Junior Forwarder Import | Antwerpen

Klaar om je carrière in logistiek te lanceren?

Voor één van onze klanten, een gevestigde internationale speler binnen transport en logistiek, zoekt MOoN een enthousiaste Junior Forwarder Import. Ben jij net afgestudeerd en wil je de fascinerende wereld van forwarding, douane en internationale handel ontdekken? Dan is dit jouw kans om te groeien binnen een moderne en toekomstgerichte werkomgeving in Antwerpen.

Jouw uitdaging

Als Junior Forwarder Import word je van A tot Z betrokken bij internationale importzendingen. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, douane-instanties en interne afdelingen en zorgt ervoor dat goederen vlot, correct en volgens de geldende regelgeving hun bestemming bereiken.

Wat ga je doen?

• Beheren en opvolgen van importdossiers van A tot Z.

• Dagelijks contact onderhouden met klanten en internationale partners.

• Verzorgen van de douaneafhandeling en controleren van aangeleverde gegevens.

• Correct toepassen van tarieven, goederencodes en douaneregimes.

• Coördineren van inspecties, voedselkeuringen en fysieke controles.

• Verwerken van dossiers rond accijnsgoederen en voedingsproducten.

• Samenwerken met ervaren collega's die jou begeleiden en ondersteunen in je ontwikkeling.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die energie krijgt van leren, organiseren en internationale contacten.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

Je bent recent afgestudeerd en wil een carrière uitbouwen binnen forwarding en logistiek.

Je beschikt bij voorkeur over een bachelor in Logistiek Management, Douane of een gelijkaardige richting.

Je bent nieuwsgierig, leergierig en wil begrijpen hoe internationale logistieke processen werken.

Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook wanneer er meerdere dossiers tegelijk lopen.

Je bent klantgericht, communicatief en denkt in oplossingen.

Je bent hands-on, neemt initiatief en werkt resultaatgericht.

Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.

Extra troeven

Je hebt kennis van het Frans of andere talen.

Je werkt graag samen in een team, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid.

Interesse in douane, compliance en internationale handel? Dan zit je hier helemaal op je plek.

Wat mag je verwachten?

Bij onze klant kom je terecht in een stabiele en mensgerichte organisatie waar groei, samenwerking en innovatie centraal staan.

Je mag rekenen op:

Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en leerkansen.

Een uitgebreid onboarding- en opleidingstraject.

Een competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring en potentieel.

Interessante extralegale voordelen.

Flexibele werkuren en mogelijkheden om je work-life balance te ondersteunen.

Een moderne en inspirerende werkomgeving in Antwerpen.

Een team van ervaren collega's dat graag kennis deelt en je helpt groeien.

Waarom deze opportuniteit?

Dit is een ideale eerste stap voor ambitieuze starters die hun carrière willen uitbouwen binnen de internationale logistieke sector. Je krijgt de kans om snel expertise op te bouwen, verantwoordelijkheid op te nemen en deel uit te maken van een organisatie waar mensen écht het verschil maken.

Interesse?

MOoN kijkt ernaar uit om jouw verhaal te horen. Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij jouw logistieke carrière een vliegende start kunt geven.

Ben jij iemand die energie krijgt van nieuwe klanten binnenhalen, telefoons oppakken en deals closen?
Dan zoeken wij jou.

Bij Bloxx-Connect draait sales om actie: prospecteren, cold calling en relaties opbouwen. De grootste uitdaging is het eerste contact leggen en voldoende kwalitatieve leads creëren. Zodra de interesse er is, volgt een korte intake om de klant succesvol te closen.

Wat ga je doen?

• Actief prospecteren naar nieuwe klanten
• Dagelijks cold calls uitvoeren
• Leads zelf zoeken en afspraken inplannen
• Relaties opbouwen met potentiële klanten
• Korte intakegesprekken voeren om noden te begrijpen
• Deals closen en klanten overtuigen van onze oplossing
• Je eigen sales pipeline beheren

Wie zoeken wij?

• Je bent commercieel sterk en niet bang om de telefoon op te nemen
• Je hebt doorzettingsvermogen en kan omgaan met afwijzing
• Je communiceert vlot en professioneel
• Je bent resultaatgericht en houdt van targets
• Ervaring in sales of prospectie is een plus, maar geen must
• Je hebt een echte “hunter mentality”

Wat bieden wij?

• Aantrekkelijke verloning met bonussen op prestaties
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid
• Groeimogelijkheden binnen een ambitieus bedrijf
• Een jonge en gedreven omgeving
• Directe impact op de groei van het bedrijf

Waarom deze functie?

Omdat succes hier niet komt door te wachten op inbound leads.
Je creëert zelf opportuniteiten, bouwt je eigen pipeline uit en leert hoe echte sales werkt: van eerste contact tot closing.

Interesse?
Stuur je CV en motivatie naar ons en laat zien waarom jij de persoon bent die klanten kan overtuigen en mocht je op zelfstandige basis werken of willen werken is dit zeker meer dan welkom maar geen vereiste.

Onze klant is een vooraanstaand mobiliteitsbedrijf dat innovatieve oplossingen biedt voor diverse vervoersbehoeften. Ze zijn voornamelijk actief in de spoorwegen en infrastructuur. Het bedrijf is gevestigd in Mechelen.

Als Operations Manager ben je verantwoordelijk voor de volledige uitvoering van projecten op technisch en operationeel vlak. Je combineert sterk leiderschap met een scherp oog voor veiligheid, kwaliteit en rendement en stuurt projectteams aan, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat doelstellingen binnen budget en planning worden gerealiseerd. Daarnaast speel je een sleutelrol in het waarborgen van een veilige werkomgeving en het naleven van de QESH-standaarden (Quality, Environment, Safety & Health).

Jouw verantwoordelijkheden als  Operations Manager:

1. Project- en operationeel beheer

• Leiding geven aan de uitvoering van projecten van A tot Z
• Opvolgen van planning, productiedoelstellingen en resultaten
• Beheren van middelen (materiaal/materieel, personeel, onderaannemers,etc)
• Adviseren bij complexe technische en logistieke vraagstukken
• Leiden van kick-off meetings en opvolgen van projectvoortgang

2. Veiligheid & welzijn (QESH)

• Implementeren en opvolgen van het welzijns- en veiligheidsbeleid
• Onderzoeken van incidenten en uitwerken van preventieve maatregelen
• Bewaken van het gebruik van arbeidsmiddelen en beschermingsmiddelen
• Organiseren van toolbox meetings en veiligheidsopleidingen
• Toezien op naleving van kwaliteits- en veiligheidsnormen (ISO, wetgeving)

3. Commercieel beheer

• Onderhouden van duurzame klantenrelaties
• Beheren en oplossen van klantenvragen en conflicten samen met de Business Unit Manager

4. Personeelsbeheer

• Aansturen, coachen en ontwikkelen van teams
• Deelnemen aan aanwervingen en evaluaties
• Opstellen van doelstellingen en opvolgen van loopbaanontwikkeling
• Zorgen voor een positief en motiverend werkklimaat
• Beheren van personeelsnoden op korte en middellange termijn

5. Budget en rapportering

• Opvolgen en bijsturen van projectbudgetten
• Monitoren van de winstgevendheid van projecten
• Rapporteren en deelnemen aan finance meetings

De gezochte Operations Manager:

• Beschikt over een hoger diploma (bij voorkeur in een technische richting of ingenieursopleiding) of gelijkwaardig door ervaring
• Heeft meerdere jaren relevante ervaring in een operationele leidinggevende rol, bij voorkeur in een projectgedreven omgeving
• Communiceert vlot in het Nederlands en Frans
• Is vertrouwd met het aansturen van projectteams en is een echte people manager
• Haalt energie uit het werken met mensen
• Heeft een goede kennis van projectmanagement en ervaring in technische omgevingen
• Is vertrouwd met veiligheid en kwaliteitsmanagement (QESH) en draagt actief bij aan een veilige en conforme werkomgeving
• Is resultaatgericht en behoudt het overzicht
• Gaat steeds besluitvaardig, proactief en oplossingsgericht te werk en neemt verantwoordelijkheid waar nodig
• Combineert een hands-on mentaliteit met een strategische blik en weet prioriteiten te stellen

Als Payroll Officer ben jij de spilfiguur binnen onze Hard HR. In nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat zorg je voor een correcte, tijdige en efficiënte loonverwerking en personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met je HR-collega, verantwoordelijk voor Soft HR. Samen vormen jullie een sterke tandem die echt het verschil maakt.

Je bent een hands-on HR-professional die dicht bij de business staat en optreedt als een volwaardige sparringpartner voor het management. Daarnaast draag je actief bij aan de verdere professionalisering van HR binnen onze organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden

Payroll & administratie

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.

• Je beheert de personeelsadministratie voor meerdere vennootschappen (samen goed voor ongeveer 110 medewerkers en een 40-tal uitzendkrachten).

• Je werkt binnen verschillende paritaire comités: PC 226, PC 200, PC 149.01 en PC 140.03.

• Je werkt nauw samen met de payrollconsultant in Nederland voor de personeelsadministratie van onze Nederlandse collega's.

HR-expertise & advisering

• Je vertaalt complexe sociale wetgeving naar praktische en begrijpbare oplossingen.

• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers rond thema's zoals:

  • langdurige ziekte,

  • re-integratie,

  • tijdskrediet,

  • ouderschapsverlof.

• Je adviseert het C-level management over sociale wetgeving en HR-gerelateerde vraagstukken.

Systemen & opvolging

• Je zorgt voor een correcte parametrisatie van het tijdsregistratiesysteem en de HR Self Service-tool.

• Je volgt de wekelijkse tijdsregistraties nauwgezet op en controleert de geregistreerde prestaties.

• Je bereidt een foutloze loonrun voor binnen de vooropgestelde deadlines en volgens de betaalkalender.

• Je controleert de validatielijsten en zorgt voor een correcte verwerking van alle loondata.

Samenwerking & rapportering

• Je werkt nauw samen met je HR-collega, verantwoordelijk voor Soft HR.

• Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor alle Hard HR-processen.

• Je onderhoudt een vlotte communicatie met de finance-afdeling over loonfacturatie en kostenplaatsen.

• Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO.

Profiel

• Ervaring met Syntegro (tijdsregistratie) en de Scentric payrollmodule vormt een mooie plus

• Vlotte kennis van het Nederlands, met een goede beheersing van Engels en Frans

• We zoeken een ervaren en pragmatische HR-professional die energie haalt uit een analytische en adviesverlenende rol:

  • Aantoonbare relevante ervaring van minstens 3 jaar als Payroll Officer bij een bedrijf of sociaal secretariaat

  • Bachelor- of masterdiploma

  • Uitstekende kennis van de Belgische sociale wetgeving

  • Sterke kennis van payroll en tijdsregistratie

  • Combinatie van een analytische mindset en een hands-on aanpak

  • Down-to-earth, toegankelijk en communicatief sterk

  • Gestructureerde en discrete werkstijl

  • In staat om complexe materie helder uit te leggen aan medewerkers en management

  • Autonoom kunnen werken en ownership opnemen

  • In het bezit van een rijbewijs B

Vacature: Planner & Allround Coördinator
Ben jij degene die moeiteloos orde schept in een volle planning, graag contact heeft met klanten én energie krijgt van een goed georganiseerde werkdag?

Dan hebben wij een stoel voor jou vrijstaan bij Dheco Ramen & Deuren.

Voor een tijdelijke vervanging zoeken we een administratieve duizendpoot die ervoor zorgt dat klanten, collega's, plaatsers en leveranciers perfect op elkaar afgestemd zijn. Jij bent de schakel die ervoor zorgt dat alles op het juiste moment op de juiste plaats gebeurt.

* Wat ga je doen?
Jouw focus ligt op het vlot laten verlopen van onze planning en administratie.

Jouw taken:

✔️ Inplannen van afspraken voor opmetingen, plaatsingen en afwerkingen
✔️ Beheren van de agenda van onze projectverantwoordelijke
✔️ Dagelijks overleg met collega's, ploegbazen en fabrikanten over plaatsingen en afwerkingen
✔️ Opmaak van premieattesten
✔️ Opvolging van voorschotfacturen
✔️ Algemene administratieve ter ondersteuning van het kantoor

* Wie zoeken wij?
Je hoeft geen specifiek diploma op zak te hebben. Wat voor ons telt, is dat je graag organiseert, initiatief neemt en mensen verder helpt.

Jij bent:

✔️ Sterk in plannen en organiseren
✔️ Gestructureerd en nauwkeurig
✔️ Klantvriendelijk en communicatief
✔️ Stressbestendig wanneer er veel tegelijk gebeurt
✔️ Ervaren in planning? Dan heb je alvast een streepje voor
✔️ Vlot in het Nederlands - Frans en/of Engels? Mooi meegenomen!

* Waarom deze job leuk is
Je hebt contact met klanten, collega's, plaatsers en leveranciers. Je houdt verschillende ballen tegelijk in de lucht en haalt voldoening uit een planning die klopt.

Jij bent degene die rust brengt in de drukte.

Klaar om onze agenda's én klanten gelukkig te maken?

Solliciteer vandaag nog en ontdek waarom werken bij Dheco Ramen & Deuren zoveel meer is dan een gewone administratieve job. ✨

Ben jij een gepassioneerde spring in het veld? Gedreven door het verpleegkundig vak? En heb jij een onstilbare honger naar kennis en vooral nieuwe uitdagingen?
Iets voor jou? Lees dan snel verder!

DIT VIND JE LEUK OM TE DOEN

Verantwoordelijkheid, uitdaging en afwisseling is hetgeen wat je mag verwachten. Als verpleegkundige kom je terecht in onze groepspraktijk van het woonzorgcentrum. Ken jij de werking van onze groepspraktijk? Een groepspraktijk is een team van verpleegkundigen, kinesisten, diëtiste, logopediste en thuisverpleegkundigen. Een unieke werking! Uniek omdat wij geloven in ieders expertise.

Jij als verpleegkundige bent de expert in medische- en verpleegtechnische handelingen. En die expertise mag je bij ons inzetten want jij bent verantwoordelijk voor de medische opvolging van de bewoners in het woonzorgcentrum. Met je helikopterview behoud je het overzicht en sta je in voor de coördinatie en organisatie van de medische zorgen en dit voor al onze bewoners in het woonzorgcentrum.

Je bent het kloppende ♥ binnen het woonzorgcentrum. Jij bent niet alleen de contactpersoon voor huisartsen maar ook voor de bewoners en zijn/haar familie. Jij bent diegene die complexe medische informatie vertaalt in begrijpbare taal.

We zijn er ons van bewust dat we de werking van onze woonzorgcentra naar een hoger niveau moeten tillen! Vernieuwen, out-of-the-box denken, toekomstgericht denken, … maar daar hebben wij een verpleegkundige voor nodig die vanuit haar/zijn expertise projecten wil opzetten. Projecten om de werking van het woonzorgcentrum nog meer af te stemmen op hetgeen wat onze bewoners nodig hebben. Je krijgt de kans om projecten op te zetten en deze te begeleiden! We gaan zelfs nog een stapje verder. We zullen je stimuleren om kritisch naar de zorgverlening te kijken en acties/projecten op poten te zetten.

Haal jij dus je energie uit projectmatig werken? En vind je verantwoordelijkheid en afwisseling belangrijk in je job! Dan is de functie van coördinerend verpleegkundige echt iets voor jou! Je komt terecht in een team van gemotiveerde verpleegkundigen die net zoals jij de medische zorg voor de bewoners naar een hoger niveau wil tillen. Benieuwd? Nieuwsgierig naar de sfeer? Wij geven je de kans om vrijblijvend een kijkje te komen nemen.

We gaan zelfs nog een stapje verder! Jij bent niet alleen verantwoordelijk voor de medische opvolging, maar jij wordt actief betrokken met projecten zoals bv vaccinatie van bewoners in de assistentiewoningen.

Jouw belangrijkste uitdagingen:

• Jij bent verantwoordelijk voor de medische opvolging van al onze bewoners.

• Jij bent de vertrouwenspersoon voor al onze bewoners en zijn/haar familie.

• Jij neemt je expertise ter harte en zet projecten op om de werking van het woonzorgcentrum naar een hoger niveau te tillen.

3 Redenen waarom dit (n)iets voor jou is?

• Bent op zoek naar een job met veel afwisseling.

• Wil projectmatig werken.

• Neemt je verantwoordelijkheid op want onze bewoners rekenen op je!

• Je hebt een diploma verpleegkundige of daarmee gelijkgesteld onderwijs. Ook als laatstejaarsstudent kom je in aanmerking.
• Je bent in het bezit van een visum om als verpleegkundige te werken. Als laatstejaarsstudent moet je deze nog aanvragen.
• En bakken goesting om bij ons aan de slag te gaan!

Voor een internationaal ingenieurs- en adviesbureau actief binnen complexe infrastructuur-, energie- en waterbouwkundige projecten zijn we op zoek naar een Senior Design Engineer Ports & Waterways.

Je komt terecht in een multidisciplinair team dat werkt aan grootschalige maritieme infrastructuurprojecten in binnen- en buitenland. Van conceptstudies tot uitvoeringsdossiers werk je mee aan projecten met maatschappelijke impact, technische diepgang en internationale schaal.

Binnen deze rol combineer je technische expertise met projectcoördinatie en coaching van collega’s.

Jouw verantwoordelijkheden

• Technische leiding nemen over onderdelen van maritieme infrastructuurprojecten
• Fungeren als principal engineer binnen multidisciplinaire projecten
• Coachen en begeleiden van junior engineers en CAD designers
• Coördineren van ontwerpactiviteiten over verschillende disciplines heen
• Uitwerken van geïntegreerde technische oplossingen
• Overleggen met klanten, partners en stakeholders
• Ontwerpen en dimensioneren van maritieme constructies volgens Belgische en Europese normen
• Uitwerken van:
  • conceptontwerpen
  • basisontwerpen
  • tenderontwerpen
  • detailengineering
• Meewerken aan projecten rond:
  • havenontwikkeling
  • masterplanning van havens
  • sluizen
  • kaaimuren
  • steigers en jetties
  • brugfunderingen
  • overstromingsgebieden
  • dijken
  • golfbrekers
• Uitvoeren en controleren van structurele berekeningen in beton, staal en geotechniek
• Bewaken van kwaliteit, planning en prestaties binnen het projectteam
• Actief bijdragen aan innovatieve en efficiënte ontwerpaanpakken
• Ondersteunen van tender- en offerteprocessen
• Opvolgen van nieuwe normen, technieken en softwaretools

Profiel:

Opleiding

• Master Burgerlijk Ingenieur of Industrieel Ingenieur Bouwkunde
• Specialisatie in Construction Design, Dredging & Offshore Engineering of gelijkaardig
• Bachelor Civil Engineering Technologies gecombineerd met een master Bouwkunde is eveneens mogelijk

Technische expertise

• Ervaring met structurele berekeningen binnen infrastructuurprojecten
• Ervaring binnen waterbouw is een plus, maar geen vereiste
• Ervaring binnen bruggen, tunnels, gebouwen, staalstructuren, betonconstructies of geotechnische projecten is eveneens relevant
• Goede kennis van Eurocodes
• Ervaring met engineeringsoftware zoals:
  • SCIA Engineer
  • Plaxis
  • Ansys
  • DSheet Piling
  • of gelijkaardige tools

Soft skills

• Sterke communicatieve vaardigheden
• Coachende en verbindende ingesteldheid
• Klantgericht en oplossingsgericht
• Teamplayer met natuurlijke coördinatiecapaciteiten
• Proactieve mindset

Talen

• zeer goede beheersing van de Nederlandse taal is noodzaak
• Je kan zelfstandig berekeningsnota’s in het Nederlands opstellen

Wat je mag verwachten

• Werken aan technisch uitdagende infrastructuurprojecten met internationale scope
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid binnen projecten
• Een omgeving waar innovatie en duurzaamheid centraal staan
• Samenwerking met multidisciplinaire experten
• Hybride werkmodel met flexibiliteit

Praktische info

• Locaties: Gent, Antwerpen of Oostende
• Fulltime – 40u/week
• Minimum 2 dagen/week onsite
• Opstart: zo snel mogelijk
• Einddatum opdracht: 28/02/2027
• Werfbezoeken maken deel uit van de functie

Ben jij een geboren organisator met een passie voor horeca en teamcoördinatie?

Voor één van onze klanten, een innovatief cateringbedrijf dat streeft naar uitmuntende foodbeleving, zoeken we een enthousiaste Operationeel Verantwoordelijke/ Site Manager voor een site in Limburg.

In deze rol combineer je een hands-on operationele aanpak (65%) met administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden (35%).

Je wordt hét aanspreekpunt voor de klant en zorgt ervoor dat elke maaltijd met een lach wordt gemaakt én gesmaakt!

Jouw verantwoordelijkheden:

Klantenbeheer en contractopvolging

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant en staat in voor een professionele, vlotte samenwerking
• Je bewaakt contractuele afspraken, KPI's en SLA's en zorgt voor optimale opvolging
• Je organiseert periodieke evaluatiegesprekken en speelt proactief in op de behoeften van de klant
• Je werkt klant- en resultaatgericht met oog voor kwaliteit en service

Operationeel beheer

• Je coördineert en volgt de dagelijkse werking van de site op
• Je organiseert en begeleidt events zoals koffiebreaks, lunches en andere cateringactiviteiten
• Je helpt mee bij de voorbereiding en bedeling van maaltijden wanneer nodig
• Je ziet toe op een vlot verloop van de dienstverlening voor, tijdens en na de service

Teammanagement

• Je stuurt aan, begeleidt en motiveert je teamleden
• Je maakt werkroosters op en beheert deze efficiënt
• Je zorgt voor een optimale personeelsplanning en stimuleert samenwerking binnen het team
• Je draagt bij aan de continue verbetering van de dienstverlening en de dagelijkse werking

Kwaliteit, veiligheid en hygiëne

• Je ziet toe op de naleving van kwaliteits-, veiligheids- en hygiënenormen
• Je volgt de HACCP-richtlijnen op en implementeert deze correct
• Je waakt over een veilige en kwalitatieve werkomgeving voor medewerkers en klanten

Administratie en financieel beheer

• Je analyseert en volgt kosten, omzet en marges nauwgezet op
• Je plaatst bestellingen en volgt deze op
• Je beheert en controleert de stock
• Je verzorgt de nodige administratieve opvolging en rapportering

Wat zoeken we nu exact:

• Je hebt een opleiding in horeca gevolgd en kan terugblikken op minstens 2 jaar ervaring in een professionele keuken
• Met jouw positieve energie en motivatie til je het team naar een hoger niveau
• Je bent een echte teamplayer, maar weet ook perfect zelfstandig je weg te vinden
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een basiskennis Engels
• Je bent iemand die niet te beroerd is om de handen uit de mouwen te steken - operationeel werk? Bring it on!
• Heb je al ervaring in contractcatering? Dan ben je helemaal onze persoon!
• Je bent flexibel en vindt het geen probleem om af en toe 's avonds of in het weekend te werken

Als Payroll Officer ben jij de spilfiguur binnen onze Hard HR. In nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat zorg je voor een correcte, tijdige en efficiënte loonverwerking en personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met jouw HR-collega (verantwoordelijke Soft HR): samen vormen jullie een sterke tandem waarbij jullie het verschil maken. Je bent een hands-on HR-professional die dicht bij de business staat en je bent een echte sparringpartner voor het management. Je draagt actief bij aan de verdere professionalisering van HR binnen de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden

• Payroll & administratie

  • Verantwoordelijk voor de volledige loonsverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat

  • Beheer van personeelsadministratie voor meerdere vennootschappen (samen ca 110 werknemers en een 40-tal uitzendkrachten)

  • Werken binnen verschillende paritaire comités: PC 226, 200, 149.01 en 140.03

  • Nauwe samenwerking met de payroll consultant in Nederland op vlak van de personeelsadministratie voor onze Nederlandse collega's.

• HR-expertise & advisering

  • De vertaalslag maken van complexe wetgeving naar praktische en begrijpbare oplossingen

  • Verwerking/aanspreekpunt voor medewerkers rond thema's zoals:

    • Langdurige ziekte

    • Re-integratie

    • Tijdskrediet

    • Ouderschapsverlof

  • Advies verlenen aan het C-level m.b.t. sociale wetgeving

• Systemen & opvolging

  • Correcte parametrisatie van het tijdsregistratiesysteem en HR Self Service

  • Opvolgen en controleren van wekelijkse tijdsregistraties (tikkingen)

  • Voorbereiden van een foutloze loonrun binnen de vooropgestelde deadlines (betaalkalender)

  • Controle van de validatielijsten

• Samenwerking & rapportering

  • Nauw samenwerken met je HR-collega (verantwoordelijke Soft HR)

  • Eindverantwoordelijkheid dragen voor Hard HR

  • Communicatie met de finance-afdeling rond loonfacturatie en kostenplaatsen

  • Rechtstreeks rapporteren aan de CFO

Profiel

• Ervaring met Syntegro (tijdsregistratie) en de Scentric payrollmodule vormt een mooie plus

• Vlotte kennis van het Nederlands, met een goede beheersing van Engels en Frans

• We zoeken een ervaren en pragmatische HR-professional die energie haalt uit een analytische en adviesverlenende rol:

  • Aantoonbare relevante ervaring van minstens 3 jaar als Payroll Officer bij een bedrijf of sociaal secretariaat

  • Bachelor- of masterdiploma

  • Uitstekende kennis van de Belgische sociale wetgeving

  • Sterke kennis van payroll en tijdsregistratie

  • Combinatie van een analytische mindset en een hands-on aanpak

  • Down-to-earth, toegankelijk en communicatief sterk

  • Gestructureerde en discrete werkstijl

  • In staat om complexe materie helder uit te leggen aan medewerkers en management

  • Autonoom kunnen werken en ownership opnemen

  • In het bezit van een rijbewijs B

Als Teamcoördinator ben jij het eerste aanspreekpunt voor je teamleden met betrekking tot hun welzijn en welbevinden. Je leidt de dagelijkse overlegmomenten in een open en constructieve dialoog waarbij  je je team stimuleert om verbeterinitiatieven te communiceren. 

Daarnaast verwachten we in deze functie ook dat je:

• De vooropgestelde doelen m.b.t. output, kwaliteit, veiligheid, ... bewaakt en bijstuurt waar nodig, zodat deze doelen gehaald worden;

• De dagelijkse teambordmomenten leidt in team;

• Een sterke vertrouwensband opbouwt met je Assistent Teamcoördinator en hem/haar begeleidt en opleidt tot een volwaardige back-up;

• Op regelmatige basis medewerkersgesprekken voert en zorgt voor een goede opvolging hiervan, zowel in overleg met de productiemanager alsook met de medewerker zelf;

• Een coachende rol vervult voor alle teamgenoten;

• Problemen en moeilijke (medewerkers-)gesprekken niet uit de weg gaat. Ook als het eens minder goed gaat, neem je je verantwoordelijkheid op;

• Verzuimgesprekken en terugkomgesprekken met je medewerkers voert;

• Regelmatig kwaliteitscontroles uitvoert, deze opvolgt en bijstuurt waar nodig. Daarnaast help je bij het uitbouwen en in stand houden van het 5S-systeem;

• Verantwoordelijk bent voor het naleven van onze regels rond orde en netheid;

• Kan werken met MES en als first line support zal fungeren. Bij problemen kan je tijdig uitreiken naar de key user;

• Indien nodig zelf actief meewerkt in de productiehal;

• In team samenwerkt met andere leidinggevenden van eigen of andere ploegen en met collega's van de ondersteunende afdelingen;

• Polyvalentie verzekert binnen je groep van medewerkers o.a. door het voorzien van opleidingen, het opvolgen van ons opleidingsplan, door het toepassen van het rotatiesysteem, ... 

• Je kan vlot omgaan met een grote verscheidenheid aan mensen zowel binnen als buiten het team en krijgt energie van sociale interactie;

• Via goede feedback en evaluaties help je je medewerkers groeien;

• Je bent een kei in het motiveren/enthousiasmeren van medewerkers;

• Je hebt ervaring in het maken van een personeelsplanning en het voeren van sanctioneringsgesprekken;

• Je vervult een voorbeeldrol en bent bereid om verantwoordelijkheden op te nemen, ook op het vlak van flexibiliteit (ad hoc zaterdag- en/of overwerk);

• Je representeert de 5 kernwaarden van ons bedrijf: respect, enthousiasme, daadkracht, oprechtheid en conceptualiteit.

• Je beschikt over een goede inschattingsvermogen en hebt voeling met de noden van je team;

• Je hebt een open persoonlijkheid en hanteert een open, constructieve communicatiestijl;

• Je hebt min. 3 jaar ervaring in een productieomgeving en hebt al een eerste ervaring met het opnemen van een verantwoordelijke rol achter de rug;

• Je bent een enthousiast persoon met de nodige maturiteit die veel belang hecht aan kwaliteit, nauwkeurigheid, netheid, veiligheid en orde;

• Je verdiept je met plezier in de principes van Lean en hebt kennis van 5S;

• Je hebt kennis van de courante softwaretoepassingen.