Heftruckchauffeur Luchtvaart

Onze opdrachtgever, een toonaangevend bedrijf in de technische sector, zoekt een professional die het visitekaartje van de organisatie wil zijn. Als eerste aanspreekpunt van het bedrijf ben jij hét gezicht dat klanten, leveranciers en medewerkers dagelijks met een warme glimlach verwelkomt. Jouw rol als Office Manager / Receptionist(e): Je bent een echte spin in het web die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Met jouw natuurlijke flair voor hospitality en je scherpe prioriteiten: Verwelkom je bezoekers op een professionele manier en zorg je dat ze zich direct thuis voelen Handel je telefoonverkeer af met een prettige, heldere stem en natuurlijke professionaliteit Ondersteun je het team met diverse administratieve werkzaamheden Ben je het informatiepunt voor zowel interne als externe contacten Denk je proactief mee over het optimaliseren van processen Een enthousiaste professional met MBO werk- en denkniveau Iemand die vloeiend Nederlands en Engels spreekt en schrijft Een echte teamplayer met een positieve, hands-on mentaliteit Een representatieve persoonlijkheid die servicegericht denkt Bij voorkeur woonachtig in de regio Utrecht/Het Gooi Ervaring met Microsoft Office en telefooncentrales Beschikbaar voor 24-32 uur per week, verdeeld over 3-4 dagen  

Als directiesecretaresse bij onze opdrachtgever ben je het centrale aanspreekpunt voor het 3 koppige directieteam. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan ondersteunende taken die cruciaal zijn voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Jouw rol vereist een grote mate van zelfstandigheid en organisatietalent.  Wat ga je doen? Je beheert de agenda’s, plant afspraken en handelt correspondentie af. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en volgt actiepunten op. Daarnaast bewaak je de voortgang van projecten en coördineer je administratieve processen. Ook ben je verantwoordelijk voor het professionaliseren van rapportages, zodat deze voldoen aan eisen van toezichthouders. Je fungeert als de schakel tussen directie, management en medewerkers, en zorgt voor efficiënte communicatie en documentatie binnen het bedrijf. Je taken zijn divers en vereisen een proactieve houding, met veel aandacht voor details en tijdige uitvoering van acties. Je bent voor 32-40 uur per week beschikbaar Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands  Je bent goed in het stellen van prioriteiten en kunt meerdere taken tegelijk afhandelen zonder je tijdsmanagement uit het oog te verliezen. Je beschikt over een proactieve houding en weet snel problemen op te lossen. Vertrouwelijke informatie behandel je discreet en zorgvuldig. Je leert snel en past je vlot aan veranderende omstandigheden aan.

Voor onze opdrachtgever, een maatschappelijke organisatie die zich inzet voor een bijzondere doelgroep, zijn wij op zoek naar een ervaren teamsecretaresse voor de locatie Groningen. In deze veelzijdige ondersteunende rol werk je in een dynamische omgeving waar zorg, samenwerking en communicatie centraal staan. Jouw rol Als teamsecretaresse ben jij de onmisbare schakel tussen management en zorgprofessionals. Je ondersteunt de manager en collega’s op administratief, organisatorisch en secretarieel vlak. Je houdt agenda’s nauwkeurig bij, plant overleggen en zorgt voor een goede voorbereiding en opvolging. Je notuleert tijdens team- en multidisciplinaire overleggen en verwerkt de actiepunten die hieruit voortkomen. Daarnaast draag je zorg voor een soepele administratieve afhandeling rondom cliëntaanmeldingen en -registraties, en neem je taken van behandelaren over waar mogelijk om hen te ontlasten. Ook bied je ondersteuning bij trainingen, bijeenkomsten en andere activiteiten: van uitnodigingen versturen tot de praktische organisatie op de dag zelf.   Wat je meebrengt MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een ondersteunende rol Beheersing van MS Office (Word, PowerPoint, Outlook en Excel) Een proactieve werkhouding en het vermogen om goed prioriteiten te stellen Flexibiliteit en goede communicatieve vaardigheden, ook non-verbaal Affiniteit met de doelgroep en openheid om nieuwe communicatievormen te leren

Als Legal Assistant ben je de vaste schakel tussen leden, bestuurders en de juridische afdeling van de organisatie. Je beantwoordt vragen van leden per telefoon en e-mail, of je geleidt ze door naar de juiste persoon. Dossiers, procedures en werkzaamheden houd je netjes bij en actueel, zodat alles altijd goed vindbaar en op orde is. Een bijzonder onderdeel van je functie is de ondersteuning van interne commissies die klacht- en beroepsprocedures behandelen. Je bewaakt de voortgang van ingediende zaken, zorgt dat procedures correct worden gevolgd en houdt alle betrokkenen op de hoogte. Het vraagt om nauwkeurigheid, discretie en een goed gevoel voor wat juridisch en organisatorisch correct is. MBO/ HBO werk en denkniveau Je hebt een secretariële of juridische opleiding afgerond, Je werkt nauwkeurig en klantgericht, en behoudt overzicht ook als er meerdere zaken tegelijk spelen. Affiniteit met de natuur of het buitengebied is een pré.

Voor onze opdrachtgever, een dynamische organisatie met internationale activiteiten, zijn wij op zoek naar een ervaren secretaresse binnen een complexe bedrijfsstructuur. Wat ga je doen? In deze veelzijdige functie ondersteun je het management bij diverse administratieve werkzaamheden. Je houdt dossiers bij van verschillende bedrijfsonderdelen en zorgt voor de administratieve verwerking van interne berekeningen. Daarnaast onderhoud je professionele contacten met collega's in het buitenland en assisteer je bij het voorbereiden van fiscale documentatie voor verschillende entiteiten binnen de organisatie. MBO/ HBO werk en denkniveau Je bent een communicatief sterke professional met secretariële ervaring Excel beheers je uitstekend en je kunt zelfstandig werken na een inwerkperiode Je bent praktisch ingesteld en flexibel inzetbaar als management ondersteuning Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Wij zijn op zoek naar een gedreven en georganiseerde professional die een cruciale ondersteunende rol kan spelen binnen een dynamische werkomgeving. Onze opdrachtgever, een organisatie met een krachtige en doelgerichte directie, zoekt een assistent die het team naar nieuwe hoogtes kan tillen. De ideale kandidaat is iemand die de kunst van het prioriteren beheerst, en in staat is om effectief agenda's te beheren, afspraken te plannen en vergaderingen te organiseren. Een sleutelfunctie binnen deze rol is het voorbereiden en coördineren van managementvergaderingen, inclusief het tijdig beschikbaar stellen van alle benodigde documenten en het verzorgen van de notulen. Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het verwerken van e-mail- en telefooncommunicatie, en het waarborgen van een soepele doorstroom van informatie naar de directie. Daarnaast is een belangrijk onderdeel van de functie het ondersteunen van het offerteproces, waarbij je medeverantwoordelijk bent voor de tijdige voorbereiding en ondertekening van belangrijke documenten. Sterke organisatorische vaardigheden: Het vermogen om taken efficiënt te beheren en prioriteiten te stellen. Uitstekende agenda-beheer capaciteiten Effectieve communicatievaardigheden: Zowel mondeling als schriftelijk sterk in het verwerken en doorgeven van informatie. Proactieve en zelfstandige werkhouding: Initiatief kunnen nemen en zelfstandig kunnen werken binnen een dynamische omgeving. Teamgerichte instelling: Samenwerken met andere teamleden om gezamenlijke doelen te bereiken.

Onze opdrachtgever, een dynamisch advocatenkantoor in Amsterdam, zoekt een enthousiaste Legal Assistant/ Office Manager die het kantoor draaiende houdt. Ben jij iemand die energie krijgt van variatie en het leuk vindt om de spil te zijn in een professionele omgeving? Jouw werkzaamheden bestaan uit: Coördinatie van alle kantooradministratie en dossiervoering Bijhouden van planning en agenda's voor het juridisch team Eerste aanspreekpunt voor telefonie en clientencontact Verzorgen van warme ontvangst van bezoekers en relaties Onderhouden van contact met gerechtelijke instanties en externe partijen Zorgdragen voor tijdige indiening van juridische documenten Beheer van kantoororganisatie en facilitaire zaken Coördinatie van verlofregistratie en teamplanning Ondersteuning bij diverse organisatorische vraagstukken Inkoop en beheer van kantoormateriaal Zorg voor een prettige werksfeer inclusief lunch voorzieningen Relevante werkervaring Commerciële instelling gecombineerd met nauwkeurigheid en zelfstandigheid Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Proactieve houding met vermogen om vooruit te denken en anticiperen Organisatietalent met oog voor detail en planningsvaardigheden Leidinggevende kwaliteiten voor begeleiding van collega's Stress bestendig en gewend aan werken met deadlines Sociale vaardigheden en teamspirit

Ben jij op zoek naar een dynamische rol waar je écht het verschil kunt maken? Voor onze opdrachtgever, een toonaangevend adviesbureau in het hart van Utrecht, zijn we op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker die houdt van afwisseling en gezelligheid. Je start je dag met een kop verse koffie terwijl je bijpraat met je collega's in de moderne kantoorruimte. Als administratieve spil houd je je bezig met uiteenlopende taken: van het beheren van agenda's en het organiseren van trainingen tot het creëren van pakkende social media content. Je werkt nauw samen met het backoffice team en ondersteunt bij recruitment activiteiten. Dankzij gestroomlijnde processen kun je efficiënt werken én heb je tijd voor persoonlijk contact. MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Een natuurlijk talent voor organiseren en plannen Ervaring met Microsoft Office en affiniteit met social media Een proactieve werkhouding en oog voor detail Goede communicatieve vaardigheden en teamspirit De wens om jezelf te blijven ontwikkelen

Onze opdrachtgever, een toonaangevende onderzoeksorganisatie in de publiek-private sector, zoekt een ervaren Managementassistente die het managementteam professioneel ondersteunt. Functieomschrijving: Agendabeheer Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen Afhandelen van inkomende correspondentie en telefoongesprekken Administratieve taken Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten MBO/ HBO werk- en denkniveau Beheersing van de Nederlandse taal Ervaring in een vergelijkbare functie Sterke communicatieve vaardigheden Proactieve houding en oplossingsgerichtheid Discretie en integriteit Beheersing van MS Office Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week