Ben jij een organisatietalent dat graag de spil wordt in een dynamische omgeving? Zoek je een veelzijdige rol waarbij je écht het verschil kunt maken? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! Onze opdrachtgever opereert succesvol binnen de financiële dienstverlening en heeft zich gespecialiseerd in complexe financieringsoplossingen. Het bedrijf staat bekend om zijn professionele aanpak en biedt medewerkers een collegiale werkomgeving waarin iedereen elkaar kent en ondersteunt. Wij zoeken een energieke Office Manager die het hart van de organisatie wordt. Iemand die proactief meedenkt, snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en graag verantwoordelijkheid neemt. In dit compacte team krijg je volop mogelijkheden om processen naar jouw hand te zetten. De werklocatie is in Den Haag. Jouw werkzaamheden Het nauwkeurig bijhouden van administratieve processen en het compleet maken van klantdossiers Ondersteuning bieden bij de voorbereiding van offertes en het facturatieproces Databeheer en systeemonderhoud waarbij je processen kunt verbeteren naar eigen inzicht De dagelijkse kantoororganisatie coördineren, inclusief opening en sluiting Het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten via telefoon, e-mail en bij bezoek Agendabeheer en planning optimaliseren voor maximale efficiëntie Bijdragen aan de online zichtbaarheid door content creatie voor sociale media Interesse in financiële dienstverlening en bereidheid om je kennis uit te breiden Vaardigheden in Microsoft Office 365, vooral Excel, Word en Outlook Een zelfstandige werkhouding gecombineerd met oog voor detail Communicatieve vaardigheden in het Nederlands Flexibiliteit en organisatietalent om meerdere taken tegelijk uit te voeren Beschikbaarheid tussen de 32-40 uur per week

In deze rol als recruitment assistant werk je nauw samen met het HR team van onze opdrachtgever. Je ondersteunt het gehele wervingsproces, waarbij je zorgt dat de vacatureteksten steeds actueel en aantrekkelijk zijn. Samen met het recruitmentteam houd je de verschillende kanalen en social media in de gaten om ervoor te zorgen dat we de juiste kandidaten bereiken. Jouw oog voor detail helpt om ervoor te zorgen dat de vacatures overal correct online staan. Als contactpersoon voor sollicitanten ben je vaak het eerste aanspreekpunt. Je onderhoudt contact via telefoon, e-mail en app, waarbij je hen helpt met vragen en aanvullende informatie of documenten opvraagt. Daarnaast zorg je dat onze vacaturehouders gesprekken voeren met geselecteerde kandidaten, of dat nu digitaal is of op locatie. Het verbeteren van de recruitmentprocessen valt ook binnen je taken, en je draagt bij aan een positieve ervaring voor onze nieuwe collega’s op hun eerste werkdag. Je zult deel uitmaken van het team op het kantoor van onze opdrachtgever, dat zich op een prachtige, groene locatie bevindt. Hier werkt het HR teamwaarin HR-professionals, administratieve medewerkers en andere experts dagelijks samenwerken om de beste ondersteuning te bieden. Je werkt onder andere met HR-adviseurs, recruiters, en andere collega’s die zich bezighouden met personeelsadministratie, verzuim, en vrijwilligerscoördinatie. Samen zorgen jullie voor een fijne werksfeer, met gezamenlijke lunches of wandelingen in de pauze. Onze ideale kandidaat voor de functie van recruitment assistant is een communicatief sterke en toegankelijke persoon. Je hebt administratieve vaardigheden en bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken. Daarnaast werk je nauwkeurig en ben je in staat om de ervaring van zowel kandidaten als interne collega’s te verbeteren. Je bent integer en kunt goed multitasken, wat essentieel is in deze rol.

Onze opdrachtgever, een dynamische en groeiende organisatie, is op zoek naar een proactieve Office Manager (24-40 uur) om hun team te versterken. Ben jij klaar voor een uitdagende rol in een omgeving waar je ruimte hebt voor persoonlijke groei en zelfontwikkeling? Dan is dit jouw kans! Wie zoeken wij? Een enthousiaste collega die graag in een veranderende omgeving werkt, open staat voor nieuwe ontwikkelingen en graag initiatief neemt. Jij bent de sleutel tot succes in deze veelzijdige functie, waar jouw ervaring en houding een echte impact kunnen maken. Hoe ziet jouw nieuwe baan eruit? Je werkt vanuit ons kantoor in de Randstad samen met ervaren collega's aan diverse ondersteunende werkzaamheden voor meerdere verenigingen. Als (aankomend) verenigingsmanager houd je het overzicht over alle activiteiten en coördineer je deze effectief. Je bent proactief in het omzetten van kansen naar concrete acties en draagt bij aan de professionalisering van onze dienstverlening. Samen met een ervaren collega ben je het aanspreekpunt voor bestuurders, leden en relaties van onze opdrachtgevers.  Je werkzaamheden bestaan onder meer uit: Ondersteuning van besturen Administratieve werkzaamheden Beheer van ledengegevens Verzorgen van communicatie Coördinatie van opleidingen en trainingen MBO/ HBO werk- en denkniveau Relevante werkervaring Analytische en gestructureerde werkwijze Communicatieve en presentatievaardigheden Proactief en resultaatgericht Dienstverlenende en ondernemende instelling Vermogen om stakeholders voor u te winnen

Onze opdrachtgever zoekt een gedreven Legal Assistant die het administratieve hart van hun kantoor wil vormen. In deze veelzijdige rol ondersteun je een team van advocaten en draag je bij aan de professionele uitstraling van de organisatie. Jouw werkzaamheden Beheren van cliënt- en dossieradministratie Coördineren van telefoon- en mailverkeer Assisteren bij documentvoorbereiding en correspondentie Organiseren van vergaderingen en evenementen Professioneel ontvangen van bezoekers en cliënten Agenda's beheren en afspraken plannen Ondersteunen bij facilitaire taken Archiveringswerkzaamheden uitvoeren MBO/ HBO werk en denkniveau Je bent proactief, accuraat en werkt klantgericht Communicatieve vaardigheden zijn jouw tweede natuur Je beheerst MS Office Je bent een echte teamspeler die graag meedenkt

Ben je klaar om jouw organisatietalent en gastvrije instelling in te zetten bij een dynamisch kantoor? Wij zoeken voor onze opdrachtgever een enthousiaste Secretaresse die het verschil maakt! Jouw functie Als secretarieel medewerker word je het gezicht van de organisatie. Je verwelkomt bezoekers op beide vestigingen, zorgt voor een professionele eerste indruk en ondersteunt het team bij uiteenlopende administratieve vraagstukken. Daarnaast krijg je een bijzondere rol in de organisatie van netwerkevenementen en activiteiten gericht op zowel relaties als potentiële medewerkers. Jouw werkzaamheden: Fungeren als eerste contactpersoon voor bezoekers en het behandelen van telefonische vragen Plannen en beheren van afspraken en agenda's voor het team Coördineren en mede-organiseren van zakelijke bijeenkomsten en evenementen Assisteren bij communicatie-uitingen en marketingprojecten om de zichtbaarheid te vergroten Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van de dagelijkse gang van zaken Samenwerken met collega's om een prettige en gastvrije werksfeer te creëren Wat zoeken we in jou? MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante ervaring, idealiter in een zakelijke of professionele setting. Vaardig in het gebruik van MS Office-toepassingen Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Jouw profiel: Accuraat, gestructureerd en in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen Flexibel ingesteld en bedreven in het schakelen tussen verschillende werkzaamheden Proactieve, gastgerichte houding met oog voor detail Affiniteit met evenementenorganisatie en communicatie is een sterk pluspunt Werklocatie: Nijmegen en Dukenburg - Je werkt afwisselend op beide locaties, waarbij verwacht wordt dat je ongeveer 50% van de tijd in Nijmegen en 50% in Dukenburg aanwezig bent.  

Voor onze opdrachtgever, een succesvolle specialist in hoogwaardige Duitse designkeukens met meerdere vestigingen in de Randstad, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Balie medewerker/receptioniste voor hun vestiging in de regio Dordrecht. Als spil van de organisatie ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers. In deze veelzijdige functie combineer je gastvrijheid met administratieve accuratesse. Je zorgt voor een warm welkom, beheert de agenda's van het verkoopteam en ondersteunt bij diverse administratieve werkzaamheden. MBO werk en denkniveau Gastvrij persoonlijkheid met commercieel inzicht Vaardig met MS Office en administratieve systemen Flexibele instelling Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal Stressbestending en oplossingsgericht

Onze opdrachtgever (naast het centraal station van Utrecht), een dynamische en groeiende organisatie, is op zoek naar een proactieve Office Manager / Secretarieel Medewerker (fulltime/parttime) om hun team te versterken. Ben jij klaar voor een uitdagende rol in een omgeving waar je ruimte hebt voor persoonlijke groei en zelfontwikkeling? Dan is dit jouw kans! Wie zoeken wij? Een enthousiaste professional die graag in een veranderende omgeving werkt, open staat voor nieuwe ontwikkelingen en graag initiatief neemt. Jij bent de sleutel tot succes in deze veelzijdige functie, waar jouw ervaring en houding een echte impact kunnen maken. Waarom kiezen voor deze functie? Volgens een van onze teamleden biedt deze functie een unieke kans om te werken in een hecht, ondersteunend team met korte communicatielijnen, waar iedereen bereid is elkaar te helpen. De diversiteit aan taken en de mogelijkheid om zelfstandig en met ondersteuning te leren, maken deze baan bijzonder aantrekkelijk. Secretariële ondersteuning bieden aan besturen en commissies van diverse verenigingen. Organisatie van vergaderingen en evenementen, zowel fysiek als online. Ledenadministratie beheren en communicatie met leden verzorgen. Coördinatie en uitvoering van projecten. Wat verwachten we van jou? HBO werk- en denkniveau met minstens vijf jaar relevante ervaring. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Vaardigheid in MS Office-applicaties. Een zelfstandige, oplossingsgerichte houding.

Vrachtwagenchauffeur bij KLM Schiphol - Veilig Transport tussen de Vliegtuigen

Ben jij de organisatorische kracht die wij zoeken? Iemand die structuur brengt en overzicht behoudt? Een echte aanpakker die zowel ondersteunt als zelfstandig initiatief neemt? Voor uitbreiding van het secretariële team zoekt onze opdrachtgever een Legal Assistant (32-36 uur per week). Wat maakt deze functie aantrekkelijk? Onze opdrachtgever biedt een veelzijdige en uitdagende positie binnen een dynamisch advocatenkantoor waar jij het kloppende hart van de organisatie vormt. Je bent niet alleen een organisatorisch talent, maar ook een echte professional: Bij het coördineren van afspraken en het nauwkeurig bijhouden van tijdregistraties; In telefonische communicatie:Je behandelt gesprekken vakkundig, verstrekt accurate informatie en zorgt voor juiste doorverbindingen. Met de precisie van een professional bewaak je alle belafspraken; Bij de ontvangst en begeleiding van cliënten en zakelijke contacten; Op documentatiegebied: je houdt alle ballen in de lucht! Van juridische stukken tot contracten, van e-mailcorrespondentie tot officiële brieven; je stelt op, bewerkt, verstuurt en administreert met grote vaardigheid; Als specialist in dossierorganisatie en dé persoon voor het actueel en vindbaar houden van alle documenten; In agenda-coördinatie. Door jouw inzet weten alle juristen precies waar en wanneer zij verwacht worden. We zoeken iemand met de volgende kwalificaties en competenties: MBO/ HBO werk en denkniveau Goede beheersing van de Nederlandse taal Ervaring met Word, Outlook, Excel en PowerPoint; Organisatorische capaciteiten en een verantwoordelijkheidsbesef; Een positieve instelling gecombineerd met een gezonde dosis humor; Goed kunnen functioneren onder druk, oog voor detail en proactief in het oplossen van vraagstukken; Teamspeler die eveneens zelfstandig kan opereren.

Als managementassistent bij onze opdrachtgever zorg jij dat de organisatie soepel draait. Complexe agenda’s, last-minute wijzigingen en vertrouwelijke afspraken? Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Dankzij jouw precisie en flexibiliteit voelen de managers zich volledig ontzorgd, en dat maakt jou onmisbaar. Jouw rol in het team Je maakt deel uit van het managementsupportteam en werkt nauw samen met collega’s van verschillende interne afdelingen. Samen zorgen jullie dat de managers hun focus kunnen houden op de kern van hun werkzaamheden. Met een collega met pensioen wordt gezocht naar een nieuwe collega die zowel eigen taken oppakt als bijspringt waar nodig. Wat je gaat doen Fungeren als rechterhand van de manager en toezien op deadlines en opvolging van acties. Het eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s en externe contacten, en zelfstandig vergaderingen en bijeenkomsten plannen. Prioriteiten stellen in de agenda en afspraken coördineren zodat alles efficiënt verloopt. Complexe secretariële taken uitvoeren, vaak met vertrouwelijk karakter. De logistiek van bijeenkomsten en externe gasten regelen. Eventueel op vrijdagen vanuit huis werken en officiële publicaties verzorgen. Je bent een nauwkeurige, proactieve en flexibele teamspeler die rust en structuur kan brengen in hectische tijden. Je schakelt snel, kunt prioriteiten stellen en bent integer en discreet. Je communiceert professioneel richting collega’s, inwoners en externe partijen. Je voelt goed aan wat de manager nodig heeft en lost uitdagingen op voordat ze problemen worden. MBO/ HBO werk en denkniveau Beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.