Who we are

OTIV is a Ghent-based company leading the autonomous revolution in rail. We are on a mission to increase safety and efficiency of railway operations by teaching rail vehicles to drive autonomously. By making trains more efficient and safer, we actively contribute to a modal shift and a greener future. We bring this vision to life by a unique focus on the most challenging environments such as cities, shunting yards and industrial sites. Thanks to high-profile partners and world-leading clients such as Deutsche Bahn, SNCF Group, ArcelorMittal and CAF we deliver the future of railway operations today.

OTIV is an equal opportunity employer. We are committed to a work environment that supports, inspires, and respects all individuals and in which personnel processes are merit-based and applied without discrimination on the basis of race, color, religion, sexual orientation, gender identity, marital status, age, disability, national or ethnic origin, military service status, citizenship, or other protected characteristic. OTIV strives to create an environment in which all employees feel confident in their ability to bring their authentic selves to work and secure collaborating with colleagues and customers.

What you will do

Als Finance & Admin Specialist neem je ownership over de financiële administratie van OTIV: facturatie, procure-to-pay en ondersteuning bij onze maandelijkse, kwartaal- en jaarafsluitingen. Naast de cijfers breng je energie en structuur naar onze administratieve backbone: je houdt processen draaiende en mensen ondersteund. Je vormt een sterk team met Marthe (Admin Specialist met focus op People & Operations).

Ben jij iemand die detailgericht en samenwerkingsgericht is, onze bedrijfsprocessen met overtuiging wil opnemen, en zowel houdt van de nauwkeurigheid van finance als van de variatie die we te bieden hebben? Apply now!

Tasks and responsibilities

As Finance & Admin Specialist at OTIV you will

Finance (50%)

• Book incoming and outgoing invoices and ensure accurate processing
• Manage the full PO-to-invoice flow
• Support monthly, quarterly and annual closings together with the accountant
• Assist in reporting actuals, budget and forecast, and follow up department and company budget
• Handle payment processing, expenses and record-keeping
• Administer company insurance matters

Procurement & logistics

• Run the full procure-to-pay process: sourcing, receiving, invoicing
• Place orders with suppliers and follow up to ensure on-time delivery
• Take ownership of shipments (domestic and international)
• Maintain accurate records in Odoo, including stock management

Office & compliance

• Manage e-inboxes and handle incoming requests
• Manage client site access, clearances and documentation
• Administer office onboarding, car park, and PPE
• Support ISO 9001 processes and audit documentation
• Provide general administrative support and help coordinate events

Furthermore, you will form a strong administrative team with Marthe (Admin Specialist with a focus on People & Operations).

Requirements

• Bachelor in accountancy or finance (or equivalent through experience)
• 3+ years in a financial-administrative role
• Confident with the numbers: closings, budget follow-up, procure-to-pay, invoicing
• Hands-on with Odoo or comparable ERP and strong in Excel
• Genuine passion for office management and general operations: you like keeping things running and people supported
• Structured, accurate, and able to own end-to-end processes
• Excellent communication and interpersonal skills
• Proactive and pragmatic, thrives in a fast-moving scale-up
• Affinity with compliance and process improvement
• Curious about AI and automation: you actively look for ways to streamline and automate administrative and finance processes
• Fluent in Dutch & English (other languages are a plus)

Nice to have:

• Previous experience in a fast-paced & broad administrative team, ideally in a tech or scale-up environment.
• Experience in international shipping (export documentation,...)
• Experience in People/HR processes (payroll, ...)

Wij zijn syndicus van appartementsgebouwen en zijn op zoek naar een boekhouder/boekhoudster om onze dienst te versterken.

Je zal verantwoordelijk zijn voor de boekhouding van mede-eigendommen.

Takenpakket:

• betalingen en boekingen van facturen
• juridische procedures opstarten
• aanmaken van afrekeningen voor het mede-eigendom
• betalingen van klanten opvolgen
• contact met klanten

Daarnaast kan het zijn dat je ook op termijn extra taken opneemt.

• Je beschikt idealiter over een relevant diploma boekhouding of gelijkwaardig door ervaring.
• Je beheerst het Nederlands op zeer goede wijze (zowel schriftelijk als mondeling).

Voor een boekhoudkantoor in regio Lubbeek zijn we op zoek naar een boekhoudkundig bediende

• Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van aan- en verkoopfacturen
• Je stelt de wettelijke fiscale en sociale aangiften op
• Je verwerkt kas- en bankafschriften
• Je ondersteunt de collega's bij het opmaken van rapportages

• Je bent bij voorkeur in het bezit van minstens een graduaat boekhouden of fiscaliteit
• Een eerste werkervaring in een gelijkaardige job is een must
• Je hebt ervaring met boekhoudsoftware
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, kennis van het Frans is een pluspunt
• Schoolverlaters komen ook in aanmerking (met diploma boekhouden)
• Je kan je flexibel opstellen op vlak van vakantieplanning, tijdens drukkere periodes word je op kantoor verwacht

Je komt terecht in een moderne en groeiende organisatie binnen de hospitalitysector, waar meerdere entiteiten centraal worden ondersteund op vlak van finance. In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met collega’s uit finance en operations en draag je bij aan een correcte en tijdige financiële rapportering.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken van aan‑ en verkoopfacturen en uitvoeren van diverse boekingen.
• Invoeren van betalingen in Isabel.
• Voorbereiden van dashboards, rapporteringen en cashflowplanning.
• Ondersteunen bij maand‑ en jaarafsluit, financiële audit en consolidatie.
• Opstellen van periodieke btw‑aangiftes en voorbereiden van de maandafsluiting.
• Ondersteunen van hoteladministratie zoals kassatellingen, opvolging van debiteuren en stockbeheer.
• Beheren van de boekhouding van meerdere vennootschappen.
• Nauw samenwerken met de Senior Accountant, Business Controller en General Managers.

• Bachelor in een financiële richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens twee jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Sterk analytisch inzicht en nauwkeurige werkstijl.
• Initiatiefnemend en open voor procesverbeteringen.
• Gestructureerd, leergierig en gedreven.
• Autonoom kunnen werken.
• Uitstekende kennis van MS Office.
• Ervaring met Exact Online is een pluspunt.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de financiële administratie en zorg je mee voor een vlotte werking van de winkel.

• Je bent verantwoordelijk voor de leveranciersadministratie van onze winkel.

• Je stelt facturen op en zorgt voor een nauwgezette opvolging.

• Inkomende en uitgaande betalingen verwerk je zorgvuldig, inclusief het inboeken van bankafschriften.

• Je ondersteunt de financieel verantwoordelijke bij onder andere tussentijdse afsluitingen en audits.

• Tijdens drukke momenten spring je bij in de verkoop.

• Je hebt een boekhoudkundig diploma of gelijkwaardige ervaring opgebouwd

• Je bent vriendelijk in de omgang en servicegericht

• Je spreekt perfect Nederlands en kan je ook uitdrukken in het Frans en Engels

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail

• Je blijft kalm onder druk en kan flexibel inspringen wanneer nodig

• Onze klant biedt een duidelijk en vast uurrooster waarbij je bereid bent om, zoals jouw collega's, één op de twee weekends te werken en 1 op 2 feestdagen – in ruil ben je hiervoor een dag vrij doorheen de week

Ga jij elke dag het liefst aan de slag in een kantoor waar collega's elkaar echt kennen? Werk je graag zelfstandig, maar vind je een team waarop je kunt rekenen minstens even belangrijk? Zoek je een moderne werkomgeving waar kwaliteit en een aangename sfeer perfect samengaan?

Lees dan zeker verder.

Dit accountantskantoor is een moderne en groeiende speler binnen accountancy en fiscaal advies. Met een sterke focus op persoonlijke begeleiding, digitalisering en proactief advies bouwen ze dagelijks aan duurzame relaties met hun klanten. Dankzij hun mensgerichte aanpak en hechte teamspirit krijg je hier alle kansen om jezelf verder te ontwikkelen binnen een omgeving waar kwaliteit en samenwerking hand in hand gaan.

Als accountant krijg je de verantwoordelijkheid over een eigen klantenportefeuille en word je een belangrijke sparringpartner voor ondernemers.
Jouw belangrijkste taken

• 
  Beheer van dossiers van A tot Z voor vennootschappen en zelfstandigen.
• 
  Opstellen van btw-aangiftes, fiscale aangiftes, jaarrekeningen en tussentijdse rapporteringen.
• 
  Adviseren van klanten rond fiscale optimalisaties, financiële vraagstukken en groei van hun onderneming.

• 
  Je beschikt over een Bachelor Accountancy-Fiscaliteit of gelijkwaardige ervaring.
• 
  Je hebt minstens 2 jaar ervaring binnen een accountants- of boekhoudkantoor.
• 
  Je werkt nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid op en haalt voldoening uit persoonlijk klantencontact.

Hou je van cijfers, structuur en tevreden klanten? Werk je graag in een klein, persoonlijk team waar je écht het verschil kan maken?

Voor een groeiend accountancykantoor in Vosselaar zoeken we een dossierbeheerder die ondernemers ondersteunt met boekhoudkundig, fiscaal en juridisch advies. Je werkt in een moderne, digitale omgeving en krijgt de kans om mee te groeien met het kantoor.

Jouw takenpakket:

• Verwerken en opvolgen van de boekhouding in een digitaal boekhoudplatform
• Klantenadministratie en opvolging in een CRM‑systeem
• Opmaken en voorbereiden van jaarrapporten, verslaggeving en jaarrekeningen
• Voorbereiden en indienen van fiscale aangiftes (personenbelasting, vennootschapsbelasting, btw)
• Uitvoeren van diverse administratieve taken (mailverkeer, opmaak documenten, volmachten, publicaties, …)
• Optimaliseren van interne processen en digitale integraties binnen de gebruikte software.

Wie zoeken we?
Je hoeft nog geen doorgewinterde accountant te zijn — motivatie en leergierigheid zijn minstens even belangrijk.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Bachelor Bedrijfsmanagement (Accountancy‑Fiscaliteit) of relevante ervaring in een boekhoudkantoor
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig
• Je bent communicatief sterk, discreet en betrouwbaar
• Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met moderne boekhoudsoftware (kennis van Yuki en Adminpulse is een pluspunt)
• Je bent leergierig, hands‑on en oplossingsgericht

Professionele vaardigheden (pluspunten):

• Boekhoudkundige verwerking en controles
• Opstellen van financiële rapporten
• Fiscale en sociale aangiftes
• Klanten- en leveranciersopvolging
• Analytische boekhouding
• Administratief beheer
• Kennis van boekhoudwetgeving, fiscaliteit en vennootschapsrecht

Je komt terecht in een KMO‑omgeving waar nauwkeurigheid, flexibiliteit en een brede administratieve inzetbaarheid centraal staan. In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel de boekhouding als de algemene administratie en draag je bij aan een vlotte dagelijkse werking.

• Inboeken van facturen en voorbereiden van btw‑aangiftes.
• Voorbereiden van de jaarafsluiting en ondersteunen bij boekhoudkundige taken.
• Behandelen van e‑mails en briefwisseling.
• Beantwoorden van telefonische oproepen.
• Opvolgen van stockbeheer.
• Uitvoeren van algemene administratie voor leveranciers, klanten en onderaannemers.
• Ondersteunen van personeelsadministratie.
• Voorbereiden van offertes.

• Boekhoudkundige ervaring, kennis van Exact Online is een pluspunt.
• Sterk in kantoor‑ en administratieve vaardigheden.
• Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken.
• Vertrouwd met administratie binnen een KMO‑omgeving.
• Zelfstandig, verantwoordelijk en stressbestendig.
• Resultaatgericht, flexibel en communicatief ingesteld.
• Initiatief durven nemen en bereid tot zelfontwikkeling.

Infiniti Casino Oostende maakt deel uit van de DR Gaming Technology–Infiniti-groep, een internationale speler met twee sterke pijlers. Enerzijds baat de Infiniti-groep casino’s uit in binnen- en buitenland, aangevuld met een hotel en restaurant in Oostende en Dinant. Anderzijds is DR Gaming Technology™ (DRGT™) uitgegroeid tot een wereldwijd actieve leverancier van casino managementsystemen.

Voor de verdere versterking van ons team in Oostende zijn wij op zoek naar een Accounting Officer die een belangrijke rol speelt in de financiële administratie.

Je ondersteunt de financiële afdeling door:

• Het inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
• Het verwerken van stockverrichtingen
• Het verwerken van bank- en kastransacties
• Het ondersteunen bij fiscale aangiftes, maand- en jaarafsluitingen
• Het controleren van financiële transacties

We zoeken een ervaren professional die zich herkent in volgend profiel:

• Je hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring binnen een boekhoudkundige functie.
• Je beschikt over een bachelor Accountancy-Fiscaliteit, Economie of een gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt een grondige kennis van boekhoudkundige processen en werkt nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht.
• Je bent vertrouwd met het verwerken van aankoop- en verkoopfacturen, bank- en kasverrichtingen en ondersteunt vlot bij btw-aangiftes, maand- en jaarafsluitingen.
• Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid op en bent tegelijk een collegiale teamspeler.
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een plus.
• Je bent vertrouwd met Microsoft Office en hebt ervaring met boekhoudsoftware zoals Odoo, Exact Online of vergelijkbare ERP-systemen.

Zin in een nieuwe uitdaging met veel variatie, zelfontplooiing, appreciatie en een goede work-life balans? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!

Wie zijn wij?

Future Solutions specialiseert zich in rekrutering en outsourcing van juridische, financiële en verzekeringsprofielen. We zijn opgestart in 2021 en vier jaar later telt ons team 50 ‘ambassadeurs’ die elke dag het beste van zichzelf geven.

Een samenwerking op outsourcingsbasis betekent dat je van ons een vast contract krijgt en op projectbasis wordt ingeschakeld bij boekhoudkantoren. Je versterkt teams tijdens drukke periodes of vervangt tijdelijk afwezige collega’s.

Je werkt telkens enkele maanden bij een kantoor. Zodra de grootste noden daar zijn opgevangen, start je aan een nieuw project.

Wat is jouw takenpakket als dossierbeheerder?

• Je beheert en verwerkt de dossiers van A-Z bij verschillende klanten en in diverse sectoren.
• Je zorgt voor de optimalisatie van dossiers rond BTW, vennootschapsbelasting, jaarafsluit en personenbelasting.

Per project kunnen de taken anders zijn, wij houden telkens rekening met jouw ervaring en voorkeur.

Wat verwachten wij van jou als dossierbeheerder?

• Je hebt reeds een jaar ervaring als dossierbeheerder en je kan zelfstandig werken.
• Je spreekt en begrijpt goed Nederlands.
• Je staat er voor open om projectmatig te werken en je verder te ontwikkelen.

• Je hebt minstens twee jaar relevante ervaring in een boekhoudkantoor;
• Je bent in het bezit van een bachelor accountancy en fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring;
• Je staat open voor interne en externe opleidingen en wil de beste versie van jezelf worden op werkvlak;
• Je bent communicatief sterk;
• Je werkt resultaatgericht;
• Je beschikt over een sterk analytisch denkvermogen;
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.