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Payroll Assistant | Finance Team
Location: Leyland & Skelmersdale
Full Time 37.5 Hours (MAT COVER FTC 12 Months)
Love a streamlined process? Let’s make sure our payroll is as polished as our products.
At VictorianPlumbing.co.uk we’re experts in helping our customers create their dream bathrooms. But behind every sleek tap and designer tub is a Finance team that keeps the water running smoothly.
We are looking for a diligent, detail-oriented Payroll Assistant to join our team. If you have a passion for precision and want to ensure our staff are paid as reliably as a high-pressure shower, this is the role for you. No "leaks" in data, no "clogs" in the system—just smooth, accurate payroll.
The Role: Making a Splash in Finance
Reporting to the Payroll Manager, you’ll be the go-to person for our end-to-end payroll services. You’ll ensure every member of the team is paid accurately and on time, maintaining full compliance with statutory regulations.
Your daily flow will include:
Data Processing: Handling the "plumbing" of our monthly payroll—collating data for new starters, leavers, and overtime claims.
Statutory Compliance: Calculating SSP, SMP, and SPP with total accuracy, ensuring Income Tax and National Insurance deductions are spot on.
Pension Administration: Assisting with workplace schemes and auto-enrolment, ensuring contributions are uploaded without a hitch.
Query Resolution: Being the first point of contact for staff queries. Whether it’s a tax code change or a payslip discrepancy, you’ll provide clear, helpful answers.
System Maintenance: Keeping our HR and Finance systems sparkling and up-to-date through regular audits.
Who You Are
We’re looking for someone who doesn’t just "go with the flow" but actively manages the details. You’ll need:
UK Payroll Experience: Proven experience in a UK-based payroll or finance function is essential.
Regulatory Knowledge: A solid grasp of RTI, P60/P45 processing, and year-end procedures.
Technical Ability: You are highly proficient in payroll software (Sage, Iris, Workday, etc.) and an Excel expert—VLOOKUPs and pivot tables are your bread and butter.
Communication: A professional manner and the ability to handle sensitive information with total discretion.
Qualifications: A CIPP qualification (or the ambition to study for one) is highly desirable.
Why Dive In With Us?
You’ll be joining a fast-growing online retailer where your hard work is visible and valued. We offer a supportive environment where you can truly "soak up" new skills and grow your career.
Ready to dive into a new challenge?
*Equality, Diversity & Inclusion: Victorian Plumbing is an equal opportunity employer. We recruit solely on merit and do not discriminate on the basis of age, disability, gender reassignment, marriage or civil partnership, pregnancy or maternity, race, religion or belief, sex, or sexual orientation. We are committed to building a diverse workforce and providing a supportive environment for all. By applying, you consent to your data being processed in accordance with UK GDPR.
**Agency Notice: Victorian Plumbing operates an in-house Talent Acquisition model; we do not accept unsolicited CVs. Any profiles submitted without a prior written agreement will be treated as a "gift" to the Group, and no fees will be owed. In line with UK GDPR, unsolicited personal data will be deleted. No agency calls, please.
Om arbeidsgiveren:
Agit comme personne de contact pour les citoyens confrontés à des difficultés de logement.
Accueille, informe et oriente le demandeur dans le respect de ses droits et de la législation en vigueur.
Réalise les enquêtes sociales et les rapports nécessaires au suivi des dossiers.
Assure un accompagnement social personnalisé auprès des locataires et des propriétaires.
Participe à la gestion des logements de transit et à la recherche de solutions durables.
Contribue à la mise en oeuvre de projets liés à la thématique du logement.
Apporte son expertise et son appui aux collègues et aux partenaires du réseau.
Visiter des logements déclarés comme non-conformes par l'un des acteurs de la plateforme ;
Participe activement au travail en réseau et à la coordination de projets collectifs.
Collecte et analyse des données utiles à la rédaction de rapports sociaux et à l'évaluation des besoins du public.
Contribue à la réflexion stratégique sur les politiques sociales et locales en lien
Coanimer la table du logement
Suivre les expulsions (y compris être présent lors des expulsions et aux auditions du tribunal)
Apporter un soutien à la production de rapports qualitatifs et quantitatifs (exemple : collecte d'enquête de satisfactions pour la table du logement ? Contribution au canevas du rapport expulsion ?)
Prévention et gestion des situations critiques (expulsions, mal-logement, sansabrisme), y compris via des visites, des permanences et des interventions- d'urgence.
Vous êtes en possession d'un Bachelier en tant qu'Assistant Social. Le diplôme ou certificat demandé doit être délivré par un établissement d'enseignement belge reconnu par l'une des communautés du pays. Si votre diplôme a été délivré dans
un pays étranger, vous pouvez également participer si vous avez obtenu une équivalence pour ce diplôme/certificat délivrée par l'une des Communautés.
Pour les personnes en dehors de l'UE : carte de séjour avec permis de travail illimité ou exemption de permis de travail
Vous avez une connaissance de la deuxième langue nationale (en possession du brevet Selor ou disposé à l'obtenir) ;
Vous avez de bonnes connaissances de Microsoft Office et vous êtes disposé à apprendre d'autres applications informatiques.
Expérience :
Une expérience en tant qu'Assistant Social en CPAS est un atout.
Une expérience en tant qu'Assistant Social dans un service logement est un atout.
Vous connaissez la loi concernant le droit à l'intégration sociale du 26/05/2002, la loi organique des CPAS du 8/07/1976 et la loi sur la prise en charge des secours accordés par les C.P.A.S du 2/04/1965.
Vous connaissez la législation relative aux expulsions, le bail d'habitation régional ainsi que le Code bruxellois du Logement.
Connaissances techniques (savoir -faire) et Savoir-être :
Vous êtes en capacité à travailler en autonomie, à mobiliser un groupe et à instaurer un climat de confiance.
Vous disposez d'une expérience ou connaissance des droits sociaux : RIS, logement.
Vous disposez d'une expérience ou connaissance en droit du bail, code du logement et nouvelles lois sur les expulsions.
Des notions de droit et une aisance dans la lecture de textes juridiques constituent un atout.
us avez un sens de l'écoute et un esprit d'équipe.
Vous avez une aisance en animation et un esprit d'équipe.
Vous avez connaissance des réalités de logement vécues par les citoyens.
Vous adhérez à la culture d'entreprise tournée vers une approche participative
Autres :
Merci de vous renseigner sur l'aide à l'emploi (Activa, CPE...) auprès d'Actiris/VDAB/Forem, à laquelle vous pourriez prétendre et de nous transmettre les documents.
Adaptabilité.
utonomie et esprit d'initiative.
Esprit d'analyse et de synthèse et efficacité.
Bonne communication orale et écrite.
Esprit tourné vers la résolution de problèmes et une bonne capacité d'adaptation.