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Legal Assistant (hybride) (RET08977)
Netherlands, AMSTERDAM
Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en op zoek naar een veelzijdige rol binnen een dynamische juridische praktijk? Onze opdrachtgever, een gerenommeerd advocatenkantoor in Rotterdam, zoekt een enthousiaste Legal Assistant die het hart van de organisatie vormt. In deze functie ben je veel meer dan alleen een secretaresse, je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Van het beheren van belangrijke documenten tot het onderhouden van klantrelaties, jouw rol is essentieel voor het succes van het kantoor. Wat ga je doen? Documentbeheer: Je zorgt voor een gestructureerde opslag en archivering van alle juridische documenten en correspondentie Agenda- en afsprakenplanning: Je plant strategisch afspraken in en houdt overzicht over de planning van het team Cliëntcontact: Je ontvangt cliënten professioneel en zorgt voor een warme, representatieve ontvangst Ondersteunende marketing: Je draagt bij aan marketingactiviteiten en de externe uitstraling van het kantoor Algemene ondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning aan het juridische team waar nodig Ervaring: Juridische achtergrond is een pré, maar zeker niet vereist, wij kijken vooral naar potentieel en motivatie Persoonlijkheid: Je bent representatief, stressbestendig en hebt een natuurlijke klantgerichtheid Vaardigheden: Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail Flexibiliteit: Je bent veelzijdig inzetbaar en vindt het leuk om verschillende taken op je te nemen Communicatie: Je communiceert helder zowel mondeling als schriftelijk
Legal Assistant (RET08972)
Netherlands, AMSTERDAM
Onze opdrachtgever zoekt een Legal Assistant voor hun afdeling. In deze functie ondersteun je het juridische team bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je voor een vlekkeloze administratieve organisatie. Je takenpakket bestaat verder uit: planningsondersteuning en agendacoördinatie opstellen en aanpassen van juridische documenten het monitoren van uitstaande vorderingen het actueel houden van cliëntdossiers het verzorgen van periodieke facturatieprocessen voorbereiden van processtukken (controleren, afdrukken en verzendklaar maken) bewaken van kritieke deadlines en proceduretermijnen behandelen van correspondentie en e-mailverkeer onderhouden van online platformen Voor deze positie zoeken we een collegiale teamspeler met een positieve instelling en enthousiasme voor het vak. Je beschikt over communicatieve vaardigheden, een goed inlevingsvermogen en een prettige dosis humor. Daarnaast ben je nauwkeurig, stressbestendig en flexibel ingesteld met een hands-on mentaliteit. Gevraagd:  Beheersing Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk) Ervaring met Microsoft Office toepassingen  
Legal Assistant (RET08971)
Netherlands, AMSTERDAM
Onze opdrachtgever zoekt een gemotiveerde Legal Assistant voor hun teams op het gebied van vastgoed, bestuursrecht en arbeidsrecht. Jouw rol en verantwoordelijkheden: In deze functie combineer je jouw sterke communicatieve en organisatorische skills. Je vormt de brug tussen advocaten en cliënten en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je dagelijkse werkzaamheden omvatten onder andere: Samenwerking met het juridische team en ondersteunende afdelingen - teamwork staat centraal Communicatie met cliënten, gerechtshoven, bailiffs en tegenpartijen Assisteren bij het opstellen van juridische adviezen en procedurebegeleiding Beheer van nieuwe clientintakes en dossiervormning Plannen van deadlines en voorbereiden van teamvergaderingen Ontwikkelen van presentatiemateriaal, nieuwsbrieven en contentcreatie Meedenken over implementatie van nieuwe tools en legal technology Er is volop ruimte voor eigen inbreng, onze opdrachtgever waardeert initiatiefrijke medewerkers die meedenken over procesoptimalisatie en innovatie. Je bent communicatief sterk, zelfstandig, houdt van afwisseling en werkt graag in teamverband. Je bent 32-40 uur per week beschikbaar. Daarnaast beschik je over: MBO/ HBO werk en denkniveau Nederlandse taalvaardigheden en beheersing van het Engels
Legal Assistant (RET08948)
Netherlands, GOES
Unieke kans in de juridische wereld! Voor onze opdrachtgever, een toonaangevend kantoor met een stevige positie in de juridische sector, zijn wij op zoek naar een Legal Assistant die dossiers beheert en documenten opstelt met precisie en zorgvuldigheid. Functieomschrijving: In deze dynamische rol ben je de spil in het voorbereiden van uiteenlopende taken. Je taken omvatten: Zorgvuldige digitale dossiervorming en administratie Communicatie met diverse belanghebbenden via verschillende kanalen Ondersteuning van juridische specialisten bij complexe vraagstukken Procesbewaking en termijnbeheer Klantvriendelijke afhandeling van (juridische) transacties MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring Affiniteit met het familierecht is een pre Communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal Digitale vaardigheid Een zelfstandige, nauwkeurige en klantgerichte werkhouding Stressbestendigheid en flexibiliteit Een collegiale instelling met een vleugje humor Twee locaties: Goes of Vlissingen (Je standplaats wordt Goes of Vlissingen, afhankelijk van welke locatie het meest praktisch is ten opzichte van jouw woonadres).
Patentsachbearbeiter (m/w/d) (Patentanwaltsfachangestellte/r)
KBryant GmbH
Germany, München
Für unsere Kunden in München suchen wir Sie als Patentsachbearbeiter/ Markensachbearbeiter (w/m/d) Ihre Aufgaben  Überwachung von Fristen und Terminen  Organisation des Aktenbestands und des Dokumentenmanagements  Sachbearbeitung im Patent-/ oder Markenbereich  professionelle und freundliche Betreuung der (internationalen) Mandaten  Dokumentenkontrolle und -verwaltung  Kontrolle und Durchführung von Verlängerungen und Gebührenzahlungen  allgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Profil  Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (vorzugsweise als Patentanwaltsfachangestellte (w/m/d)  Berufserfahrung in der (fristgebunden) Sachbearbeitung  Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Gute MS-Office Kenntnisse  Teamgeist und ein hohes Maß an Eigeninitiative  Schnelle Auffassungsgabe und Gewissenhaftigkeit Ihre Vorteile • Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie • Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) • Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen • Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching • Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen • Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers KONTAKTDATEN Fazli Yidirim Tel.: 089/ 544 553 71 Fax: 089/544 55 370 Email: bewerbung@kbryant.de (https://kbryant.de) KBryant GmbH Schwanthalerstraße 17 80336 München
Patentanwaltsfachangestellte (gn) IP Management (Patentanwaltsfachangestellte/r)
MANPOWER GmbH & Co. KG
Germany, München
Patentanwaltsfachangestellte (gn) IP Management Standort: München Zweck und Ziel der Stelle Für eine führende, international tätige Wirtschaftskanzlei mit zentralem Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit zur direkten, unbefristeten Festanstellung. Unser Mandant steht für höchste fachliche Exzellenz, innovative Beratung und ein modernes, offenes Arbeitsumfeld. In einem global vernetzten Team erwartet Sie eine Unternehmenskultur, die von Zusammenarbeit, Vielfalt und kontinuierlicher Weiterentwicklung geprägt ist. Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung - Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und internationalen Partnern auf Deutsch und Englisch - Koordination von Fristen und Terminen - Unterstützung bei der Verwaltung und Bearbeitung von nationalen und internationalen Schutzrechten - Pflege und Überwachung von elektronischen Akten sowie Fristenkalendern - Vorbereitung und Einreichung von Unterlagen bei Patent- und Markenämtern - Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Schriftsätzen, Präsentationen und Auswertungen - Organisation von Meetings sowie Unterstützung im Tagesgeschäft Fachliche Anforderungen - Abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte (gn) - Fundierte Erfahrungen im Assistenzbereich, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei oder internationalem Umfeld - Organisationsstärke, Hands-on-Mentalität & Teamgeist - Proaktive Denkweise und Blick für Optimierungspotenziale - Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise - Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Sehr gute Englischkenntnisse Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot - Zentrale Lage im Herzen Münchens - Langfristige Perspektive in einem internationalen Umfeld - 30 Tage Urlaub - 2 Tage Homeoffice pro Woche - Modernes Arbeitsumfeld und digitale Prozesse - Wellpass und Jobrad - Regelmäßige Teamevents Kontaktdaten für Stellenanzeige Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Deine Sicherheit und der Schutz Deiner Daten sind uns wichtig Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Du verdächtige Nachrichten erhältst, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktiere uns bitte. Informationen und Kontaktlink findest Du unter > Job-Scamming.
Patentanwaltsfachangestellte (w|m|d)! (Patentanwaltsfachangestellte/r)
CONVITY Ltd. & Co. KG
Germany, Stuttgart
Sie arbeiten gerne in der Stuttgarter City mit all ihren Möglichkeiten. Sie schätzen einen modernen Arbeitsplatz, wo Ihre Arbeit wirklich anerkannt wird. Sie sind mit Freude bei interessanten nationalen und internationalen Projekten tätig. Sehen Sie sich hier?! Arbeitsumfang: Vollzeit oder Teilzeit Ort: 70174 Stuttgart Stellencode: 11700-1 (bei Fragen und Bewerbung bitte angeben) IHRE wesentlichen Aufgaben - Sie halten den Patentanwälten der Kanzlei den Rücken frei und kümmern sich um den administrativen Bereich. Dazu zählt das Erledigen der Korrespondenz, die Kommunikation mit allen Verfahrensbeteiligten, national wie international. - Die Fristenkontrolle, die Aktenführung sowie die Abrechnung bilden weitere Tätigkeitsgebiete. DAS bringen Sie mit - Sie verfügen die abgeschlossene Berufsausbildung zur Patentanwaltsfachangestellten, die gerne im spannenden Patentbereich arbeiten möchte (jeweils w/m/d). - Sehr gutes Deutsch und Englisch sind erforderlich, wie auch die Beherrschung moderner Kommunikationsmittel. DAS wird unter anderem geboten - Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einer alteingesessenen und doch hochmodernen, großen Patentanwaltskanzlei im Herzen von Stuttgart. Gegenseitige Wertschätzung über alle Hierarchien gestaltet das Arbeiten besonders angenehm. - Neben einem angenehmen Gehalt samt Fahrtkostenzuschuss können Sie sich auf flexible Arbeitszeiten freuen. Maßgeschneiderte Fortbildungen gehören zu den weiteren Benefits wie eine super ÖPNV-Anbindung beziehungsweise ein Parkplatz. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, bevorzugt per E-Mail unter POST(at)CONVITY.DE, wobei wir alles selbstverständlich DSGVO-konform absolut vertraulich behandeln. Bei Fragen erreichen Sie uns per E-Mail und telefonisch (07 11 - 8 88 35 - 2 62). AUF IHRE FUNDIERTE BEWERBUNG ANTWORTEN WIR INNERHALB VON 1 BIS 2 TAGEN! Diese Stelle bieten wir als bekannte, spezialisierte Personalberatung im Auftrag der Kanzlei an. Die Einstellung erfolgt unbefristet direkt in der Kanzlei (keine Zeitarbeit)! Kosten entstehen Ihnen als Arbeitnehmer/in nicht.
Patentanwaltsfachkraft (d/m/w) für AIRBUS (Patentanwaltsfachangestellte/r)
SimpleXX GmbH
Germany, Hamburg
Patentanwaltsfachkraft (d/m/w) für AIRBUS ________________________________________________________________ Starten Sie als Patentanwaltsfachkraft mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als jahrzehntelanger Spezialist und Personallieferant für die Luft- und Raumfahrt Branche sowie in Partnerschaft mit AIRBUS Operations sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Finkenwerder einen Patentanwaltsfachkraft zum nächsten möglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie übernehmen mitunter die Erstellung, Prüfung und Einreichung von Online-Patentanmeldungen sowie Bearbeitung amtlicher Bescheide. Außerdem sind Sie für die Verwaltung und Pflege des Patentportfolios inklusive Archivierungssystem und Datenbankaktualisierung verantwortlich. Bei AIRBUS als Luft- und Raumfahrtunternehmen erwarten Sie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld, das zukunftssicher ist und Ihnen sehr gute Karrierechancen bietet. Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation und das entsprechende Engagement? Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Folgende Aufgaben erwarten Sie: - Erstellung, Prüfung und Einreichung von Online-Patentanmeldungen sowie Bearbeitung amtlicher Bescheide - Verwaltung und Pflege des Patentportfolios inklusive Archivierungssystem und Datenbankaktualisierung - Bearbeitung rechtlicher Dokumente (z. B. Erfindungsmeldungen, Übertragungen, Vereinbarungen) - Unterstützung der Patentanwälte bei Termin- und Fristenüberwachung - Koordination und Kommunikation zwischen Erfindern, Patentämtern sowie internen und externen Patentanwälten - Überwachung und Veranlassung der Zahlung von Jahres- und Aufrechterhaltungsgebühren - Verwaltung des Erfindervergütungssystems und Veranlassung von Prämienzahlungen - Sicherstellung des Rechnungsmanagements sowie der Berichterstattung an Erfinder Wir wünschen uns: - Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Patentanwaltsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in den Bereichen Rechtswesen und Patentanwaltschaft - Schnelle Analyse komplexer Zusammenhänge und Funktionsweisen - Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit für die Zusammenarbeit auf allen Ebenen - Eine selbstständige, strukturierte, termingerechte und ergebnisorientierte Arbeitsweise - Versierte Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht: Unser zusätzliches Angebot – was wir Ihnen bieten und was Sie von uns erwarten können - Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag - Perspektive auf Übernahme durch Kundenbetrieb - Recruiting Strategie: temp 2 perm - Equal Pay & Equal Treatment Modell beim Kunden (Konditionen richten sich nach AIRBUS Tarifeingruppierungen) - Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen - Weihnachts- und Urlaubsgeld - Zahlung von Sonderprämien - Generell eine 35-Stunden-Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit) - Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unserem Kunden - Bis zu 30 Tage Jahresurlaub - Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV - Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie) - Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support – menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig) - Sie erhalten professionelle Schutz- und Arbeitskleidung gemäß Einsatzbedingungen und Einsatztätigkeit - Sie erhalten eine exzellente medizinische Vorsorge durch unsere Kooperationen mit diversen Betriebsarztzentren (Kostenübernahme für Gesundheitsuntersuchungen) - Förderung durch Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten bei Bedarfssituationen während der Projektlaufzeit im Rahmen Ihrer Tätigkeiten - Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss - Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional - Expat-Partner: wir begleiten unsere Mitarbeiter auch bei den besonders attraktiven und beliebten Auslandsentsendungen - Natürlich ist SimpleXX auch in der Zukunft gerne Ihr Partner, gerade wenn es auch um andere Kundenbetriebe (sei es zur Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung) geht. Wir arbeiten deutschlandweit mit namenhaften Kunden zusammen (innovative und führende nationale und internationale Kundenbetriebe). ________________________________________________________________ Weitere interessante Stellenangebote finden Sie in unserer Jobbörse auf unserer Homepage: http://www.go-simplexx.de/special-pages/jobboerse-liste/ Zusätzlich haben wir auch Personalbedarf zu dem es keine veröffentlichten Stellenanzeigen gibt. Aus diesem Grund lohnt sich eine Initiativbewerbung bei uns zu jeder Zeit. Nutzen Sie die Chance und werden Sie Teil unseres Netzwerkes. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Email über die unten angegebene Email-Adresse oder über den unten angegeben Link "Internetseite/Internetadresse" des Arbeitgebers“. SimpleXX weist darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Entscheiden Sie sich dennoch für eine Bewerbung per Email, so stimmen Sie bitte im Emailtext unserer Datenschutzerklärung zu. Anderenfalls können Bewerbungen nicht berücksichtigt werden.
Patentanwaltsfachangestellte (w/m/d),Bremen,Düsseldorf,München (Patentanwaltsfachangestellte/r)
Boehmert & Boehmert
Germany, München
Über BOEHMERT & BOEHMERT Als eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property in Europa bieten wir unseren Mandanten alles aus einer Hand: von der Beratung bei Patenten für technische Erfindungen über den Schutz von Designs und Marken bis zum Urheber-, Kartell- und Wettbewerbsrecht - in allen klassischen natur- und ingenieurwissenschaftlichen Disziplinen, in traditionellen und jungen Branchen, über Ländergrenzen hinweg. Was Sie erwartet Als Patentanwaltsfachangestellter bei BOEHMERT & BOEHMERT erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Einsatzgebiete. Sie verantworten alle mit der Formalsachbearbeitung verbundenen Aufgaben, von der Patentanmeldung bis hin zur Erteilung und Nationalisierung/Validierung der jeweiligen Schutzrechte. Sie arbeiten selbstständig und im Team, übernehmen die eigenverantwortliche Bearbeitung der Eingangspost, die Anlage, Pflege und Verwaltung unserer elektronischen Akten sowie die Überwachung der Fristen und Termine. Darüber hinaus korrespondieren Sie mit Ämtern, Gerichten und Mandantinnen in deutscher und englischer Sprache, erledigen Online-Anmeldungen und -Einreichungen bei den Patentämtern und verwalten Mandanten-Portale. Das Erstellen von Berichten und Rechnungen, sowie die Erledigung der elektronischen Arbeitsaufträge in unserer Kanzlei-Software Genese gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie wirken darüber hinaus an Projekten zur Optimierung unserer Prozesse und Workflows mit, beantworten interne und externe Anfragen, erstellen Kostenvoranschläge oder bearbeiten Aktenübernahmen. Was wir an Ihnen schätzen Sie haben Ihre Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellter erfolgreich abgeschlossen. Alternativ können Sie eine Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin oder Übersetzer*in mit relevanter Berufserfahrung im Patentbereich vorweisen. Sie haben bereits mit Patentdatenbanken und Dokumentenmanagementsystemen gearbeitet und zeichnen sich durch einen selbstständigen, strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsstil aus. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab. Was wir Ihnen bieten Wir bieten ein vielseitiges und teamorientiertes Arbeitsumfeld, persönliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung. Eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben ist uns genauso wichtig wie ein solidarisches Miteinander. Werden Sie Teil des BOEHMERT & BOEHMERT-Teams und freuen Sie sich auf einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage, flexible Arbeitszeiten und unsere zahlreichen Benefits, derzeit beispielsweise 30 Tage Urlaub + arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Jobticket Homeoffice nach Absprache möglich Dienstrad-Leasing Betriebliche Altersvorsorge Gesundheit: EGYM Wellpass und Inhouse-Sportkurse, ergonomische Arbeitsplätze, Getränke und Obst Entwicklung: Fachliche Weiterbildung und Inhouse-Sprachkurse Unsere Benefits können je nach Standort leicht variieren. Sie sind unsicher, ob Sie alle Kriterien erfüllen? Dann bewerben Sie sich gerne trotzdem.
IP Paralegal (m/w/d) (Patentanwaltsfachangestellte/r)
Giesecke+Devrient GmbH
Germany, München
Vertrauen im digitalen Zeitalter! Bei G+D schaffen wir Vertrauen durch integrierte Sicherheitstechnologien in drei Geschäftsbereichen: Digital Security, Financial Platforms und Currency Technology. Für unsere Kunden sind wir seit 170 Jahren ein verlässlicher Partner. Mit unserem Angebot sind wir bestens aufgestellt, um Sie auf Ihrem Weg in die Zukunft zu begleiten. Entdecken Sie unsere innovativen Lösungen für SecurityTech! Für unser Abteilung IP Infrastructure suchen wir ab sofort eine/n IP Paralegal (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen mit Ihrer Expertise unser Intellectual Property-Team bei der erfolgreiche Administration und dem Schutz unseres weltweiten Patent, Marken- und Designportfolios. Sie unterstützen zudem aktiv bei der Optimierung und Weiterentwicklung von unserem IP-Management-System, sowie unseren internen IP-Prozessen. Ihre Aufgaben: - Im Rahmen eines teamorientierten Poolkonzepts übernehmen Sie gemeinsam mit dem Team die Verantwortung für die anfallenden Aufgaben und deren effiziente Umsetzung - Sie sind verantwortlich für die Anmeldung, Verlängerung und Verteidigung von Patenten, Marken und Designs weltweit - Zu diesem Aufgabenbereich zählt auch die Vorbereitung und Einreichung Amtseingaben (z. B. Vollmachten, FFL, nationale und internationale Neu- und Nachanmeldungen, Einsprüche) - Ihnen obliegt die Verwaltung und Pflege von unserer IP-Datenbank sowie der Fristenüberwachung des gesamten Portfolios - Die formale Bearbeitung von Erfindungsmeldungen, Erfindervergütung und Incentive-Modellen zählt gleichermaßen zu Ihrem Tätigkeitsbereich - Ebenso die tägliche Korrespondenz mit externen Kanzleien und Patentämtern sowie unseren Erfindern im In- und Ausland - Sie arbeiten mit an der Weiterentwicklung von unserem IP-Management-System auch im Hinblick auf KI-gestützte Tools zur Automatisierung von Routineaufgaben - Und leisten eine Administrative Unterstützung von bestehenden IP-Prozessen und Workflows sowie bei Entscheidungsprozessen von geeigneten KI-Lösungen Ihr Profil: - Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum zertifizierten Patentanwaltsfachangestellten - Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich gewerblicher Rechtsschutz, idealerweise in einem internationalen Umfeld, in einer Industriepatentabteilung oder einer Kanzlei - Souveräner Umgang mit IP-Management-Systemen (vorzugsweise im Umgang mit der Software eFiLiA von Interasco) und MS Office - Erfahrung in der Weiterentwicklung von IP-Softwarelösungen sowie in der Prozessdigitalisierung bringen Sie mit - Kenntnisse im Umgang mit KI-gestützten Tools im IP-Umfeld sind von Vorteil - Sie können ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen - Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Flexibilität zählt zu Ihren Stärken - Sie sind offen für Neues und hinterfragen auch eingefahrene Denkmuster. Sie legen Wert auf Teamorientierung und positive Kommunikationsfähigkeit Ihr Benefit: - Ein breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Flexible Arbeitszeitgestaltung, Home Office und 30 Urlaubstage pro Jahr - Eine betriebliche Altersvorsorge als Teil des attraktiven Vergütungspaketes - Attraktive Familienleistungen, u.a. eine Sommerferienfreizeit für Kinder von G+D Mitarbeitern - Arbeiten in einem international tätigem Familienunternehmen mit gemeinschaftlichen Werten Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung

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