COöRDINATOR / Nieuwe vacature Direct reageren mogelijk Logistiek Etten-Leur Parttime Mbo Als Coördinator ben jij het centrale aanspreekpunt voor planning, materiaalbeheer en communicatie met partners en medewerkers. Je zorgt ervoor dat diensten efficiënt worden ingevuld, dat materialen beschikbaar zijn en dat afspraken duidelij... Live vacature via ForceFlow Direct in Etten-Leur De vacaturedata komt live uit ForceFlow, maar landt nu in dezelfde Vooruitzenden-opbouw als de rest van de vacaturesite. Locatie Etten-Leur Dienstverband Parttime Status 5 maanden geleden Gewoon even kennismaken. ✅ Snelle reactie ABU-volgend Eerlijk salaris en duidelijke voorwaarden Persoonlijke begeleiding ⚡ Live gekoppeld via ForceFlow 1 Vacature bekeken 2 Reageer direct 3 Telefonisch contact 4 Aan de slag Delen Kopieer link WhatsApp Geplaatst: 5 maanden geleden OVER DEZE VACATURE Als Coördinator ben jij het centrale aanspreekpunt voor planning, materiaalbeheer en communicatie met partners en medewerkers. Je zorgt ervoor dat diensten efficiënt worden ingevuld, dat materialen beschikbaar zijn en dat afspraken duidelijk en veilig verlopen. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van zowel reguliere opdrachten als evenementen. Belangrijke taken: - Plannen van diensten voor zowel reguliere objecten als evenementen (6-8 weken vooruit voor objecten, ca. 6 maanden voor evenementen) - Beheren en uitgeven van materialen, inclusief borgprocedures - Beheren van orders en facturering via inkoopsysteem - Afstemmen van afspraken, contracten en verzekeringen met partners - Bewaken van veiligheid en naleving van wet- en regelgeving - Handhaven van geheimhouding en vertrouwelijkheid binnen de sector Live vacaturedata uit ForceFlow, verwerkt in de vaste Vooruitzenden-opmaak zodat de detailpagina aansluit op de rest van de vacaturesite. ✅ WAT VRAGEN WIJ? - Ervaring in planning, coördinatie o...

Office Manager Are you an organizational talent who thrives in a dynamic work environment? Do you effortlessly keep overview, switch quickly between tasks and make sure everything runs smoothly? Then we are looking for you as our new office manager for our Rotterdam office! Office Rotterdam Full-time Who are we looking for? As office manager you are at the center of our practice. You ensure that everything runs smoothly and in an organized manner, and you support the team on all fronts. You keep track of time registration, schedule projects, handle invoicing and are the go-to person for colleagues. You also provide secretarial support, agenda management and general administrative assistance. On top of that, you contribute to a pleasant working atmosphere and a well-organized workplace. In short: you are the one who makes sure our team can fully focus on designing inspiring and sustainable living environments. Who are we? We are Woonwerk. We work on housing in all its aspects. We work on comfortable homes and sustainable buildings, on attractive neighborhoods and healthy living environments. We work on strategic projects that contribute to a caring society where the resident or user comes first. With a team of 25 driven designers, we work from our offices in Rotterdam and Antwerp. Our company culture? Open, informal and inspiring. We work hard, but we also appreciate humor and a pleasant working environment. What do you bring? You are a true go-getter with a sharp eye for detail. You enjoy variety and switch effortlessly between tasks. You are also socially strong and enjoy working with people. You are a perfect fit for our team if you: • Are good at organizing and prioritizing like a pro • Are flexible and energized by a dynamic and creative work environment • Work independently, but are also a true team player • Can switch quickly between administration, HR, planning and support of the design teams • Have secretaria...

- maak meer als Stage Office Management 31583 Stage Office Management Intro Start jouw carrière in office management! Ben jij georganiseerd, sociaal en wil je alles leren over hoe een kantoor goed functioneert? Dan is deze stage als Office Management Stagiair iets voor jou. Met jouw enthousiasme en organisatorische vaardigheden ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor goed geregeld is en soepel verloopt. Daarbij neem je initiatief, signaleer je verbeterpunten en pak je werkzaamheden snel op. ✓ Heb jij een klantgerichte houding en wil je graag inzicht krijgen in de dagelijkse gang van zaken binnen een professionele organisatie? ✓ Zoek je een stage met een aantrekkelijke vergoeding binnen een enthousiast team, inclusief regelmatige teamactiviteiten? ✓ Wil je deel uitmaken van een gezellig en betrokken team? ✓ Spreekt dit je aan? Reageer dan direct! wat ga je doen? Hoe ziet een stagedag bij AXS Techniek eruit? - Je beheert dagelijks onze socialmediakanalen (LinkedIn, Instagram en Facebook) en plaatst creatieve content. - Je handelt inkomende en uitgaande communicatie af en ondersteunt de interne communicatie. - Je ontvangt kandidaten en klanten op kantoor en zorgt voor een gastvrije en professionele ontvangst. - Je werkt mee aan personeelsmutaties en ondersteunt bij de onboarding van nieuwe medewerkers. - Je biedt facilitaire ondersteuning, zoals voorraadbeheer, het op orde houden van het kantoor, coördinatie van schoonmaak en ondersteuning bij pandbeheer. - Je helpt bij de voorbereiding en uitvoering van beurzen en evenementen. - Daarnaast is er voldoende ruimte om aan je schoolopdrachten te werken. Waar kom je te werken? Wij zijn een enthousiast team van ongeveer 40 collega's en op zoek naar een nieuwe collega met een frisse en kritische blik. Onze organisatie bestaat al ruim 30 jaar en is gespecialiseerd in het werven en selecteren van gekwalificeerd personeel. Va...

Hou jij ervan als dingen gewoon kloppen? Dat administratie netjes op orde is en alles op kantoor soepel loopt? Lees dan snel verder! In deze rol ga je direct op contract bij de opdrachtgever en stap je in een functie voor de lange termijn. Je combineert administratie met officemanagement, waardoor geen dag hetzelfde is maar er wél structuur in je werk zit. Je werkt 32 tot 40 uur per week op een locatie in Utrecht die goed bereikbaar is. Wat ga je doen? In deze functie zorg jij dat zowel de administratie als het kantoor goed georganiseerd zijn. Je verdeelt je tijd tussen administratieve werkzaamheden en het ondersteunen van de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Administratief houd je je bezig met: - Het up-to-date houden en controleren van contractgegevens - Het verwerken van offertes in AFAS - Het nalopen van urenregistraties als basis voor facturatie - Het ondersteunen en bewaken van het facturatieproces - Het contact met klanten over administratieve afstemming (zoals orderinformatie) - Het inzichtelijk maken van projectvoortgang en contractgebruik Daarnaast pak je een rol in het officemanagement: - Eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen - Zorgen dat alles op kantoor soepel en gestructureerd verloopt - Meedenken over en verbeteren van interne processen - Het creëren van een prettige en georganiseerde werkomgeving Wat bieden wij? - Een contract direct in dienst bij de opdrachtgever voor de lange termijn - Een salarisindicatie tussen €3.500 en €4.000 bruto per maand (o.b.v. fulltime), afhankelijk van jouw ervaring en kennis - 26 verlofdagen bij een fulltime dienstverband - Pensioenregeling via de werkgever - Flexibiliteit in werktijden en de mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken - Budget en kansen om jezelf verder te ontwikkelen via trainingen en opleidingen - Toegang tot een sportregeling of fitnessabonnement - Regelmatig leuke activiteiten, zoals borrels, events en gezamenlijke uitjes (denk aan feestdagen en inspiratiesessies)

ViaJou Ervaring Uren per week Office Manager Medior MBO Breda Onze opdrachtgever is een internationale dienstverlener binnen de transport- en logistieke sector. Het bedrijf ondersteunt transporteurs met slimme en efficiënte oplossingen rondom brandstof, tol en administratieve processen. Met de hun speciale kaart kunnen klanten voordelig tanken binnen een uitgebreid Europees netwerk van duizenden tankstations. Ze onderscheiden zich door persoonlijke service, flexibiliteit en een sterke focus op gemak en efficiëntie. De organisatie werkt nauw samen met internationale transportbedrijven, van zelfstandige chauffeurs tot grote fleetowners, en helpt hen dagelijks om hun operatie soepel en kostenefficiënt te laten verlopen. Bedrijf in vijf woorden: transparant, ambitieus, internationaal, gedreven, ondernemend Het moet passen als een puzzel Jouw nieuwe baan moet passen als een puzzel. Hoe we daarachter komen, is een combinatie van kennis, ervaring en een vleugje verleidingskracht. Want soms heb je een duwtje in de rug nodig. Wij zijn er om je een zinvolle carrièrestap te laten zetten. Daarom doorgronden we jou én de werkgever stevig: Wat zoeken jullie écht? Zijn jullie voor elkaar gemaakt? Interesse? Benno helpt je graag verder! Bel of mail Benno met al jouw vragen. Benno staat voor je klaar en helpt je graag! benno@viajou.nl 06 13 28 62 71 Contact opnemen

Horeca job HBO Stagiair(e) Front Office Manager Haarlem HBO 32 tot 38 uur Haarlem HBO 32 tot 38 uur Mevr. Melissa Ipema, Front Office Manager, vertelt je alles wat je wil weten. Hier ga jij werken Van der Valk Hotel Haarlem Toekanweg 2 2035 LC Haarlem

info@theofficemanagers.nl +31 (0)30 - 878 31 18 Office Manager | IT | Vaste Baan | 32-40 uur | Utrecht 23-06 2026 Utrecht (32-40 uur) Organisatie Voor onze opdrachtgever, een succesvol en groeiend IT-bedrijf in de regio Utrecht dat in 2028 30 jaar bestaat, zijn wij op zoek naar een ervaren en zelfstandige Office Manager. Binnen dit bedrijf, met een hecht team van circa 40 professionals, is de sfeer informeel en persoonlijk en maak je deel uit van een gezellig en internationaal team. Het is geen familiebedrijf maar het lijkt er soms wel op… De betrokkenheid van directie bij de medewerkers is groot. Ben jij de proactieve spin in het web die zorgt voor verbinding en alles op rolletjes laat lopen? Dan is dit de perfecte uitdaging voor jou! ALLROUND OFFICEMANAGER | IT | VASTE BAAN | FULLTIME 32-40 UUR | UTRECHT Functieomschrijving | Wat ga je doen? Als Office Manager ben jij het kloppend hart van de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers en zorgt voor een warme en georganiseerde werkomgeving. Je bent de spil in de organisatie en creëert een positieve sfeer. Omdat veel collega's ambulant zijn, is jouw aanwezigheid op kantoor essentieel voor de teamspirit. Wat ga je doen? - Je zorgt dat het kantoor er tiptop uitziet, beheert de voorraad, bestelt boodschappen en onderhoudt contacten met leveranciers. - Je organiseert proactief en met creatieve ideeën diverse evenementen, van maandelijkse sportactiviteiten (zoals padel) en klantevents tot de jaarlijkse familiedag en lustrumreizen naar het buitenland. - Je ondersteunt het managementteam, woont de maandelijkse teamlead-meeting bij om op de hoogte te blijven en actiepunten op te volgen. - Je bent de contactpersoon voor de leasemaatschappij en coördineert alles rondom het wagenpark. - Je monitort contracten, signaleert proactief wanneer deze aflopen, bewaakt de tijdige invoer van urenregistraties en redigeert documenten in zowel Nederlands als Engels....

Aanmelden op Uitzendbureau.nl Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 2.700 tot € 3.600 Uren 24 tot 40 uur per week Dienstverband parttime Vacaturebeschrijving Dit ga je doen Als Office Manager zorg je ervoor dat het kantoor elke dag soepel, professioneel en gastvrij draait. In deze functie draag je bij aan een professionele, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving voor collega's, bezoekers en relaties. En verder: - Beheer je de ontvangst van bezoekers en zorg je voor een gastvrije eerste indruk; - Verzorg je inkomende en uitgaande post en houd je de poststromen overzichtelijk; - Bewaak je orde en netheid in kantoor, vergaderruimtes, keuken en algemene ruimtes; - Onderhoud je contact met leveranciers en regel je bestellingen van kantoor- en cateringvoorraden; - Ondersteun je bij het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en interne evenementen. Dit ben jij Je voelt je thuis in een dienstverlenende kantooromgeving en combineert organisatietalent met een vriendelijke, professionele houding. - MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratieve richting; - Bij voorkeur ervaring in ondersteunende of facilitaire functie; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk; - Vaardig met Microsoft Office, zoals Outlook, Word en Excel; - Flexibele, proactieve instelling en nauwkeurig, gestructureerd kunnen werken. Over het bedrijf Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie waar jij je helemaal thuis voelt. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en sa...

Opleidingen MBO-opleidingen HBO-opleidingen Cursussen & Trainingen Particulier onderwijs Thuisstudies Bedrijfsopleidingen Incompany trainingen Nederlandse Taal (NT2) Wetenschappelijk Onderwijs Uniformberoepen MBO-HBO routes Mijn favorieten - Parttime Office Manager Type functie : Vacature Regio('s): Noord-Brabant Plaats(en): WAALWIJK Geplaatst op: 26 juni 2026 LogoAls Office Manager zorg jij dat alles op kantoor efficiënt en georganiseerd verloopt. Je houdt overzicht, bewaakt de planning en regelt alles achter de schermen. Je werkt nauw samen met het team en schakelt snel wanneer het druk wordt. Daarnaast denk je actief mee over het verbeteren en digitaliseren van processen. Waar jij je mee bezighoudt: - Beantwoorden van telefoontjes en e-mails - Beheren van administratie en documentstromen - Verwerken van facturen en bestellingen in het ERP-systeem - Ondersteunen van collega's en organiseren van kantoorzaken Over de opdrachtgever Deze organisatie ontwerpt, bouwt en onderhoudt technische installaties voor productieomgevingen binnen de bredere industriële sector. Ze werken aan uiteenlopende proces- en leidingsystemen en leveren daarnaast diverse gestandaardiseerde technische oplossingen die bedrijven helpen hun productie veilig, efficiënt en hygiënisch te laten verlopen. Wat wij jou bieden: Deze parttime office manager functie is voor 20 tot 24 uur per week. Je werktijden zijn flexibel in te delen. Zo kan jij rekenen op: - Een bruto maandsalaris tussen € 2.700,- en € 3.500,- o.b.v. 40 uur - 8% vakantiegeld - Pensioen - Flexibele werktijden - Mogelijkheden om te groeien Wat vragen wij van je:

50 Plus werkt50 Plus werkt50 Plus werkt50 Plus werkt Type contract Werving & Selectie Branche Administratief / Secretarieel Vakgebied Handel en dienstverlening, Industrie Ben jij een organisatietalent dat graag het verschil maakt? Voor een innovatieve en internationaal opererende opdrachtgever in Apeldoorn zijn wij op zoek naar een Office Manager voor 32 tot 40 uur per week. Je komt te werken bij een toonaangevende producent van uiterst nauwkeurige meetinstrumenten op basis van optische spectroscopie. De geavanceerde apparatuur wordt wereldwijd ingezet voor onder andere medisch onderzoek, duurzame productontwikkeling en kwaliteitscontrole binnen de hightechindustrie. Waarschijnlijk kom je dagelijks, zonder het te weten, in aanraking met deze technologie. Zo worden spectrometers gebruikt om de kwaliteit van fruit in de supermarkt te meten én om te controleren of de lak van jouw auto perfect op kleur is. Hoe bijzonder is het om onderdeel uit te maken van een organisatie die wereldwijd bijdraagt aan innovatie en kwaliteit? Wat ga je doen? Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie en de rechterhand van de CEO. Dankzij jouw organisatietalent verlopen de dagelijkse werkzaamheden soepel en houd jij overzicht, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Complex agendabeheer van de CEO; - Beheren van e-mail en correspondentie; - Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen; - Organiseren van personeelsbijeenkomsten; - Boeken van internationale vluchten en verzorgen van reisarrangementen voor collega's; - Opstellen van rapportages en verwerken van documenten; - Beheer van het wagenpark; - Beheren en archiveren van documenten en bestanden; - Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten; - Coördineren van communicatie tussen verschillende afdelingen - Ondersteunen van projecten en bewaken van deadlines; - Beheer van de facilitaire zaken, zoals:coördineren van...