Herwi kunststof en metaalbewerking in Almelo, vacature officemanager a0tJy00000vIrQ8IAK Werk je graag in een technisch familiebedrijf met korte lijnen? Zoek je een afwisselende rol in organiseren, HR, kwaliteit, facilitair en managementondersteuning? Bouw je samen met de eigenaren aan de toekomst en breng jij overzicht en structuur in de dagelijkse praktijk? Kom dan werken bij Herwi in Almelo! Setting Je werkt nauw samen met de eigenaren, een vader en twee zoons. Gaandeweg zal de vader een stap terugdoen. De ene zoon richt zich meer op de techniek en de productie, de andere op de commercie en finance. Samen met hen werk je aan de organisatie. Organisator Jij hebt een afwisselende functie en als "spin in het web" bied je brede ondersteuning. Je trekt graag werk naar je toe en hebt nauwe afstemming met de eigenaren. Je bent sterk in agendabeheer, initieert en notuleert vergaderingen en borgt besproken punten. Je bent efficiënt in het filteren, prioriteren en ordenen van informatie. Daarnaast vertaal je ideeën naar concrete acties. De kern van je functie? Vanuit een pragmatische instelling samen met de eigenaren werken 'aan' de organisatie. In dit technische familiebedrijf zorg jij voor persoonlijke aandacht voor de medewerkers. Collega's kunnen bij jou terecht voor bijvoorbeeld vragen over verlof, opleidingen, verzuim en contracten. Jij houdt de verjaardagen en jubilea bij, regelt de bedrijfskleding en bewaakt orde en netheid binnen het bedrijf. Je bent sterk in organiseren, coördineren en uitwerken van plannen als het gaat om ISO, milieuzaken en vergunningen. Deze onderwerpen pak je projectmatig op, waarbij je voorbereid, registreert en uitwerkt wat besproken is. Je coördineert de afspraken. Je hebt een klantvriendelijke houding. Inhoudelijke, commerciële en technische gesprekken worden door de eigenaren gevoerd. Daarnaast verzorg je de inkoop van kantoorbenodigdheden en pak je overige facilitaire zaken proactief op. Je zi...

Aanmelden op Uitzendbureau.nl Office Manager 3.400 tot 4.400 Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 3.400 tot € 4.400 Vacaturebeschrijving Als Office Manager weet je hoe je een organisatie laat draaien als een geoliede machine. Jij bent het kloppend hart van het kantoor: regelt, organiseert en verbindt - vaak nog vóór iemand het doorheeft. Is geen werkdag voor jou hetzelfde en houd je van schakelen, aansturen en ondersteunen? Dan is het Direct Team van Secretary Plus dé plek voor jou. Als Office Manager binnen het Direct Team werk je voor uiteenlopende organisaties in jouw regio - van zorginstellingen tot innovatieve scale-ups, van overheden tot zakelijke dienstverleners. Elke opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde is overal voelbaar. En terwijl je telkens nieuwe werkomgevingen ontdekt, heb je de zekerheid van een vast dienstverband bij Secretary Plus. Wat je gaat doen In jouw rol breng je structuur, overzicht en ondersteuning - en dat op plekken waar het flink kan bruisen. Je bent vaak hét aanspreekpunt voor collega's en externen, weet prioriteiten te stellen en zorgt dat de dagelijkse operatie soepel loopt. - Je werkzaamheden kunnen o.a. Bestaan uit: - Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer - Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning - Beheren van agenda's, communicatie en documentatie - Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen - Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten - Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen - Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen Als interim professioneel bouw je met iedere opdracht aan je carrière en zet je voortdurend jouw expertise en ervaring in waar dit het hardste nodig is. Of je nu een verbouwing coördinee...

Specialisme Opleidingsniveau Dienstverband Office Manager RET09068 Profiel Office Manager Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Je houdt overzicht, zorgt dat alles op rolletjes loopt en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als bezoekers. Je werkt samen met verschillende afdelingen, waaronder HR, Finance en Operations en legt verantwoording af aan een lid van het senior management. Concreet houd jij je bezig met: Het coördineren van de dagelijkse kantoorprocessen en facilitaire zaken Het opzetten en borgen van administratieve werkwijzen binnen de organisatie Ondersteuning bij HR-gerelateerde taken, zoals de introductie van nieuwe medewerkers en personeelsplanning Het plannen en organiseren van vergaderingen, bedrijfsevenementen en bezoeken van externe partners Basale financiële administratie: verwerken van facturen, inkooporders en declaraties Bewaken van interne deadlines en zorgdragen voor een heldere interne communicatie Zorgen voor een prettige, veilige en goed georganiseerde werkomgeving Gevraagd Office Manager MBO/ HBO werk en denkniveau Werkervaring in een vergelijkbare, operationele rol Een gestructureerde werkstijl met oog voor detail Een proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden Bedrijfsprofiel Office Manager Onze opdrachtgever is een innovatief technologiebedrijf dat gespecialiseerde oplossingen ontwikkelt voor de maakindustrie. Ze richten zich op geavanceerde materiaal- en procestechnologie die bedrijven in uiteenlopende sectoren helpt om producten beter, duurzamer en efficiënter te maken. De organisatie bevindt zich in een duidelijke groeifase: er is volop momentum, de technologie wordt steeds breder ingezet en er wordt nauw samengewerkt met partners uit zowel de industrie als de wereld van onderzoek en ontwikkeling. Wat deze werkgever aantrekkelijk maakt, is de combinatie van een sterke technische inhoud en een no-nonsense werkcultuur. Je werkt in een r...

Word jij de nieuwe officemanager bij Topos? Door • ZoGouds.nl • zondag 24 maart 2024 om 10:57 Topos Topos is een full-service bureau en verzorgt alle architectonische en bouwkundige diensten van ontwerp t/m BIM engineering en bouwbegeleiding. Topos zoekt een Office Manager. Zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen de organisatie? Verricht jij graag als spin in het web de administratieve als organisatorische taken? Solliciteer dan nu, en dan word jij wellicht de nieuwe officemanager van Topos! Profielschets Als office manager ondersteun en organiseer je het bureau op diverse vlakken, zoals administratief, organisatorisch, financieën, facilitair en personeel. De functie is parttime/ fulltime mogelijk (24-40 uur) en de werkdagen, dagdelen en tijden zijn in overleg overeen te komen. - Je verzorgt de projectadministratie en in overleg met de directie stel je offertes op. - Je verzorgt overige administratieve taken, zoals bijvoorbeeld het bijhouden van de kantooragenda, het bijhouden van de algemene mail en het verwerken van de post. - Het bijhouden van de personeelsadministratie/ diverse personeelszaken. - Je bent het telefonisch aanspreekpunt voor het bureau. - Je werkt zelfstandig, maar ook nauw samen met het team om bureau- en/ of projectzaken op te pakken. - Het (mede)organiseren van vergaderingen, bureauoverleg, teamuitjes, bijeenkomsten, eindejaarsgeschenken enz. - Het representatief c.q. op orde houden van het kantoor, voorraad bijhouden/ inkopen, verzorgen van de afstemming met ons schoonmaakbedrijf. - Het ontvangen van klanten, relaties en leveranciers op kantoor, en CRM. - Het ondersteunen van de algehele organisatie van het bureau en team. - Het conform huisstijl opstellen, controleren en corrigeren van documenten en brieven. Functie-eisen - Ervaring met de bovengenoemde werkzaamheden - Affiniteit met ruimtelijk ontwerp - Een afgeronde opleiding MBO/ HBO secretarieel/ officemanagement of vergelijkbaar. - Een u...

Trubendorffer logo Officemanager Customer Care - Op locatie - - Tilburg , Noord-Brabant , Nederland - € 3.088 - € 4.149 per maand - Tilburg Customer Care Functieprofiel Ben jij een echte teamplayer, schakel je snel en houd je met gemak meerdere ballen in de lucht? Werk je graag voor een organisatie die het verschil maakt in het leven van anderen? Start dan als parttime officemanager op de afdeling Customer Care bij Trubendorffer in Tilburg. Functieomschrijving Als officemanager Customer Care ben je de rechterhand van de Manager Customer Care en verantwoordelijk voor een mix van planning-, HR-, facilitaire en administratieve taken. Denk hierbij aan het maken van periodieke en ad hoc roosters, het voeren van sollicitatiegesprekken, de administratie rondom instroom van nieuwe medewerkers en het verwerken van verzuim en vakantieaanvragen. Verder zorg je ervoor dat de locatie voldoet aan onze huisstijl en houd je contact met onze schoonmaakpartners en leveranciers. Jouw overige werkzaamheden: - Je zorgt voor een optimale bezetting van de afdelingen i.o.m. de Senior Medewerkers. - Je signaleert onderbezetting en andere bijzonderheden m.b.t. de personeelsroosters. - Je werkt nauw samen met HR aan personeelsdossiers en controleert mutaties in ons personeelssysteem. - Je voert de regie over het werving- en selectieproces. - Je plant deels de agenda van de Manager Customer Care. - Je notuleert tijdens overleggen. - Je geeft uitvoering aan het attentie- en jubileumbeleid en organiseert teamuitjes. - Je bewaakt de KPI's als het gaat om formatie en adviseert proactief hierin. - Je biedt ondersteuning bij projecten t.b.v. jouw afdeling. Naast dat je deel uitmaakt van Customer Care, ben je ook onderdeel van een hecht team aan officemanagers. Periodiek komen jullie (online) bijeen voor overleg. Daarnaast nemen jullie elkaar waar tijdens verlof en ziekte. Overkoepelend werken jullie nauw samen. Afdeling Customer Care Trubendorffer...

Coördinator Bedrijfsvoering - Hoogblokland - Geplaatst op 11 mei 2026 - Salaris: € 4.000,- tot € 5.000,- Stichting HVC is gedreven om een verschil te maken voor vervolgde christenen. Wij zijn Stichting HVC (Hulp Vervolgde Christenen ). We werken in 16 landen, voornamelijk in Azië, Afrika en het Midden-Oosten. Wij richten ons naast praktische steun op evangelieverspreiding, zorgen voor (wees)kinderen die aan hun lot worden overgelaten en brengen het thema christenvervolging onder de aandacht in Nederland. Want bondgenootschap maakt elke christen sterker. Voel jij je als finance- of operationsprofessional geroepen om je in te zetten voor de vervolgde kerk? Ben jij sterk in het coördineren van ondersteunende processen en werk je zelf graag mee in de uitvoering? Wij zoeken een Coördinator Bedrijfsvoering (Hoogblokland, 24-32 uur) die verantwoordelijkheid neemt voor onze (financiële) administratie, secretariaat, facilitair en ICT. Voor Jan Dirk (directeur) ben je een sparringpartner en geef je input op beleid. Je geeft leiding aan twee collega's op het secretariaat en de financiële administratie. Natuurlijk denk je na over hoe we onze (financiële) processen op een innovatieve en efficiënte manier kunnen optimaliseren, zodat we ons werk nog beter kunnen uitvoeren. Dit betekent concreet dat je… - alle interne processen rond ons secretariaat, de (financiële en personele) administratie, facilitair, ICT coördineert, optimaliseert en deels bij de uitvoering betrokken bent; - de maand- en kwartaalrapportages, jaarlijkse begroting en cashflowplanning opstelt; (de dagelijkse financiële administratie ligt bij een collega); - de interne controle en het riskmanagement verder ontwikkelt en implementeert; - de jaarrekening voorbereidt en hierin samenwerkt met de accountant; - diverse inkomstenstromen verwerkt en ondersteunt bij projectrapportages en -financiering; - verantwoordelijk bent voor onderhoud en optimaal gebruik van ons crm en verdere ...

GS Staalwerken Groep Helmond logoOffice Manager GS Staalwerken Groep Office Manager - 2.750 - 3.750 per maand Salaris gebaseerd op een fulltime salaris van 40 uur - 28 - 40 uur per week - MBO - Veelzijdige werkzaamheden - Centrale rol binnen de organisatie - Flexibele werktijden Dit ga je doen Als Office Manager bij GS Staalwerken Groep in Helmond vallen de volgende werkzaamheden binnen jouw takenpakket: - Eerste aanspreekpunt voor medewerkers, relaties en klanten; - Receptiewerkzaamheden o.a. telefoon aannemen en bezoekers ontvangen; - Agendabeheer en het coördineren van vergaderingen en afspraken; - Ondersteunen bij administratieve taken; - Organiseren van bijeenkomsten en activiteiten; - Notuleren van vergaderingen; - Ondersteunen van management bij dagelijkse werkzaamheden. Dit ben jij - Je beschikt over een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting; - Je hebt ervaring in een soortgelijke functie; - Proactieve en oplossingsgerichte houding; - Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden; - Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal. Dit bieden wij jou - Een functie voor 32-40 uur per week; - Een uitstekend salaris, volledig afgestemd op jouw kennis en ervaring; - Prettige werksfeer in een informele bedrijfscultuur; - Inspirerende werkomgeving met uitdagende werkzaamheden. Heb jij vragen over deze vacature voor de functie van Office Manager bij GS Staalwerken Groep in Helmond? Neem dan gerust contact met ons op. Denk jij de geschikte kandidaat te zijn voor deze functie? Neem direct contact op met GS Staalwerken Groep Lizette van Sleuwen HR Manager Over GS Staalwerken Groep - Hele hechte groep collega's - Zomer- en Kerstbonus - Betaalde opleidingsmogelijkheden - Fiets van de zaak en gratis fruit - De allerleukste borrels met personeel GS Staalwerken Groep Vakmanschap, trots zijn op je vak, gedrevenheid en de klant daadwerkelijk verder helpen. Dit beschrijft de mensen bi...

Specialisme Opleidingsniveau Dienstverband Officemanager deels hybride RES08791 Profiel Officemanager 24-40 uur deels hybride te Amsterdam (€ 4100,- obv 40 uur) Onze opdrachtgever, een veelzijdig adviesbureau in het centrum van Amsterdam, is op zoek naar een proactieve Office Assistant. Dit kantoor, gelegen aan de oevers van het IJ, biedt onder andere ondersteuning bij salarisadministratie, het opstellen van jaarrekeningen, belastingaangiftes, en advies op financieel, fiscaal en juridisch gebied. Daarbij dragen ze bij aan de optimalisatie van bedrijfsprocessen. Met een toegewijd en dynamisch team is er altijd ruimte voor verbetering. Onze opdrachtgever is daarom op zoek naar een echte regelaar; iemand die zowel communicatief sterk is als praktisch ingesteld. Een teamspeler die graag een spilfunctie vervult en tegelijkertijd zelfstandig aan de slag kan. De verantwoordelijkheden zijn breed en uitdagend: Onderhouden en versterken van relaties met klanten Ondersteunen bij administratieve taken zoals rapportages, klantdossiers en postafhandeling Zorgdragen voor logistiek en catering Fungeren als eerste aanspreekpunt van het kantoor Diverse ondersteunende administratieve werkzaamheden uitvoeren Gevraagd Officemanager 24-40 uur deels hybride te Amsterdam (€ 4100,- obv 40 uur) HAVO/MBO afgeronde opleiding Minimaal twee jaar relevante werkervaring Bedrijfsprofiel Officemanager 24-40 uur deels hybride te Amsterdam (€ 4100,- obv 40 uur) Onze opdrachtgever is een adviesbureau dat gespecialiseerd is in het leveren van op maat gemaakte oplossingen op het gebied van financiën, administratie en juridisch advies. Het bedrijf helpt zowel bedrijven als particulieren met diverse vraagstukken, zoals belastingoptimalisatie en het opzetten van efficiënte bedrijfsstructuren. Ze werken nauw samen met hun klanten om processen te verbeteren en de bedrijfsvoering te ondersteunen. De werksfeer binnen deze organisatie is informeel en gericht op ...

- → Office Manager Office Manager - 3700-4500 - 32-40u - Zakelijke Dienstverlening Ben jij een veelzijdige, georganiseerde en representatieve professional met ervaring in vastgoed? Voor een dynamische en internationaal opererende vastgoedorganisatie op de Amsterdamse Zuidas zijn wij op zoek naar een Office Manager Vastgoed. In deze brede rol ben je hét aanspreekpunt op kantoor en draag je zorg voor een vlekkeloze kantoororganisatie, professioneel huurderscontact en directe ondersteuning van het management. Amsterdam Vragen? Direct naar Over het bedrijf Onze opdrachtgever is actief in de aankoop, het beheer en de ontwikkeling van commercieel vastgoed en opereert zowel nationaal als internationaal. Daarnaast zijn zij betrokken bij de exploitatie van diverse leisure-activiteiten in binnen- en buitenland. De organisatie kijkt met een kritische blik naar haar vastgoedprojecten en streeft naar langdurige waardecreatie voor de gebruiker. Goed is hier niet goed genoeg - alleen de allerbeste oplossing telt. Je komt terecht in een compacte, slagvaardige organisatie met een kantoor op een toplocatie in Amsterdam, waar kwaliteit, zelfstandigheid en servicegerichtheid centraal staan. Dit ben jij Je bent een zelfstandige en proactieve teamspeler met een servicegerichte instelling. Je voelt je thuis in een rol waarin geen dag hetzelfde is en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Verder breng je het volgende mee: - Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding en minimaal HAVO als vooropleiding; - Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie; - Ervaring in vastgoedbeheer of een vastgoedorganisatie; - Sterke kennis van MS Office en digitale archiveringssystemen; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift; - Representatieve, professionele uitstraling en uitstekende communicatieve vaardigheden; - Flexibele werkhouding, stressbestendig en oog voor detail; - Geen 9-tot-5 men...

BELANGRIJK Waarschuwing: nep e-mails uit naam van Infomedics Beste zorgconsument, U ontvangt regelmatig e-mails of brieven van verschillende organisaties. Helaas maken criminelen steeds vaker misbruik van de naam van deze organisaties door nepberichten uit te sturen die lijken op echte communicatie. We willen uw aandacht vragen voor nepmails die uit naam van Infomedics worden verstuurd. Infomedics verstuurt namens ons de rekening voor uw behandeling. Hoe herkent u een echte Infomedics-rekening? - Vermelding zorgaanbieder: Op een echte rekening staat duidelijk bij welke zorgaanbieder u bent geweest. - Persoonlijke aanhef: U wordt aangesproken met uw (achter)naam. - Betalingskenmerk: 14 cijfers, altijd eindigend op 071. Controleer via de rekeningchecker . - Betaalomgeving: Alleen via rekening.infomedics.nl . Geen directe iDEAL- of Wero-betaallinks per mail. - Geen bijlagen: Infomedics voegt nooit de volledige rekening als bijlage toe. Wat moet u doen bij twijfel? - Klik niet op links - Open geen bijlagen - Controleer via www.infomedics.nl/rekeningchecker Wat als u toch heeft geklikt of betaald? Meld het incident via internetfraude@infomedics.nl Samen blijven we alert � en zorgen we ervoor dat digitale communicatie veilig blijft. - info@harplingedijk.nl - 034 46 33 434 - Lingedijk 60 - 4002 XL Tiel - Praktijk Werken bij Vacature: Officemanager/ senior tandartsassistent (met managementvaardigheden) Onze tandartsenpraktijk Harp Lingedijk in Tiel is op zoek naar een ervaren en betrokken officemanager of senior tandartsassistent met goede managementvaardigheden om ons team te versterken. Wij zijn een moderne, patientgerichte praktijk waar kwaliteit, structuur en persoonlijke aandacht centraal staan. Ons team werkt hecht samen in een prettige en professionele werkomgeving. Functieomschrijving In deze veelzijdige functie combineer je werkzaamheden aan de stoel met organisatorische en aansturende taken. Je speelt een belangri...