Onze klant is een innovatieve en internationaal actieve organisatie met een sterke reputatie binnen een hoogtechnologische omgeving. Vanuit de regio Gent werkt een team van gedreven professionals dagelijks aan duurzame klantrelaties en complexe projecten voor klanten wereldwijd. Om de verdere groei te ondersteunen, zijn zij vandaag op zoek naar een administratief sterke medewerker die graag het verschil maakt achter de schermen.

Jobomschrijving

• Verwerken en opvolgen van klantbestellingen, met aandacht voor kwaliteit en deadlines
• Coördineren van ordertrajecten en bewaken van levertermijnen
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot administratieve vragen
• Ondersteunen van de salesafdeling bij offertes, contracten en commerciële documentatie
• Assisteren bij exportdocumenten, vergunningen en documentaire kredieten
• Opmaken en versturen van facturen
• Opvolgen van betalingen en administratieve dossiers
• Continu bijdragen aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring
• Eerste ervaring binnen sales support, customer service of commerciële administratie is een troef
• Goede kennis van MS Office
• Ervaring met een ERP-systeem
• Vlotte communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
• Kennis van Frans, Duits en/of Spaans is een pluspunt
• Sterk organisatorisch en administratief inzicht
• Nauwkeurige en gestructureerde werkstijl
• Hands-on mentaliteit en oplossingsgerichte aanpak
• Zelfstandig kunnen werken, gecombineerd met een collegiale ingesteldheid
• Leergierig en gemotiveerd om nieuwe kennis op te bouwen

Onze klant is een innovatieve en internationaal actieve onderneming die hoogwaardige technische oplossingen ontwikkelt voor professionele toepassingen. Vanuit de vestiging in regio Gent werkt een team van gedreven specialisten dagelijks samen met klanten over de hele wereld. De organisatie combineert een familiale bedrijfscultuur met een sterke internationale uitstraling en investeert volop in de groei en ontwikkeling van haar medewerkers.

Jobomschrijving

• Verwerken en opvolgen van klantbestellingen met oog voor kwaliteit en deadlines.
• Coördineren van het administratieve verkoopproces van offerte tot levering en facturatie.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen rond bestellingen, leveringen en producten.
• Ondersteunen van het commerciële team bij administratieve dossiers, contracten en exportdocumentatie.
• Opmaken en controleren van offertes ter ondersteuning van de salesactiviteiten.
• Verzorgen van een correcte facturatie en opvolging van betalingen.
• Actief samenwerken met interne en externe stakeholders om een vlotte dienstverlening te garanderen.

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma.
• Je hebt ervaring binnen een administratieve, commerciële of customer support functie.
• Je werkt vlot met MS Office en hebt ervaring met een ERP-systeem.
• Je communiceert professioneel en klantgericht.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels. Kennis van Frans, Spaans of Duits is een extra troef.
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en sterk in administratieve opvolging.
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht mee.
• Je bent leergierig en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.

Voor meer informatie, contacteer ons via

• 02 365 03 90
• halle@unique.be.

Tot snel!

Enkleida, Jana en Cyriel

Jobomschrijving

Voor een fijne en familiale KMO in de voedingssector, zijn we op zoek naar een gedreven commercieel binnendienstmedewerker. Hun expertise ligt in smaken. Het bedrijf is actief in verschillende landen en maakt deel uit van een grotere internationale groep.

Als sales support medewerker ben je de verbindende schakel tussen de klant en de interne verkoopafdeling. Je draagt bij aan het garanderen van kwaliteitsservice van bestelling tot levering, met inachtneming van deadlines.

Jouw takenpakket zal eruitzien als volgt:

• Contact met klanten onderhouden via diverse kanalen, zoals per telefoon en email
• Beheer van commerciële gegevens en correcte gegevensinvoer
• Invoeren en opvolgen van projecten
• Het van A tot Z behandelen van aanvragen voor stalen en het actief opvolgen van lopende dossiers
• Het opstellen van allerhande documenten, zoals prijsoffertes
• Opvolgen en verzenden van antwoorden op kwaliteitsverzoeken met betrekking tot projecten, in samenwerking met de kwaliteitsdienst
• Opvolgen van budgetten
• Ondersteuning van externe salesvertegenwoordigers.

Voel jij je aangesproken? Voor deze functie zoeken we een persoon:

• Met tenminste 3 jaar ervaring als administratief medewerker in een verkoopsafdeling
• Die het Nederlands en het Frans zeer goed beheerst, maar ook beschikt over een goede kennis van het Engels
• Met sterke communicatieve en commerciële vaardigheden
• Prioriteiten kan stellen en goed kan samenwerken met klanten en interne diensten
• Die kan werken met de gangbare programma’s binnen het MS Office Pakket
• Die zich snel kan aanpassen aan de interne ERP die veel nauwkeurigheid verreist

Ben je een gedreven persoon die goed kan luisteren en denkt in oplossingen? Misschien is deze functie wel iets voor jou!

Onze cliënt is een gevestigde waarde binnen de bouwsector en staat bekend om zijn kwalitatieve dienstverlening, klantgerichtheid en professionele aanpak. Dankzij jarenlange expertise en een sterke marktpositie blijft de organisatie verder groeien en investeren in haar medewerkers. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar samenwerking, betrokkenheid en verantwoordelijkheid centraal staan.

Jobomschrijving

• Je verwerkt offertes, bestellingen en commerciële dossiers van A tot Z.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt hun vragen op een professionele manier.
• Je ondersteunt het sales team bij administratieve en commerciële taken.
• Je volgt leveringen en orderstatussen nauwkeurig op.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers en interne afdelingen.
• Je zorgt voor een correcte verwerking van klantgegevens in het ERP-systeem.
• Je bereidt rapporteringen en commerciële documenten voor.
• Je denkt proactief mee over optimalisaties binnen administratieve processen.

• Je hebt een eerste ervaring binnen een administratieve of commerciële functie.
• Ervaring binnen de bouwsector is een sterke troef.
• Je communiceert vlot in het Nederlands; kennis van Frans is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je bent klantgericht en hebt een commerciële mindset.
• Je hebt een goede kennis van MS Office; ervaring met ERP-software is mooi meegenomen.
• Je neemt initiatief en houdt ervan om zaken in goede banen te leiden.
• Je bent een echte teamspeler met een positieve ingesteldheid.

Onze klant is op zoek naar een commercieel talent dat energie haalt uit klantencontact en ondersteuning van het salesproces. Als Internal Sales Specialist ben je de spil tussen klanten, accountmanagers en interne diensten, waarbij je zorgt voor een vlotte opvolging en sterke klantrelaties.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde waarde binnen de distributie van technische producten en oplossingen voor een brede B2B-markt. Met een sterke focus op kwaliteit, service en innovatie, biedt deze organisatie haar klanten betrouwbare oplossingen en een hoog serviceniveau. De bedrijfscultuur kenmerkt zich door professionaliteit, teamspirit en een klantgerichte aanpak.

Omschrijving

• Je ondersteunt het externe sales team bij klantenopvolging en offertebeheer
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en mail
• Je stelt offertes op en volgt deze actief op
• Je verwerkt orders en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling
• Je denkt mee met klanten en biedt gepaste oplossingen aan
• Je bouwt duurzame relaties uit met klanten en interne stakeholders
• Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen (logistiek, aankoop, etc.)

• Je hebt een eerste ervaring binnen een commerciële binnendienst of customer service
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en een goede kennis van Frans en/of Engels
• Je bent klantgericht, proactief en nauwkeurig
• Je hebt affiniteit met technische producten of een interesse om dit te ontwikkelen
• Je bent een echte teamplayer en schakelt vlot tussen verschillende taken
• Je werkt georganiseerd en behoudt overzicht, ook bij deadlines

Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Projectcoördinator die een centrale rol speelt binnen de opvolging van bouwprojecten. Je ondersteunt het commerciële en projectmatige proces van offertefase tot uitvoering en zorgt ervoor dat alle administratieve en operationele processen vlot verlopen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde Belgische speler actief binnen de bouwsector en gespecialiseerd in de distributie van kwalitatieve bouwoplossingen voor professionele klanten. Dankzij jarenlange expertise, een uitgebreid productaanbod en een sterke technische ondersteuning ondersteunt de organisatie dagelijks complexe projecten binnen industrie- en utiliteitsbouw. De onderneming combineert de slagkracht van een grote organisatie met een ondernemende en mensgerichte bedrijfscultuur.

Omschrijving

• Administratieve en projectmatige ondersteuning bieden aanSales- en Project Managers.
• Offertes opmaken, verwerken en opvolgen.
• Orders beheren en zorgen voor een correcte administratieve flow.
• Vorderingstaten, raamcontracten en commerciële afspraken opvolgen.
• Opmetingen en calculaties uitvoeren ter ondersteuning van projecten.
• Projectdossiers registreren, beheren en up-to-date houden.
• Dagelijks contact onderhouden met klanten, interne stakeholders en de financiële dienst.
• Deadlines bewaken en meerdere complexe dossiers gelijktijdig coördineren.
• Expertise opbouwen rond producten en projecten om klanten en collega's optimaal te ondersteunen

• Je bent administratief sterk en werkt uiterst nauwkeurig.
• Je houdt gemakkelijk overzicht, ook binnen complexe en snel veranderende omgevingen.
• Je bent leergierig, gemotiveerd en neemt graag verantwoordelijkheid.
• Je bent stressbestendig en behoudt focus wanneer deadlines naderen.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en werkt graag samen met verschillende stakeholders.
• Interesse in de bouwsector is belangrijk; een eerste relevante ervaring is een pluspunt.
• Je combineert een hands-on mentaliteit met een sterk gevoel voor structuur en organisatie.

Onze klant is een internationaal actieve en innovatieve organisatie gevestigd in de regio Oudenaarde. Vanuit een hoogtechnologische omgeving werkt het bedrijf samen met klanten over de hele wereld en staat het bekend om zijn kwaliteitsgerichte aanpak, sterke expertise en continue focus op groei. Om het Business Development team verder te ondersteunen, zijn zij vandaag op zoek naar een gedreven administratieve professional.

Jobomschrijving

• Verwerken en administratief opvolgen vanklantbestellingen van A tot Z
• Bewaken van levertermijnen, deadlines en een correcte orderuitvoering
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten met vragen rond bestellingen, producten en leveringen
• Ondersteunen van het sales team bij het opmaken en opvolgen van offertes
• Voorbereiden en beheren van administratieve documenten, contracten en exportgerelateerde formaliteiten
• Opmaken en versturen van facturen en opvolgen van betalingen
• Coördineren tussen interne afdelingen om een optimale klantenservice te garanderen
• Zorgen voor een correcte en gestructureerde gegevensverwerking binnen de systemen

• Beschikt bij voorkeur over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring
• Heeft een sterke administratieve achtergrond en werkt nauwkeurig
• Is vertrouwd met Microsoft Office en werkt vlot met ERP-systemen
• Communiceert professioneel en klantgericht
• Heeft een goede kennis van het Nederlands en Engels
• Kennis van Frans, Duits en/of Spaans is een sterke troef
• Werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt oplossingsgericht
• Is leergierig en voelt zich thuis in een dynamische internationale omgeving
• Kan goed prioriteiten stellen en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen

Robert Half is momenteel op zoek naar een Inside Sales Medewerker (m/v/x) voor een vaste functie in de regio Aalst.

Je komt terecht bij een toonaangevende internationale IT-distributeur, waar je deel uitmaakt van een dynamisch en collegiaal customer service- en salesteam. Samen met je collega's sta je in voor een vlotte klantenopvolging en ondersteun je het commerciële proces van A tot Z.

In deze veelzijdige functie combineer je dagelijks klantencontact met commerciële en administratieve verantwoordelijkheden. Je vormt een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, interne salescollega's en internationale teams.

Jouw verantwoordelijkheden

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging van klanten en commerciële dossiers. Daarbij krijg je onder meer volgende taken:

• Je beheert en onderhoudt contacten met een eigen klantenportefeuille via telefoon en e-mail.
• Je neemt actief contact op met klanten en detecteert commerciële opportuniteiten via outbound calls.
• Je verwerkt en volgt bestellingen nauwkeurig op en waakt over een correcte administratieve afhandeling.
• Je maakt offertes op en zorgt voor een tijdige commerciële opvolging.
• Je behandelt vragen rond prijzen, productbeschikbaarheid, levertermijnen en bestellingen.
• Je denkt actief mee met klanten en adviseert hen bij het vinden van de juiste IT-oplossingen.
• Je volgt eventuele problemen of afwijkingen op en zoekt samen met de betrokken afdelingen naar een gepaste oplossing.
• Je onderhoudt contacten met interne salescollega's, leveranciers en internationale teams.
• Je verwerkt commerciële gegevens en dossiers in de interne systemen, waaronder SAP.
• Je ondersteunt de commerciële afdeling bij uiteenlopende administratieve en operationele taken.
• Je denkt mee over een efficiënte klantenopvolging en een optimale dienstverlening.

Jouw profiel

We zoeken een communicatieve en commercieel ingestelde kandidaat die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een gevarieerd takenpakket.

• Je beschikt over een denkniveau op bachelorniveau, bij voorkeur in een economische, commerciële of administratieve richting. Ook andere relevante achtergronden komen in aanmerking.
• Zowel gemotiveerde schoolverlaters als kandidaten met een eerste werkervaring zijn welkom.
• Je hebt interesse in de IT- en technologiesector.
• Je communiceert vlot en professioneel en haalt energie uit klantencontact.
• Je beschikt over een commerciële ingesteldheid en denkt graag proactief mee met klanten.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt een sterke administratieve reflex.
• Je kan vlot overweg met MS Office, in het bijzonder Excel. Ervaring met SAP is een pluspunt.
• Je bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig dossiers opvolgen.
• Je bent leergierig, oplossingsgericht en weet vlot te schakelen tussen verschillende taken, producten en dossiers.

Onze klant is een leverancier van bouwmaterialen.

Jobomschrijving

Unique kijkt uit naar een Commercieel Assistent met een logistieke achtergrond. Heb jij ervaring met incoterms, transportdocumentatie, ... én een sterke talenkennis Nederlands, Engels en Frans? Dan ben jij de Commercieel Assistent die wij zoeken. Een greep uit het takenpakket:

• Je onderhoudt dossiers van A tot Z 
• Je bent het communicatiekanaal tussen verschillende afdelingen
• Je ondersteunt de trader die de Canadese markt bewerkt 

Herken je jezelf in onderstaand profiel? 

• Je hebt bij voorkeur enige ervaring in de logistieke sector
• Je hebt een goede talenkennis Nederlands, Engels en Frans 
• Je kan verantwoordelijkheid opnemen 
• Je kan omgaan met een multiculturele werkomgeving 
• Je bent altijd beleefd, vriendelijk en behulpzaam 

Unique kijkt uit naar een Commercieel Assistent met een logistieke achtergrond. Heb jij ervaring met incoterms, transportdocumentatie, ... én een sterke talenkennis Nederlands, Engels en Frans? Dan ben jij de Commercieel Assistent die wij zoeken. Een greep uit het takenpakket:

• Je onderhoudt dossiers van A tot Z 
• Je bent het communicatiekanaal tussen verschillende afdelingen
• Je ondersteunt de trader die de Canadese markt bewerkt 

Herken je jezelf in onderstaand profiel? 

• Je hebt bij voorkeur enige ervaring in de logistieke sector
• Je hebt een goede talenkennis Nederlands, Engels en Frans 
• Je kan verantwoordelijkheid opnemen 
• Je kan omgaan met een multiculturele werkomgeving 
• Je bent altijd beleefd, vriendelijk en behulpzaam