinuerlig dialog med de som är ute och städar hos våra kunder. Vi erbjuder dig ett flexibelt och stimulerande jobb i ett växande företag med inriktning på hushållsnära tjänster. Vi har kollektivavtal och bra förmåner. För dig med ambitioner finns goda möjligheter att utvecklas inom företaget. Du kommer främst arbeta administrativt med att schemalägga, göra offerter och bokningar. Arbetet innebär mycket planering och att tänka framåt, men även här och nu. Vi ser gärna att du har erfarenhet av schemaläggning/bokning av kunder samt en vana vid att administrera och dokumentera. Ett stort plus är att du har erfarenhet av att delegera och instruera personal och en tydlighet i ditt sätt att kommunicera. Arbetet kräver periodvis att du är stresstålig och snabb. • Noggrann med ekonomi • Vana att arbeta i administrativa system • Körkort B • Svenska i tal och skrift • Engelska, lättare kommunikation Boleva AB är ett växande städföretag som har funnits sedan 2008. Kontoret vi söker till finns i Kungbacka. Vi är verksamma i hela Göteborg och Kungsbacka med omnejd. Vi erbjuder tjänster inom städservice mm främst för privatpersoner men även företag. Vi har självklart kollektivavtal och alla trygghetsförsäkringar. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 80-100% med provanställning på 6 månader. Urval och intervjuer sker löpande och tillträde enligt överenskommelse och gärna omgående. Arbetstider måndag - fredag Kontoret är öppet mellan 07:00-16:30, dina arbetstider görs upp med den biträdande kontorschefen. Boleva AB är ett växande städföretag inom hemservicebranschen och har funnits sedan 2008. Vi är idag drygt 50 medarbetare och blir fler och fler varje månad. Vi är verksamma i hela Göteborg och Kungsbacka med omnejd. Vi erbjuder tjänster inom städservice, trädgårdsservice mm främst för privatpersoner men även företag. Vi har självklart kollektivavtal och alla trygghetsförsäkringar.

Kvalifikationer Du har relevant akademisk utbildning med inriktning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande kunskap som vi bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper om offentlig förvaltning och om regelverket kring arkivfrågor, diarieföring, ärendehantering, offentlighet och sekretess. Du har kunskaper om IT-baserad ärendehantering och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är noggrann och kan självständigt planera och organisera ditt arbete. Din roll som registrator innebär många kontakter i olika ärenden, vilket innebär att du har god förmåga att ta egna initiativ och ge service. Du har erfarenheter av liknade arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning. Meriterande är om du erfarenhet av att utbilda personal i ärende- och dokumenthantering samt att du har erfarenhet av digitala arkivsystem, elektroniska dokument-/ärendehanteringssystem och e-arkiv. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och har en hög grad av noggrannhet och struktur. Du har goda IT-kunskaper i t ex word, excel etc. Körkort B är ett krav. Vi söker dig som vill vara bolagets expertresurs på registrering och hantering av handlingar. Du kommer att ha en styrande, kvalitetssäkrande och utvecklande roll för dessa frågor. Du är Vakins registrator och systemförvaltare för vårt diariesystem (idag har vi Platina). I befattningen ingår även att stötta och utbilda internt i ärende- och dokumenthantering samt även i frågor som rör handlingars offentlighet och sekretess. Du är med och utformar strategier för en hållbar och långsiktig elektronisk informationsförvaltning utifrån gällande regelverk. Du agerar kravställare i utvecklingsprojekt som rör informationshantering och är delaktig i införandet av ett digitalt dokumenthanteringssystem. I din roll deltar du i utvecklingen av vårt verksamhetssystem. Du kommer även fungera som Vakins personuppgiftskoordinator där du får en samordnande funktion för personuppgiftsfrågor inom bolaget samt är kontaktperson gentemot dataskyddsombudet som är placerat på Umeå Kommunföretag. I rollen ingår att bevaka, förvalta och koordinera personuppgiftsfrågor. Vakin, Vatten- och Avfallskompetens i Norr AB, är ett kompetensbolag som ansvarar för vatten och avlopp samt avfall och återvinning inom Umeå och Vindelns kommuner. Vi är omkring 140 medarbetare och bolaget omsätter drygt 350 miljoner kr/år. Verksamheten, som är taxefinansierad, bedrivs inom två avdelningar: Vatten & Avlopp samt Avfall & Återvinning. Varje dag gör våra medarbetare skillnad i livsmiljön för drygt 130 000 personer i Umeå och Vindelns kommuner.