Unique Office Waregem zoekt een Payroll Officer voor een bedrijf in Wortegem-Petegem.
Concreet ben je verantwoordelijk voor:
- De voorbereiding van de maandelijkse loonverwerking voor een 80-tal medewerkers.
- Het opvolgen en verwerken van afwezigheden, ziekteperiodes, verlofaanvragen en tijdsregistraties.
- Het controleren en beheren van personeelsgegevens in de HR-systemen.
- Het onderhouden van contacten met uitzendkantoren en andere externe payrollpartners.
- Het controleren en verwerken van facturen van uitzendpartners.
- Het beantwoorden van vragen van medewerkers over payroll- en personeelsadministratie.
- Het ondersteunen van de Payroll Verantwoordelijke bij diverse payroll- en HR-gerelateerde taken.
- Het correct toepassen van sociale wetgeving en interne procedures.
- Het bewaken van een nauwkeurige en efficiënte administratieve afhandeling van alle payrollprocessen.
Jouw profiel
- Je behaalde een bachelor in HR of een gelijkaardige richting.
- Payroll en sociale wetgeving interesseren je en je kijkt ernaar uit om je hierin verder te specialiseren.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
- Je bent flexibel en kan vlot schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
- Je neemt verantwoordelijkheid en werkt zelfstandig, zonder het belang van teamwork uit het oog te verliezen.
- Je communiceert helder, professioneel en klantgericht, zowel met collega's als met externe partners.
- Je bent leergierig en houdt je kennis van payroll en sociale wetgeving graag actueel.