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Wij zijn op zoek naar een voltijds medewerker om ons administratief team te versterken!
Administratief medewerker:
- Je beheert het administratief dossier van de leerlingen vanaf de inschrijving tot het verlaten van de school.
- Je beheert de administratie van de ongevallenverzekering.
- Je verzorgt de dienstverlening in verband met de aanvraag van studiebeurzen, kinderbijslag,...
- Je beheert de lockers van de leerlingen.
- Je organiseert en beheert de toegewezen aspecten van het archief.
Onthaalmedewerker:
- Je verzorgt het telefonisch onthaal.
- Je verwerkt de berichten die toekomen op het secretariaat van de school.
- Je onthaalt de leerlingen, studenten, leerkrachten, ouders en externen op een vriendelijke en gepaste manier en verstrekt ze van de nodige informatie of verwijst ze door naar de juiste persoon en maakt ze wegwijs op school.
Profiel
Algemene vereisten
1. Organisatorische vaardigheden
- Plannen en prioriteiten stellen.
- Meerdere taken tegelijk kunnen beheren.
- Deadlines bewaken en halen.
- Nauwkeurig dossiers en documenten bijhouden.
2. Administratieve kennis
- Verwerken van gegevens en documenten.
- Archiveren en klasseren.
- Opstellen van brieven, rapporten en e-mails.
- Basiskennis van facturatie en administratieprocessen of snel kunnen verwerken.
3. Computervaardigheden
- Goede kennis van Microsoft Word.
- Werken met Microsoft Excel voor tabellen en gegevensbeheer.
- Gebruik van Microsoft Outlook.
- Kunnen werken met administratieve software of ERP-systemen of je kan je snel inwerken.
4. Communicatieve vaardigheden
- Correct Nederlands schrijven en spreken.
- Professioneel telefoneren.
- Klantvriendelijk omgaan met collega's, klanten en leveranciers.
- Duidelijk informatie doorgeven.
5. Nauwkeurigheid en betrouwbaarheid
- Oog voor detail.
- Correcte gegevensverwerking.
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Verantwoordelijkheidsgevoel.
6. Persoonlijke eigenschappen
- Zelfstandig kunnen werken.
- Stressbestendig zijn.
- Flexibel en leergierig.
- Proactieve houding.
- Teamspeler
Jouw profiel
- Je bent in het bezit van een professionele bachelor of gelijk aan ervaring.
- Je bent in het bezit van een blanco strafregister om met kinderen te mogen werken.
- Je werkt samen vanuit de missie, visie en inspiratie van de school.
- Je bent bij voorkeur beschikbaar vanaf donderdag 27 augustus!
Professionele vaardigheden
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten of informatie klasseren
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Documenten archiveren
- Personen onthalen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Documenten digitaliseren
- Post en mails administratief beheren
Persoonlijke vaardigheden
- Assertiviteit
- Verantwoordelijkheid
- Stressbestendigheid
- Klantgerichtheid
- Communiceren
- Plannen en organiseren
- Initiatief
- Flexibiliteit
- Uurrooster bespreekbaar maar in functie van back-up onthaal
- Stelsel bespreekbaar; voltijds of 4/5
- Bezoldiging: volgens de onderwijsbarema - bachelor diploma- https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/barema/158/20260101
- Woon-werkverkeer met openbaar vervoer en fiets wordt volledig terugbetaald
- Op 5 minuten te voet van het station Brussel-Noord. Ook gemakkelijk bereikbaar met MIVB en De Lijn
- Je komt terecht in een klein, gezellig admin team
- Een gevarieerde job in een kunstzinnige schoolomgeving
- Verlenging mogelijk
- Alle schoolvakanties thuis (i/d zomer 10d te presteren; 5d begin juli en 5d einde augustus)
Ben jij een schilder met een aantal jaar ervaring die wil groeien in je job en leren hoe je een team aanstuurt? Wij zetten je dan graag in de startblokken als rechterhand/assistent van de ploegbaas schilder.
TAKENPAKKET
- Je werkt mee in de verschillende schildersploegen in functie van de noden.
- Je assisteert de instructeurs bij de uitvoering van de werken.
- Je assisteert de instructeurs bij de opleiding van de werknemers.
- Je geeft het goede voorbeeld door je gezonde arbeidsattitude.
- Je leidt de ploeg in afwezigheid van de ploegbaas.
- Goede technische kennis door ervaring of opleiding als schilder.
- Goede kennis Nederlands (minimumniveau 2.2).
- Verantwoordelijkheid nemen.
- Zelfstandig kunnen werken.
- Rijbewijs B is een plus.
- Voltijds contract van onbepaalde duur.
- Salaris barema PC 329 A2: minimum bruto € 2622,32 en maximum bruto € 4238,21.
- Afhankelijk van je leeftijd minimum 23 tot maximum 56 dagen verlof.
- Gratis woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer en/of fietsvergoeding.
- Gratis werkkledij.
- Regelmatig uurrooster zonder weekendwerk of overuren.
- Werken in een multiculturele organisatie die kansen geeft aan langdurig werkzoekenden
Mission:
Contribuer à assurer à chaque habitant un cadre de vie favorisant une vie épanouissante et autonome et, le cas échéant, une fin de vie humaine, en garantissant l'accompagnement de chacun selon ses besoins et son projet individualisé en collaboration avec l'ensemble des travailleurs, par des soins de qualité tout au long de son hébergement.
Le travailleur agit en cohérence avec le projet de vie de la maison et la charte des valeurs.
Tâches principales:
Un descriptif détaillé et complet est disponible sur demande au service du Personnel (02/370.75.70 - Danaé Abbeloos)
Exécuter des tâches infirmières -
- Exécute les actes techniques infirmiers, les soins d'hygiène et les actes confiés par les médecins ;
- Prend les paramètres des habitants (ex. la température, la tension, etc.) ;
- Assure la gestion des stocks, la commande et la réception des médicaments y compris les stupéfiants ;
- Prépare, selon la prescription médicale, la médication, la vérifie et l'administre ;
- S'assure de la bonne exécution des actes confiés aux aides-soignants et aux aides logistiques, et y participe ;
- Veille à l'état de santé des habitants et communique ses observations oralement et par écrit ;
- Participe aux remises de service afin d'assurer la continuité des soins ;
- Participer à la continuité et à la qualité des soins ;
- Exécuter des tâches administratives liées aux habitants ;
- Enregistre les données des habitants et les traitements infirmiers effectués ;
- Participe à la tenue du dossier individuel de soins et de ses annexes (ex : registres, rapports, etc.) et respecte le plan de soins ;
- Assure le suivi des appels personnes et en assure les retranscriptions ;
- Participe à l'élaboration des procédures de soins ;
- Participe à l'élaboration du plan de soins, à son évaluation et à son éventuelle modification ;
- Utilise les techniques préventives de manutention et les règles de sécurité pour l'installation et la mobilisation des habitants.
Accompagner les habitants / soutenir la dynamique relationnelle
Autres activités
Profil :
Diplôme requis : Baccalauréat ou Brevet en soins infirmiers
- Compétences requises:
Compétences techniques :
- Connaissance des prescrits légaux liés à la fonction ;
- Connaissance des procédures et fonctionnement du service ;
- Connaissances informatiques : Office (Word, Excel, Outlook), recherche sur internet et logiciels spécifiques à la fonction ;
- Connaissance des différentes formes de pathologies (dénutrition, démence...) liées au vieillissement ;
- Connaissance et capacité à utiliser les échelles d'évaluation liées à l'état de santé (ex : Katz ; MNA...) ;
- Connaissance des soins en premiers secours.
- Connaissance élémentaire écrite et orale de la seconde langue (Selor Art. 8 - 10)
Compétences génériques :
- Gestion de l'information : comprendre, assimiler, analyser l'information.
- Gestion des tâches : exécuter des tâches, structurer le travail et résoudre des problèmes.
- Gestion des relations : communiquer, écouter activement, travailler en équipe et agir de manière orientée service.
- Gestion de son fonctionnement personnel : faire preuve de respect, s'adapter, faire preuve de fiabilité, faire preuve d'engagement, gérer le stress et atteindre des objectifs.
Nous proposons :
- Un travail qui a du sens et la stabilité de l'emploi propre aux pouvoirs publics ;
- Des contrats à durée indéterminée à temps plein, mi-temps, 4/5ème temps, ¾ temps ou 1/5ème temps ;
- Respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée :
- Régime de congé attractif : (38 jours à minima) via congés annuels + jours extra-légaux+ jours compensatoires à l'horaire d'été + jours congé sans solde ;
- Horaire souple selon le service et possibilité de prendre des congés en heure ;
- Des avantages financiers :
- Salaire conforme aux barèmes des pouvoirs locaux de la Région de Bxl-Capitale - Niveau BH. À titre indicatif rémunération mensuelle brute de 3.094,34€ à temps plein sans ancienneté et 3.442,45€ à temps plein pour 5 ans d'ancienneté.
- Une ancienneté valorisée : prise en compte de l'intégralité de l'ancienneté du secteur public ainsi que du secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction (moyennant remise attestation probantes)
- Titres repas (valeur faciale de 8€) ;
- Allocation de fin d'année ;
- Une intervention dans les frais de transport (Gratuité STIB et remboursement de 80% pour les autres transports en commun) ;
- Indemnités vélo ou piéton
- Prime de bilinguisme (255,72€ brut / mois en temps plein) sur présentation des certificats Selor - connaissances écrite et orale élémentaire);
- Autres avantages :
- Un large éventail de formations spécifiques, individuelles et/ou collectives ;
- Assurance hospitalisation à des conditions avantageuses ;
- Constitution d'une pension complémentaire (2ème pilier) ;
- Intervention dans les voyages scolaires
- Réductions et avantages octroyés dans certains commerces ucclois ;
- Aide et avantages d'accès aux plaines de jeux et crèches communales.
- Possibilités d'évolutions de carrière
- Une grande facilité d'accès :
- Gare Uccle Calevoet (+De Lijn)
- Tram/bus : 4/18/43/97/82/98.