Voor onze klant in Mechelen (Heffen) zoeken wij een kantoorverantwoordelijke.

Je kent de accountancywereld door en door. Je weet hoe een kantoor draait, hoe je klanten begeleidt en hoe je een team in beweging krijgt. Je zoekt geen puur managementverhaal waarbij je alleen vergadert. Je blijft dicht bij de praktijk, ondersteunt je collega's en bent mee het gezicht van het kantoor.

Tijdens je opstart leer je de werking, de klanten en het team grondig kennen. Daarna neem je stap voor stap de dagelijkse leiding van het kantoor op en bouw je verder aan de groei van de vestiging.

Wat ga je doen?

• Je neemt de dagelijkse leiding van het kantoor op.
• Je begeleidt en coacht een team van zes medewerkers.
• Je zorgt voor een vlotte samenwerking en een aangename werksfeer.
• Je adviseert klanten over boekhouding, fiscaliteit en de verdere uitbouw van hun onderneming.
• Je denkt mee na over de verdere groei van het kantoor en ziet opportuniteiten waar anderen ze niet zien.
• Je helpt interne processen verbeteren zodat het kantoor efficiënt blijft werken.
• Je bent een aanspreekpunt voor collega's én klanten.

• Je hebt meerdere jaren ervaring binnen accountancy.
• Je combineert vakkennis met een coachende en motiverende aanpak.
• Je communiceert vlot en bouwt graag duurzame relaties op met klanten.
• Je neemt initiatief en voelt je comfortabel in een leidinggevende rol.
• Je beschikt bij voorkeur over een ITAA-titel of bent bereid deze te behalen.

Ingeven van aankoop- en verkoopfacturen alsook bankuittreksels in 2 verschillende boekhoudprogramma's.

• De kandidaten moeten minstens een graduaatsdiploma hebben in een boekhoudkundige richting
• Bachelordiploma in gelijk welke richting kan ook. Er is een interne opleiding voorzien.
• Er wordt enkel affiniteit met cijfers verwacht.

Heilig Hart Ieper biedt persoonlijke en deskundige zorg aan mensen met een psychische kwetsbaarheid. Werken bij ons betekent kiezen voor een mensgerichte omgeving waarin vakbekwaamheid, warme contacten en teamgeest centraal staan. Samen met psychiatrisch verzorgingstehuis Het Tempelhof behoren wij tot zorggroep Berm. Daarnaast zijn we partner in Kwadraat, het netwerk geestelijke gezondheid in Midden-West-Vlaanderen.

Waar kan jij het verschil maken?

• Je zorgt voor een correcte boeking en verwerking van inkomende facturen en financiële verrichtingen.
• Je volgt betalingen op en schakelt vlot wanneer je onregelmatigheden vaststelt (bv. ontbrekende gegevens, opvragen creditnota, ed.).
• Je staat in voor een tijdige en correcte afsluiting van de boekhouding en wint hiervoor het nodige advies in.
• Je berekent de erelonen en zorgt voor een tijdige uitbetaling aan onze artsen.
• Je neemt problemen actief op en signaleert onduidelijkheden tijdig bij het diensthoofd.
• Je verstrekt de nodige gegevens en beleidsinformatie aan interne organen, bedrijfsrevisoren, financiële instellingen en overheidsdiensten.
• Je staat cliënten en medewerkers vriendelijk te woord (aan de kasdienst) en beantwoordt vlot hun vragen.

Wie ben jij?

• Je volgde een graduaat of bacheloropleiding tot boekhouder.
• Werkervaring in een ziekenhuiscontext is een groot pluspunt.
• Je werkt heel nauwkeurig.
• Je bent leergierig, werkt proactief én probleemoplossend.
• Je kan heel vlot met informaticatoepassingen overweg (Excel, Office 365, ed.).
• Je neemt initiatief en kan zelfstandig werken.
• Je hebt een flexibele werkhouding.

Ben jij een nauwkeurige en leergierige administratieve duizendpoot met interesse in finance? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Finance Administrator speel je een belangrijke ondersteunende rol binnen ons financieel team en zorg je mee voor een vlotte en correcte administratie.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt de boekhouding bij het verwerken van aankoopfacturen.
• Je staat in voor de doorfacturatie naar onze verschillende partners (intern/extern).

• Je beheert de algemene mailbox en zorgt voor een correcte verdeling van inkomende meldingen.
• Meehelpen in de verwerking van de financiële verrichtingen.
• Je neemt diverse administratieve taken op jou, zoals:
  • het registreren en doorrekenen van boetes
  • het ophalen van documenten van verschillende platformen
  • het bestellen van kantoormateriaal

• Je fungeert als back-up voor de boekhouding en springt bij tijdens afwezigheden (ziekte of vakantie).

• Je hebt een eerste ervaring (0-3 jaar) in een administratieve of financiële rol, of je bent een gemotiveerde starter.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent leergierig en klantgericht ingesteld.
• Je communiceert vlot in het Nederlands; kennis van Frans en Engels is een plus maar geen noodzaak.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).
• Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en werkt proactief.
• Basiskennis van boekhoudkundige begrippen is een pluspunt.

In een internationale handelsomgeving krijg je de kans om je boekhoudkundige expertise verder uit te bouwen en actief bij te dragen aan een correcte en tijdige financiële administratie. Je werkt nauw samen met collega’s, klanten en leveranciers, zowel nationaal als internationaal, en ondersteunt diverse financiële processen binnen een groeiende organisatie.

• Verwerken van aankoop-, verkoop- en financiële documenten in de boekhouding.
• Uitvoeren van betalingen aan internationale leveranciers via Isabel.
• Opvolgen van openstaande klanten en onderhouden van professioneel contact voor een correcte afhandeling van dossiers.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van btw‑aangiftes, Intrastat en andere wettelijke rapporteringen.
• Meewerken aan maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Voorbereiden van externe audits.
• Actief meedenken over verbeteringen en digitalisering van financiële processen.
• Dagelijks samenwerken met collega’s uit verschillende afdelingen en communiceren met internationale partners.

• Bachelor- of masterdiploma in een economische of financiële richting.
• Een eerste werkervaring is een pluspunt, maar gemotiveerde starters zijn welkom.
• Nauwkeurig, gestructureerd en verantwoordelijk in je werk.
• Communicatief sterk en graag in contact met collega’s, klanten en leveranciers.
• Initiatiefnemend en oplossingsgericht.
• Vlotte kennis van Nederlands en Engels; kennis van Frans is een pluspunt.

Pre-accounting medewerker bij SBB: ben jij de digitale wizard die we zoeken?

Ben jij administratief sterk in een digitale werkomgeving en heb je interesse in Social Profit?

Werk je nauwkeurig en gestructureerd en hou je van een vaste routine in je werk? Dan is een job bij SBB als pre-accounting medewerker zeker iets voor jou. Je wordt de spil van onze kantoren in regio Oost-Vlaanderen en deel van een team waarop je kan bouwen.

Jouw uitdaging

Als pre-accounting medewerker bij SBB ben je een onmisbare schakel in het geheel. Je werkdomein: sbbSLIM, ons digitale boekhoudplatform én belangrijkste communicatietool met onze social profit klanten. Als betrouwbare teamgenoot zorg je voor de efficiënte verwerking van aan- en verkoopfacturen, bankboekingen, een goed nazicht en correcte toewijzing van allerlei documenten.

We stomen je intern klaar om vlot met onze digitale tools te werken. Het resultaat: door je aandacht voor detail en overzicht op de klantendossiers werk je probleemloos samen met je collega’s.

Jouw profiel

Je krijgt maar niet genoeg van boekhouding en fiscaliteit. Stipt en nauwkeurig werken en deadlines halen, stimuleren jou. Je hebt de juiste digitale en professionele skills die SBB als toonaangevende speler in de financiële sector nodig heeft.

Jouw achtergrond:

• je hebt idealiter een graduaatsdiploma behaald in accounting administration, maar dit is geen must
• je hebt interesse in social profit
• je hebt kennis van digitale tools of bent leergierig om deze uit te proberen en ermee te werken
• je drukt je vlot uit in het Nederlands

In een groeiende KMO actief in onderhoudswerken, ondersteun je de financiële administratie en draag je bij aan een vlotte interne werking. Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende afdelingen en zorgt voor een correcte, tijdige en overzichtelijke verwerking van de boekhouding.

Taken en verantwoordelijkheden:

80% van de functie:

• Leveringsbonnen verwerken en koppelen aan aankoopfacturen.
• Aankoopfacturen verwerken.
• Verkoopfacturen opmaken en boeken.
• Assistentie bieden bij het opzetten van analytische rapportering.

20% van de functie:

• Ondersteunen bij periodieke afsluitingen.
• Periodieke rapporteringen voorbereiden.
• Btw‑aangiften voorbereiden.

In latere fase:

• Openstaande debiteuren en crediteuren opvolgen.

• Nauwkeurig, betrouwbaar en sterk in structuur brengen in cijfers en workflows.
• Zelfstandig kunnen werken, maar ook graag samenwerken.
• Proactief, vooruitdenkend en gemotiveerd om impact te hebben in een groeiende KMO.
• Vlot werken met boekhoudsoftware en Excel.
• Heldere en professionele communicatie, intern en extern.
• Verbeterkansen zien en durven aankaarten.
• Leergierig, flexibel en positief ingesteld.

Binnen een logistieke omgeving waar nauwkeurigheid en structuur centraal staan, krijg je een veelzijdige administratieve functie met focus op facturatie, dossierbeheer en masterdata. De werking steunt op correcte administratie, heldere communicatie en een kritische blik op processen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Controleren van uitgaande facturen.
• Opstellen en versturen van facturen naar klanten.
• Opmaken en verwerken van inkomende charterfacturen op basis van self‑bills.
• Opstellen en verwerken van inkomende en uitgaande creditnota’s.
• Controleren van inkomende facturen op correctheid.
• Goedkeuren van algemene kostenfacturen.
• Controleren en goedkeuren van facturen gelinkt aan fleet.
• Aanvragen en aanmaken van klantcodes, leverancierscodes en chartercodes in AS400 en Qargo.
• Toevoegen en beheren van rate plans voor leveranciers en voertuigen.
• Opladen en beheren van documenten zoals contracten, verzekeringen en vergunningen in Qargo.
• Ingeven en opvolgen van vervaldatums in Qargo.
• Terugvorderen van accijnzen.
• Aanvragen van financiële tegemoetkomingen voor opleidingen.
• Beheer van de e‑box voor boetes, wegenbelasting en overheidsdocumenten.
• Ontvangen en verwerken van fysieke post.

• Nauwkeurig, stipt en gestructureerd werken, ook tijdens drukke periodes.
• Stressbestendig en klantvriendelijk met overzicht over meerdere dossiers.
• Teamgericht en betrouwbaar, met de capaciteit om taken zelfstandig en verantwoordelijk uit te voeren.
• Duidelijke communicatie en de durf om inhoudelijk mee te denken en verbeteringen voor te stellen.
• Comfortabel in een praktische, directe werkomgeving waar samenwerking en gezond verstand centraal staan.
• Vlotte kennis van Nederlands en Engels; kennis van Frans en/of Duits is een pluspunt.
• Ervaring in de transport- of logistieke sector is een meerwaarde, maar geen vereiste.

Heb je interesse in boekhouding en wil je graag aan de slag als dossierbeheerder?

Voor ons bloeiend accountancykantoor zijn we op zoek naar een gemotiveerde collega met kennis/interesse in boekhouding.

Je beheert je dossiers van A-Z en krijgt hierbij de nodige ondersteuning van de collega's.

• Bachelordiploma accountancy-fiscaliteit of ervaring binnen de accountancywereld. Dit is een pluspunt, geen vereiste. Gemotiveerde, leergierige kandidaten komen zeker in aanmerking maar kennis in boekhouding mag zeker niet ontbreken.
• Je hebt kennis van courante informaticatoepassingen.
• Je hebt zin voor initiatief en kan zowel zelfstandig werken als in teamverband.
• Je hebt oog voor detail en behaalt de vooropgestelde deadlines.
• Je staat cliënteel te woord per mail alsook telefonisch.
• Je denkt proactief mee.

Als Accountant AR / Facturatiemedewerker ben jij verantwoordelijk voor de correcte verwerking en opvolging van klantenfacturen binnen Microsoft Business Central.

Je zorgt ervoor dat alle verkoopdossiers correct en tijdig verwerkt worden en dat de facturatieflow vlot en accuraat verloopt binnen een complexe, multi-vennootschappelijke structuur.

Concreet betekent dit:

• verwerken en opmaken van klantenfacturen (AR-flow)
• controleren en verwerken van verkoopdossiers in Business Central
• opvolgen van facturatiegegevens over verschillende vennootschappen heen
• afstemmen met interne teams zoals sales en logistiek
• ondersteunen bij maandafsluiting binnen AR
• zorgen voor correcte en tijdige verwerking van digitale facturen

Je werkt hierbij in een moderne digitale omgeving waar ook e-invoicing oplossingen zoals Peppol steeds belangrijker worden binnen de facturatiestromen. Je volgt deze evolutie mee op en helpt zorgen voor een correcte verwerking binnen het systeem.

Dit heb je nodig voor de job

We zoeken iemand die zich thuis voelt in een snelle, gestructureerde en internationale finance-omgeving.

Je herkent jezelf in:

• ervaring binnen facturatie, accounting of AR (vereist)
• kennis van ERP-systemen (Business Central is een sterke plus)
• vlotte kennis van Excel
• zeer goede kennis Nederlands
• goede kennis Frans (belangrijk in de facturatiestroom – ±50%)
• nauwkeurig, gestructureerd en verantwoordelijk
• stressbestendig en comfortabel met hoge volumes
• hands-on ingesteld en oplossingsgericht
• interesse in digitale finance tools en e-invoicing (Peppol) is een plus