In deze functie ben jij verantwoordelijk voor een soepel verloop van de financiële en projectadministratie. Je ondersteunt de Controller en werkt nauw samen met collega’s van Finance, Sales en Operations. De nadruk ligt op het verwerken, controleren en optimaliseren van financiële processen, waarbij jij zorgt voor structuur, overzicht en een correcte administratie. Je bent dagelijks bezig met uiteenlopende administratieve werkzaamheden en hebt een belangrijke rol in het bewaken van de financiële voortgang van projecten. Dankzij jouw nauwkeurigheid en analytisch vermogen weet je afwijkingen tijdig te signaleren en draag je actief bij aan procesverbeteringen binnen de organisatie. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit; Finance & Projectadministratie (24 uur); - Ondersteunen van de Controller bij financiële en administratieve processen; - Verwerken van inkoopfacturen, bankmutaties en crediteurenadministratie; - Verantwoordelijk voor debiteurenbeheer en het bewaken van openstaande posten; - Controleren en verwerken van urenregistraties van consultants; - Verzorgen van een tijdige en correcte facturatie van projecten en dienstverlening; - Het beheren van tussenrekeningen; - Ondersteunen bij het opstellen en verzorgen van btw-aangiftes; - Afstemmen met Finance, Sales en Operations over lopende projecten en financiële vraagstukken; - Signaleren van afwijkingen en aandragen van verbetervoorstellen voor administratieve processen. Overige taken en verantwoordelijkheden (overige tijd); Naast de financiële werkzaamheden ondersteun je bij enkele organisatorische en facilitaire taken binnen het kantoor. Denk hierbij aan het coördineren van kantoorvoorzieningen, ondersteuning bij onboarding van nieuwe collega’s en het organiseren van bijeenkomsten of vergaderingen. De focus binnen de functie ligt echter voornamelijk op finance en administratie. Over het bedrijf: Onze opdrachtgever is een organisatie in de IT-consultancy en is actief in meer dan 20 verschillende landen. Al. - Hbo werk- en denkniveau, met minimaal een afgeronde opleiding in de richting van finance of administratie op MBO niveau; - Aantoonbaar ervaring met het beheren van financiële administratie, bij voorkeur met projectadministratie; - Affiniteit met facturatie en administratieve processen; - Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd; - Uitstekende kennis van Excel; - Je kunt goed schakelen tussen verschillende systemen, zoals SAP, AFAS en Codex (complexe IT omgeving); - Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve instelling; - Ervaring met office management is een pré; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;

Primark Logo Store Manager Venlo Venlo, Venlo, Pays-Bas Détails de l'offre Réf. du poste JR-6826-1 Type de contrat Salarié(e) - Contrat à durée déterminée Catégorie Management en magasin Date de publication 28 Apr, 2026 Store Manager Venlo OMDAT Jij een leider bent, en je het verschil maakt. RETAIL, OP JOUW MANIER Store Manager bij Primark Als Store Manager ben jij de motor van de winkel. Jij draagt de eindverantwoordelijkheid voor zowel de commerciële als operationele resultaten. Jij hebt de leiding over je team, zorgt voor een uitstekende klantbeleving en zorgt ervoor dat de winkel altijd in topvorm is. Je maakt strategische keuzes die de groei van de winkel bevorderen en zorgt ervoor dat je team optimaal presteert. In deze rol speel je een sleutelrol in het succes van de winkel, waarbij jij de koers bepaalt en elke beslissing telt. Door middel van onze values & behaviours, Caring, Dynamic en Together , zorg je ervoor dat je team zich verbonden voelt, met passie werkt en altijd de beste resultaten behaalt. Jij zorgt voor een dynamische werkomgeving waar de klant centraal staat en waar iedereen zich betrokken en gemotiveerd voelt om samen succes te behalen. Wat bieden wij? Jij staat centraal in alles wat we doen. We bieden je de juiste omgeving om te groeien en je talenten te benutten. Onze arbeidsvoorwaarden zijn speciaal voor jou ontworpen: - Een uitstekend salaris - Een aantrekkelijke bonusregeling - Vakantietoeslag van 8% en 25 vakantiedagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband - Een vaste personeelskorting van 15% (gevaarlijk verleidelijk, we know) - Ons Digital Learning Platform waar je diverse trainingen en cursussen op kunt volgen - Een collectiviteitskorting op je aanvullende zorgverzekering - Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Detailhandel - Toegang tot ons Let's Talk-programma, met gratis en vertrouwelijke ondersteuning voor jou en je huisgenoten, 24/7 beschikbaar voor o.a. mentaal welzijn en pra...

Netherlands (Dutch) Stay up-to-date with the latest news in your industry. - Netherlands (Dutch) Office Manager Raamsdonksveer - Reference Number: 232165 - Posted: mei 08, 2026 - Form of employment: Uitzenden - rate: € 2500 - € 2800 Per maand - Opleiding : MBO - Industry: Voedingsmiddelenindustrie - Specialisatie: Administratief - Ervaringsniveau: 1-2 jaar - Full-time/Part-time: Fulltime SHARE Functieomschrijving Ben jij een georganiseerde en servicegerichte professional die graag het verschil maakt binnen een internationale werkomgeving? Zoek je een veelzijdige parttime functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en nauw samenwerkt met het management? Dan is deze functie als Office Manager een mooie kans. In deze tijdelijke functie zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse organisatie. Lees snel verder! Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een office manager (op tijdelijke basis) voor een werkgever in Raamsdonksveer. Als Office Manager bied je executive en administratieve ondersteuning aan de Managing Director en zorg je voor een efficiënt draaiend kantoor. Je beheert agenda's, e-mails en correspondentie in het Nederlands en Engels en handelt telefoongesprekken en verzoeken af via Teams. Daarnaast organiseer en coördineer je bezoeken, reizen en bijeenkomsten. Ook ben je verantwoordelijk voor kantoorbeheer en facilitaire zaken. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers, beheert de post en pakketten en regelt kantoorbenodigdheden. Verder ondersteun je bij logistieke zendingen (DHL en PostNL), stel je verzenddocumentatie op en voer je orders in het systeem in. Tot slot ondersteun je het gebruik van het zakelijke reissysteem en fungeer je als back-up voor HR-systemen. Dit krijg je - Brutosalaris tot € 2.800,- per maand (op basis van fulltime) - Parttime functie van 32 uur per week - Tijdelijk contract ter ve...

- Werken bij YoungCapital - - Jouw profiel Office Manager bij de Rijksoverheid in Den Haag Wil jij bijdragen aan een gezond Nederland? Als office manager bij de Rijksoverheid in Den Haag ondersteun jij het ministerie van VWS. Dit kan al binnen twee minuten 32 - 36 uur per week Tussen ?3.017 en ?3.880 Per maand Wat ga je doen? Als office manager bij de Rijksoverheid in Den Haag ondersteun je één van de MT-leden van de directie Zorg binnen het ministerie van VWS. Samen met je collega's zorg je ervoor dat alles achter de schermen van de directie en de clusters die hieronder vallen soepel verloopt, zodat de MT-leden zich volledig kunnen focussen op hun werk. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Complex agendabeheer: Je neemt zelfstandig de regie over het agendabeheer, waarbij je agendaoverleg voert, vooruit kijkt en tijdig knelpunten signaleert. - Organisatie: Je ondersteunt bij het organiseren van (online) vergaderingen en bijeenkomsten. - Ontzorging: Je verzorgt alles rondom planningen, relevante vergaderstukken en het versturen van uitnodigingen. - Facilitaire ondersteuning: Je regelt de benodigde faciliteiten, zoals videoverbindingen, locatie, catering en bezoekontvangst. - Team-focus: Samen met je collega-managementondersteuners zorg je voor een optimale ondersteuning van alle leden van het directieteam. Je werkt in een gevoelige omgeving met vertrouwelijke informatie. Waar ga je werken? Als office manager bij de Rijksoverheid in Den Haag kom je terecht bij het team bedrijfsvoering, onderdeel van de directie Zorg binnen het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Je komt te werken in een gezellige directie met een informele sfeer waarin we veel plezier hebben met elkaar. Binnen de directie werken er ongeveer 70 andere collega's, georganiseerd in clusters die elk verantwoordelijk zijn voor een thema van zorgverzekeringen. Samen met 4 andere collega's vorm je het secretariaat van de directie. Het s...

Werk jij graag in een kleine organisatie waar jouw werk direct impact heeft? Ben je nauwkeurig, zelfstandig en zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt? Voor Stichting Collectieve Maror-gelden Nederland, in Amsterdam Centrum, zoeken wij een betrokken Office Manager die het bureau organisatorisch en administratief ondersteunt. Een parttime vacature voor 32 uur per week. In deze veelzijdige, parttime functie werk je nauw samen met de directeur en ondersteun je het bestuur van de stichting. Je bent de spil van het kantoor en zorgt ervoor dat processen, administratie en communicatie goed georganiseerd zijn. Wat ga je doen? Als Office Manager heb je een brede rol. Je bent verantwoordelijk voor het secretariaat, ondersteunt het bestuur en zorgt voor een goede administratieve en organisatorische basis van het bureau. De functie bestaat onder andere uit: Secretariaat en kantoororganisatie - verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mails - aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken - beheren van het (deels digitale) archief - uitvoeren en bijhouden van het interne AVG-beleid - aansturing van leveranciers - organiseren van praktische zaken op kantoor (voorraadbeheer, vergaderingen, archiefvernietiging) - aanpassen van teksten op de website via het CMS (ervaring niet noodzakelijk) Ondersteuning bestuur - opstellen en verspreiden van vergaderstukken - plannen en voorbereiden van agendapunten - voorbereiden en notuleren van bestuursvergaderingen (ca. 1x per maand in principe op woensdagavond) - ondersteunen van bestuur en commissies Financiële administratie - voorbereiden en klaarzetten van betalingen - controleren van rekeningafschriften en saldi - aanleveren van financiële stukken aan administrateur en accountant - ondersteunen bij het opstellen van begroting en subsidiejaarbudget Subsidieaanvragen - registreren en verwerken van subsidieaanvragen - bijhouden van de database en dossiers - verzorgen van correspondentie met aanvragende

Specialisme Opleidingsniveau Dienstverband Officemanager/ Directiesecretaresse RENR08617 Profiel Officemanager/ Directiesecretaresse 32-40 uur Als de klant jouw nummer één is, je genoeg weet over MS Office, én je draait je hand niet om voor kunnen handelen in onverwachte situaties, lees deze vacature dan aandachtig. Je afwisselende takenpakket behelst onder andere het verwelkomen van bezoekers, het verzorgen van het e-mailverkeer, telefoneren en het up-to-date houden van het overzicht van alle zakenrelaties van het kantoor. Je ondersteunt de directieleden en eventueel andere medewerkers, onder andere door stukken voor bijeenkomsten voor te bereiden, bijeenkomsten helpen te organiseren en de complexe agenda's te bestieren. Gevraagd Officemanager/ Directiesecretaresse 32-40 uur Minimaal 3 jaar werkervaring in vergelijkbare rol Je hebt een teamgeest, bent stressbestendig en je houdt van aanpakken Problemen beschouw je al uitdagingen, want voor alles is een oplossing Je beheerst de Nederlandse taal Bedrijfsprofiel Officemanager/ Directiesecretaresse 32-40 uur Dit adviesbureau in Den Haag helpt organisaties en (grote) bedrijven in te spelen op maatschappelijke ontwikkelingen. Hoe moet dat proces worden aangepakt, zijn er campagnes nodig of andere maatregelen en hoe kunnen de belangen van deze organisatie het beste worden behartigd? Dit zijn vragen waarop een antwoord te geven is, maar het allerbelangrijkste is het verhaal van de opdrachtgever. Om welke reden komt de opdrachtgever naar dit bureau en wat moet er bereikt worden. Soms moet er gelobbyd worden. Geen enkel probleem, want bij dit bureau weten de adviseurs precies hoe dat werkt. Enkele geheimen achter het succes van dit bureau zijn het grote netwerk, de vakkennis en de ruime ervaring van de adviseurs. Naast adviezen geven worden er trainingen georganiseerd voor professionals. Dat kunnen mediatrainingen zijn, maar ook trainingen om andere skills onder de knie te krijg...

Notaris Franke behandelt alle zaken die je bij een notariskantoor zou verwachten. Zo beschikt het kantoor over een registergoed-afdeling voor aan- of verkopen van een woning, bedrijfsruimte of tuinbouwbedrijf en voor het verzorgen van de hypotheekakte. Tevens beschikt het kantoor over een afdeling voor het ondernemingsrecht en een familiepraktijk. Locatie Naaldwijk Opleidingsniveau MBO4 Dienstverband Fulltime Salaris Solliciteren / Officemanager [Franke] Werk jij graag met mensen en vind je het prettig om praktisch bezig te zijn gedurende de dag? Bij Notariskantoor Franke in Naaldwijk ben jij als officemanager (36,25 uur) het eerste aanspreekpunt voor cliënten. Je zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst en ondersteunt in de dagelijkse werkzaamheden op kantoor. Je komt terecht in een klein team waar je veel cliëntcontact hebt en waar jouw rol direct zichtbaar is in de dagelijkse praktijk. Wat ga je doen als officemanager? Jij bent het eerste gezicht van het kantoor: voor cliënten aan de deur, aan de telefoon of per mail. Jij zorgt voor een ontvangst die klopt, doordat je zowel voor als achter de schermen de touwtjes in handen hebt. Je houdt je onder andere bezig met: - Ontvangen van cliënten en verzorgen van een gastvrije ontvangst, inclusief koffie en begeleiding - Beantwoorden en verwerken van telefoon, mail en post en uitvoeren van administratieve controles zoals legitimatie - Beheren van agenda's (notaris/ secretariaat/ bespreekagenda), inclusief afstemming met teams over haalbaarheid en prioriteiten - Bijhouden en bewaken van notariële deadlines (zoals kadasterinschrijvingen en overlijdenszaken) en zorgen dat alles tijdig wordt opgepakt en opgevolgd. Collega's tijdig attenderen op naderende termijnen - Ondersteuning op HR en financiële backoffice - Verzorgen van facilitaire taken zoals inkoop van kantoorbenodigdheden, archief, contact met externe partijen m.b.t. het pand - Signaleren van knelp...

Officemanager met HR focus De frontoffice is jouw domein! Jij schiet iedereen te hulp, houdt het overzicht, hebt oog voor detail en houd je hoofd cool. Wat ons betreft de leukste rol binnen de organisatie waar we vanaf augustus ter vervanging van zwangerschap een nieuw talent voor zoeken. Home E Officemanager met HR focus Officemanager met HR focus Groningen 24 - 40 uur €2.650 - €3.300 Officemanager Waarom de rol van officemanager zo leuk is? Je bent het hart van de organisatie waarin je in contact staat met alle collega's, klanten en leveranciers. Iedereen weet jou te vinden. Dit doe je zowel fysiek, telefonisch als per mail en post. Als er evenementen zijn help jij met de organisatie en jij coördineert en regelt alle praktische zaken wanneer wij nieuwe collega's verwelkomen. Een groot deel van jouw takenpakket speelt zich af binnen het HR-domein. Zo word jij onder andere verantwoordelijk voor het coördineren van het werving- en selectieproces en het onboardingsproces. Daarnaast biedt je administratieve ondersteuning zoals het verwerken van ziekmeldingen en opmaken arbeidscontracten. Buitenom HR bied je ook (administratieve) ondersteuning aan verschillende collega's voor onder andere Finance, Sales en Logistiek. Denk bijvoorbeeld aan orderinvoer, factureren en debiteurenbeheer. Kortom: jouw rol is heel veelzijdig en daarin kijken we samen met jou waar jouw talenten en interesses liggen. Bossers & Cnossen Deze rol ga je vervullen in een, vinden wij, ontzettend leuke organisatie! Bossers & Cnossen zet zich in voor de juiste IT-oplossingen. Wij vinden dat een goed functionerende IT-omgeving voor iedereen beschikbaar, toegankelijk en betrouwbaar moet zijn. Wij beheersen en beheren het hele speelveld, met 1 doel: iedere gebruiker beschikt over de juiste IT-middelen. Om dit te kunnen realiseren geloven wij dat je iedereen de vrijheid en autoriteit moet geven om hierin naar eigen inzicht aan bij te dragen. Ondernemerschap ...

Je geeft leiding aan een klein team en bent een belangrijke schakel in het bedrijf, je ontzorgt de directie zodat deze zich onder andere met acquisitie kunnen bezig houden. Je hebt ervaring als office manager, weet als geen ander wat er van je verwacht wordt en wat je taken inhouden, bijvoorbeeld op het gebied van: Personeelszaken Je draagt zorg voor en beheert de HR administratie inclusief advisering en afwikkeling van: -     dienstverbanden in en uit dienst. -     up to date houden kennis van wet- en regelgeving personeel. -     arbeidsovereenkomsten. -     arbo zaken, pensioenen/verzekeringen, verlof, personeelsactiviteiten, etc. Secretariaat    -     Receptie, agendabeheer, correspondentie intern/extern. -     Controleren rapporten, lay-out controle en aanpassingen doen. -     Kwaliteitscontrole documenten. -     Ondersteuning bij organiseren team activiteiten. Facilitaire dienstverlening -     Contact met de schoonmaakdienst/kantoorbeheerder/leveranciers, -     Contractbeheer (printers / telefoons / wagenpark), beheer van klein-technische zaken (laptops, telefoons) -     Aanspreekpunt/contact verhuurder / onderhoud / wijzigen, huurder overleggen. -     Voorraadbeheer, pantry, gastenontvangst. Naast deze hands-on activiteiten ben jij in staat om processen te verbeteren en om adviezen te geven aan het Management. Je maakt ook deel uit van het Management Team.  Functie-eisen: -     Je hebt een relevante opleiding afgerond op hbo niveau. -     Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen het MKB. -     Je houdt overzicht, scheidt hoofd- en bijzaken, -     Je hebt aandacht voor details en goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. -     Je bent klantgericht, sociaal, initiatiefrijk en behulpzaam. -     Je hebt uitstekende kennis van: Microsoft Office, PowerPoint, Word, Excel.

Specialisme Opleidingsniveau Dienstverband Office Manager RET09054 Profiel Office Manager Wat ga je doen? Je takenpakket is breed en afwisselend. Je zorgt voor vlekkeloze uitvoering van allerlei operationele processen, ondersteunt bij personeelsgerelateerde vraagstukken en bent verantwoordelijk voor het professioneel ontvangen van relaties en investeerders. Ook neem je het voortouw bij het organiseren van netwerkbijeenkomsten en relatiemanagement-evenementen. Daarnaast ondersteun je actief bij communicatie-uitingen: je zorgt voor consistente presentaties, bewaakt de huisstijl en denkt mee over de externe zichtbaarheid via website en social media kanalen. Het aansturen van externe partners zoals leveranciers, designers en facilitaire dienstverleners hoort hier ook bij. Je vervult een essentiële rol in de verdere professionalisering van interne processen en systemen. Denk hierbij aan het optimaliseren van werkwijzen, het stroomlijnen van administratieve handelingen rond financiën en HR, en het coördineren van het volledige wervingsproces voor nieuwe teamleden. Ook houd je je bezig met facilitair management: van inkoop en kantoorbeheer tot het onderhouden van contacten met verhuurders en dienstverleners. Voor de komende periode staat een belangrijke kantoorvernieuwing op de planning, waarbij jij een centrale rol speelt in de coördinatie en realisatie hiervan. Gevraagd Office Manager We zoeken iemand met aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteuningsrol binnen een professionele omgeving. Je werkt zelfstandig, bent uitstekend in het stellen van prioriteiten en houdt ook onder druk het overzicht. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in woord en geschrift (Nederlands) en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende gesprekspartners en onderwerpen. Verder breng je mee: Ervaring met planning, agendabeheer en organisatie van bijeenkomsten Beheersing van gangbare office-software en administratieve sys...