logo Q Logic B.V. Officemanager (32 of 40 uur) Woerden - Utrecht - Vast Bedrijfsprofiel Dit bedrijf bestaat ruim 30 jaar en is actief binnen de techniek/IT. Hun product is uniek en ze leveren altijd maatwerk voor hun klanten, veel daarvan zijn actief binnen de overheid. Ze groeien hard, er werken momenteel 60 collega's. Het meerendeel van het team is hoogopgeleid en specialist binnen hun vakgebied. Innovatie is een belangrijke drijfveer. Het is een echt mannenbedrijf. De werksfeer is nuchter, informeel en er zijn korte lijnen, zowel intern alsook naar opdrachtgevers. De energieke, ambitieuze directeur werkt ruim 11 jaar voor het bedrijf, waarvan de laatste 3,5 jaar als CEO. De organisatie groeit zo snel dat hij nu op zoek gaat naar een officemanager die hem ondersteunt in de verdere professionalisering van zijn bedrijf. Functieomschrijving Als officemanager ben jij de rechterhand van de directeur en draag je bij aan een verdere professionalisering van de organisatie en een fijne werkomgeving voor de collega's. De directeur is een energieke ondernemer, iemand die open en direct communiceert en snel schakelt. Dit verwacht hij ook van jou. Net als een kritische en ondernemende houding in bijvoorbeeld jouw contact met hun facilitaire leveranciers. Naast het fungeren als eerste aanspreekpunt in- en extern namens de directie, beheer jij de agenda, handel je correspondentie af en coördineer je bijeenkomsten en events zoals bijvoorbeeld themalunches en het kerstevent. Tevens lever je administratieve HR support, zoals het opmaken van contracten, het bijhouden van personeelsdossiers, coördineren van trainingen en het onderhouden van contact met bijv. de arbodienst bij verzuimprocessen. Daarnaast beheer je de social media, verzorg je attenties bij jubilea, regel je geschenken voor relaties, beheer je de vergaderruimtes en stuur je facilitaire leveranciers aan. Kortom, een hele brede rol (officemanagement, HR en marketing) waarin ...

- ik zoek een baan - werkgevers - mijn carrière - over randstad Nieuw bij Randstad? Office Coördinator - Amsterdam - € 3.800 per maand - 32 uur - MBO - Macro Group - 08 april 2026 - vacaturenummer: 733498 - 08 april 2026 - vacaturenummer: 733498 Ben jij een enthousiaste duizendpoot die graag de touwtjes in handen heeft op een internationaal kantoor? Spreek je vloeiend Nederlands en Engels en ben je pas echt tevreden als alles op rolletjes loopt? Dan is deze uitdagende rol bij Macro, werkzaam op de locatie van Invesco in Amsterdam, precies wat je zoekt! wat bieden wij jou €3800 obv 38 uur 32,5 uur per week (ma t/m vrij van 8:30 - 15:00) Direct in dienst bij Macro Een reiskostenvergoeding van vast bedrag per dag wie ben jij Je bent een vrolijk en proactief persoon die stevig in zijn of haar schoenen staat. Je vindt het leuk om dingen te regelen en neemt graag het initiatief. Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten: - Je hebt 2 tot 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol (o.a. receptie of office support); - Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels; - Je hebt een 'corporate fit': je bent representatief en communicatief zeer vaardig; - Je kunt goed overweg met Microsoft Office; - Je bent 5 dagen per week beschikbaar tot 15:00 uur, zodat je elke middag lekker op tijd klaar bent! wat ga je doen In deze veelzijdige rol ben je het visitekaartje van het kantoor in Amsterdam. Je bent de schakel tussen de lokale medewerkers van Invesco en het internationale team van Macro. Jouw dag is nooit hetzelfde: - Je ontvangt bezoekers gastvrij en beheert de telefooncentrale; - Je zorgt dat de vergaderruimtes klaanstaan en de catering tot in de puntjes is verzorgd; - Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken, zoals reparaties en contact met leveranciers; - Je beheert de inkomende en uitgaande post en regelt taxi's voor gasten; - Je ondersteunt bij administratieve taken, zoals het bijhouden van het lok...

Als allround Office & People coördinator ben je het gezicht en de motor van ons kantoor. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt, van office en software management tot administratieve ondersteuning tijdens en na het recruitment proces.

Ben jij klaar voor de uitdaging van je leven? Als Office Manager bij dit internationale bedrijf, kom je terecht in een team van toegewijde professionals in de SuperYacht sector. We zoeken enthousiaste teamspelers die verantwoordelijkheid nemen en creatief zijn in hun aanpak. Als je een doelgerichte instelling hebt en altijd streeft naar procesverbetering en zelfontwikkeling, dan is dit de perfecte baan voor jou. Jouw rol als Office Manager zal zeer divers zijn, met taken die zowel zelfstandig als in samenwerking worden uitgevoerd. Denk aan: Faciliteren van gasten en beheren van vergaderzalen Beantwoorden van telefoongesprekken Beheren van kantoor- en voorraadartikelen Ondersteunen bij inkoop van kantoor- en verteerartikelen Onderhouden van leveranciersbestanden en projectinformatie Boeken van reizen (vluchten, hotels, auto's) Verzorgen van mailings en de organisatie van (internationale) beurzen Onderhouden van de website en sociale media Administratieve taken, zoals factuurverwerking, postbeheer en BTW-administratie Om succesvol te zijn in deze rol, is het essentieel dat je uitblinkt in communicatie en sociaal vaardig bent. Representativiteit, stressbestendigheid, multitasking en probleemoplossend denken zijn ook cruciaal. Bovendien moet je oog hebben voor detail en streven naar perfectie. Administratieve vaardigheden, vooral met Excel, Word, Outlook en ervaring met Exact, zijn een pre.

Onze opdrachtgever heeft recentelijk een nieuw kantoor in Amsterdam geopend en is op zoek naar een daadkrachtige Office Manager die hun groeiende praktijk kan ondersteunen. De ideale kandidaat heeft een achtergrond in secretariële functies en kan zelfstandig de dagelijkse werkzaamheden beheren. Taken & verantwoordelijkheden: Alle taken van de secretaresse kunnen overnemen bij afwezigheid Overzicht en regie op kantoororganisatie (helikopterview) Aanspreekpunt en visitekaartje van het kantoor Coördinatie van facilitaire zaken (printer, shredders, post, serviced office) Aanspreekpunt richting internationale afdelingen (HR, IT, finance) Ondersteuning bij groei van de organisatie Processen verbeteren, signaleren waar zaken efficiënter kunnen Werken aan groei van het kantoor (van 7 naar 20+ personen) Ervaring in office management in een zakelijke omgeving Organiserend vermogen, zelfstandig én coördinerend Affiniteit met huisvesting, HR, IT en andere stafdiensten Proactief, ondernemend, betrouwbaar Comfortabel in het Engels (dagelijks contact met internationale teams) Moet op termijn meerdere secretaresses kunnen aansturen/coördineren Beheersing van Microsoft Office-pakket

Ben jij administratief sterk, houd je van een ondersteunende rol en vind je het leuk om het kloppend hart te zijn van een vastgoedteam? Dan is deze functie iets voor jou! Onze opdrachtgever zoekt een Office Coördinator die zich geen raad weet met een uitdaging en niet bang is om de mouwen op te stropen. Je werkt in een hecht team waar korte lijnen, samenwerking en een no-nonsense mentaliteit centraal staan. Wat ga je doen? In deze veelzijdige functie ondersteun je het commerciële en technische team bij alle dagelijkse werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders en andere relaties, verwerkt administratieve processen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Doordat je de portefeuille en klanten goed leert kennen, kun je proactief signaleren en bijdragen aan het oppakken van kansen. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit: Verzorgen van telefonie, mailverkeer en alle correspondentie richting huurders en andere relaties Opstellen en administreren van huuraanbiedingen, offertes en diverse vastgoedgerelateerde overeenkomsten Agendabeheer en planning voor de commercieel en technisch managers Zorgen voor een actuele online presentatie van objecten en benodigde projectinformatie Ontvangst en begeleiding van gasten, inclusief het verzorgen van lunch en koffie Dossier- en archiefbeheer (zowel digitaal als fysiek) Bewaken van lopende trajecten en processen Assisteren bij uiteenlopende ad-hoc vraagstukken Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare secretariële of administratieve ondersteunende functie Je bent vaardig in het Nederlandse taalgebruik, zowel mondeling als schriftelijk Je bent servicegericht, nauwkeurig, flexibel en kunt goed zelfstandig werken Je vindt het fijn om onderdeel te zijn van een team en anderen te faciliteren Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en houdt het overzicht

Tempo Team Tempo-Team Dordrecht €25 20 uur MBO Gisteren Officemanager Tempo Team salaris €25 uren 20 uur dienstverband Tijdelijk werk locatie Dordrecht opleidingsniveau MBO branche Overheid/Non-profit Tempo Team Vacaturekenmerken Bedrijf:: Tempo-Team Geplaatst op:: 7-5-2026 Standplaats:: Dordrecht Bedrijf:: Tempo-Team Geplaatst op:: 7-5-2026 Standplaats:: Dordrecht

In deze veelzijdige rol als Allround Office Manager maak je daadwerkelijk impact voor de organisatie, klanten én de samenleving. Met een frisse, vernieuwende visie werkt onze opdrachtgever aan een toekomstgericht speelveld. Ben jij creatief, ondernemend en gemotiveerd om mee te bouwen aan de groei van deze organisatie? Dan krijg je alle vrijheid om vernieuwend te werk te gaan. De Allround Office Manager draagt zorg voor het vlotte en doelmatige verloop van alle dagelijkse kantoorwerkzaamheden. Je vervult een centrale rol in de bedrijfsvoering door administratieve, organisatorische en coördinerende werkzaamheden uit te voeren. Als Allround Office Manager fungeer je als het hoofdaanspreekpunt voor interne en externe relaties. Jouw werkzaamheden Kantoororganisatie: Je waarborgt een goed gestructureerde en functionele werkomgeving. Het onderhouden van relaties en contracten met leveranciers behoort tot je taken, evenals het onderhandelen over prijzen en dienstverlening. Hierbij zorg je ervoor dat kantooractiviteiten (kosten)effectief verlopen. Je ondersteunt de leiding bij het ontwikkelen, implementeren en handhaven van kantoorbeleid en procedures. Daarnaast kom je proactief met creatieve en innovatieve voorstellen die de organisatie verder helpen. Indien nodig bied je ondersteuning aan het secretariaat. In deze functie ben je tevens verantwoordelijk voor: - het beheer van de ICT-omgeving, het onderhouden van contact met ICT-partners en fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's betreffende computers, software en telefonie; - alle ondersteunende diensten en faciliteiten. Van schoonmaakdiensten tot koffievoorziening en alles daartussenin. Ook ben je het eerste contactpunt voor de gebouwbeheerder en onderhoud je de relatie met de verhuurder. Managementondersteuning: Je verleent assistentie aan de managing-partner en het managementteam door middel van documentbeheer en het voorbereiden van rapportages en presentaties. HR-werkzaamheden: Je assisteert

Als officemanager ben je het organisatorische hart van het kantoor. Je werkt nauw samen met een vaste collega en verdeelt het takenpakket zo dat jullie elkaars werk volledig kunnen overnemen. Dat geeft de organisatie de continuïteit die zij nodig heeft, en jou een prettige afwisseling in je werkdag. Administratief houd je de termijnen bij: aanvragen, registreren en boeken. Je beheert de (personeels) administratie in de daarvoor bestemde software en zorgt dat alles klopt en up-to-date is. Daarnaast ondersteun je bij de inkoop: kantoorbenodigdheden houd je op voorraad, en bij grotere aanschaffingen vergelijk je offertes en adviseer je over de beste keuze. Administratieve taken vallen ook onder jouw verantwoordelijkheid, net als de ondersteuning van de inkoper en de directie. Agendabeheer, facilitaire zaken en de dagelijkse praktische rompslomp: jij pakt het op. Wat dit werk aantrekkelijk maakt, is de afwisseling. Geen dag is hetzelfde, en je werkt in een omgeving waar je zelf initiatief kunt nemen. MBO/ HBO werk- en denkniveau. Relevante werkervaring. Ervaring met Exact Online is een pré. Vaardig met Microsoft Office. Accuraat, zelfstandig en flexibel in je aanpak. Prettig in samenwerking en in staat om snel te schakelen tussen taken. Beschikbaar voor 24 uur per week.

Over de functie Onze opdrachtgever is een onafhankelijk financieel intermediair dat klanten begeleidt bij hypotheken, verzekeringen en financiële planning. Ze staan bekend om hun persoonlijke aanpak en heldere communicatie, en werken nauw samen met meerdere makelaarskantoren in de regio. Het team is hecht, informeel en gedreven – humor en professionaliteit gaan er hand in hand. Voor de binnendienst zijn wij op zoek naar een ervaren Officemanager die het overzicht bewaart, de kwaliteit bewaakt en ervoor zorgt dat hypotheekdossiers foutloos en op tijd door het proces lopen. Wat ga je doen? Je bent het centrale aanspreekpunt voor de binnendienst en werkt nauw samen met de hypotheekadviseurs, zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun klanten. Je schakelt dagelijks tussen administratie, procesbewaking en klantcontact – geen dag is hetzelfde. Tot je takenpakket behoren onder andere het coördineren en bewaken van de werkzaamheden op de binnendienst, het verwerken en controleren van klantdossiers, het onderhouden van contacten met klanten, banken en externe partners, en het signaleren van verbeterkansen in processen en werkverdeling. Daarnaast ondersteun je de adviseurs waar nodig en draag je actief bij aan een klantgerichte dienstverlening. MBO/ HBO werk en denkniveau. Ervaring in een administratieve of coördinerende rol. Je bent gestructureerd, proactief en behoudt het overzicht ook wanneer meerdere zaken tegelijk spelen. Je communiceert makkelijk met klanten, adviseurs en externe partijen.