Groupe urologique Hôpital Kirchberg Assoc. médicale A.R.S.C.L.
Luxembourg, LUXEMBOURG
Le Groupe Urologique Kirchberg (GUK) est un ensemble de Médecins spécialistes en Urologie basé aux Hôpitaux Robert Schuman (Kirchberg)
En vue de renforcer leur équipe Secrétariat il se propose d'engager, avec entrée immédiate, deux
Secrétaires (M/F)
Vos responsabilités :
Le pool secrétariat du GUK a principalement la charge de l'ensemble des travaux de secrétariat et de l'accueil au sein du service d'Urologie de l'Hôpital :
- Assurer le standard téléphonique et l'accueil physique des patients pendant les horaires prévus des visites médicales ;
- Planifier les rendez-vous médicaux des patients pour chaque médecin du GUK ;
- Trier et distribuer le courrier (interne et externe) ;
- Tenir à jour le suivi du courrier sortant, préparation des bordereaux d'envoi ;
- Suivre administrativement la facturation de chaque rendez-vous ;
- Dispatcher les mails aux destinataires internes ;
- Assister administrativement l'ensemble des médecins urologues dans leurs tâches administratives quotidiennes ;
Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'un BAC/CATP en secrétariat
- Vous maitrisez les langues Luxembourgeoise, française et anglaise. L'allemand et le portugais étant considérés comme un avantage ;
- Vous avez une expérience de 3 ans minimum dans une fonction et un poste similaire idéalement en environnement médical ;
- Vous êtes capable d'assurer une communication ciblée, claire et concise et disposez d'excellentes capacités rédactionnelles ;
- Vous informez notamment sur les problèmes rencontrés ;
- Vous êtes capable de gérer votre stress dans des situations difficiles ;
- Vous respectez les délais par rapport aux échéances ;
- Vous êtes capable de travailler d'une manière indépendante sans être constamment supervisé et de trouver des solutions face aux problèmes et à des imprévus pour augmenter la qualité et l'efficacité de son travail et celui de l'équipe ;
- Vous faites preuve de ponctualité, disponibilité et flexibilité ;
- Vous démontrez un sens d'organisation de son travail et du service envers les autres (Collègues, patients, médecins, … ;
- Vous faites preuve d'empathie, de bienveillance et de confidentialité absolue (secret médical) ;
L'offre :
- Minimum salaire social minimum
- Accès à la cantine de l'Hôpital (tarifs préférentiels)
- Poste localisé à 9, Rue Edward Steichen L-2540 Luxembourg
Envoyez-nous votre candidature en précisant l'intitulé du poste par mail.
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