Functieomschrijving

Voor een grote zorgorganisatie in regio Rumbeke zijn we op zoek naar een Medewerker Tarificatie & Facturatie.

Je komt terecht binnen een administratief-financiële dienst waar je samenwerkt met een team van collega's. Deze dienst staat in voor de correcte facturatie van verschillende zorgactiviteiten en zorgt ervoor dat prestaties en leveringen juist worden verwerkt volgens de geldende wetgeving.

In deze functie volg je nauwkeurig het volledige administratieve proces op rond facturatie. Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct, volledig en tijdig verwerkt worden. Daarnaast volg je ook relevante wijzigingen in wetgeving en procedures mee op, zodat deze correct worden toegepast binnen de facturatiecyclus.

Je hoeft niet meteen alles te kennen: je krijgt de kans om stap voor stap ingewerkt te worden. Samen wordt er gekeken naar jouw sterktes en interesses, zodat je op termijn kan doorgroeien naar een eigen specialisatie binnen het team.

Jouw taken

Je staat onder andere in voor:

• Het opvolgen en verwerken van administratieve taken binnen de facturatie

• Het controleren van gegevens op juistheid en volledigheid

• Het correct toepassen van tarieven, prestaties en leveringen

• Het mee opvolgen van wetswijzigingen en interne procedures

• Het ondersteunen van een correcte en vlotte facturatiecyclus

• Het samenwerken met collega's binnen een gespecialiseerd team

• Het discreet omgaan met vertrouwelijke informatie

Profiel

Wij zoeken iemand die nauwkeurig, leergierig en verantwoordelijk is.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt bij voorkeur een bachelor- of masterdiploma in een relevante richting

• Je hebt minstens een eerste relevante ervaring binnen facturatie, administratie of een financiële omgeving

• Ervaring binnen de zorgsector of een gelijkaardige sector is een pluspunt

• Je werkt gestructureerd en zeer nauwkeurig

• Je leert graag nieuwe zaken bij en neemt hier ook de nodige tijd voor

• Je kan omgaan met wisselende werkdruk

• Je werkt graag in team, maar kan ook zelfstandig je taken opnemen

• Je bent discreet, integer en betrouwbaar

• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office

• Je spreekt vlot Nederlands

• Je durft je uitdrukken in het Frans en Engels wanneer nodig

Robert Half is momenteel op zoek naar Dossierbeheerder Boekhouding (m/v/x).

Onze klant is een familiaal middelgroot boekhoudkantoor met een rijke geschiedenis en een loyaal team. Het kantoor telt zestien medewerkers En kent een hechte en warme werksfeer. De klant kent een vlotte en open communicatie en biedt veel flexibiliteit naar uurrooster en thuiswerk. Je werkt vanuit het kantoor in Heist-op-den-Berg.

De verantwoordelijkheden van deze functie als 'Dossierbeheerder Boekhouding' (m/v/x) zijn:

• Zelfstandig aanmaken, onderhouden en beheren van klantendossiers;
• Inboeken van aan- en verkoopfacturen in het systeem (Wings, Clearfacts);
• Inbrengen en opvolgen van bankverrichtingen;
• Samenwerken met de zaakvoerders voor de controle van dossiers;
• Verzorgen van het klantencontact met KMO's en zelfstandigen uit diverse sectoren zoals horeca, bouw, automotive, kappers, consultants;
• Variëren van klantencontact: telefonisch, per mail of op kantoor, afhankelijk van je voorkeur en klantbehoefte;
• Analyseren van klantendossiers en rapporteren aan de zaakvoerders;
• Mee ondersteunen in drukke periodes en flexibel omgaan met verlof en werktijden.

De vereiste kwalificaties voor deze functie van 'Dossierbeheerder Boekhouding' zijn:

• Een eerste relevante werkervaring in boekhouding en dossierbeheer is geen must, wel een plus;
• Basiskennis van boekhoudkundige pakketten zoals Wings en Clearfacts;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands;
• Nauwkeurig, flexibel en zelfstandig kunnen werken;
• Zin om deel uit te maken van een hecht team met een open cultuur;
• Klantgerichte instelling en passie voor cijferwerk en dienstverlening.

Voor onze klant actief in de recyclagesector zijn we op zoek naar een medewerker op de afdeling boekhouding.

Naast de algemene administratie, sta je mee in voor alle boekhoudkundige taken.

Je hebt daarnaast ook klantencontacten, beantwoord mails en telefoons en ondersteunt je collega's bij andere taken.

 

- Ervaring als medewerker op een afdeling boekhouding

- Administratief sterk aangelegd

- Goede kennis Excel 

- Perfecte kennis van het Nederlands

- In het bezit van een Bachelor-diploma.

• Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van internationale aankoopfacturen, waarbij je prijzen controleert en deze afstemt met de leveringsbonnen.
• Je controleert btw-codes en zorgt voor een correcte verwerking volgens de geldende regelgeving.
• Je voert gegevens nauwkeurig in het ERP-systeem MS Axapta 2012 in, en vanaf 1/1 in MS F&O 365.
• Uitgaven met de Mastercard verwerk je via de expense management tool Rydoo.
• Je controleert en boekt facturen van laadsessies in.
• Daarnaast maak je bestelbonnen aan en stel je verkoopfacturen op voor de doorrekening van kosten, zoals laadpalen.
• Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende afdelingen; dit is dus zeker geen geïsoleerde functie.

 

 

 

 

• Je hebt een bachelordiploma in een economische richting en interesse in boekhouding en btw
• Je gaat graag nieuwe uitdagingen aan en bent gemotiveerd om het ERP-systeem Axapta en F&O 365 snel onder de knie te krijgen.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail.
• Je bent ordelijk, behoudt gemakkelijk het overzicht en zorgt ervoor dat alles correct en volledig afgewerkt is 
• Je hebt een goede kennis van Excel en gebruikt het vlot in je dagelijkse werkzaamheden.

Droom jij ervan om je administratieve skills in te zetten middenin de dynamiek van de bouwsector? In deze job als Administratief Bediende Facturatie ben jij de onmisbare schakel tussen cijfers, collega’s en indrukwekkende projecten. Jij houdt het overzicht, zorgt dat alles administratief en financieel klopt, en ondersteunt het team van bij de eerste vordering tot de laatste afrekening.

Je dagen zijn nooit hetzelfde: je verwerkt (voorschot)facturen en deelbetalingen, volgt vorderingsstaten en verrekeningen op en zorgt dat alles administratief tot in de puntjes geregeld is. Je bent betrokken bij de financiële opvolging van uiteenlopende projecten en houdt budgetten, kosten en opbrengsten nauwgezet in de gaten. Je werkt samen met collega’s uit de administratie én de werf, waardoor je altijd voeling hebt met het échte bouwverhaal achter de cijfers.

Wil jij jouw liefde voor administratie combineren met de sfeer en het tempo van de bouw? Solliciteer nu en maak impact als Administratief Bediende Facturatie! Zet je kennis in bij een bedrijf waar jouw inzet het verschil maakt en je elke dag bijleert.

Zeg jij jezelf hierin?

• Je hebt al een diploma hoger secundair onderwijs, graduaat, professionele bachelor, TSO of ASO op zak.
• Je hebt al 2 à 3 jaar ervaring met facturatie en het beheer van vorderingsstaten, liefst in de bouwsector.
• Je werkt vlot met ERP-systemen zoals Navision, of je leert snel bij.
• Je CV laat zien dat je graag ergens blijft en relevante werkervaring hebt.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Heb je ook kennis van het Frans? Top!
• Je bent een administratieve krak, je houdt van structuur en werkt graag nauwkeurig.
• Je krijgt energie van samenwerken met collega’s uit administratie en bouw.

Wil jij een sleutelrol spelen in de maritieme logistiek bij een stabiele internationale topspeler in Zeebrugge en direct genieten van glijdende uren en een mooi loonpakket? Dan is deze kans als facturatie medewerker jouw volgende stap!

Als onze nieuwe facturatie medewerker versterk je een enthousiast team in Zeebrugge en zorg je samen voor een vlekkeloze organisatie van de uitgaande facturatiestromen. Na een intensief onboardingtraject word je de expert die proactief meebouwt aan efficiënte administratieve processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden tilt onze logistieke dienstverlening de klanttevredenheid naar een hoger niveau.

• Je hebt een eerste succesvolle werkervaring binnen facturatie of administratie op zak.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels om internationale klanten te helpen.
• Je bent organisatorisch sterk, kunt prioriteiten stellen en hebt een frisse kennis van Excel en draaitabellen.
• Je bent een betrouwbare teamplayer en voldoet aan de criteria voor een wettelijk veiligheidsadvies in de haven.

• Nauwkeurig opmaken, controleren en verwerken van uitgaande facturen.
• Proactief problemen signaleren en gerichte oplossingen implementeren om de administratie te optimaliseren.
• Klanten professioneel en vlot te woord staan in het Nederlands en Engels bij facturatievragen.
• Proforma-lijsten tijdig verzenden en data uit operationele systemen verwerken.

Een toplocatie in Berchem buiten de filegevoelige zones, een bedrijfswagen voor de deur en de vrijheid van glijdende uren: wij bieden het kader, jij de expertise. Als AP Accountant krijg je bij ons de ruimte om je agenda zelf in te delen, terwijl je de motor bent achter onze administratieve nauwkeurigheid. Klaar voor een rol waar jouw autonomie echt telt? Dit is waar jij het verschil maakt:"

Het takenpakket dat hierop volgt:

• Factuurbeheer: Je verwerkt en boekt inkomende facturen met uiterste precisie.
• Cashflow & Betalingen: Je bereidt betalingen voor en monitort de supplier aging nauwgezet.
• Intercompany & Banken: Je beheert de dagelijkse bankafschriften en houdt tussenrekeningen up-to-date.
• Ad-hoc Support: Je ondersteunt het finance team bij NBB-enquêtes en diverse administratieve projecten.

Voor deze functie zoeken we een betrouwbare collega die zich thuis voelt in een ondersteunende maar cruciale rol. De ideale AP Accountant herkent zich in het volgende:

• Je beschikt over een bachelordiploma in een financiële richting of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Minimaal vijf jaar ervaring binnen de boekhouding stelt jou in staat om zelfstandig en efficiënt te werken.
• Collega's omschrijven jou als iemand die vlot communiceert in het Nederlands en zich ook in het Engels goed uit de slag trekt.
• Vlotte kennis van Microsoft Office is een must, waarbij je nieuwe softwarepakketten bovendien razendsnel in de vingers hebt.

Als allround medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve en financiële ondersteuning van meerdere vennootschappen binnen de organisatie. Je zorgt voor een vlotte werking van de dagelijkse administratieve processen, financiële opvolging en logistieke ondersteuning. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en communiceert vlot met collega’s en externe partners.

Je takenpakket omvat onder andere:
Administratief beheer:

• Verwerken en beheren van administratie voor meerdere vennootschappen.
• Beheer van inkomende en uitgaande post.
• Aankoop en voorraadbeheer van kantoor- en magazijnmateriaal.
• Afstemming en agendabeheer met het magazijn en externe partners.
• Bijwonen van vergaderingen en opstellen van notulen.

Financieel beheer:

• Dagelijks beheer van financiële dagboeken zoals kas, Mastercard en bankafschriften.
• Vergelijken en controleren van aankoopfacturen met zendnota’s.
• Opmaak en verwerking van verkoopfacturen via Plenion en Octopus.
• Opstellen van de liquiditeitspositie en uitvoeren van betalingen.
• Rapporteren van betalingen aan de verantwoordelijke(n).
• Opvolgen van klantenbetalingen en versturen van herinneringen.

Jaarlijkse administratieve verplichtingen:

• Voorbereiden en uitvoeren van accijnsaangiftes.
• Verwerking van pasmunten en groenestroomcertificaten.

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je hebt een goede kennis van boekhoudkundige processen.
• Je kan vlot overweg met digitale systemen zoals Octopus en Plenion.
• Je bent zelfstandig, proactief, georganiseerd en stressbestendig.
• Je communiceert duidelijk en werkt graag samen met collega’s en externe partijen.
• Je drukt je mondeling en schriftelijk goed uit in het Nederlands.
• Je hebt minstens twee jaar relevante ervaring.
• Je hebt een grondige kennis van MS Office, vooral Excel, Outlook en Word.
• Je beschikt over analytisch vermogen en cijfermatig inzicht.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en discreet.
• Je bent flexibel, klantgericht en oplossingsgericht.

Voor een sterk groeiend en toekomstgericht accountancykantoor in regio Kortrijk zoeken we versterking. Dit is geen klassiek “dossiers afwerken”-kantoor, maar een omgeving waar kwaliteit, mensen en groei samenkomen.

Wat typeert deze organisatie?

• Twee vestigingen in West-Vlaanderen
• Sterke instroom van nieuwe klanten (+150 dossiers per jaar)
• Focus op vennootschappen en ondernemers
• Moderne infrastructuur
• Digitale werkomgeving
• Vlakke structuur en open communicatie
• Menselijke bedrijfscultuur met ruimte voor initiatief

Hier wordt niet gewerkt in hokjes. Collega’s staan dicht bij elkaar. Management is bereikbaar. Feedback wordt gehoord. En er wordt actief gewerkt aan verbetering.

Functie omschrijving
Je start als ervaren dossierbeheerder met een duidelijke groeilijn richting teamlead. Geen titel zonder inhoud. Wel verantwoordelijkheid die meegroeit met jouw ambitie.

Concreet:

• Volledige A-Z opvolging van je eigen klantenportefeuille
• Inboeken, afsluitingen en rapportering
• Personenbelasting & vennootschapsbelasting
• Sociale bijdragen
• Fiscaal advies en meedenken met ondernemers
• Rechtstreeks klantencontact (ook op locatie indien nodig)
• Actieve rol in kwaliteitsbewaking

Naargelang jouw tempo en profiel groei je door richting:

• Coaching van collega’s
• Mee aansturen van een team
• Structuur en processen verbeteren
• Mee vorm geven aan teamwerking

Je beheert gemiddeld 50 à 60 dossiers, ondersteund door een sterk digitaal ecosysteem. Zoals Silverfin, AdminPulse, Octopus, Billit, MonKEY Kluwer, Instaclause, … Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt meerdere jaren ervaring als dossierbeheerder/accountant binnen een accountantskantoor
• Je voelt dat je klaar bent voor meer verantwoordelijkheid
• Je communiceert vlot met klanten
• Je werkt gestructureerd en zelfstandig
• Je neemt ownership over je dossiers
• Je wil groeien in elke betekenis van het woord. Zowel inhoudelijk én richting het leidinggeven

ITAA-titel in bezit of in traject (of ambitie)? Dat wordt hier actief ondersteund!

Voor een snelgroeiende KMO in regio Drongen, met een hecht team van 8 medewerkers zijn we op zoek naar een hulpboekhouder (m/v/x).

Onze klant is gelegen in Drongen.

Takenpakket als hulpboekhouder:

• Ondersteunen van de klanten- en leveranciersboekhouding;
• Voorbereiden en opvolgen van betalingen;
• Afpunten van klanten en leveranciers in Exact Online;
• Opmaak van manuele verkoopfacturen;
• Inboeken van banken.

Profiel als hulpboekhouder:

• Bachelor of Graduaat Accountancy-Fiscaliteit (of gelijkwaardig door ervaring);
• Hands-on ingesteld en echte teamplayer;
• Sterke communicatieve vaardigheden (intern & extern) in het Nederlands en Frans.