Wat ga je doen?

Je bent het operationele spilfiguur achter de trainingen en diensten van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles klaarstaat, iedereen weet waar hij of zij moet zijn, en de deelnemers een professionele ervaring beleven.

Concreet betekent dat:

• Je plant en coördineert trainingen: roosters, zaalbeheer, trainerstoewijzing, materiaal, catering en technische ondersteuning

• Je beheert de trainingskalender en houdt alle documentatie up-to-date

• Je helpt deelnemers bij registraties en toegang tot het leerplatform (LMS)

• Je staat in voor kwaliteitscontroles: verzamel je feedback van deelnemers en trainers en vertaal je die naar verbeteracties

• Je beheert attesten, aanwezigheidslijsten en cursusdocumentatie

• Je verwerkt aankoopverzoeken, valideert facturen en volgt het budget op voor trainingsactiviteiten

• Je stelt eenvoudige offertes op voor klanten

• Je communiceert helder met trainers, deelnemers en partners over planning en logistiek

• Je ondersteunt het marketingteam met info over aankomende trainingen en evenementen

Een typische situatie? Een trainer meldt zich een uur voor de start ziek. Jij schakelt meteen: je zoekt een oplossing, informeert de deelnemers en regelt de praktische kant — zonder dat iemand er iets van merkt.

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardige ervaring. Een achtergrond in opleiding, events of coördinatie is een pluspunt, maar geen vereiste.

• Je drukt je vlot uit in het Nederlands, Frans en Engels.

• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en houdt het hoofd koel als meerdere dingen tegelijk aandacht vragen (stressbestendigheid).

• Je werkt oplossingsgericht en verliest de kwaliteit nooit uit het oog.

• Je communiceert vlot met verschillende mensen — deelnemers, trainers, leveranciers — en doet dat altijd vriendelijk en professioneel. Je aarzelt niet om de organisatie warm aan te bevelen bij klanten en deelnemers.

• Je werkt moeiteloos met Microsoft Office en Google Workspace. Ervaring met een leerplatform (LMS) is een troef.

• Tot slot: je voelt je thuis in een start-up omgeving waar niet alles al vast ligt en waar verandering de norm is.

Als Account Manager zijn je belangrijkste verantwoordelijkheden de volgende:

• Zoek bedrijven die de expo kunnen verrijken met interessante oplossingen, diensten of producten voor bezoekers.

• Leg het eerste contact telefonisch en leg enthousiast de meerwaarde van de expo uit.

• Maak gebruik van een database om alle informatie en contactmomenten met klanten te registreren.

• Blijf in contact, beantwoord vragen en adviseer klanten over deelname-opties.

• Werk samen met collega's (Exhibition Manager, Account Managers, Marketingteam) om een gevarieerd aanbod van exposanten samen te stellen.

• Tijdens de voorbereidingen ontmoet je klanten en wens je ze succes voor de tentoonstelling.

• Geniet van het resultaat door trots rond te lopen in de expo en nieuwe contacten te leggen.

Jouw profiel:

• Je hebt al ervaring in de verkoop.

• Je spreekt vloeiend Duits en hebt een goede kennis van Nederlands of Engels.

• Je bent stressbestendig en flexibel.

• Je bent een gemotiveerde werker die zowel zelfstandig als in teamverband goed presteert.

• Je bent bereid om enkele weken per jaar in het buitenland te reizen.

Ben jij een gedreven en resultaatgerichte professional met een passie voor sales? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team in Zedelgem en bijdragen aan het succes van een toonaangevend bedrijf? Dan is dit jouw kans! Als Accountmanager krijg je de mogelijkheid om jouw commerciële talenten te benutten, sterke relaties op te bouwen met klanten en bij te dragen aan de groei van ons klantenbestand. Lees verder voor meer informatie over deze boeiende positie.

De functie inhoud
Als accountmanager in Zedelgem ben je verantwoordelijk voor het beheren en uitbreiden van het klantenbestand.
Je werkt nauw samen met het sales team om onze producten en diensten effectief te promoten en te verkopen.

Jouw belangrijkste taken omvatten:

• Identificeren en benaderen van potentiële klanten in de toegewezen regio.
• Onderhouden van sterke relaties met bestaande klanten en hun behoeften begrijpen.
• Presenteren van producten en oplossingen aan klanten op een overtuigende en professionele manier.
• Opstellen van offertes en onderhandelen over contractvoorwaarden.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van verkoopstrategieën en marketinginitiatieven.

Onze klant
Regio Zedelgem kom je bij deze werkgever gespecialiseerd in media terecht in een dynamisch team. Samen met de collega's ga je elke dag de uitdagingen aan om de doelstellingen samen te behalen. Daarnaast zal je genieten van bijzonder veel flexibiliteit met de nodige aandacht voor jouw persoonlijke work-life balance. Om succesvol te zijn in deze rol als accountmanager, verwachten we het volgende van jou:

• Je beschikt over een bachelor of master in een relevant studiegebied.
• Bewezen ervaring in een vergelijkbare sales functie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands en Frans.
• Sterke onderhandelingsvaardigheden en overtuigingskracht.
• Resultaatgerichte mentaliteit en de drive om targets te behalen.
• Zelfstandig kunnen werken maar ook een teamspeler zijn.

Op zoek naar een veelzijdige en dynamische job als office manager in Zeebrugge? Wil je deel uitmaken van een warm en stabiel bedrijf waar jouw organisatorische talenten écht het verschil maken? Voor deze rol zoeken we een gedreven professional die houdt van structuur en graag zorgt voor een vlotte werking van de administratie. In ruil krijg je een aantrekkelijk loon tussen €2500 en €3500, maar liefst 32 verlofdagen en tal van extralegale voordelen.

Klaar om jouw talenten in te zetten binnen een aangename en professionele werkomgeving? Lees snel verder en word office manager in Zeebrugge!

DE FUNCTIE INHOUD
Als office manager in Zeebrugge sta jij in voor de volgende taken:

• De organisatie op de werkvloer verloopt vlot dankzij jouw goede organisatie
• Je fungeert als aanspreekpunt voor bezoekers
• De inkomende post wordt door jou behandeld
• De administratie van het wagenpark behoort ook tot jouw takenpakket
• Jij biedt het marketingteam de nodige administratieve ondersteuning
• Daarnaast sta je in voor de administratieve taken bij de onboarding van nieuwe collega's

ONZE KLANT
Als office manager kom je terecht in een groot, stabiel bedrijf met een warm en familiaal karakter in de regio van Zeebrugge. Deze organisatie is al jarenlang een gevestigde waarde in de bouwsector en staat bekend om haar professionele aanpak en sterke teamgeest. Hier heerst een open en toegankelijke werksfeer, waarin samenwerking en nauwkeurigheid centraal staan. Je krijgt de kans om een belangrijke ondersteunende rol te spelen binnen de administratie en bij te dragen aan de vlotte werking van het bedrijf. Als geschikte office manager regio Zeebrugge herken je jezelf in onderstaande zaken:

• Je hebt een bachelor behaald of hebt ervaring opgedaan die gelijkwaardig is
• Deadlines halen en organiseren zijn jouw tweede natuur
• Je hebt alle geheimen van MS office al ontrafeld
• Naast Nederlands ben je ook vlot in het Frans en het Engels

Kan je toch niet alles afvinken als office manager? Neem contact op met ons en dan bekijken we de mogelijkheden!

Haal jij er voldoening uit om businessbehoeftes te vertalen naar slimme digitale oplossingen en zo rechtstreeks impact te hebben op de customer journey van duizenden klanten?

Een grote, internationale organisatie gelegen in Antwerpen is op zoek naar een Functioneel Analist ter versterking van het Front Office-team. In deze rol focus je op de optimalisatie van registraties op de website tot de matching en de verdere opvolging binnen het CRM-landschap.

Vandaag telt de organisatie ongeveer 3.000 medewerkers wereldwijd en realiseert ze een omzet van meer dan €30 miljoen. Je komt terecht in een sterk groeiende en stabiele omgeving met een maatschappelijk relevante missie en een uitgebreid ICT-team van ongeveer 80 collega's.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je fungeert als brug tussen de business en het developmentteam en vertaalt bedrijfsbehoeften naar duidelijke functionele vereisten.

• Je verzamelt requirements bij verschillende stakeholders en daagt hen kritisch uit om tot de beste oplossing te komen.

• Je werkt functionele analyses uit en vertaalt deze naar duidelijke user stories en specificaties voor het developmentteam.

• Je ondersteunt de Product Owner bij het beheren en prioriteren van de backlog.

• Je staat mee in voor testing, validatie en kwaliteitsbewaking van nieuwe functionaliteiten.

• Je werkt mee aan de verdere optimalisatie van CRM-processen, kandidaatportalen en digitale toepassingen binnen het Front Office-domein.

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardige ervaring.

• Je hebt ervaring als Functioneel Analist, Business Analist of in een gelijkaardige rol.

• Ervaring binnen CRM-omgevingen is een sterke troef. Kennis van Salesforce, Bullhorn of vergelijkbare platformen is mooi meegenomen.

• Je hebt ervaring binnen een Agile/Scrum-omgeving.

• Kennis van mobiele applicaties, digitale platformen of marketingtools is een pluspunt.

Ben jij organisatorisch sterk, communicatief vaardig en klaar voor een sleutelrol binnen een internationale, stabiele omgeving? Voor een toonaangevende, wereldwijde speler in de industriële sector (regio Zellik) zoeken we een gedreven Order & Sales Support Specialist.

In deze veelzijdige en dynamische functie ben jij de onmisbare spilfiguur. Je ontzorgt het Sales-team, schakelt vlot met het internationale hoofdkantoor en zorgt ervoor dat klanten een vlekkeloze service ervaren. Je komt terecht in een hecht, groeiend team waar initiatief echt wordt gewaardeerd. Hier geniet je van de professionaliteit van een wereldspeler, gecombineerd met een mensgerichte cultuur, flexibele werkuren en een gezonde work-life balance.

Jouw profiel

• Opleiding & Ervaring: Je beschikt over een afgeronde commerciële opleiding (bijv. Office Management, Bedrijfsadministratie, Handelswetenschappen) of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Werkervaring: Je hebt reeds professionele ervaring opgebouwd in orderverwerking, klantenservice, inside sales of een gelijkaardige ondersteunende functie. Ervaring binnen een internationale context is een sterke troef.
• Systemen: Je hebt een gedegen kennis van SAP (orderinvoer, offertes, opvolging). Ervaring met Salesforce of een ander CRM-systeem is een groot voordeel.
• Talenkennis: Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Frans (zowel mondeling als schriftelijk). Daarnaast heb je een professionele kennis van het Engels of Duits.
• Competenties: Je bent organisatorisch sterk, werkt uiterst nauwkeurig en verliest details nooit uit het oog. Je bent een zelfstandige teamspeler met een hands-on, proactieve en oplossingsgerichte werkstijl. Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en blijft professioneel presteren, ook bij wijzigende prioriteiten of strakke deadlines.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Het efficiënt verwerken en beheren van binnenkomende klantorders van ontvangst tot levering (zowel via EDI als handmatige invoer).
• Het accuraat opstellen en opvolgen van orderbevestigingen en het bewaken van de bijbehorende documentatie.
• Het opvolgen en proactief monitoren van bestellingen in SAP, inclusief het anticiperen op levertijden, wijzigingen en eventuele vertragingen.
• Het opmaken van offertes in SAP en het nauwkeurig bijhouden van de commerciële gegevens.
• Het aanmaken en up-to-date houden van cases en opportunities in Salesforce ter ondersteuning van het Sales-team.
• Het professioneel afhandelen van klantvragen, klachten en retourzendingen.
• Het ondersteunen bij marketinggerelateerde taken met betrekking tot klant- en orderafhandeling waar nodig.

Binnen de afdeling Machinale inpak werken we vooral samen met Coca Cola, P&G, Reckitt Benckiser en DB plastics. Om de door hun aan ons toevertrouwde opdrachten goed te kunnen uitvoeren maken we gebruik van allerlei krimpovens zoals de Cermex, BVM en Prefered. Daarnaast hebben we zeer moderne geautomatiseerde displaylijn en veel verschillende etiketteermachines.

We zijn op zoek naar en dynamische “Teamleider inpak” die reeds de nodige ervaring heeft in deze machinale inpak sector en niet bang is om de kleinere technische problemen aan een machine(s) zelf te verhelpen.

Met een doorwinterde backoffice in aankoop, productieplanning en kwaliteit kunnen wij je werk perfect begeleiden. Onze internationale sales en marketingafdeling binnen de groep, zorgen er dan weer voor dat de producten van jouw afdeling in winkels en webshops over gans Europa (en ver daarbuiten) komen te liggen.

Takenpakket

• Aansturen van een operationeel team van 8 à 15 maatwerkers.
• Dagelijkse organisatie van uw productielijn(en).
• Controle en bijsturing van lopende producties.
• Je zorgt ervoor dat de kwaliteit voldoet aan de normen en je volgt de productiecijfers en timing op.
• Technische ondersteuning verlenen aan je team.
• Deelname aan overlegvergaderingen met je collega’s.
• Je onderhoud een goede communicatie en verstandhouding met je mensen.

• Je bezit een A2 diploma (bij voorkeur een technische opleiding) of gelijkwaardig door ervaring.
• Een relevante productie ervaring van 3 – 5 jaar is toch wel gewenst.
• Je bent handig met krimpovens, etiketteermachines , dozensluiters, en je hebt van nature het talent om mensen aan te sturen en om je kennis vervolgens ook overbrengen aan anderen.
• Je bent communicatief, kan met een PC overweg, besluitvaardig, stressbestendig en meedenkend.
• Je hebt oog voor detail en vooral véél zin om onze 4-de teamleaders binnen de machinale inpak afdeling te worden.

Ben jij het gezicht dat elke gast een warm welkom geeft?

Heb jij een passie voor hospitality en haal je energie uit contact met mensen?

Dan is deze functie als Front Office Medewerker misschien wel jouw volgende stap.

Wat ga je doen?

Als Front Office Medewerker ben jij één van de belangrijkste gezichten van het hotel.

Jij zorgt ervoor dat elke gast zich welkom voelt vanaf het eerste contact tot het vertrek.

Je komt terecht in een dynamische boutique hotelomgeving waar geen enkele dag dezelfde is en waar teamwork en flexibiliteit centraal staan.

Jouw takenpakket:

• Je verwelkomt gasten en zorgt voor een warm en professioneel onthaal
• Je verzorgt check-ins en check-outs
• Je beheert reservaties via telefoon, mail en online kanalen
• Je staat in voor correcte administratie, facturatie en kassabeheer
• Je informeert gasten over het hotel, de omgeving en activiteiten
• Je behandelt inkomende telefoons, e-mails en post
• Je waakt over de orde, netheid en uitstraling van de receptie
• Je gaat professioneel om met vragen, feedback en klachten
• Je werkt nauw samen met alle afdelingen binnen het hotel
• Je denkt mee over verbeteringen en gastbeleving
• Je ondersteunt bij marketingacties, arrangementen en mailings
• Je volgt reservaties, annulaties en verkoopgegevens op
• Je beheert stock en materialen
• Je neemt actief deel aan teammeetings en briefings

Wie ben jij?

• Je bent communicatief sterk in Nederlands, Frans en Engels (extra talen zijn een plus)
• Je bent spontaan, gastvrij en servicegericht
• Je hebt een verzorgd voorkomen en oog voor detail
• Je bent flexibel en houdt van afwisseling
• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamplayer
• Je denkt oplossingsgericht en hebt een hands-on mentaliteit
• Je blijft rustig en professioneel onder druk
• Ervaring in hospitality is een plus, maar geen must
• Je bent bereid om te leren en jezelf verder te ontwikkelen
• Kennis van een Front Office systeem is mooi meegenomen

In het kort Drie redenen waarom deze vacature uniek is! - Verantwoordelijk voor jouw eigen ploeg én het complete productieproces - Tot € 4.700 bruto per maand inclusief 20% ploegentoeslag - Werken in een duurzame productieomgeving waar techniek en circulariteit samenkomen De organisatie Hier ga je aan de slag Afval bestaat niet. Tenminste, niet hier. In deze moderne productieomgeving krijgt gebruikt kunststof een tweede leven. Van gerecyclede grondstoffen worden hoogwaardige producten gemaakt voor de internationale tuinbouwsector. Denk aan kweektrays, transportverpakkingen en andere slimme oplossingen die dagelijks worden gebruikt door kwekers over de hele wereld. Duurzaamheid is hier geen marketingterm. Het zit verweven in het complete productieproces. Tegelijkertijd wordt continu geïnvesteerd in nieuwe machines, automatisering en de ontwikkeling van medewerkers. Voor jou betekent dat werken in een stabiele organisatie waar productie, techniek en innovatie hand in hand gaan. De functie Dit ga je doen Als Teamleider Productie geef je leiding aan operators, productiemedewerkers en uitzendkrachten binnen een 3-ploegenrooster. Daarbij zorg je voor structuur, duidelijke communicatie en een goede samenwerking binnen het team. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Aansturen van jouw ploeg binnen een 3-ploegendienst - Verzorgen van dagstarts en ploegenoverdrachten - Bewaken van veiligheid, kwaliteit en productiedoelstellingen - Signaleren van storingen, stilstand en verbetermogelijkheden - Ondersteunen van medewerkers op de werkvloer - Coachen en ontwikkelen van operators en productiemedewerkers - Initiëren van verbeteringen binnen het productieproces Het aanbod Dit krijg je ervoor terug Als Teamleider Productie krijg je veel verantwoordelijkheid, maar daar staat ook een uitstekend pakket tegenover: - Bruto maandsalaris tot € 3.900 exclusief ploegentoeslag - 20% ploe

Ben jij het visitekaartje dat energie krijgt van afwisseling? Schakel jij moeiteloos tussen een warm ontvangst aan de receptie, het oplossen van B2B-klantvragen en een strakke administratie? En vind je het heerlijk om écht de tijd te nemen om zaken tot op de bodem uit te zoeken? Dan zoeken wij jou! Wat bieden wij jou - 2700 - 3000 bruto per maand op FT basis - Werken in Lelystad, maar ook thuis - 32 uur per week - Tijdelijk met uitzicht op vast - Dynamische omgeving Wie ben jij Heb jij een vlotte babbel, ben je administratief sterk en word je blij van blije gezichten? Top! Jij bent het type dat altijd de rust bewaard. Verder herken je jezelf in de volgende punten: - Je bent communicatief sterk en representatief. - Je werkt zelfstandig, bent proactief en krijgt energie van 'puzzelen' tot een probleem is opgelost. - Administratief ben je nauwkeurig en vlot. - Je bent beschikbaar tijdens de reguliere kantoortijden van 08:30 tot 17:00 uur. - Je bent beschikbaar op woensdag en vrijdag. Wat ga je doen Geen dag is hetzelfde, maar dat is juist wat deze baan zo leuk maakt. Je bent de spin in het web voor zowel winkels, zakelijke klanten (B2B) als je eigen collega’s. Jouw takenpakket in een notendop: - Je neemt de telefoon op en staat winkels en zakelijke klanten te woord. - Vragen over orders, leveringen, het activeren van cadeaubonnen of folderaanbiedingen? Jij duikt erin! Je krijgt gemiddeld 10 belletjes per dag, dus je hebt écht de tijd om het rustig uit te zoeken. - Jij bent het stralende middelpunt van de receptie. Je ontvangt gasten en collega’s met een glimlach. Daarnaast ben jij hét aanspreekpunt voor facilitaire zaken in en rondom het kantoor. - Je verwerkt de inkomende post, scant en archiveert documenten en ondersteunt bij projecten en marketingcampagnes. Ook help je mee met de ledenadministratie en commerciële gegevens. Alles netjes en accuraat! Waar ga je werken Je komt te werken in een dynamische organisatie die volop in beweging is. De sfeer op kantoor