Voor een sterk uitgebouwd en toekomstgericht boekhoudkantoor zoeken we versterking op senior niveau. Dit is geen “productie-kantoor”, maar een omgeving waar kwaliteit, structuur en menselijkheid samenkomen.
Je komt terecht in een team dat werkt met moderne tools, duidelijke processen en een duidelijke visie: klanten vooruithelpen én intern duurzaam groeien.

Jouw rol. Wat je écht gaat doen
Deze functie is bewust breed opgezet. We staan open voor twee profielen:

• Ervaren dossierbeheerder die klaar is voor een volgende stap richting meer verantwoordelijkheid.
• Kantoorverantwoordelijke / teamlead die deze rol al eerder opnam en nu een nieuwe professionele uitdaging zoekt.

Concreet betekent dit:

• Je beheert zelfstandig een kwalitatieve klantenportefeuille van A tot Z.
• Je bewaakt structuur, deadlines en kwaliteit binnen het team.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor collega’s en klanten.
• Je denkt mee over optimalisatie van processen, planning en werking.
• Je neemt ownership: niet alleen over dossiers, maar over de werking van het kantoor.

Géén micromanagement. Wel vertrouwen, impact en ruimte om je rol echt vorm te geven.

• Je hebt een achtergrond in accountancy/fiscaliteit of gelijkwaardige praktijkervaring.
• Je hebt meerdere jaren ervaring binnen een boekhoud- of fiduciaire omgeving.
• Je voelt je comfortabel in een rol met verantwoordelijkheid. Op zowel operationeel én menselijk vlak
• Je communiceert helder, werkt gestructureerd en behoudt overzicht.
• Je wil méér dan “gewoon dossiers doen”: je wil mee bouwen.

Of je nu al kantoorverantwoordelijke bent of die stap bewust wil zetten: beide ervaringen zijn welkom.

Heb je reeds ervaring binnen accountancy en fiscaliteit en ben je klaar voor een volgende stap in je carrière? Wil je een eigen klantenportefeuille beheren, ondernemers adviseren en een belangrijke rol spelen binnen een professioneel team? Dan is deze uitdaging iets voor jou.

Als Senior Dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig beheren en opvolgen van een portefeuille klantendossiers. Je fungeert als vertrouwenspersoon voor ondernemers en ondersteunt hen met deskundig financieel en fiscaal advies.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Beheren van boekhoudkundige en fiscale dossiers van A tot Z.
• Opstellen en controleren van jaarrekeningen en fiscale aangiften.
• Adviseren van klanten rond fiscale, boekhoudkundige en financiële vraagstukken.
• Analyseren van financiële cijfers en formuleren van optimalisaties.
• Opvolgen van wettelijke verplichtingen en deadlines.
• Coachen en begeleiden van junior collega's.
• Onderhouden van duurzame klantenrelaties en fungeren als eerste aanspreekpunt.

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in Accountancy, Fiscaliteit of een gelijkaardige richting.
• Je hebt enkele jaren relevante ervaring binnen een accountancy- of boekhoudkantoor.
• Je bent sterk in fiscaliteit en boekhoudkundige wetgeving.
• Je werkt nauwkeurig, analytisch en oplossingsgericht.
• Je communiceert vlot met klanten en collega's.
• Je neemt verantwoordelijkheid en werkt zelfstandig.
• Je hebt een coachende ingesteldheid en deelt graag je kennis met collega's.

Binnen een ervaren en hecht finance team krijg je een brede en gevarieerde rol in de boekhouding van meerdere vennootschappen. De werking steunt op samenwerking, nauwkeurigheid en een kwaliteitsgerichte aanpak.

• Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.
• Opvolgen van leveranciers en uitvoeren van betalingen.
• Verwerken van bankverrichtingen.
• Verwerken van loonboekingen.
• Beheer en opvolging van activa.
• Opmaken van btw‑aangiftes.
• Beheer en opvolging van advocaten- en faillissementsdossiers van klanten.
• Uitvoeren van intercompany‑reconciliaties.
• Overleggen met collega’s binnen het finance team en bijdragen aan een efficiënte boekhouding.

• Bachelor in accountancy, fiscaliteit of bedrijfsmanagement.
• Minstens twee jaar relevante ervaring binnen boekhouding.
• Sterke basiskennis van algemene boekhouding en btw.
• Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht werken.
• Basiskennis van Excel.
• Ervaring met Microsoft Dynamics F&O is een pluspunt.
• Zeer goede kennis van het Nederlands en basiskennis Engels en Frans.
• Zelfstandig kunnen werken, prioriteiten stellen en tegelijk een teamplayer zijn.

Het WK is volop bezig en net als een goed elftal heeft ook ons bedrijf nood aan de juiste speler op de juiste positie. We zijn een familiebedrijf in de meubel- en interieurbranche, al meer dan 60 jaar een vaste waarde. Dat klinkt misschien ouderwets, maar het tegendeel is waar. Wij weten wat echt telt: goede collega's, een fijne teamsfeer en werk waar je trots op kunt zijn.

Met een team van zo'n 30 collega's zijn we geen grote multinational waar je verdwijnt in een organogram. Geen reservebank hier: iedereen speelt, iedereen telt. Je kent iedereen bij naam, de deur van de zaakvoerder staat letterlijk open en als jij een goed idee hebt, wordt dat gehoord. Dat is geen marketingpraatje, dat is gewoon hoe het hier werkt.

Wat we zoeken? Een boekhoudkundig medewerker die onze financiën stevig in handen neemt, onze financiële topschutter, zeg maar. Iemand die graag zelfstandig werkt, maar ook gewoon mee aan tafel zit met collega's en meedenkt. Geen strakke hiërarchie, geen ellenlange goedkeuringsprocedures. Gewoon doen waar je goed in bent, in een omgeving die dat waardeert.

Jouw speelveld: wat doe jij hier concreet?

• De volledige boekhouding beheren, van A tot Z - van aftrap tot fluitsignaal
• Zorgen voor correcte periodieke en jaarlijkse afsluitingen
• Fiscale verplichtingen opvolgen: btw-aangiftes, vennootschapsbelasting, audits
• Betalingen en leveranciersadministratie in goede banen leiden
• Meedenken over verbeteringen in onze financiële processen - want ook wij blijven onze tactiek verbeteren

Jouw profiel: wie is onze ideale aanwinst?

• Minstens 1 jaar ervaring heeft als (junior) boekhouder, bij voorkeur in een retail- of KMO-omgeving
• Thuis is in boekhoudkundige en fiscale wetgeving - de spelregels kent en ze ook toepast
• Analytisch denkt, maar ook gewoon de handen uit de mouwen steekt - geen bankzitter
• Helder communiceert intern met collega's, extern met leveranciers of accountants - een echte teamspeler
• Excel goed beheerst; ken je ook Navision? Dat is een bonus zoals een vrije trap net buiten de zestien

Quartus is een gevestigde waarde in de Westhoek en dé partner voor ondernemers in accountancy en fiscaliteit. Voor onze vestigingen in Poperinge zoeken we een enthousiaste junior dossierbeheerder die houdt van cijfers én van klantencontact. Starter of al ervaring? Beide profielen zijn welkom!

Zo ziet jouw dag eruit

• Je beheert je eigen klantenportefeuille en volgt dossiers van A tot Z op.
• Je boekt aan- en verkoopfacturen in, stelt balansen op en dient fiscale aangiften in.
• Je adviseert klanten over boekhoudkundige en fiscale optimalisaties.
• Heb je ervaring met financieel plannen of budgettering? Top! Dan kan je dit ook opnemen.
• Je wordt omringd door ervaren collega’s die je ondersteunen en kennis met je delen.
• Je werkt vooral met KMO’s en zelfstandige ondernemers.

Dit verwachten we van jou

• Je hebt een bachelor Accountancy-Fiscaliteit of een master in een economische richting.
• Ben je net afgestudeerd of heb je al ervaring? We kijken naar je motivatie en leergoesting.
• Je bent communicatief, oplossingsgericht en klantgericht.
• Je volgt de fiscale actualiteit en leert graag bij.
• Je spreekt vlot Nederlands.

Als dossierbeheerder ben jij het vaste aanspreekpunt voor een eigen portefeuille van klanten. Je volgt hun dossier van A tot Z op en werkt zelfstandig. Bij je start voorzien wij de nodige begeleiding zodat je je snel thuis voelt in onze werking en klantendossiers.

Jouw takenpakket:

• Verwerken van facturen en financiële stukken
• Opmaak van btw-aangiften
• Jaarafsluiting en jaarrekening
• Aangiften personen- en vennootschapsbelasting
• Opvolging van klantenportefeuille: jij bent het vaste aanspreekpunt voor jouw klanten

Jouw profiel:

• Je hebt minimum 2 jaar relevante ervaring in een boekhoudkantoor of gelijkaardige functie
• Je hebt een bachelor- of masterdiploma in accountancy, boekhouding of een gerelateerde richting — of gelijkwaardige ervaring
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers
• Je bent klantgericht en communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk
• Kennis van Adsolut en/of Clearfacts is een pluspunt, maar geen vereiste

Je komt terecht in een groeiend boekhoudkantoor in Knokke‑Heist waar je een gevarieerde rol opneemt binnen de boekhouding. Als Bediende Boekhouding ondersteun je de dagelijkse werking van het kantoor en werk je mee aan een correcte en efficiënte verwerking van dossiers. Je krijgt de kans om door te groeien naar dossierbeheerder na een inwerkperiode.

Je verwerkt aankoop‑ en verkoopfacturen. Je volgt klanten‑ en leveranciersdossiers op. Je boekt financiële verrichtingen en codeert boekhoudkundige documenten. Je ondersteunt bij het opstellen van resultaten‑ en jaarrekeningen. Je bereidt fiscale en sociale aangiftes voor. Je werkt met boekhoudsoftware en zorgt voor een nauwkeurige administratie. Je ondersteunt het team en draagt bij aan een vlotte werking van het kantoor.

• Je beschikt over een graduaat of bachelor in een boekhoudkundige richting of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minstens twee jaar relevante ervaring.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd.
• Je bent betrouwbaar, resultaatgericht en communicatief.
• Je werkt vlot samen en plant en organiseert je werk efficiënt.
• Je hebt kennis van boekhoudsoftware en boekhoudwetgeving.

In een stabiele administratieve omgeving krijg je een centrale rol binnen het debiteurenbeheer, waar nauwkeurigheid, klantgerichtheid en financiële opvolging samenkomen. De werking steunt op duidelijke communicatie en een gestructureerde aanpak.

• Opvolgen van openstaande facturen voor de volledige groep.
• Telefonisch en per mail contacteren van klanten over betalingen.
• Klantvriendelijk en duidelijk communiceren in het Nederlands en Frans.
• Bijwerken en corrigeren van klantenfiches.
• Verwerken van interne betalingen en transfers tussen verschillende sites.
• Signaleren van afwijkingen of onduidelijkheden en meedenken over oplossingen.
• Nauw samenwerken met collega’s van boekhouding, verkoop en administratie

.

• Administratief sterk en graag structuur brengend in dossiers en opvolging.
• Nauwkeurig, gestructureerd en comfortabel met cijfers en processen.
• Assertief en in staat klanten respectvol maar duidelijk aan te spreken.
• Vlotte communicatie in het Nederlands en goede kennis van het Frans.
• Zelfstandig kunnen werken met regelmatige afstemming met collega’s.
• Betrouwbaar, verantwoordelijk en discreet.
• Ervaring in debiteurenbeheer, financiële administratie of facturatie is een plus.
• Een achtergrond in accountancy is mooi meegenomen maar geen vereiste.

Voor een boekhoudkantoor in Loppem zijn we op zoek naar een enthousiaste junior dossierbeheerder.

Welke boeiende uitdaging staat je te wachten als junior dossierbeheerder?

• Ga aan de slag met het inboeken van dossiers, inclusief aan- en verkoopfacturen;
• Bereid jaarafsluitingen, balansen en fiscale aangiftes voor;
• Tijdens btw-periodes bied je ondersteuning bij belangrijke taken;
• Help onze office management medewerkers met verschillende administratieve taken, van brieven versturen tot het opmaken van jaarrekeningen en aangiftes indienen. Jij bent een echte multitasker!

Hoe ziet jouw profiel er als junior dossierbeheerder uit?

• Pas afgestudeerd met minstens een bachelor achtergrond? Kom bij hen vliegen in hun warme en gezellige nest;
• Voldoe je niet aan alle vereisten? Geen zorgen, ze waarderen jouw ambitie en persoonlijke groei;
• Flexibele houding bij veranderingen? Jij past je moeiteloos aan en laat je niet uit het lood slaan;
• Betrouwbaarheid en vertrouwelijkheid staan hoog bij jou in het vaandel. Op jou kunnen we bouwen;
• Ben je een kei in omgaan met onduidelijke informatie? Geen puzzel is te moeilijk voor jou;
• Office 365 is jouw partner in crime, en wij leren je graag de vakspecifieke programma's aan;
• Jouw Nederlands is on point! Communiceren gaat jou natuurlijk af.

Ben jij een gemotiveerde bachelorstudent Accountancy Fiscaliteit op zoek naar een studentenjob?

Voor een boekhoudkantoor in Oostende zijn we op zoek naar een student bediende in de boekhouding.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Inboeken van aankoop-en verkoopfacturen
• Inboeken van bankafschriften
• Voorbereiden van de btw-aangiftes
• Meehelpen met de voorbereiding van personenbelastingen

Hoe ziet jouw profiel er als student bediende in de boekhouding uit?

• Je bent 2de jaar of 3 jaar student Bachelor Accountancy Fiscaliteit
• Je hebt een passie voor boekhouden en fiscaliteit
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands
• Je bent een teamplayer, gemotiveerd en gedreven
• Je werkt nauwkeurig, discreet en correct
• Je bent beschikbaar in de maand januari 2026