For a public-sector organisation we are seeking an experienced Freelance HR Consultant to support the HR Department during a strategic transformation journey.

The mission combines HR expertise with strong financial and budgetary capabilities. The consultant will play a key role in aligning workforce planning, personnel costs, organizational needs, and budgetary constraints while supporting HR governance and decision-making.

Key Responsibilities

1. HR Budget Strategy & Personnel Cost Management

• Develop and monitor HR budget strategies in alignment with organizational objectives.
• Analyze and forecast personnel costs.
• Support the preparation and follow-up of workforce and personnel plans.
• Provide recommendations regarding staffing investments and resource allocation.
• Ensure alignment between workforce planning and budgetary constraints.
• Contribute to HR reporting and strategic decision-making tools.

1. Workforce Planning & Competency Management

• Lead workforce planning activities with a medium- and long-term vision.
• Assess workforce needs and anticipate future staffing requirements.
• Support decision-making regarding replacement of departing employees and workforce optimization.
• Coordinate initiatives related to competency management and knowledge transfer.
• Contribute to succession planning and organizational sustainability.
• Support the implementation or enhancement of workforce planning frameworks.

1. HR Transformation & Organizational Agility

• Support ongoing HR transformation projects.
• Contribute to the implementation of agile and collaborative working methods.
• Facilitate collective intelligence approaches and stakeholder engagement.
• Identify opportunities for process optimization and continuous improvement.
• Assist HR leadership in change management initiatives.

• Minimum 5 years of experience in strategic HR roles.
• Proven expertise in workforce planning and personnel cost management.
• Strong understanding and experience working in the public-sector.
• Demonstrated experience within large and complex public-sector organizations.
• Experience supporting HR transformation and organizational change projects.
• Familiarity with competency management, succession planning, and knowledge management.
• Experience working with HR compensation frameworks and grading systems is highly desirable.
• Fluent in French.

Please note that all the applications without proven experience of minimum 5 (recent) years and experience in the public sector will not be considered.

This newly created position combines technical accounting expertise, business partnering and people management, offering the opportunity to build and develop a function with significant visibility across the organization.

You will work closely with a variety of stakeholders while ensuring accurate reporting, financial transparency and high-quality service delivery.

In this role, you will oversee accounting and reporting activities for centrally managed costs and third-party managed assets while acting as a trusted finance partner to key stakeholders.

• Partner with central functions such as IT, Legal and other support teams on financial performance and cost management.
• Own the accounting, reporting and control of centrally managed expenditures.
• Manage the reporting and relationship with third-party property owners, ensuring accurate information and timely responses to inquiries.
• Review monthly financial results, analyse variances and provide clear financial insights.
• Coordinate month-end closing activities, reconciliations and intercompany recharges.
• Drive process improvements, strengthen controls and support systems-related initiatives.
• Lead, coach and develop a small team, fostering collaboration and high performance.

• Bachelor's or Master's degree in Accounting, Finance, Economics or equivalent experience.
• Solid accounting background with at least 7 years of experience in accounting and financial reporting.
• Fluent in English with excellent communication skills - French and Dutch
• Previous experience managing and developing team members, with a genuine interest in people leadership.
• Strong business partnering mindset and the ability to build effective relationships with both finance and non-finance stakeholders.
• Experience working in an international, multi-entity or shared services environment is a plus.
• Strong knowledge of SAP; experience with ERP implementations or system improvements is highly valued.

Onze klant is een groeiende organisatie die actief is binnen de bouw- en renovatiesector in de regio Kapellen. Het team begeleidt uiteenlopende projecten en hecht veel belang aan kwaliteit, duidelijke afspraken en een correcte uitvoering. Je komt terecht in een praktische werkomgeving met korte communicatielijnen, waar initiatief en samenwerking worden gewaardeerd.

Je krijgt een gevarieerd takenpakket en werkt nauw samen met projectverantwoordelijken, leveranciers en onderaannemers.

Jouw verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Administratief voorbereiden en opvolgen van bouwprojecten.
• Bestekken, meetstaten en projectdocumenten doornemen.
• Prijsaanvragen versturen naar leveranciers en onderaannemers.
• Offertes verzamelen, vergelijken en verder opvolgen.
• Contracten en andere administratieve documenten voorbereiden.
• Technische fiches en projectdocumentatie opmaken en beheren.
• Keuringen, attesten en verplichte aangiftes administratief opvolgen.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van nieuwe prijsberekeningen.
• Veiligheids- en werfdossiers vervolledigen.
• Opleverings- en as-builtdossiers samenstellen.
• Bewaken dat documenten, deadlines en afspraken correct worden nageleefd.

• Ervaring binnen de bouwsector is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Je hebt interesse in bouwprojecten en technische administratie.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd.
• Je bent communicatief en durft anderen aan afspraken te herinneren.
• Je kan goed prioriteiten stellen en verschillende dossiers tegelijk opvolgen.
• Je neemt initiatief en denkt mee over efficiëntere werkmethodes.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.
• Kennis van het Frans is een extra troef.

Leading a team of three, you will ensure the smooth running of the procure-to-pay cycle, support internal stakeholders and drive continuous improvements that contribute to stronger controls and faster supplier payments.

In this role, you will manage the purchase order administration function and ensure the quality, accuracy and efficiency of related financial processes.

• Lead and support a team of three responsible for purchase order administration activities.
• Ensure purchase orders are created accurately and processed in line with internal procedures.
• Oversee supplier master data management, ensuring vendor information and bank details remain accurate and compliant.
• Maintain product catalogues and ensure pricing, descriptions and accounting information are up to date.
• Act as a key support partner for internal stakeholders, providing guidance on purchase order and supplier administration processes.
• Ensure compliance with approval workflows, financial controls and procure-to-pay procedures.
• Drive process improvements that enhance efficiency and support faster supplier payments.

• Bachelor's degree in Accounting, Finance, Economics or equivalent experience.
• Proven experience in Accounts Payable, Accounting, Finance Operations or a similar environment.
• Fluent in English and either Dutch or French.
• Experience leading a team, or the ambition to take the next step from Team Lead to Manager.
• Strong understanding of procure-to-pay processes, purchase orders and supplier data management.
• Hands-on SAP experience is essential.
• A structured and detail-oriented professional with a strong focus on accuracy, controls and process efficiency.

Ben jij klantvriendelijk, nauwkeurig en werk je graag in een team? Krijg je energie van klantcontact en zorg je graag voor een vlotte service? Perfect — dan zoeken wij jou!

Voor een gekende specialist in outdoor- en reisuitrusting zoeken we een kassamedewerker. 

Wat mag je van de job verwachten? 

·        Als kassamedewerker ben jij het laatste aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je voor een vlotte en correcte afhandeling van hun aankopen.

·        Je staat klanten vriendelijk te woord en helpt hen verder bij vragen over betalingen, promoties en klantenkaarten.

·        Je draagt bij aan een aangename sfeer door elke klant met de glimlach te bedienen.

Samen met je team streef je naar sterke resultaten en tevreden klanten. 

·        Je bent klantvriendelijk en behulpzaam.

·        Je werkt nauwkeurig en correct.

·        Je spreekt vlot en correct Nederlands.

·        Je blijft rustig en efficiënt, ook tijdens drukke momenten.

·        Weekendwerk vormt voor jou geen probleem — je houdt van een afwisselende en dynamische job.

Je werkt graag samen in een team en ondersteunt collega’s 

International company in Brussels

• Oversee the process for each assignment and keep every step of the process on track
• Schedule all business-related meetings, calls and interviews
• Manage and own communication with clients and candidates
• Create, edit and format all client-facing documents
• In partnership with of f ice coordinators, host visitors in the local office and act as their point
  of contact to create a seamless experience
• Manage the financial aspects of the billing process, including expense report processing, client invoicing and
  tracking receivables
• Actively identify, develop and support Consultant's business development plan
• etc

• English is the work language, French and Dutch are more than welcome
• Already a few years experience in a general administrative function or as project coordinator
• Ability to prioritise, manage, and balance a variety of project
  responsibilities effectively, efficiently and accurately
• Excellent interpersonal relationship skills, particularly the ability to develop rapport
  and engage with people at all levels
• Skilful communicator who can develop clear messaging

Als magazijnmedewerker op de afdeling met onze sorteermachine ben je verantwoordelijk voor het efficiënt verwerken van inkomende en uitgaande goederen. Dankzij jouw inzet en nauwkeurigheid zorgen we ervoor dat onze logistieke processen vlekkeloos verlopen.

Wat ga je doen?

• Goederen verwerken:
  • Inkomende goederen van de pallets halen en op de transportband plaatsen.
  • Geautomatiseerde sorteermachine monitoren die items sorteert aan de hand van codes.
• Transportband beheren:
  • Goederen van de transportband halen en in rolkarren plaatsen.
  • Rolkarren naar de juiste laadkade brengen.
• Magazijn organiseren: Zorgen voor een nette en ordelijke werkomgeving.

• Daguren: Maandag tot en met donderdag van 8:00 tot 16:15, op vrijdag van 8:00 tot 13:00.

• Taalvaardigheid: Een zeer goede kennis van het Nederlands is vereist (mondeling en schriftelijk).
• Fysieke conditie: Je bent fysiek sterk en kunt langdurig staand werk uitvoeren.
• Mentaliteit:
  • Je bent een harde werker die de klus klaart als het druk is.
  • Je brengt een positieve sfeer in het team, vooral tijdens rustige momenten.
• Ervaring in een magazijnomgeving is een pluspunt, maar geen vereiste.

Ben jij een ervaren magazijnier met een scherp oog voor kwaliteit? Voor onze afdeling ontvangst goederen op locatie site A zoeken we iemand die een cruciale rol wil spelen in ons productieproces. Als magazijnier ben je verantwoordelijk voor de ontvangst, opslag en opvolging van grondstoffen, hulpstoffen en halffabricaten.

• Je start je werkdag om 06:00 uur, wanneer de eerste vrachtwagens aankomen.
• Ontvangst en controle van leveringen op kwaliteit en kwantiteit.
• Veilige en georganiseerde opslag van materialen, inclusief het beheren van diepvriesproducten.
• Verplaatsen van goederen binnen site A en naar site B. Heb je een rijbewijs CE? Dan mag je de interne pendelvrachtwagen besturen.

• Je hebt ervaring als magazijnier en of beschikt over een geldig heftruckattest.
• Fysiek werk schrikt jou niet af en je bent bekend met kwaliteitscontroles.
• Werken in gekoelde ruimtes is voor jou geen probleem.
• Kennis van ERP-systemen en ervaring met scanning zijn een pluspunt.
• Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend.

Heb jij een stevige boekhoudkundige basis en de ambitie om als financiële rechterhand van het management te fungeren? Voel jij je thuis in een KMO-omgeving waar jij het verschil maakt en waar jouw expertise dagelijks telt? Dan willen wij jou leren kennen!

Voor een innovatief en groeiend bedrijf in de regio Herent, werkzaam in een internationale en sterk evoluerende sector, zijn wij op zoek naar een Senior Accountant die de financiële werking mee uitbouwt en het management ondersteunt in sleutelbeslissingen.

• Je stuurt de Accounting Officer aan, coacht en ondersteunt waar nodig en fungeert als back-up voor kritieke taken

• Je staat in voor de periodieke btw-aangiften en intracommunautaire opgaven en ziet toe op de fiscale correctheid van de facturatie

• Je bent het aanspreekpunt voor externe auditors, de fiscale specialist en volgt de contacten met banken en kredietverzekering op

• Je werkt vanuit finance mee aan de implementatie van een nieuw ERP-systeem, beheert de masterdata en helpt workflows digitaliseren

• Je coördineert en voert de maand- en jaarafsluitingen uit, bereidt de jaarrekening en de aangifte vennootschapsbelasting voor en bewaakt de nauwkeurigheid en consistentie van alle financiële gegevens

• Je bent een Excel-expert en werkt vlot met ERP-systemen; ervaring met een ERP-implementatie is een sterke troef

• Je hebt een bachelordiploma Boekhouden-Accountancy en beschikt over meer dan 3 jaar relevante werkervaring

• Je communiceert helder en staat stevig in je schoenen, ook richting management en externe partijen

• Je hebt de volledige boekhouding van een KMO zelfstandig beheerd en bent vertrouwd met de Belgische boekhouding en btw-wetgeving

• Je combineert een nauwkeurige werkstijl met een echte KMO-mentaliteit en schakelt moeiteloos tussen strategisch meedenken en hands-on uitvoeren

Voor een groeiend technisch studiebureau, gespecialiseerd in energiezuinige gebouwtechnieken, zijn we op zoek naar een Projectingenieur HVAC. Je werkt mee aan uiteenlopende projecten waarbij duurzaamheid en rationeel energiegebruik centraal staan, en je vertaalt de wensen van klanten naar doordachte technische ontwerpen.

• Je ontwerpt en berekent HVAC-installaties voor diverse projecten.
• Je werkt nauw samen met andere ingenieurs om technische concepten verder uit te werken.
• Je gaat in dialoog met klanten en vertaalt hun verwachtingen naar concrete, onderbouwde oplossingen.
• Je hanteert een projectmatige en hands-on aanpak doorheen het volledige traject.
• Je houdt voortdurend rekening met duurzaam bouwen en energie-efficiëntie.

• Je hebt een diploma ingenieur of bachelor in een richting zoals HVAC, Elektromechanica, Klimatisatie of Hernieuwbare Energie, of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt bij voorkeur al ervaring binnen HVAC, bijvoorbeeld via een studiebureau of stages.
• Je bent vertrouwd met het ontwerp en de dimensionering van HVAC-installaties.
• Je kent AutoCAD, en kennis van Revit of BIM is een extra troef.
• Je communiceert vlot, bent leergierig en werkt graag samen in team.