Zajišťování fakturace a likvidace faktur - vystavování, zpracovávání a kontrola faktur a jejich platebních údajů. " Zpracování dat pro fakturaci - příprava podkladů pro automatizované i ruční účtování faktur. " Pořizování a expedice faktur odběratelům - včetně jejich evidence a odesílání. " Vedení evidence finančních dokladů - ukládání, organizace a archivace faktur a souvisejících dokumentů. " Kontrola správnosti faktur - ověřování, že faktury obsahují správné údaje (částky, termíny, identifikace klientů).

Mission:

L'agent contribue à la gestion financière du CPAS au sein du service de la recette.

Tâches principales:

Les tâches reprises ci-dessous sont destinées à fournir au travailleur une idée concrète des tâches à réaliser. Celles-ci ne sont pas limitatives et sont susceptibles de modifications selon les besoins du service.

Selon les instructions de sa ligne hiérarchique, l'agent assumera principalement les tâches suivantes :

1. Contribuer au recouvrement des créances, ce qui comprend :
   1. Poursuivre l'encaissement des créances, 
   2. Rédiger les propositions de mises en irrécouvrable, non-valeur et abandon de crédit
   3. Établir des décomptes
   4. Suivre les inscriptions hypothécaires
2. Contribuer à la gestion des mouvements financiers
   1. Préparer les paiements
   2. Contrôler les mandats avant paiement
   3. Comptabiliser les mouvements financiers
3. Contribuer à l'élaboration du compte
4. Contribuer à la gestion des emprunts et des placements
5. Partager au reste de l'équipe ses connaissances
6. Exécuter toute tâche utile au bon fonctionnement du service de la Recette 

L'agent peut être amené à assurer la permanence.

L'agent est éventuellement amené à se spécialiser dans une ou plusieurs des matières suivantes :

• Recouvrer les créances
• Gérer la clôture du compte
• Gérer les emprunts et les placements

Diplôme requis : 

Diplôme de l'enseignement supérieur de type court : Bachelier ou équivalence belge

Compétences requises : 

L'agent du service de la recette possède : 

• un esprit logique, de synthèse et d'analyse 
• une bonne capacité rédactionnelle 
• une maîtrise des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel, ...)
• une connaissance élémentaire écrite et orale de la seconde langue (Selor Art. 8 - 10 ou équivalent)

L'agent est disposé à se former pour acquérir de solides connaissances en comptabilité budgétaire et dans les différents moyens de recouvrement. 

En outre, le métier exige d'être : 

• synthétique, rigoureux, précis et organisé 
• capable de régler des problèmes 
• capable de respecter les délais 
• capable de comprendre les dossiers traités 
• capable de s'adapter aux changements avec un esprit constructif 
• résistant au stress
• impartial dans ses jugements et évaluations 
• capable de s'adapter dans un environnement dynamique et multuculturel 

Nous proposons :

• Un travail qui a du sens et la stabilité de l'emploi propre aux pouvoirs publics ;
• Un contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein (37h30 /semaine);
• Respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée :
  • Régime de congé attractif : (38 jours à minima) via congés annuels + jours extra-légaux+ jours compensatoires à l'horaire d'été + jours congé sans solde ;
  • Horaire souple selon le service et possibilité de prendre des congés en heure ;
  • Télétravail structurel - 1 jour/semaine + possibilité d'effectuer du télétravail occasionnel à raison de max 2 jours/mois pour toutes les fonctions qui le permettent avec mise à disposition du matériel adéquat ;
• Des avantages financiers :
  • Salaire conforme aux barèmes des pouvoirs locaux de la Région de Bxl-Capitale - Niveau B. À titre indicatif rémunération mensuelle brute de 2.962,92€ sans ancienneté et 3.275,80€ pour 5 ans d'ancienneté.
  • Une ancienneté valorisée : prise en compte de l'intégralité de l'ancienneté du secteur public ainsi que du secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction (moyennant remise attestation probantes)
  • Titres repas (valeur faciale de 8€) ;
  • Allocation de fin d'année ;
  • Une intervention dans les frais de transport (Gratuité STIB et remboursement de 80% pour les autres transports en commun) ;
  • Indemnités vélo ou piéton
  • Prime de bilinguisme (229,80€ brut / mois) sur présentation des certificats Selor - connaissances écrite et orale élémentaire)
• Autres avantages :
  • Un large éventail de formations spécifiques, individuelles et/ou collectives ;
  • Assurance hospitalisation à des conditions avantageuses ; 
  • Constitution d'une pension complémentaire (2ème pilier) ;
  • Intervention dans les voyages scolaires
  • Réductions et avantages octroyés dans certains commerces ucclois ;
  • Aide et avantages d'accès aux plaines de jeux et crèches communales.
  • Possibilités d'évolutions de carrière 
  • Une grande facilité d'accès : 
    • Gare Uccle Calevoet (+De Lijn)
    • Tram/bus : 4/18/43/97/82/98

En tant que collaboratrice/collaborateur budgétaire et marchés publics, vous :

1. Collaborez au volet budgétaire et financier de la DCVD :

• Encoder les engagements budgétaires dans le logiciel SAP
• Valider les accords en attente d'engagement budgétaire dans le logiciel métier AIDA+
• Contribuer à l'élaboration du budget de la DCVD en collaborant avec l'ensemble de la DCVD ainsi que la direction Finances
• Assurer le suivi budgétaire régulier (analyse des consommations budgétaires, clôture des engagements échus, ...)
• Participer aux travaux de clôture budgétaire annuelle (réconciliations, analyse des engagements à solder/à reporter, ...)
• Offrir un support pour la réalisation de missions spécifiques (facturation annuelle aux communes, mise-à-jour du tableau des garanties locatives, mise-à-jour du tableau des avances provisionnelles, analyses relatives aux accords AIDA+, analyses financières et/ou budgétaires diverses dont celles liées aux subsides des hôpitaux)

2. Prenez en charge la gestion des marchés publics gérés par la DCVD :

• Préparer le marché public (collecter et analyser les besoins, demander le numéro de marché, rédiger le cahier spécial des charges, ...)
• Lancer le marché public (consulter les soumissionnaires et/ou publier l'appel d'offres, ...)
• Réceptionner et analyser les offres
• Constituer et assurer le suivi du parapheur
• Attribuer le marché public (rédiger et envoyer le courrier d'attribution et le bon de commande, ...)
• Encoder le marché public dans les logiciels métier (encoder et gérer les accords dans AIDA+, encoder le marché public dans SAP, ...)
• Suivre l'exécution du marché public (indexations, modifications, gestion de fin de marché, ...)

• Vous disposez d'un bachelier
• Une expérience professionnelle dans le suivi et la gestion des marchés publics et/ou en lien avec les suivis budgétaires et financiers est un atout
• Vous connaissez, ou êtes prêt(e) à vous approprier le cadre légal et réglementaire relatif à la comptabilité et à la gestion du budget de la FWB ainsi que les procédures de marchés publics
• Vous communiquez aisément par écrit ou oralement
• Vous traitez les problèmes, cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions
• Vous apportez votre soutien aux collègues
• Vous êtes polyvalent et faites preuve de proactivité
• Vous maitrisez la suite Office et avez une aisance avec les outils informatiques

• 2.784,99 € bruts mensuels à l'indice actuel & 0 année d'ancienneté) - Echelle barémique 250/1 ;
• Titres-repas de 6,60 €/jour presté (retenue de 1,24 €) ;
• Transports en commun gratuit (domicile/lieu de travail) ;
• Pécule de vacances ;
• Prime de fin d'année ;
• 27 jours de congé annuel ;
• Jours fériés extra-légaux ;
• Congés du 25/12 au 01/01 ;
• Larges possibilités de formations en cours de carrière ;
• Plage horaire flexible ;
• Télétravail jusqu'à 10 jours par mois ;
• Assurance hospitalisation & avantages sociaux (sous conditions).

En tant que comptable tes missions sont  :

• Gestion de la comptabilité générale et analytique
• Saisie des factures clients et fournisseurs
• Suivi des règlements et gestion des relances clients
• Gestion des aspects fiscaux et administratifs (déclarations TVA, …)
• Suivi de la trésorerie
• Préparation des clôtures mensuelles et annuelles
• Suivi administratif des chantiers (facturation, situations de travaux)

Vous exercez vos fonctions sous la supervision hiérarchique de la Coordination administrative et financière au sien d'une équipe de 5 personnes. Vous réalisez les tâches administratives, organisationnelles et financières nécessaires à l'exécution des actions de l'association :

Tâches comptables et financières : 

• Vous assurez la comptabilité de l'association (saisie des factures fournisseurs - clients et comptabilisation des opérations financières) et participer aux actions liées à la clôture annuelle des comptes, du bilan comptable et à l'élaboration du budget ;
• Vous procédez régulièrement à des états de rapprochement, vérifiez les soldes dans les formes garantissant la fiabilité des comptes et opérations ;
• Vous proposez le règlement des factures à échéances, préparez les paiements et anticipez les besoins en trésorerie ;
• Vous participez à la confection des dossiers de justifications financière des subventions (collecte, formatage de documents, suivi et contrôle des feuilles de prestations, etc.) ;
• Vous participez au respect des obligations légales de l'association en matière de TVA (déclarations, etc.) ;

Tâches administratives :

• Vous effectuez différentes tâches administratives générales (encodage, scanning, classement et archivage) ;
• Vous assurez la gestion administrative du personnel (Vérification des prestations et liaison avec le secrétariat social pour le calcul des prestations) et des dossiers de subvention Emploi. Vous assurez la tenue des dossiers administratifs du personnel ;
• Vous gérez certaines commandes de matériel et leur facturation ;
• Vous assistez la coordination administrative et financière dans les relations avec la banque, assurances, réviseurs d'entreprises, le secrétariat social, les bailleurs, régionales et autres fournisseurs ;
• Vous assurez le support et le soutien logistique à l'organisation de certaines réunions et de formations.

• Vous êtes titulaire d'un bachelier en comptabilité ou vous avez suivi une spécialisation en comptabilité et gestion (Chambre Belge des Comptables) ;
• Vous maîtrisez les normes et les outils comptables (comptabilité générale et analytique), les principes budgétaires, d'analyse financière et ceux liées aux indicateurs de gestion ;
• Vous avez une très bonne connaissance des outils informatiques (Excel et word notamment) ;
• Vous avez une bonne connaissance des normes fiscales, juridiques et sociales ;
• Vous disposez d'une expérience effective d'au moins 3 ans dans la gestion financière et administrative d'un poste comparable ;
• Vous adhérez aux valeurs de l'association ;
• Vous faites preuve de rigueur et d'organisation extrême (exploitation des informations chiffrées, respect des délais, fiabilité, déceler des erreurs et rechercher les sources d'information, respect de confidentialité des informations traitées, perception globale des situations ou des problèmes) ;
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome, réactive et en mesure de prendre des initiatives réfléchies, adéquates et en répondre (pro-activité) ;
• Vous faites preuve d'un bon esprit d'analyse et de synthèse ;
• La connaissance du logiciel Winbooks est un plus.

• Engagement à partir du 2er mars 2026 ;
• Contrat à durée déterminée de 6 mois à mi-temps (19h/semaine) valorisé en fonction de l'ancienneté suivant l'échelle barémique de la Commission Paritaire 329.02 (Échelon 4.1 - à partir de 1.637,42 € bruts pour un mi-temps avec 3 ans d'ancienneté). Prolongation de l'engagement en CDI après évaluation.
• Chèques repas et défraiement de déplacement.

Comptable - La Fonction

Vous êtes en charge de la tenue de la comptabilité d'un portefeuille de clients, ceci inclut :

• La réception et l'encodage des documents
• L'élaboration et le dépôt des déclarations TVA, et des listings annuels
• L'établissement de situations intermédiaires et la clôture annuelle
• L'élaboration des comptes annuels et leur dépôt
• Les déclarations fiscales (ISOC principalement, et IPP)

 

Comptable - A Propos de Vous

• Vous êtes titulaire d'un bachelier en comptabilité
• Vous possédez au moins 2 ans d'expérience en fiduciaire
• Vous travaillez sous statut employé ou indépendant

 

Comptable - L'Offre

• Une rémunération compétitive incluant la possibilité de nombreux avantages extra-légaux : voiture de société, frais forfaitaires, chèques-repas, assurances.. Le salaire brut étant déterminé par votre expérience. En tant qu'indépendant, votre taux horaire est établi entre 30€ & 45€/h.
• Une fiduciaire sans heures supplémentaires, et sans périodes « de rush » : le travail est bien structuré, et réparti tout au long de l'année.
• Des horaires flexibles, et jusqu'à 28 jours de congé annuels
• Une équipe compétente, très stable, dans laquelle règne une bonne ambiance de travail
• Une gestion complète de vos dossiers, avec un accompagnement spécifique pour chaque client
• Des bureaux facilement accessibles en transports en commun (métro, tram, bus) et en voiture !

📝 Rejoignez notre équipe Facturation en tant que Gestionnaire Tarification et assurez
la qualité et la continuité de notre processus de facturation !

🎯 Vos missions:

• Correction des dossiers à facturer : Vous analysez et corrigez les dossiers, développez des stratégies de correction cohérentes selon les priorités, tout en respectant la législation en vigueur. Vous fournissez un feedback proactif sur la situation des facturés.
• Gestion des demandes spécifiques : Vous collaborez avec les différents services administratifs pour répondre aux demandes particulières avec efficacité et professionnalisme.
• Amélioration continue : Vous proposez des optimisations, partagez vos idées et donnez un feedback régulier aux collègues, responsables et parties prenantes.
• Documentation et processus : Vous rédigez et mettez à jour les procédures de tarification, et respectez scrupuleusement le planning de facturation.
• Respect de la réglementation : Vous développez vos connaissances sur les règles légales encadrant la facturation hospitalière et les appliquez au quotidien.
• Analyse et projets : Vous participez à des analyses transversales et contribuez activement à de nouveaux projets en collaboration avec les experts du service.

👉 Prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez-nous et participez à la transformation de la facturation hospitalière !

🎓 Qualifications et expériences requises :

• Vous disposez idéalement d'une expérience dans un service de facturation en milieu hospitalier ou mutualiste.

🚀 Compétences essentielles :

• Vous savez rechercher des informations dans des programmes informatiques, des textes législatifs et d'autres documents.
• Vous avez une motivation et un intérêt concernant la facturation hospitalière et à communiquer proactivement et à travailler en équipe.
• Vous avez une volonté d'améliorer continuellement les processus afin de répondre aux objectifs du service.
   
• Vous maîtrisez l'analyse de données et êtes capable de raisonner aussi bien de manière concrète qu'abstraite.
• Vous êtes capable d'organiser et de planifier vos propres tâches avec rigueur.
• Reporting : Vous savez signaler et alerter sur les problèmes rencontrés afin d'assurer la qualité et la conformité des processus.

¿ Atout(s) complémentaires :

• Vous avez une expérience dans un service de facturation en milieu hospitalier ou mutualiste 

Spécificité du poste

CDD de 1 an à temps plein 

🤝🏻 Un package salarial attractif

La reprise et valorisation de votre ancienneté
Une offre de sursalaires supérieurs au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières ainsi qu'une prime de fin d'année
Une intervention dans les frais de transports en commun ou de voiture ou de vélo ainsi que la gratuité et la sécurité du parking avec un accès à des prises électriques au tarif avantageux
28 jours de congé annuels (+ les différents congés de circonstance) 

💚 Bien-être et qualité de vie

Un accès facile aux commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances).
Des avantages exclusifs : réductions chez de nombreux commerçants et fournisseurs, ainsi que sur les activités sportives.
De nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs (afterworks, concours, marché de Noël made in Saint-Luc,...) 

¿ Environnement de travail et développement

Une fonction variée et stimulante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
Une ambiance conviviale et collaborative, au sein d'équipes multidisciplinaires.
Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences et un accès à la mobilité interne
Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne. 

🌱 Engagement et développement durable

Un hôpital qui s'investit dans son projet de rénovation et de reconstruction ainsi que dans le développement durable

https://youtu.be/YnKruwpvu0o

Gestion complète d'un portefeuille de clients (PME, indépendants et particuliers)
¿ Encodage des pièces comptables (achats, ventes, banques)
¿ Préparation et dépôt des déclarations TVA
¿ Établissement des situations intermédiaires et des bilans
¿ Préparation des comptes annuels
¿ Déclarations fiscales (IPP, ISOC)
¿ Conseil comptable et fiscal aux clients
¿ Suivi administratif et fiscal des dossiers
¿ Analyse de l'évolution de la situation financière et commerciale des clients
¿ Contact régulier avec les clients et les administrations

Diplôme de bachelier en comptabilité
¿ Minimum 2 ans d'expérience en comptabilité
¿ Maîtrise du français, et/ou du néerlandais et du turc
¿ La connaissance du turc est indispensable : 90 % de notre portefeuille est belgo-turc
¿ Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
¿ Bon relationnel et orientation client
¿ Respect de la confidentialité et de la déontologie professionnelle

Salaire attractif selon l'expérience +-/ 2500.00€ net
¿ Assurance groupe DKV
¿ Chèques-repas de 8 €
¿ Prime de fin d'année (13e mois)
¿ Stabilité de l'emploi au sein d'un bureau comptable reconnu
¿ Environnement de travail professionnel et convivial

Création, rédaction, archivage et suivi des contrats, avenants, attestations et documents sociaux pour les mutuelles, ONEM, ...

Déclaration journalier à la DIMONA

Point de contact pour les travailleurs concernant leurs questions sur leurs salaires, droits aux congés, crédit-temps, primes de fin d'année, pécules de vacances, indemnités de licenciement, des bonus, etc.

Point de contact pour les autres départements et les prestataires externes comme le secrétariat social

Exécution, contrôle et optimalisation de l'encodage salarial et des processus payroll

Calculer et contrôler les packages salariaux et veiller à ce qu'ils soient toujours payés rapidement, correctement et dans le temps. 

Réalisation des rapports et des statistiques

Compléter les enquêtes salariales

Suivi de dossiers d'assurances groupe, accidents de travail, maladies, congés de maternités ...

Développer, ajuster, améliorer les politiques RH et le règlement de travail

Recruter du nouveau personnel

 

 

 

Un solide intérêt pour les ressources humaines, l'administration des salaires, la législation sociale et la technologie RH

Avoir de l'expérience dans le payroll et l'administration Ressources Humaines auprès d'une entreprise ou d'un secrétariat social.

Adorer les chiffres et les contacts humains.

Porter de l'importance à une administration précise.

Familier avec le fonctionnement des logiciels payroll et vos connaissances en Excel sont déjà bien développées.

Une bonne connaissance de la législation sociale.

Vous arrivez à bien communiquer en Français avec vos collègues

L'esprit de service. Aider les gens vous donne une grande satisfaction.

Financial support of Grants Management

• Support Finance and Grants staff by carrying out a thorough review of grantees's financial reports to assess accuracy of presentation and compliance with the project's guidelines and with EPD's financial guidelines. 
• Verifying project expenditure and supporting documents and liaising with partners on clarifications of documentation - drawing to the attention of the EPD Finance and Programmes relevant officers any issues arising from those reports;
• Liaising with grantees to obtain clarifications and missing documentation;
• Maintaining appropriate supporting documents to justify all costs in a centralised electronic filing system;
• Assisting the grantees and partner organisations in setting up their budgets and other project documents;
• Liaising with grantees and partner organisations to monitor their costs against their budgets;
• Occasionally supporting Programme staff in their monitoring of project expenditure and assist with reporting to donors;
• Supporting the two other Finance Assistants during their days off (mainly preparation of Purchase Orders and Mission Orders).

Crosscutting

• Participating as a member of EPD's core team in the wider development of the organisation, sharing common tasks as required from time to time;
• Providing other kinds of administrative assistance as requested.

Requirements

• Bachelor's degree in finance and administration, political science or international relations, social sciences, or a relevant field of study, is required;
• Excellent knowledge of MS Excel;
• Good written and spoken command of English and French is required;
• Inclined to work and interested in the non-profit sector;
• An interest in the field of democracy support is recommended;
• Team spirit and willingness to work in an international environment;
• Candidates must be authorised to work in Belgium.

Benefits and learning opportunities

• Valuable experience for future career opportunities in finance and project management jobs within non-profit organisations;
• Trainees are fully involved in all aspects of EPD work and given considerable responsibility and independence; they are part of an international team that supports them in acquiring skills to work in an international organisation and hands-on knowledge of how major international actors inter-relate, at EU and global levels.

Compensation

• 6-month traineeship (with a possibility of an extension to 12 months) on a Convention d'Immersion Professionnelle (CIP);
• EPD will compensate the trainee by paying a monthly allowance of EUR 1.077; 
• Lunch vouchers of a unit value of EUR 8,00 (personal contribution by the trainee is EUR 1,09) will be granted for each day worked;
• A monthly public transportation card in Brussels will be reimbursed at EUR 52,00;
• In the context of its structural teleworking policy, EPD compensates remote working via a monthly teleworking allowance of EUR 154,74, combined with EUR 20,00 for the professional use of a private internet connection;
• 10 days off for 6 months of work (20 days for a full year) with 3 days off between Christmas and New Year (these days are confirmed by the management team at the beginning of each year).