Als office operation manager beantwoord je klantvragen en denk je actief mee naar passende oplossingen voor problemen van klanten. Je werkt fulltime (36-40 uur per week) binnen een kleinschalig en betrokken team en krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen binnen de organisatie. Je ondersteunt collega’s en voert administratieve taken uit, zoals het verwerken en versturen van documenten. Er is in deze functie veel ruimte voor eigen initiatief. Solliciteer direct op de functie van office operation manager en bouw mee aan het succes van deze organisatie! - - Minimaal mbo werk- en denkniveau - 1 tot 5 jaar relevante ervaring - Goede beheersing van de Nederlandse taal - Organisatorisch sterk en communicatief vaardig - Woonachtig op maximaal 20 km van de standplaats

IJsselstein Office Manager (tijdelijk) eResults B.V. EResults B.V. is op zoek naar een Office Manager (tijdelijk)! - Parttime - MBO Wat ga je doen? Jij wordt blij van structuur, overzicht én een fijne werkomgeving. Als tijdelijke Office Manager bij eResults ben je verantwoordelijk voor het draaiende houden van de dagelijkse operatie op het gebied van financiële administratie, HR-processen en facilitair/kantoormanagement. Het betreft een tijdelijke invulling voor de periode van juli 2026 tot februari 2027. Bij voorkeur zoeken we iemand in dienstverband, maar invulling op freelance basis is ook bespreekbaar. Je werkt hands-on en schakelt moeiteloos tussen collega's, systemen en werkzaamheden. Van het verwerken van administratie tot het beheren van voorraden, verzorgen van planten en oplossen van praktische issues op kantoor: jij zorgt dat alles klopt en soepel loopt. Wat ga je doen als Office Manager? - Verwerk en controleer je de financiële administratie in Exact - Ondersteun je bij salarisadministratie en HR-processen - Werk je met projectmanagementtool ClickUp - Werk je nauw samen met de directie over operationele zaken en verbeterkansen - Ben je het aanspreekpunt voor collega's bij praktische vragen - Zorg je voor een fijne, goed georganiseerde werkomgeving Wat vragen wij? Je hoeft niet alles te kunnen, maar dit verwachten we in de basis: - Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie - Analytisch sterk en in staat om inzichten om te zetten naar actie - Zelfstandig, maar comfortabel in samenwerking - In staat om meerdere werkzaamheden parallel te managen Waar jij je in herkent Bij eResults vinden we wie je bént minstens zo belangrijk als wat je kunt. Je herkent je in onze kernwaarden: - Gelijkwaardig - je werkt vanuit vertrouwen en eigenaarschap - Eerlijk - je communiceert open, durft moeilijke gesprekken te voeren, en geeft én ontvangt feedback - Optimistisch - je ziet kansen en gelooft in verbetering - Doe...

Word de spil van ons team als fulltime of parttime Office Manager bij Olympia in Breda gelegen in de regio Tilburg, Etten-Leur, Oosterhout en Roosendaal. Geniet van een veelzijdige en afwisselende rol met doorgroeimogelijkheden en een gezellige werksfeer. Wat ga je doen wanneer je start als onze Office Manager op de vestiging van Olympia in Breda? Als fulltime of parttime Office Manager bij de franchise vestiging van Olympia in Breda gelegen in de regio Oosterhout, Tilburg, Etten-Leur, Roosendaal en Waalwijk speel je een cruciale rol in ons team. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van het telefoonverkeer, ontvangen van kandidaten, en het plannen van interviews en je ondersteunt jouw collega's met verschillende administratieve taken. Daarnaast verwerk je administratieve gegevens in ons CRM-systeem en ondersteun je het MKB team in Breda, MKB team in Oosterhout en het Inhouse team van Oosterhout. Een typische dag kan bestaan uit het checken van de mailbox, het inplannen van interviews en het beantwoorden van telefoontjes. Je werkt tussen de 32 en 40 uur per week tijdens kantooruren, van 08.30 tot 17.15 uur. Jouw taken en verantwoordelijkheden wanneer je start als parttime of fulltime Office manager: - Verantwoordelijk voor inkomend telefoonverkeer; - Ontvangen van kandidaten; - Aanvragen van opleidingen; - Gegevens verwerken in het CRM systeem; - Maken van afspraken met kandidaten voor de interviews; - Lichte administratieve werkzaamheden; - Uitwerken van CV's; - Planning van de agenda's van de collega's; - Verantwoordelijk voor de PBM's; - Samenwerken met de collega's onze andere franchise vestigingen. Je wordt de spil tussen onze verschillende vestigingen Olympia Breda, Olympia Oosterhout en Olympia Roosendaal. Een baan waarbij je direct bij ons in dienst gaat komen en na 7 maanden kun je doorgroeien naar een vaste baan met een contract voor onbepaalde tijd. Deze baan betekent een baan met volop doorgroei mogelijkheden, jezelf ontwikkelen en samenwerk

Onze opdrachtgever is een bureau dat je niet snel vergeet. Ze werken voor grote namen in retail, media en verzekeringen, hebben een team van zo'n dertig mensen en hechten veel waarde aan een kantoor waar het fijn werken is. Vrijdagmiddagborrel, gezamenlijke lunch, kennisdeling met collega's: het is er niet voor de show, maar gewoon onderdeel van hoe ze werken. En precies daarom zoeken ze nu een Officemanager. Wat ga je doen? Je bent de persoon die zorgt dat alles klopt. Niet op de achtergrond, maar zichtbaar aanwezig, aanspreekbaar en betrokken. Je rol heeft een paar stevige pijlers. Aan de HR-kant beheer je personeelsdossiers, stel je contracten op en ben je het eerste gezicht voor nieuwe en bestaande collega's. Je begeleidt het on- en offboardingproces, houdt verzuim bij en schakelt met de arbodienst als dat nodig is. Bovenal weet je wanneer een attentie meer zegt dan een e-mail. Daarnaast ondersteun je de financiële administratie. Denk aan het aanmaken van facturen, beheren van contracten en retainers, en het verwerken van inkoop- en verkooporders. Bij werving en selectie zet je vacatures uit, beheer je sollicitaties en plan je gesprekken in. Je hebt een goed oog voor wie past, zowel qua vakinhoud als qua cultuur. Tot slot zorg je dat het kantoor er netjes uitziet, de voorraad op orde is en leveranciers weten waar ze aan toe zijn. En als er een teamuitje georganiseerd moet worden, pak jij dat gewoon op. MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring. Je bent proactief, nauwkeurig en verliest mensen nooit uit het oog terwijl je naar de details kijkt. Je communiceert soepel in Nederlands en Engels. Je bent 24 uur per week beschikbaar, in ieder geval op dinsdag en vrijdag.

Office en People coördinator - Op locatie, Hybride - - Amsterdam , Noord-Holland , Nederland - € 2.800 - € 3.400 per maand - People & Culture Vacature details Solliciteren Functieomschrijving Daar is 'ie dan! Je nieuwe job als Office & People coördinator bij ons snelgroeiende bedrijf in het verduurzamen van woningen en wijken. Jouw #1 doel is om ervoor te zorgen dat huidige en nieuwe Rellers zich elke dag welkom voelen bij ons op kantoor en dat alle administratie en tooling zo soepel mogelijk verlopen. Dit ga je doen Als allround Office & People coördinator ben je het gezicht en de motor van ons kantoor. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt, van office en software management tot administratieve ondersteuning tijdens en na het recruitment proces. Jij lost het probleem eigenlijk al op voordat iemand het een probleem vindt. Een cruciaal onderdeel van je rol (circa 8 uur per week) is de ondersteuning van ons recruitment proces. Jij bent de onmisbare schakel tussen kandidaten, onze hiring managers en de agenda's. Zonder jou is er geen soepel verloop van onze groei! - 40% Recruitment support & onboarding. Je ondersteunt het recruitment-proces: je beheert de instroom van, plant gesprekken in en bewaakt de voortgang, zodat elke kandidaat een snelle en professionele ervaring heeft.Nadat we iemand aannemen zorg jij dat nieuwe Rellers zich vanaf dag één welkom voelen. Samen met Amber regel je het hele onboardingproces: van welkomstpakketje tot welkomstpraatje, en op iemands eerste dag ben jij er sowieso om een warm en veilig gevoel te geven. - 30% Software en tooling ; jij beheert onze software licenties en waarborgt de veiligheid. Je geeft hier ook trainingen over en je bent in staat om laptops met een zwart scherm weer tot leven te roepen; - 30% Office management ; Op orde houden, van printer tot fruit en koffie bestellen. Jij zorgt ervoor dat niemand iets mist. Je bent verantwoordelijk voor een representatieve werkomgeving, beheer...

Zoek jij een veelzijdige rol in het hart van het MKB? Als Office manager verdien je een lekker salaris tussen de € 2.563 en € 3.590 (o.b.v. 40 uur) en krijg je volop verantwoordelijkheid. Je start op 13 juli voor een warme overdracht, zodat je helemaal klaar bent voor een knallend najaar. Word jij onze nieuwe tijdelijke Office manager? 🚀 Wat bieden wij jou - Een tijdelijke opdracht. - Flexibele uren tussen 2,5 en 3 dagen. - Samenwerken in een hecht, warm team. - Alle vrijheid om projecten op te pakken. - Leuke bedrijfsfeestjes en uitjes. - Salaris tussen de €2.563 en €3.590 (o.b.v. 40 uur) Wie ben jij Als enthousiaste Office manager ben jij het stralende middelpunt van de organisatie. Je bent proactief, denkt in oplossingen en voelt je als een vis in het water binnen een ondernemende omgeving. - Je hebt ervaring in een office-gerelateerde rol. - Je bent administratief sterk en kan goed plannen. - Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed. Wat ga je doen Je begint je dag als Office manager met een gezellig rondje door het pand om te zien of alles er representatief bijstaat. Je opent de mailboxen, beantwoordt vragen van collega’s en zorgt dat de lunchvoorzieningen tiptop in orde zijn. In de rustige zomermaanden werk je ongeveer 2 tot 2,5 dag, maar vanaf september schakel je een tandje bij naar 3 dagen. Dan start namelijk het echte regelwerk voor de legendarische BBQ op 24 september en de kerstpakketten! Je beheert de kantoorartikelen, regelt de onboarding van nieuwe collega's en zorgt dat zieke collega's een attentie krijgen. Geen dag is hetzelfde en dat is precies wat jij leuk vindt. Waar ga je werken Je komt terecht in een team waar we echt naar elkaar omkijken. Of het nu gaat om een verhuizing of een verjaardag: wij vieren het samen. De sfeer is open en informeel, met korte lijntjes. Je werktijden zijn in overleg flexibel in te delen, zolang je er op 24 september (en de dag erna) maar bij bent om de BBQ in goede banen te leiden! Sollicitatie Zie jij

MM Creative Agency Logo Diap Office Manager 24 - 40 hours / Sliedrecht With us, creativity is buzzing! Developing strategies, coming up with concepts, and creating designs. But amidst all those ideas and creative outbursts, someone is also needed to keep an overview. Cherla & Amber selecteren papier Are you our new jack-of-all-trades? What you will do You are the center of MM. You know how to create structure, effortlessly keep an overview of a busy weekly schedule, and take care of everything that needs to be arranged. From managing calendars and answering phone calls, to keeping track of payments, placing orders, and welcoming guests. Do you notice the plants need water? Then you water them. Is someone sick or is a new colleague starting? You are the one who handles it properly. And if the team has something to celebrate, you are the one who organizes the outing flawlessly. Why MM? You work in a close-knit team full of word wizards, strategists, and designers. A group of passionate professionals with a heart for what they do, and for each other. We work from our colorful lab at the Stationspark in Sliedrecht: bright, spacious, and completely MM. We build brands based on real stories-honest, recognizable, and full of character. That's how we work as a team, too. We believe in collaboration, in each other's strengths, and in the joy of creating something together. You'll feel it in the work, but also at the foosball table or when we spontaneously celebrate something. What we ask of you You make sure everything runs smoothly. We are looking for an office manager who brings calm to the hustle and ensures that all MM'ers can do what they are good at without worries! Available between 24 and 40 hours ⏰ per week. Experience in a similar position is an advantage. Interest in communication and marketing is a great plus! Papier selecteren Of course, a place in a creative and young team where your ideas really matter. B...

Company Secretary / HR Global Grievances / Office Manager 16.04.2026 - HBO - 2-5 jaar - Vast YER Functieomschrijving Voor een internationale holdingstructuur zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en integere professional voor de gecombineerde rol van Company Secretary / HR Global Grievances / Office Manager. In deze veelzijdige functie beweeg je je op het snijvlak van juridische governance, office management en vertrouwelijke HR-processen. Je ondersteunt meerdere (internationale) entiteiten en fungeert als verbindende schakel tussen bestuur, aandeelhouders, HR en externe partijen. Als Company Secretary ben je verantwoordelijk voor de volledige ondersteuning van bestuurs- en aandeelhoudersvergaderingen. Je stelt formele notulen en besluiten op, bewaakt actiepunten en zorgt voor een correcte vastlegging van corporate governance. Daarnaast onderhoud je het contact met externe instanties zoals de Kamer van Koophandel en zorg je voor naleving van Nederlandse regelgeving, waaronder KVK- en UBO-verplichtingen. Ook beheer je aandeelhoudersregisters, volmachten (PoA's) en coördineer je legalisaties en notariele processen. Naast de juridische component heb je een belangrijke rol in het office management. Je zorgt ervoor dat het kantoor soepel draait: van documentbeheer en correspondentie tot het organiseren van vergaderingen, facilitaire zaken, leveranciers en factuurafhandeling. Je bent het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende praktische en organisatorische vragen. Tot slot ondersteun je de centrale HR-functie bij global HR grievance-procedures. Je beheert vertrouwelijke meldingen, onderhoudt het registratiesysteem, coördineert afspraken en verzorgt de administratieve en financiële afhandeling van onderzoeken. Discretie, zorgvuldigheid en betrouwbaarheid zijn in dit onderdeel van de functie essentieel. Functie-eisen Je beschikt over een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in (bedrijfs‑)juridische richting, notariee...

Talen - Studeren via Doorzaam - Office en Finance coördinator €3.700 - €4.500 Vacature nummer: 2026-26338 Vacaturedetails - • Fulltime - • Vianen - • HBO Als office & finance coordinator ben je de spil in het soepel laten verlopen van zowel financiële als operationele processen binnen deze organisatie. Je ondersteunt de Head of Finance & Administration en zorgt ervoor dat managers zich kunnen richten op hun kerntaken. In deze veelzijdige rol combineer je finance support met operationele office-taken, zoals debiteurenbeheer, wagenparkbeheer en het beheren van leverancierscontracten. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw organisatorische vaardigheden en hands-on mentaliteit echt het verschil maken. Lees meer... Salaris €3.700 - €4.500 Dienstverband Fulltime Opleiding HBO Locatie Vianen Contracttype Vast Over de functie Als office & finance coordinator ben je de spil in het soepel laten verlopen van zowel financiële als operationele processen binnen deze organisatie. Je ondersteunt de Head of Finance & Administration en zorgt ervoor dat managers zich kunnen richten op hun kerntaken. In deze veelzijdige rol combineer je finance support met operationele office-taken, zoals debiteurenbeheer, wagenparkbeheer en het beheren van leverancierscontracten. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw organisatorische vaardigheden en hands-on mentaliteit echt het verschil maken. Wat we je bieden Hier krijg je de kans om je talenten in te zetten in een dynamische en professionele werkomgeving. Ze bieden niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en bij te dragen aan het succes van deze organisatie. - Salaris tussen € 3.700 en € 4.500 bruto per maand; - Direct een contract bij het bedrijf met zekerheid en stabiliteit; - Fulltime dienstverband van 38 per week; - 25 vakantie...

Zorg jij voor structuur en overzicht in een dynamische werkomgeving? In deze ondersteunende rol ben jij de verbindende schakel tussen interne teams en externe partners. Met jouw organisatievermogen en oog voor detail zorg je dat alles soepel verloopt, van agendabeheer tot evenementenplanning. Je krijgt een parttime baan voor de komende 7 maanden en een mooi bruto uurloon tussen €18,21 en €25,74. Wat bieden wij jou - Werken bij de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid! - Voor 20 uur per week, sowieso dinsdag en woensdag. - Een baan voor de komende 7 maanden. - In het centrum van Dordrecht! - Een afwisselende en verantwoordelijke functie! - Tussen €18,21 en €25,74 bruto per uur! Wie ben jij Je bent zelfstandig in je werk en hebt altijd oog voor het team en de organisatiebelangen. Je schakelt snel tussen verschillende taken en werkt gestructureerd. Verder kun je goed onderscheid maken tussen hoofd- en bijzaken. Daarnaast beschik jij als medewerker officemanagement over: -  Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 richting managementondersteuning en aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur bij de overheid of semi-overheid. - Gedegen basiskennis van het MS Officepakket, met name Word en Outlook. - Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift. - Ervaring met VTH (Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving) applicaties en een DMS/zaaksysteem is een pré. Wat ga je doen Als officemedewerker ondersteun je de unit Toezicht en Handhaving en de unitmanagers. Je gaat aan de slag met: - Agendabeheer van de unitmanagers. - Afstemming van agendaverzoeken met externe partners en opdrachtgevers. - Organiseren van bijeenkomsten en evenementen. - Administratieve taken zoals het controleren en versturen van brieven. Waar ga je werken Bedrijven, woonwijken, openbare gebouwen en natuurgebieden: dat is het werkveld van OZHZ. De inwoners en bedrijven in Zuid-Holland Zuid kunnen op hen rekenen. Met advies, vergunningverlening, toezicht en han