In deze job wil je zeker en vast blijven plakken!
In deze job als HR- deskundige ondersteun en ontwikkel je mee het HR- beleid binnen onze organisatie om de betrokkenheid, ontwikkeling en het welzijn van de medewerkers te optimaliseren én Stad Izegem als aantrekkelijke werkgever naar voor te brengen.Mee het verschil maken? Kom dan zeker werken bij onze Pekkerstad!
Hoe ziet jouw job eruit?
Als HR- deskundige sta je dagdagelijks paraat voor onze medewerkers.Je zorgt er samen met je collega’s voor dat de medewerkers van Stad Izegem zich helemaal thuis voelen binnen Stad Izegem door een goede werking van de afdeling HR waarbij je binnen verschillende domeinen van HR aan de slag gaat.
o Werving en selectie: instroom van medewerkers
- Je ondersteunt de selectie- en rekrutering van nieuwe medewerkers en verzorgt de volledige administratie errond.
- Je bezorgt nieuwe collega’s de nodige loonsimulaties. Je informeert en adviseert hen en je treft de noodzakelijke voorbereidingen voor de opstart van de nieuwe collega.
- Je zorgt er mee voor dat het onboardingsproces voor elke nieuwe medewerker vlot verloopt zodat ze zich snel thuis voelen binnen Stad Izegem.
o Personeelsadministratie en payroll
- Vanaf de indiensttreding sta jij samen met de collega’s verder in voor een correcte en uitmuntende personeelsadministratie van A tot Z: alle opvolgingen, verwerkingen, aangiftes, vragen tot verduidelijkingen, … in functie van de maandelijkse loonverwerking.
- Op basis van een gedegen kennis van de sociale wetgeving kan je kwaliteitsvol advies geven aan de collega’s.
- Je lost problemen in verband met persoonlijke dossiers moeiteloos op.
- Je wentelt je met gemak doorheen de sociaal administratieve documenten die bij de volledige loopbaan horen.
- Je bent op de hoogte van alle relevante regelgevingen en bewaakt de correcte uitvoering van alle procedures voor de personeelsadministratie.
o Begeleiden van personeelsontwikkeling en opleidingen
- Naast de instroom van nieuwe medewerkers, blijf je uiteraard de volledige loopbaan van onze collega’s opvolgen en dus ook de doorstroom en uitstroom.
- Je geeft verder mee vorm aan het opleidingsplan en beheert en structureert het volledig. Met jouw creatieve geest geef je onder andere vorm aan e-learnings en zorg je ervoor dat de medewerkers zich op een leuke en toegankelijke manier de nodige informatie eigen kunnen maken.
- Je bent in staat om interne opleidingen te verzorgen voor de collega’s, vb. een opleiding rond peter/meterschap.
- Je rapporteert op regelmatige basis aan jouw leidinggevende, diensthoofd HR.
o HR ondersteuning
- Je hebt goesting om jou in diverse HR- thema’s vast te bijten en mee samen met de HR-manager de vertaling te maken naar de praktische dagdagelijkse uitvoering.
- Naast de personeelsadministratie popel je ook om projectmatig een aantal thema’s verder uit te werken. Denk hierbij aan het opleidingsbeleid, evolutietrajecten, …
Wie ben jij?
o Je beschikt over een bachelordiploma in een relevante studierichting of minstens een diploma hoger secundair onderwijs met 3 of meer jaar inhoudelijk relevante ervaring mits het afleggen van een extra niveautest.
o Je hebt kennis van administratieve processen loonbeheer- en verwerking.
o Je hebt kennis van sociale wetgeving en arbeidsreglementering relevant voor de lokale besturen.
o Je hebt ervaring in een HR Context en grondige kennis van HRM.
o Je hebt kennis van de structuur en van de interne (werk)procedures van de organisatie.
o Stressbestendig? Geen probleem voor jou!
o Je bent consistent én discreet in het omgaan met de informatie.
o Je kan zelfstandig en planmatig werken en denkt proactief.
o Je houdt ervan om taken nauwkeurig en stipt af te werken.
o Je denkt in oplossingen in plaats van in problemen.
o Je staat stevig in jouw schoenen en bent sterk in duidelijke communicatie, zowel geschreven als gesproken.
o Je bent graag op zoek naar de meest efficiënte manier van werken en denkt oplossingsgericht
o Je bent Nederlandstalig
o Jouw glas is steeds halfvol, nooit halfleeg: je bent van nature een positief persoon en je straalt dit ook uit naar jouw omgeving
