Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling, structuur en verantwoordelijkheid? Werk je nauwkeurig en communiceer je vlot met klanten, chauffeurs en collega's? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw functie

Als Allround Administratief Bediende ben je een belangrijke schakel binnen de transportorganisatie. Je ondersteunt de dagelijkse werking van het bedrijf en zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen.

Jouw takenpakket

• Verwerken en opvolgen van transportdocumenten en vrachtdossiers.
• Administratieve ondersteuning van de transportplanning.
• Opmaak en controle van transport- en leveringsdocumenten.
• Contact onderhouden met klanten, chauffeurs en leveranciers.
• Beheer van inkomende telefoons en e-mails.
• Verwerken van orders en registreren van gegevens in het ERP-systeem.
• Opvolgen van facturatie en administratieve dossiers.
• Klassement en algemene administratieve ondersteuning.
• Meehelpen bij het optimaliseren van administratieve processen.

Wie ben jij?

• Je behaalt of behaalde een Bachelor Accountancy-Fiscaliteit.
• Je bent een enthousiaste schoolverlater of hebt een eerste beperkte werkervaring.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je bent analytisch ingesteld en houdt van cijfers.
• Je bent leergierig en wil jezelf verder ontwikkelen.
• Je kan vlot overweg met Microsoft Office, vooral Excel.
• Je bent een echte teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken.

Voor een ambitieuze ITAA Accountant ligt er een kans om autonomie te combineren met inhoudelijk advies en klantenbegeleiding. In deze rol beheer je zelfstandig accountancy-dossiers, volg je fiscale verplichtingen op en ben je een vast aanspreekpunt voor cliënten bij belangrijke financiële en strategische beslissingen.

Het kantoor biedt een professioneel en dynamisch kader binnen een snelgroeiend dienstverlenend bedrijf met vestigingen in meerdere steden van de Kempen. Hier krijg je de mogelijkheid om je expertise verder uit te bouwen, te werken met een diverse klantenportefeuille en een lange termijn samenwerking aan te gaan in een omgeving die kwaliteit, digitalisering en samenwerking hoog in het vaandel draagt.

Wat jij concreet zal doen

Als ITAA Accountant draag je de verantwoordelijkheid over je eigen klantenportefeuille, waarbij advies en zelfstandigheid centraal staan. Concreet houdt dit in:

• Volledig beheer van accountancy- en fiscale dossiers van A tot Z, inclusief jaarafsluitingen en aangiften
• Adviseren van cliënten bij fiscale optimalisatie, vennootschapsstructuren en strategische keuzes
• Coördineren en begeleiden van dossierbeheerders, met focus op kwaliteit en efficiëntie
• Vertegenwoordigen van cliënten bij fiscale controles en overlegmomenten

Jouw profiel

• Erkend ITAA Accountant of in afrondende fase van de ITAA-stage
• Minstens 4 jaar ervaring binnen een accountants- of boekhoudkantoor
• Bachelor of master in Accountancy-Fiscaliteit of een gelijkwaardige opleiding

Onze klant, een betrouwbare en onafhankelijke logistieke partner voor de farmaceutische industrie, is op zoek naar een Finance & Office Assistant.

Jouw taken:

Leveranciers (Accounts Payable)

• Je bereidt aankoopfacturen voor.

• Je boekt facturen in en volgt het goedkeuringsproces op.

• Je zet de leveranciersbetalingen klaar.

• Je controleert en verwerkt aanmaningen.

Klanten (Accounts Receivable)

• Je importeert en verstuurt verkoopfacturen d.m.v. Peppol en mail.

• Je beantwoordt klantenvragen op een vlotte en klantgerichte manier.

• Je zorgt voor een correcte voorbereiding van terugbetalingen.

• Je boekt bankuittreksels en volgt afwijkingen op.

Aankopen

• Je bestelt magazijnbenodigdheden, kantoormateriaal en verzorgt andere aankopen.

• Je volgt bestellingen en leveringen nauwgezet op.

• Je coördineert het aankoopproces in nauwe samenwerking met andere diensten

• Je springt, indien nodig, bij als back-up voor collega's.

Wat breng jij mee?

• Je hebt een diploma in een financiële richting

• Je beschikt bij voorkeur over een eerste relevante werk- of stage-ervaring

• Je hebt een goede kennis van Excel

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief

• Je bent een echte teamplayer en communicatief sterk

• Een basiskennis Frans is mooi meegenomen.

• Kennis van Business Central (BC) en/of Microsoft CRM is een plus

Voor één van onze klanten, een kleinschalig en dynamisch accountantskantoor in de regio Hasselt, zijn wij op zoek naar een Dossierbeheerder (M/V/X) met kennis van Yuki ter versterking van het team voor een interimopdracht.

Dit kan zowel deeltijds als voltijds.

Dit kantoor staat bekend om zijn persoonlijke aanpak en sterke teamspirit, waar hard werken en lachen hand in hand gaan. Daarnaast wordt er bewust ingezet op work-life balance, zodat medewerkers hun job op een duurzame manier kunnen uitoefenen.

Jouw takenpakket:

• Beheer van klantendossiers van A tot Z;
• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen;
• Voorbereiden van btw-aangiftes en fiscale dossiers;
• Werken met het boekhoudpakket Yuki;
• Klantencontact en adviesverlening waar nodig.

Jouw profiel:

• Je hebt ervaring als dossierbeheerder binnen een boekhoud- of accountantskantoor;
• Je hebt een goede kennis van Yuki (vereiste);
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd;
• Je bent communicatief en klantgericht;
• Je bent snel inzetbaar en beschikbaar voor een interimopdracht.

Zo ziet je job eruit

• Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van onze aankoopfacturen m.b.t. handelsgoederen.
• Je controleert onze aankoopfacturen en kijkt na of de gefactureerde goederen effectief geleverd zijn. Je staat hiervoor in nauw contact met de afdeling goederenontvangst in ons distributiecentrum. Daarnaast controleer je of de goederen aan de correcte prijzen gefactureerd werden. Wanneer er op dit vlak geen match is, bespreek je dit met de collega’s van pricing.
• Je bent het aanspreekpunt voor onze leveranciers i.v.m. openstaande posten.
• Je draagt actief bij aan het opzetten van nieuwe werkwijzen en helpt de huidige processen efficiënter te maken.
• Je staat sporadisch in contact met onze verkoopvestigingen voor leverancier gerelateerde onderwerpen.

Deze kennis en ervaring breng je mee

• Je bent in het bezit van een Bachelor diploma Accountancy en Fiscaliteit of je hebt gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in het opvolgen van de leveranciersboekhouding.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands. Kennis van het Frans of het Engels is een sterk pluspunt.
• Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket en hebt bij voorkeur ervaring met een ERP-pakket.
• Je bent een teamplayer en werkt over de verschillende afdelingen heen nauw samen met je collega’s.
• Je bent nauwkeurig, je denkt kritisch na en ziet een uitdaging in het opvolgen van grote volumes aan facturen.
• Je hebt een proactieve en probleemoplossende houding en kan zelfstandig werken.

Voor een nieuwe functie als Bediende Leveranciersboekhouding gaan we op zoek naar iemand die zich ziet passen in volgende takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van onze aankoopfacturen m.b.t. handelsgoederen.
• Je controleert onze aankoopfacturen en kijkt na of de gefactureerde goederen effectief geleverd zijn. Je staat hiervoor in nauw contact met de afdeling goederenontvangst in ons distributiecentrum. Daarnaast controleer je of de goederen aan de correcte prijzen gefactureerd werden. Wanneer er op dit vlak geen match is, bespreek je dit met de collega’s van pricing.
• Je bent het aanspreekpunt voor onze leveranciers i.v.m. openstaande posten.
• Je draagt actief bij aan het opzetten van nieuwe werkwijzen en helpt de huidige processen efficiënter te maken.
• Je staat sporadisch in contact met onze verkoopvestigingen voor leverancier gerelateerde onderwerpen.

Deze kennis en ervaring breng je mee als Bediende Leveranciersboekhouding:

• Je bent in het bezit van een Bachelor diploma Accountancy en Fiscaliteit of je hebt gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in het opvolgen van de leveranciersboekhouding.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands. Kennis van het Frans of het Engels is een sterk pluspunt.
• Je bent bescikbaar voor een tijdelijke functie van 3 & 4 maanden
• Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket en hebt bij voorkeur ervaring met een ERP-pakket.
• Je bent een teamplayer en werkt over de verschillende afdelingen heen nauw samen met je collega’s.
• Je bent nauwkeurig, je denkt kritisch na en ziet een uitdaging in het opvolgen van grote volumes aan facturen.
• Je hebt een proactieve en probleemoplossende houding en kan zelfstandig werken.

Zo ziet je job eruit

• Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van onze aankoopfacturen m.b.t. handelsgoederen.
• Je controleert onze aankoopfacturen en kijkt na of de gefactureerde goederen effectief geleverd zijn. Je staat hiervoor in nauw contact met de afdeling goederenontvangst in ons distributiecentrum. Daarnaast controleer je of de goederen aan de correcte prijzen gefactureerd werden. Wanneer er op dit vlak geen match is, bespreek je dit met de collega’s van pricing.
• Je bent het aanspreekpunt voor onze leveranciers i.v.m. openstaande posten.
• Je draagt actief bij aan het opzetten van nieuwe werkwijzen en helpt de huidige processen efficiënter te maken.
• Je staat sporadisch in contact met onze verkoopvestigingen voor leverancier gerelateerde onderwerpen.

Deze kennis en ervaring breng je mee

• Je bent in het bezit van een Bachelor diploma Accountancy en Fiscaliteit of je hebt gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in het opvolgen van de leveranciersboekhouding.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands. Kennis van het Frans of het Engels is een sterk pluspunt.
• Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket en hebt bij voorkeur ervaring met een ERP-pakket.
• Je bent een teamplayer en werkt over de verschillende afdelingen heen nauw samen met je collega’s.
• Je bent nauwkeurig, je denkt kritisch na en ziet een uitdaging in het opvolgen van grote volumes aan facturen.
• Je hebt een proactieve en probleemoplossende houding en kan zelfstandig werken.

Voor een boekhoudkantoor te Merksem zijn we op zoek naar een (hulp)boekhouder.

Takenpakket:
- Voorbereiden en indienen BTW-aangiftes
- Het inboeken van facturen
- Ondersteuning bieden aan collega's bij klantendossier.
- Op termijn leer je zelfstandig dossiers opnemen en groei je door tot een volwaardige boekhouder.

- Je bent cijfermatig erg sterk en werkt punctueel.
- Je hebt enkele jaren ervaring binnen een boekhoudkantoor.
- Je hebt ervaring met BTW-aangiftes.
- Je hebt ervaring met het aflsuiten van jaarrekeningen.
- Je hebt een zeer goede kennis van de Nederlandse taal.

Voor een sterk groeiende speler in de haven van Zeebrugge zoeken wij een administratief bediende binnen het finance-team. Heb jij een passie voor cijfers, werk je nauwkeurig en haal je voldoening uit een correcte verwerking van facturatie en kosten? Dan is deze functie iets voor jou!

Je takenpakket bestaat uit: Verwerken en controleren van kostenallocatie van (haven)arbeid
Inboeken en coderen van aankoopfacturen Opstellen en verzenden van verkoopfacturen op basis van geleverde diensten
Ingave van verkoopfacturen in klantenportalen
Verzamelen, controleren en verwerken van gegevens rond uitgevoerde werkzaamheden
Signaleren van afwijkingen en bewaken van correcte facturatieprocessen
Actieve samenwerking met andere afdelingen om correcte gegevens te garanderen Je speelt een belangrijke rol in het optimaliseren van administratieve procedures en draagt bij aan een efficiënte werking van het finance-team. Bachelor in Finance, Boekhouden of gelijkaardig
Goede kennis van Nederlands en Engels
Vlotte kennis van Excel en Outlook Sterk numeriek inzicht en oog voor detail Daarnaast herken je jezelf in volgende eigenschappen: Proactief, leergierig en snel van aanpak
Nauwkeurig en kwaliteitsgericht
Stressbestendig en flexibel Teamspeler, maar ook zelfstandig sterk Communicatief en klantgericht In staat om prioriteiten te stellen en deadlines te respecteren
Zelfredzaam en oplossingsgericht

Voor onze klant in Houthalen zijn we op zoek naar een administratief bediende - garantie - en claimfacturatie specialist.

Als Garantie- en Claimfacturatie Specialist ziet jouw takenpakket er als volgt uit 

• Je zorgt ervoor dat alle garantie- en claimafhandelingen soepel verlopen
• Je bent de administratieve spil van onze werkplaats en speelt een sleutelrol in de financiële processen

• Je beoordeelt garantiegevallen en claimt deze bij DAF of andere leveranciers volgens de richtlijnen
• Je stelt correcte facturen op voor uitgevoerde werkzaamheden en zorgt dat deze tijdig naar de juiste partijen worden gestuurd
• Je controleert de volledigheid van de garantieaanvragen en claimdocumentatie en zorgt ervoor dat alles correct wordt vastgelegd

• Je onderhoudt contact met klanten, leveranciers en interne afdelingen over de status van claims en facturen

• Je stelt rapporten op over garantie- en claimprocessen en signaleert knelpunten of verbeterpunten
  

•  Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in de automotive
• Ervaring met garantieprocessen is een pre
• Je bent bekend met Microsoft office
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail
• Je bent communicatief sterk en servicegericht
• Goede beheersing van Nederlands en Engels