POSTE : Assistant H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client, Gestionnaire Administratif et Comptable CSE F/H. Placé sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire du CSE, vous occupez un rôle central en pilotant la trésorerie, ce qui inclut le règlement des salaires, des fournisseurs et des subventions, ainsi que le paramétrage comptable des prestations sur le logiciel Proweb. Garant de la fiabilité financière, vous collectez les justificatifs pour l'expert-comptable et préparez les éléments nécessaires au bilan. Au-delà de la comptabilité, vous assurez le suivi administratif des Activités Sociales et Culturelles (ASC) : de la recherche de nouveaux prestataires à l'organisation de voyages et d'événements, jusqu'à la vente de billetterie et de chèques vacances lors des permanences dédiées aux salariés. Vous êtes également le moteur de la communication du CSE par la création d'une newsletter mensuelle et assurez la coordination logistique des réunions et des comptes-rendus. PROFIL : Pour ce poste, vous êtes idéalement titulaire d'un Bac +2/3 ou justifiez d'une expérience équivalente, avec une maîtrise impérative du logiciel ProwebCE et de la suite Office. Votre aisance relationnelle vous permet d'accueillir et de conseiller efficacement les salariés, tout en gérant les relations commerciales avec les fournisseurs.

Dans une continuité de digitalisation du métier et des pratiques comptables déjà initiée par notre cabinet, nous sommes à la recherche d'un(e) Accompagnateur(trice) Comptable sur le logiciel Pennylane. Vous souhaitez positionner le client au coeur de vos actions et co-construire à ses côtés. Rejoignez un cabinet innovant qui a déjà initié cette transformation dans le cadre d'un projet d'entreprise ambitieux ! Au sein de l'équipe dynamique du cabinet d'Archamps et en lien direct avec le Manager Comptable, vous participez à des missions auprès de TPE / PME régionales : Support et accompagnement client : - Vous prenez en charge et traitez les appels de nos clients, les assistez dans les phases de démarrage et l'utilisation courante de l'outil Pennylane pour leurs opérations comptables. - Vous accompagnez le client sur le paramétrage de l'outil, transmettez les bonnes pratiques et les conseillez sur l'organisation administrative associée. - Vous êtes en lien avec le comptable en charge du dossier afin d'assurer un suivi personnalisé et optimal. Amélioration continue : - Vous contribuez à l'amélioration des process et pratiques en apportant des idées pour enrichir notre démarche d'accompagnement et de satisfaction client Titulaire d'un bac + 2 minimum en gestion / comptabilité, vous disposez impérativement d'une bonne maîtrise des outils informatiques. Vous souhaitez bénéficier d'une expérience en relation clients, tout en restant en lien avec la comptabilité. Votre maitrise des outils informatiques n'est plus à démontrer. Vous savez adapter vos réponses et vos actions en fonction du besoin de votre interlocuteur dans n'importe quelle situation. Nous vous proposons : - Prime de participation et Accord d'intéressement - Carte Tickets Restaurants (10,00EUR) - Avantages du CSE - 25 jours de télétravail par semestre - Possibilité de s'engager sur votre temps de travail sur des actions liées à notre fondation.

Nous recherchons une Assistante Administrative et Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. Véritable support administratif de l'entreprise, vous assurerez le suivi des tâches administratives courantes ainsi que certaines missions comptables en lien avec la direction et le cabinet comptable.

Prise de poste immédiat Gestion administrative : Répondre aux appels téléphoniques. Gestion du courrier entrant et sortant. Classement et archivage des documents administratifs. Préparation et suivi des dossiers administratifs (contrats, conventions, etc.). Organisation des réunions et des déplacements (réservations, logistique). Saisie et suivi comptable : Saisie des écritures comptables (factures clients et fournisseurs, notes de frais, etc.). Vérification et classement des pièces comptables. Suivi des comptes clients et fournisseurs (relances, rapprochements). Participation à la préparation des déclarations fiscales et sociales (TVA, URSSAF, etc.).

For this international IT company, we are looking for an accountant to join their small finance department.

In this fast-growing and market-leading company offering high added-value services, you will benefit from an excellent work-life balance, a stable work environment as well as a competitive salary.

This job is based in Mechelen.

Accounting & Administrative Assistant – The Role

The job includes but is not limited to the following tasks:

- Booking invoices in the accounting system

- Credit Collection: track outstanding invoices, reach out to customers, negotiate instalments/credit limits

- Act as the point of contact for various stakeholders, handle the department’s mailbox and phone contacts

- Varied administrative tasks

- Provide support to the team’s accountant and CFO

Accounting & Administrative Assistant – About You

- You have obtained a Bachelor’s degree in a relevant field (eg. accounting, administrative support)

- You have a first experience in a similar role

- You are fluent in Dutch and English

Je verwerkt operationele en algemene aankoopfacturen met correcte analytische codering en controleert of de nodige budgetten beschikbaar zijn

• Je boekt dagelijks alle bankverrichtingen in (klanten- en leveranciersbetalingen)
• Je voert ad hoc betalingen uit via het betalingssysteem ISABEL en volgt deze nauwgezet op
• Je controleert leveranciersaanmaningen op juistheid vooraleer betalingen voor te bereiden
• Je beheert en behandelt de inkomende mails van de accountancy mailboxen
• Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de afdeling waar nodig
• Je werkt nauw samen met de Accountants en andere collega's om de vooropgestelde doelstellingen te bereiken

• Minimum een bachelor in een relevante richting of gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring als (assistent-) accountant is een must!
• Werken met cijfers en administratie ligt je, je werkt nauwkeurig en details ontsnappen niet aan jouw aandacht
• Je navigeert vlot door MS Office (Outlook en Excel). Kennis van Navision is een pluspunt
• Je bent communicatief sterk in zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent stressbestendig en staat open voor verandering
• Je bent een teamplayer die ook zelfstandig kan werken

In deze rol neem je het financiële luik van de organisatie mee in handen en zorg je ervoor dat alles correct, tijdig en gestructureerd verloopt:

• Je staat in voor het correct opmaken en verwerken van uitgaande facturen en volgt deze verder op
• Je beheert de leveranciersadministratie: controleren, registreren en tijdig betalen van inkomende facturen
• Je volgt openstaande klantenvorderingen op en onderneemt actie waar nodig
• Je onderhoudt telefonisch contact met klanten rond vragen over facturen en betalingen
• Je werkt nauw samen met collega’s van logistiek en sales om een correcte link te garanderen tussen prestaties en facturatie
• Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging en stelt rapporteringen op
• Je ondersteunt bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen in samenwerking met de externe accountant
• Op termijn neem je ook de boekhoudkundige opvolging van een tweede entiteit op jou

Must haves

• Bachelor in een economische richting (of gelijkwaardig door ervaring)
• Minstens 5 jaar ervaring in een financiële administratieve rol
• Goede kennis van Nederlands en voldoende vlot in Frans (gesproken)
• Ervaring met boekhoudsoftware (bij voorkeur Exact Online of gelijkaardig)
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte ingesteldheid
• Zelfstandig kunnen werken en tegelijk een echte teamplayer

Nice to haves

• Ervaring binnen een KMO-structuur
• Kennis van Office M

• Boek financiële verrichtingen en leveranciersfacturen in volgens de juiste procedures
• Beheer het debiteuren- en crediteurenproces
• Sta in voor correcte btw-registraties en -aangiftes
• Beheer en volg verzekerings- en schadedossiers op
• Verzamel en controleer relevante documenten voor het beheer van gebouwen en vastgoedportefeuilles
• Werk vlot samen met het team, en spring flexibel in waar nodig bij algemene administratie

Must haves:

• Ervaring als (assistent-)boekhouder, bij voorkeur in een (KMO-)omgeving
• Vlot met boekhoudsoftware, bij voorkeur Keypoint, en goede kennis van MS Office-pakketten
• Sterk in cijfermatig werk, nauwkeurigheid en opvolging
• Zelfstandig, met gevoel voor verantwoordelijkheid
• Spreekt vlot Nederlands

Nice-to-haves:

• Kennis van de vastgoed- of syndicuswereld
• Eerste ervaring met het opvolgen van verzekerings- of schadedossiers
• Basiskennis Frans
• Teamplayer die energie krijgt van een collegiale sfeer
• Leergierig en niet bang om vragen te stellen of verbeteringen aan te kaarten

• Verwerken van boekhoudkundige dossiers voor verschillende klanten
• Opvolgen en correct afhandelen van btw-verplichtingen
• Voorbereiden van eindejaarsafsluitingen en opmaak van jaarrekeningen
• Indienen van personen- en vennootschapsbelasting
• Groeien tot dossierbeheerder (A-Z) via interne en externe opleidingen, met de steun van een vaste mentor
• Samenwerken en communiceren met collega’s tijdens overleg en informele momenten

Must haves:

• Bachelor of master in accountancy, fiscaliteit of gelijkwaardig
• Vlot met cijfers; je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Trekt graag verantwoordelijkheid naar je toe en bent gemotiveerd om te blijven bijleren
• Sterke communicatieve vaardigheden en teamspirit

Nice-to-haves:

• Kennis van boekhoudsoftware of digitale tools is mooi meegenomen
• Een eerste ervaring binnen de boekhouding is een plus.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Bankuittreksels inboeken: Houd elke transactie nauwkeurig bij en los afwijkingen op.
• Journaalposten: Zorg voor een up-to-date en correcte boekhouding.
• BTW-aangiftes: Maak belastingaangiftes eenvoudig en foutloos.
• Facturen verwerken: Match goederen- en dienstenfacturen nauwkeurig.
• Kortingen opvolgen: Verwerk klanten- en leverancierskortingen.
• Auditondersteuning: Assisteer onze hoofdboekhouder en CFO bij audits.
• Balansreconciliatie: Verwerk maandelijkse afsluitingen, provisies en overlopende rekeningen.
• Kasverwerking: Zorg dat alle kastransacties kloppen.
• Zustervennootschap boekhouding: Beheer de boekhouding volledig en rapporteer lokaal.
• Innovatieve projecten: Werk mee aan EDI, Teamsprojecten en digitale optimalisatie.
• Uitgaande betalingen: Verzorg de tijdige en correcte afhandeling van betalingen.

Wat moet je weten om deze functie uit te oefenen?

• De ins en outs van BTW-wetgeving en fiscale reguleringen.
• De fijne kneepjes van boekhoudwetgeving en -technieken.

Welke superkrachten heb je nodig?

• Moed en vaardigheid om met ons ERP-pakket (MS Dynamics AX) te werken.
• Een meester zijn in Excel-toepassingen.
• Noties van Duits en/of Frans zijn een bonus voor het verwerken van inkomende facturen.
• Een scherp analytisch vermogen om snel verschillen op te sporen en recht te zetten.

Welke instelling past bij deze rol?

• Een flinke dosis verantwoordelijkheidsgevoel.
• Nauwkeurigheid en orde als tweede natuur.
• Zelfstandigheid en een proactieve houding.
• Een leergierige mindset (ontwikkelen kennis POWER BI).