Voor een toonaangevend internationaal advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij een ervaren Office Manager met secretariële achtergrond. Onze opdrachtgever heeft recent een nieuwe vestiging geopend in het hart van de hoofdstad en is toe aan de volgende stap in hun groei. In deze veelzijdige functie ben je de spil van de organisatie. Je combineert office management taken met executive support voor de partners. Je implementeert nieuwe procedures, beheert budgetten en coördineert facilitaire zaken. Tijdens vakanties van collega's neem je ook secretariële taken op je. MBO/ HBO werk en denkniveau Aantoonbare ervaring als Office Manager binnen professionele dienstverlening Secretariële ervaring in soortgelijke rol is een pre Ervaring met MS Office Proactieve, oplossingsgerichte werkhouding Communicatieve vaardigheden Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Flexibele instelling en stressbestendig

De functie: Als officemanager ben jij het aanspreekpunt voor zowel collega’s als bezoekers. Je ontvangt gasten met een glimlach, regelt de telefoon, en zorgt ervoor dat het kantoor altijd in topstaat is. Jij speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen en zorgt voor een gastvrije en efficiënte werkomgeving. Je ondersteunt de founders met hun agenda en correspondentie, coördineert facilitaire zaken zoals voorraadbeheer en lunch. Daarnaast krijg je de kans om bij te dragen aan grotere projecten, processen te verbeteren en samen met je collega’s aan te haken bij uiteenlopende bedrijfsinitiatieven. Of het nu gaat om het organiseren van evenementen, het regelen van geschenken voor relaties of het on- en offboarden van medewerkers, jij houdt alles in goede banen. Je hebt minimaal MBO/ HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement, HR of facility.  Je hebt ervaring als officemanager  Kennis & Vaardigheden:  Je hebt goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en een scherp oog voor detail.  Ervaring met HR of recruitment is een pré. Competenties:  Je bent proactief, communicatief vaardig en hebt een sterk organisatorisch vermogen.  Je neemt initiatief, denkt mee met het grotere geheel en hebt een servicegerichte houding.  Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en bent flexibel in je werkstijl.  Je voelt je betrokken bij het bedrijf en draagt graag bij aan het creëren van een positieve werkomgeving.

Notaris Franke behandelt alle zaken die je bij een notariskantoor zou verwachten. Zo beschikt het kantoor over een registergoed-afdeling voor aan- of verkopen van een woning, bedrijfsruimte of tuinbouwbedrijf en voor het verzorgen van de hypotheekakte. Tevens beschikt het kantoor over een afdeling voor het ondernemingsrecht en een familiepraktijk. Locatie Naaldwijk Opleidingsniveau MBO4 Dienstverband Fulltime Salaris Solliciteren / Officemanager [Franke] Werk jij graag met mensen en vind je het prettig om praktisch bezig te zijn gedurende de dag? Bij Notariskantoor Franke in Naaldwijk ben jij als officemanager (36,25 uur) het eerste aanspreekpunt voor cliënten. Je zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst en ondersteunt in de dagelijkse werkzaamheden op kantoor. Je komt terecht in een klein team waar je veel cliëntcontact hebt en waar jouw rol direct zichtbaar is in de dagelijkse praktijk. Wat ga je doen als officemanager? Jij bent het eerste gezicht van het kantoor: voor cliënten aan de deur, aan de telefoon of per mail. Jij zorgt voor een ontvangst die klopt, doordat je zowel voor als achter de schermen de touwtjes in handen hebt. Je houdt je onder andere bezig met: - Ontvangen van cliënten en verzorgen van een gastvrije ontvangst, inclusief koffie en begeleiding - Beantwoorden en verwerken van telefoon, mail en post en uitvoeren van administratieve controles zoals legitimatie - Beheren van agenda's (notaris/ secretariaat/ bespreekagenda), inclusief afstemming met teams over haalbaarheid en prioriteiten - Bijhouden en bewaken van notariële deadlines (zoals kadasterinschrijvingen en overlijdenszaken) en zorgen dat alles tijdig wordt opgepakt en opgevolgd. Collega's tijdig attenderen op naderende termijnen - Ondersteuning op HR en financiële backoffice - Verzorgen van facilitaire taken zoals inkoop van kantoorbenodigdheden, archief, contact met externe partijen m.b.t. het pand - Signaleren van knelp...

Officemanager met HR focus De frontoffice is jouw domein! Jij schiet iedereen te hulp, houdt het overzicht, hebt oog voor detail en houd je hoofd cool. Wat ons betreft de leukste rol binnen de organisatie waar we vanaf augustus ter vervanging van zwangerschap een nieuw talent voor zoeken. Home E Officemanager met HR focus Officemanager met HR focus Groningen 24 - 40 uur €2.650 - €3.300 Officemanager Waarom de rol van officemanager zo leuk is? Je bent het hart van de organisatie waarin je in contact staat met alle collega's, klanten en leveranciers. Iedereen weet jou te vinden. Dit doe je zowel fysiek, telefonisch als per mail en post. Als er evenementen zijn help jij met de organisatie en jij coördineert en regelt alle praktische zaken wanneer wij nieuwe collega's verwelkomen. Een groot deel van jouw takenpakket speelt zich af binnen het HR-domein. Zo word jij onder andere verantwoordelijk voor het coördineren van het werving- en selectieproces en het onboardingsproces. Daarnaast biedt je administratieve ondersteuning zoals het verwerken van ziekmeldingen en opmaken arbeidscontracten. Buitenom HR bied je ook (administratieve) ondersteuning aan verschillende collega's voor onder andere Finance, Sales en Logistiek. Denk bijvoorbeeld aan orderinvoer, factureren en debiteurenbeheer. Kortom: jouw rol is heel veelzijdig en daarin kijken we samen met jou waar jouw talenten en interesses liggen. Bossers & Cnossen Deze rol ga je vervullen in een, vinden wij, ontzettend leuke organisatie! Bossers & Cnossen zet zich in voor de juiste IT-oplossingen. Wij vinden dat een goed functionerende IT-omgeving voor iedereen beschikbaar, toegankelijk en betrouwbaar moet zijn. Wij beheersen en beheren het hele speelveld, met 1 doel: iedere gebruiker beschikt over de juiste IT-middelen. Om dit te kunnen realiseren geloven wij dat je iedereen de vrijheid en autoriteit moet geven om hierin naar eigen inzicht aan bij te dragen. Ondernemerschap ...

Ben jij een georganiseerde, veelzijdige professional die een kantooromgeving soepel kan laten draaien? Wij zoeken een Officemanager die verantwoordelijkheid neemt voor een breed scala aan taken en projecten. Je bent de spil van het kantoor waarbij je in deze nieuwe, zelf in te vullen functie,  zowel ondersteunende als zelfstandige rollen vervult. Hoofdtaken: Beheren van agenda's en organiseren van vergaderingen, inclusief het verzorgen van de benodigde documenten. Beheren van de social media kanalen en de bedrijfswebsite. Uitvoeren van HR-taken en bijdragen aan recruitmentactiviteiten. Ondersteunen bij PR-activiteiten en het onderhouden van contact met media. Voorbereiden en coördineren van interne events zoals kerstborrels en vergaderingen. Beheren van klantgegevens en verwerken van administratieve gegevens. Opstellen en distribueren van nieuwsbrieven en andere communicatie naar stakeholders. Bijdragen aan projecten vanuit het managementteam. Ervaring met officemanagement, bij voorkeur in een vergelijkbare rol. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Vaardig met MS Office en social media platforms. Zich staande kunnen houden in een mannencultuur

Voor een toonaangevend makelaarskantoor in de regio Den Haag zoeken wij een gedreven Office Manager. Onze opdrachtgever is al meer dan drie decennia een gevestigde naam in het hogere segment van de vastgoedmarkt in de regio Den Haag, Wassenaar en omstreken. Hun kantoor is uitstekend bereikbaar en gevestigd in een karakteristiek pand. Functieomschrijving Als Office Manager word je onderdeel van een dynamisch team waarin je nauw samenwerkt met twee collega-officemanagers en een team van ervaren makelaars. Je bent de spil in de organisatie en zorgt voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning van het vastgoedproces. Je takenpakket omvat: Coördinatie van het complete vastgoedtraject van A tot Z Screening van potentiële kandidaten Opstellen van juridische documenten en overeenkomsten Planning van bezichtigingen en fotografie Receptiewerkzaamheden op invalbasis MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden Uitstekende beheersing Nederlands en Engels Affiniteit met vastgoed, juridische zaken en financiën Microsoft Office ervaring

Onze opdrachtgever, een vooraanstaande IT-dienstverlener, zoekt een ervaren Office Manager om een van hun werkmaatschappijen te ondersteunen. Deze organisatie is uniek in haar structuur en is voornamelijk gericht op IT consultancy. De rol van de Office Manager is cruciaal in het ondersteunen van de dagelijkse operaties van de vestigingen, met een sterke nadruk op interne samenwerking en coördinatie. De verantwoordelijkheden van de Office Manager omvatten een breed scala aan backoffice activiteiten, waaronder: Beheer van contracten met leveranciers, medewerkers en klanten. Onderhouden van contacten met medewerkers en het verzorgen van salarismutaties. Organiseren van klantevenementen, teammeetings en personeelsuitjes, inclusief internationale trips. Beheren van voorraden, van levensmiddelen tot technische apparatuur, en het onderhouden van het kantoorpand. Coördinatie van bedrijfsbrede evenementen en interne trainingen. Ruime ervaring in een Office Management rol. Proactieve, zelfsturende en zelfstandige werkhouding. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift. Sterke dienstverlenende instelling en het vermogen om een warme, inclusieve sfeer te creëren. Goed organisatorisch overzicht en hands-on mentaliteit. Uitgebreide kennis van Microsoft Office. HBO werk- en denkniveau, met een voorkeur voor kandidaten die affiniteit hebben met HR. Beschikbaarheid voor minimaal 4 tot 5 dagen per week.

Vacature HR & Office Professional | Innovatieve Digitale Dienstverlening Onze opdrachtgever is een dynamische internationale organisatie die actief is in de digitale sportbeleving. Met een team van meer dan 25 professionals in Nederland en ruim 3000 medewerkers wereldwijd, zijn zij een vooruitstrevende speler in online sportgerelateerde dienstverlening. Wij zoeken een veelzijdige HR & Office Professional die onze organisatiecultuur naar een hoger niveau kan tillen! Functie-inhoud: Als spin in het web word je verantwoordelijk voor een breed scala aan HR- en office management taken. Van personeelsbegeleiding tot facilitaire ondersteuning, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.  MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Nederlandse en Engelse communicatievaardigheden Analytisch en proactief ingesteld Kennis van arbeidswetgeving

Ben jij administratief sterk, houd je van een ondersteunende rol en vind je het leuk om het kloppend hart te zijn van een vastgoedteam? Dan is deze functie iets voor jou! Onze opdrachtgever zoekt een Office Coördinator die zich geen raad weet met een uitdaging en niet bang is om de mouwen op te stropen. Je werkt in een hecht team waar korte lijnen, samenwerking en een no-nonsense mentaliteit centraal staan. Wat ga je doen? In deze veelzijdige functie ondersteun je het commerciële en technische team bij alle dagelijkse werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders en andere relaties, verwerkt administratieve processen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Doordat je de portefeuille en klanten goed leert kennen, kun je proactief signaleren en bijdragen aan het oppakken van kansen. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit: Verzorgen van telefonie, mailverkeer en alle correspondentie richting huurders en andere relaties Opstellen en administreren van huuraanbiedingen, offertes en diverse vastgoedgerelateerde overeenkomsten Agendabeheer en planning voor de commercieel en technisch managers Zorgen voor een actuele online presentatie van objecten en benodigde projectinformatie Ontvangst en begeleiding van gasten, inclusief het verzorgen van lunch en koffie Dossier- en archiefbeheer (zowel digitaal als fysiek) Bewaken van lopende trajecten en processen Assisteren bij uiteenlopende ad-hoc vraagstukken Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare secretariële of administratieve ondersteunende functie Je bent vaardig in het Nederlandse taalgebruik, zowel mondeling als schriftelijk Je bent servicegericht, nauwkeurig, flexibel en kunt goed zelfstandig werken Je vindt het fijn om onderdeel te zijn van een team en anderen te faciliteren Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en houdt het overzicht

Onze opdrachtgever, een vooraanstaand dienstverlener binnen de non-profit sector, is op zoek naar een gedreven en proactieve secretaresse voor hun kantoor in Sliedrecht. Deze functie is meer dan alleen standaard secretariële taken. Je zult nauw samenwerken met het accountancy team, en je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan activiteiten, waaronder het onderhouden van correspondentie, het verwerken van financiële documenten en het beheren van kantoorvoorraden. Daarnaast ben je het gezicht van het bedrijf bij de ontvangst van klanten en zorg je ervoor dat interne evenementen soepel verlopen. In je nieuwe functie zal je je met verschillende taken bezighouden: Het afhandelen van telefoongesprekken, het beheren van de mailbox en het sorteren van inkomende post. Agenda-management, zodat alle afspraken en deadlines nauwkeurig worden bijgehouden. Het up-to-date houden van CRM-gegevens, essentieel voor klantrelatiebeheer. Het plaatsen van bestellingen voor zowel kantoorbenodigdheden als dagelijkse boodschappen. Het verwelkomen van bezoekers en het behouden van een positieve uitstraling van het kantoor. Het organiseren en coördineren van interne evenementen en bijeenkomsten. Als ideale kandidaat heb je een relevante opleiding op MBO-niveau 4 en ervaring in een ondersteunende rol. Je bent bedreven in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt goede computervaardigheden. Je bent een teamspeler, werkt nauwkeurig en bent in staat om zelfstandig te werken en snel te schakelen in een dynamische omgeving.