Campusbeheerder – teamhoofd 100%
Wie zijn wij?
Karel de Grote Hogeschool, dat zijn 9 campussen, 38 afstudeerrichtingen, meer dan 100 bijscholingsmogelijkheden, 6 onderzoekscentra, circa 14700 studenten en 1599 medewerkers..
We willen een werkgever zijn waar jij je goed kan voelen.
Zoek je een job met een positieve impact op de maatschappij en een context waar samenwerken en inclusie centraal staan? Dan ben jij misschien wel de geknipte persoon om het facilitaire beheer van onze Campus in Hoboken in goede banen te leiden.
Wat is jouw rol?
Als Campusbeheerder zorg je voor een vlot draaiende, toegankelijke en gebruiksklare campus. Je combineert operationeel management en administratie met het aansturen van een facilitair team. Je rapporteert aan het Diensthoofd Campusdienstverlening.
Jouw kerntaken:
- Coördinatie dagelijkse werking facility: Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse facilitaire beheer van de campus (schoonmaak, logistiek, afval, events, toegang…).
- Aanspreekpunt & Schakel: Je bent het eerste aanspreekpunt voor meldingen van defecten en storingen (registratie in FMIS). Daarnaast onderhoud je contacten met leveranciers en werk je mee aan nieuwe contracten. Je plant werkzaamheden slim in om hinder voor de gebruikers te minimaliseren. Je bent bereid om in te stappen in een verstoringsregeling voor onverwachte of urgente incidenten.
- Teamleiderschap (HR): Je coacht, motiveert en stuurt het facilitaire team (o.a. poetsdienst en conciërge) taakgericht aan. Je bent verantwoordelijk voor de volledige HR-cyclus, van werving tot evaluatie.
- Procesverbetering: je werkt continue aan de verbetering van de facilitaire processen en gaat hierbij projectmatig te werk.
- Samenwerking: Je werkt nauw samen met de technisch campusbeheerder en stemt af met collega-campusbeheerders om de dienstverlening continu te innoveren.
Wat is je profiel?
- Je hebt ervaring met facilitaire of operationele processen
- Je bent een people manager die zorgt voor een aangename werkplek en de juiste collega op de juiste plek weet te zetten.
- Je werkt gestructureerd en plant terugkerende operationele processen proactief in volgens het ritme van het academiejaar.
- Je kan goed omgaan met stress en legt flexibiliteit aan de dag bij het opvolgen van prioriteiten en het inplannen van taken.
- Je bent een leergierige collega met een heldere communicatiestijl, open en authentiek maar ook diplomatisch, discreet en bedachtzaam – zowel in individuele gesprekken als op teamniveau.
- Je denkt en handelt divers-sensitief en gaat voluit voor inclusief werken
- Je vindt het niet erg om af en toe op een zaterdag of avond te werken.
Verder heb je een bachelordiploma of gelijkwaardig[1] (#_ftn1). Ervaring in People Management is aanbevolen.
Wat is je profiel?
- Je hebt ervaring met facilitaire of operationele processen
- Je bent een people manager die zorgt voor een aangename werkplek en de juiste collega op de juiste plek weet te zetten.
- Je werkt gestructureerd en plant terugkerende operationele processen proactief in volgens het ritme van het academiejaar.
- Je kan goed omgaan met stress en legt flexibiliteit aan de dag bij het opvolgen van prioriteiten en het inplannen van taken.
- Je bent een leergierige collega met een heldere communicatiestijl, open en authentiek maar ook diplomatisch, discreet en bedachtzaam – zowel in individuele gesprekken als op teamniveau.
- Je denkt en handelt divers-sensitief en gaat voluit voor inclusief werken
- Je vindt het niet erg om af en toe op een zaterdag of avond te werken.
Verder heb je een bachelordiploma of gelijkwaardig[1] (#_ftn1). Ervaring in People Management is aanbevolen.
Interesse? Vertel het ons!
Solliciteer zo snel mogelijk en ten laatste op 5 augustus 2026 via intranet (https://studentkdg.sharepoint.com/sites/intranet-medewerkers-nl/SitePages/Interne-vacatures.aspx). Klik op de gewenste vacature en onderaan vind je de ‘solliciteer online’ link.
Wat zijn de volgende stappen?
- De 1ste screening gebeurt op basis van de ontvangen cv’s en motivatiebrieven.
- De 2de ronde bestaat uit een gesprek (18 augustus op campus Hoboken (https://www.kdg.be/contact/campus-hoboken))
- De 3de ronde bestaat uit een assessment op 24 augustus (met focus op people management en plannen & organiseren)
- De laatste ronde bestaat uit een 2de gesprek met de selectiecommissie op 28 augustus (campus Hoboken).
Specifieke noden?
Zijn er specifieke noden tijdens het selectieproces waar we best rekening mee houden?
Laat ze ons zeker weten via 03 613 13 36 of via hr@kdg.be (mailto:hr@kdg.be).
We kijken graag of en hoe we hieraan tegemoet kunnen komen.
Een vraag?
Meer informatie over deze vacature kan je bekomen bij Katrien Van Cleemput, diensthoofd Campusdienstverlening, via katrien.vancleemput@kdg.be (mailto:katrien.vancleemput@kdg.be) of 0494/98 25 29.
Voor hulp bij het solliciteren kan je terecht bij HR via 03 613 13 36 of hr@kdg.be (mailto:hr@kdg.be).
[1] (#_ftnref1) Ingeval je geen bachelor diploma hebt, neem je deel aan een assessment.
[2] (#_ftnref2) Werk je reeds in een statutair ambt en ga je dit combineren met een tewerkstelling bij KdG? Dan word je binnen KdG ook statutair aangesteld.
[3] (#_ftnref3) Zoals onze toelichting van de functie en voorwaarden voor Teamhoofd voorschrijft, bedraagt de eerste mandaatperiode twee jaar en is tweemaal verlengbaar voor telkens vier jaar op basis van gunstige evaluatie en gaat nadien over in onbepaalde duur.
[4] (#_ftnref4) Er worden vier weken collectieve vakantie genomen. Overige dagen worden voornamelijk tijdens de schoolvakanties opgenomen.
Ga je deeltijds aan de slag? Dan wordt jouw aantal vakantiedagen berekend op je tewerkstellingspercentage.
