Administratief Medewerker Sales - Regio Hulshout

Ben jij een gemotiveerde administratief medewerker met een passie voor administratieve ondersteuning? Wil je graag werken bij een toonaangevend bedrijf binnen hun sector? Dan is deze uitdaging iets voor jou!

Kwalificatievragen:

• Heb jij ervaring met administratieve taken?
• Ben je vlot met Excel en andere Office-toepassingen?
• Heb je een sterke interesse in techniek en machines?

Jouw rol:

Als administratief medewerker sales ondersteun je de salesafdeling van onze klant met uiteenlopende administratieve taken, waaronder:

• Het plaatsen van bestellingen bij leveranciers voor machines en toebehoren.
• Het opvolgen van levertermijnen en registreren hiervan in het ERP-systeem.
• Het controleren en inboeken van inkomende machines, inclusief de benodigde documenten en keuringen.
• De administratieve opvolging van het volledige proces van aankoop tot uitlevering van machines.
• Het organiseren van transport en plannen van leveringen.
• De opvolging van facturatie en naservice, zoals het oplossen van problemen bij beschadigde of foutief geleverde goederen.
• Het bewaken van prijsafspraken met klanten en leveranciers.

Wij zijn op zoek naar iemand met het volgende profiel:

Jij beschikt over de juiste competenties en kennis om te slagen in deze functie:

• Een sterke interesse in techniek en machines.
• Ervaring met Excel en andere Office-toepassingen.
• Organisatorisch sterk, met een hands-on mentaliteit en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Een analytische geest en snel vertrouwd met bedrijfsprocessen.
• Vlotte communicatie met collega's, leveranciers, klanten en overheden.
• Uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels en Frans.
• Dynamisch, flexibel, creatief en stressbestendig.
• Een bachelorsdiploma in Office Management of Supply Chain Management, of gelijkwaardig door ervaring.

Bij TRIXXO Jobs kijken we verder dan alleen een cv. We zoeken naar de mens achter de kandidaat, naar de passie in het vakmanschap en naar die ene match die voor beide partijen het verschil maakt. Of je nu een starter bent die zijn eerste stappen zet of een ervaren professional op zoek naar een nieuwe uitdaging: wij geloven dat werkgeluk begint bij een persoonlijke aanpak.

Solliciteer direct via onze website of bel ons tussen 08:30 en 17:30 voor meer info op 016241950.

Brunel Belgium is een dienstverlenend bedrijf gespecialiseerd in projectsourcing en werving en selectie in Engineering, ICT en Life Sciences. Ze bieden verschillende oplossingen voor capaciteitsvraagstukken van organisaties, zowel voor grote projecten als voor individuele plaatsingen. Zo bieden ze met hun opgeleide specialisten flexibele oplossingen op maat van hun klanten. Hun oprichting in 1975 was de start van een wereldwijd succesverhaal. Vandaag is hun bedrijf over de hele wereld actief, met meer dan 10.000 werknemers in 106 kantoren, verspreid over 37 landen. Vanuit hun zetel in Mechelen behartigen ze de Belgische markt en zijn ze actief in diverse sectoren.

Als Head of Sales Belgium ben je een belangrijk speerpunt in de verdere ontwikkeling van de vestiging van Brunel in België. Vanuit jouw strategische visie en plan van aanpak, zorg je samen met je team voor het behalen van de vooropgestelde doelstellingen. Je bent een bron van energie voor je team en creëert waardevolle relaties met je klanten en collega’s. Dit alles doe je binnen de strategische lijnen en waarden van Brunel onder de vleugels van de Regionale Director Nederland - België.

Strategisch:

• Je tekent en implementeert de strategie van Brunel België, in overleg met hun Regionale Director en in nauwe samenwerking met collega’s van Nederland.
• Je versterkt en optimaliseert de internationale samenwerking met de diverse Businesslines van de buitenlandse entiteiten.
• Je leidt je team op basis van een consistente en structurele aanpak op vlak van services, marge en prijszetting in lijn met de budgettaire objectieven.
• Je initieert en ontwikkelt cross-selling initiatieven over de afdelingen heen zodat de “share of wallet” bij bestaande klanten van Brunel wordt gemaximaliseerd.
• Je bent en blijft op de hoogte van de relevante markten en integreert deze marktinformatie binnen het commerciële proces.
• Je waakt over de klant- en resultaatgerichtheid en stuurt bij waar nodig.
• Je vertegenwoordigt Brunel op evenementen met het oog op de verdere ontwikkeling van de business en het detecteren van opportuniteiten (Boost Your Business).
• Je ondersteunt strategische projecten buiten jouw directe scope op een ad hoc basis.

• Je mobiliseert en motiveert je team (5 accountmanagers) rond een gemeenschappelijk doel waardoor individueel ondernemerschap ten dienste staat van de gezamenlijke objectieven.
• Je organiseert gerichte salesacties en andere resultaatgerichte initiatieven die de sales-cultuur op een positieve manier versterken.
• Je neemt actief deel aan tenderprocedures, contractonderhandelingen en project-implementatie voor grotere en complexere contracten.
• Je voert functionerings- en evaluatiegesprekken met je individuele teamleden.
• Je ondersteunt en neemt initiatief om commerciële deals met jouw team succesvol af te ronden.
• Je bouwt intern de nodige relaties uit en zorgt voor goede samenwerkingsverbanden en werkwijzes, zodat jullie samen toewerken naar een collectief doel.

• Je hebt een gedegen ervaring in sales management en hebt idealiter affiniteit met activiteiten in Projectsourcing en/of werving en selectie. Heb je die niet, dan kan je wel teren op ervaring in de verkoop van services binnen industriële omgevingen en/of heb je een achtergrond binnen engineering.
• Je bent een geboren people manager: aansturen, coachen van een team zit in jouw DNA.
• Je bent een team player en hebt een collaboratieve mindset.
• Je bent communicatief en kan je zowel schriftelijk als mondeling vlot uitdrukken.
• Je bent gedreven en geëngageerd, waar nodig doe je de extra mile om alsnog je klanten tevreden te stellen.
• Je combineert analytische vaardigheden met een oplossingsgerichte geest.
• Je bent hands-on en hebt sterke projectmanagement vaardigheden: plannen, organiseren en delegeren zijn geen loze begrippen.
• Je bent een bruggenbouwer en sterk in het creëren van duurzame partnerships met diverse stakeholders.
• Je bent bedreven in Nederlands en Engels.

Wij zijn dé partner voor installateurs in de koeltechniek en HVAC, en bieden het breedste assortiment aan producten voor koeling, airconditioning en warmtepompen, samen met een grote voorraad. We leveren lokale en persoonlijke service aan onze klanten.

Voor onze vestiging te Groot-Bijgaarden zoeken wij een Sales & Service Assistant HVAC.

Takenpakket

• Technisch advies aan klanten (telefonisch, mail, on-site) en ondersteuning van het HVAC-team.
• Dagelijkse service hotline bemannen met collega’s.
• Gepersonaliseerde studies en offertes opmaken voor HVAC-projecten.
• Logistiek van opleidingen regelen (inschrijvingen, planning, communicatie).

Profiel

• Diploma elektriciteit, elektrotechnisch installateur, elektromechanica of gelijkwaardige ervaring.
• Kennis/ervaring met HVAC.
• Vlotte kennis Nederlands, Frans en Engels (mondeling/schriftelijk).
• Goede beheersing MS Office (Excel, Outlook).
• Je beschikt over een rijbewijs B.

Aanbod

• Vast contract na een geslaagd inloopperiode.
• Toekomstgerichte job in gezond, groeiend bedrijf met familiale sfeer en dynamisch team.
• Marktconform loon + extralegale voordelen: bedrijfswagen (BE), 6 ADV-dagen, maaltijdcheques (€8/dag), ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering (ook gezin), bonus, cafetariaplan.
• Opleidingen, leuke events (familiedag, mosselfeest, kick-off).
• ?? Loon volgens barema en ervaring tussen €2800-€3500 bruto/maand

Our client is a well-established and specialized company operating in the field of machinery and railway equipment. They are known for their dynamic SME environment and strong team collaboration.

The Internal Sales Representative plays a key role in supporting the sales team by managing quotations, processing orders, and ensuring smooth communication between customers, suppliers, and internal departments.

Key Responsibilities

• Receive and handle price requests via email, phone, and other channels
• Request quotations from suppliers and negotiate pricing and conditions with the Sales Director
• Prepare and send customer quotations
• Enter offers and orders into the ERP system (knowledge of Navision or Business Central is a strong asset)
• Follow up on ongoing quotations in collaboration with the sales team
• Monitor and manage ongoing orders (delivery timelines, framework agreements)
• Handle customer complaints and provide appropriate solutions
• Send payment reminders when required
• Collaborate closely with the administrative team
• Support the preparation of trade shows and exhibitions
• Assist in preparing orders and coordinating shipments
• Ensure electronic registration of warehouse entries and exits
• Participate in inventory counts when needed
• Provide occasional support in the warehouse (receiving and shipping goods)

Profile

• Bachelor's degree or equivalent experience
• Previous experience in a back-office or order processing role
• Strong knowledge of Microsoft Office
• Trilingual: Dutch / French and English or German
• Detail-oriented, stress-resistant, and versatile
• Reliable, consistent, and commercially minded

Nice to have:

• Knowledge of ISO 9001 and/or VCA standards

Technical Sales Advisor HVAC

Warmtepompen & Airco | Oost- & West-Vlaanderen

Heb jij ervaring binnen HVAC, warmtepompen of airconditioning?

Werk je als Account Manager, Sales Engineer of HVAC-technieker met commerciële feeling?
Bij Beijer Ref Belgium krijg je de kans om professionele installateurs technisch én commercieel te adviseren en begeleiden binnen een sterk groeiverhaal.

Waarom Beijer Ref Belgium?

Beijer Ref Belgium is een gevestigde waarde binnen HVAC en koeltechniek.

Je komt terecht in een stabiele organisatie met:

• sterke merken
• technische expertise
• korte beslissingslijnen
• veel autonomie
• een collegiale sfeer

Je werkt zelfstandig met ondersteuning van een sterke binnendienst en technical support.

Je beheert een klantenportefeuille in Oost- en West-Vlaanderen en bouwt die verder uit.

Je adviseert installateurs rond:

• warmtepompen
• airconditioning
• HVAC-oplossingen
• technische toepassingen

Daarnaast spot je nieuwe opportuniteiten en bouw je actief aan langdurige klantenrelaties.

Wat je doet:

• Bezoeken van HVAC- en koeltechnische installateurs
• Uitbouwen van bestaande klantenrelaties
• Actief prospecteren in jouw regio
• Technisch-commercieel advies geven
• Offertes en projecten opvolgen
• Samenwerken met binnendienst en collega’s
• CRM en planning zelfstandig beheren

Je hebt:

• ervaring binnen HVAC, airco of warmtepompen
• technische kennis én commerciële feeling
• een hands-on mentaliteit
• een sterke zelfstandigheid

Achtergrond mogelijk als:

• HVAC-technieker
• koeltechnieker
• Sales Engineer
• technisch-commercieel adviseur
• Account Manager HVAC

Voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in til- en verzorgingssystemen voor mensen met een mobiele beperking, zijn wij op zoek naar een Internal Sales medewerker.

Als drietalige Internal Sales collega, ben je verantwoordelijk voor een breed en gevarieerd takenpakket:

• Voor onze Belgische klanten volg je alle administratie en communicatie op van A-Z.
• Je zorgt voor een vlotte planning van zowel de plaatsingen, herstellingen en het onderhoud van onze tilliften.
• Je verzorgt de vervoersdocumenten.
• Je controleert de ontvangen goederen met de factuur.

Wat verwachten we van jou? 

• Je bent vlot in het Nederlands, Frans en Engels. Zowel gesproken als geschreven.
• Je bent administratief sterk.
• Je voelt je thuis in een familiebedrijf.
• Je hebt ervaring met het werken in een ERP/ CRM systeem.
• Je woont in de regio.

Wat krijg je? 

• Een boeiende job in een aangename werkomgeving.
• Een voltijdse tewerkstelling van 38,5 uur per week met glijdende uren, sporadisch thuiswerk is mogelijk.
• 20 verlof - en 6 ADV dagen.
• Een competitief uurloon, waarbij we rekening houden met je ervaring.

Voor een internationaal en sterk groeiend productiebedrijf gespecialiseerd in vloerbekleding zoeken wij een Inside Sales. Je komt terecht in een familiale maar wereldwijd actieve organisatie met ambitieuze Europese groeiplannen, waar commerciële drive, klantgerichtheid en ondernemerschap centraal staan.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een uitstekende klantbeleving door het correct en up-to-date houden van gegevens in het systeem.
• Efficiënt en nauwkeurig verwerken van klantorders, met focus op hoge klanttevredenheid en het overtreffen van verwachtingen.
• Proactief behandelen en oplossen van vragen en klachten van klanten, met oog voor een positieve en professionele indruk.
• Nauwe samenwerking met het accountingteam om een vlotte dagelijkse facturatie te garanderen.
• Opstellen en opvolgen van transport- en vrachtkostenoffertes.
• Administratieve ondersteuning bieden aan het management en de regionale salesverantwoordelijke.
• Onderhouden van sterke relaties met zusterbedrijven en zorgen voor een vlotte communicatie en coördinatie van interne bestellingen.

• Uitstekende beheersing van Microsoft Office-toepassingen en vlot gebruik van digitale tools.
• Sterke telefonische communicatievaardigheden (NL, ENG, FR), met het vermogen om positieve en betrokken klantgesprekken te voeren.
• Goed functioneren in een diverse werkomgeving en verschillende culturen en perspectieven waarderen.
• Sterk organisatorisch vermogen, waardoor efficiënt multitasken en goed tijdsbeheer mogelijk zijn.
• Je toont een sterke werkethiek en een gevoel van urgentie om uitzonderlijke resultaten te behalen.

Ben jij een communicatieve en klantgerichte professional met liefde voor sales? Zoek je een functie waarin je jezelf kunt ontwikkelen en bijdragen aan de groei van een gezond KMO? Dan is deze vacature iets voor jou!

Als Sales Support werk je nauw samen met de accountmanagers, waarbij je een onmisbare steunfunctie vervult. Je bent het aanspreekpunt voor hun klanten met betrekking tot geplaatste bestellingen en bouwt vertrouwensrelaties op. Je verzorgt de verkoopadministratie in ons ERP-systeem Odoo. Deze veelzijdige rol omvat onder andere de volgende taken:

• ? Opstellen van offertes en verwerken van orders.
• ?? Regelen en opvolgen van transporten.
• ?? Opvolgen van leveringstermijnen en betalingen.
• ?? Aanbieden van oplossingen bij eventuele problemen.
• ?? Onderhouden van contact met klanten via telefoon en e-mail.
• ??? Nauwkeurige en correcte afhandeling van klantendossiers.
• ?? Opbouwen van duurzame klantenrelaties.

Wij zoeken een kandidaat die:

• ??? Vloeiend of tweetalig is in het Nederlands en Engels. Nog een extra West-Europese taal? Dat is een grote plus!
• ?? Eerdere ervaring heeft in een administratieve functie.
• ?? Sociale, communicatieve en klantgerichte vaardigheden bezit.
• ??? Goed georganiseerd, stressbestendig en zelfstandig is.
• ?? Een moderne, digitale reflex heeft en vertrouwd is met computergebruik, Microsoft Office en CRM-tools.

Wij bieden jou:

• ?? Een voltijds werkcontract binnen een dynamische werkomgeving na interim periode.
• ?? Een marktconform salaris afgestemd op jouw ervaring.
• ?? Extra voordelen zoals een eindejaarspremie, maaltijdcheques en ecocheques.
• Een werkweek van 38 uur in een gezonde KMO met ongeveer 25 medewerkers.
• ?? De kans om je verder te ontwikkelen in een familiebedrijf waar je geschat en gewaardeerd wordt.

Word jij hun nieuwe Sales Support? Solliciteer via het Vivaldis-kantoor in Sint-Niklaas en ontdek de mogelijkheden die op jou wachten!

Onze klant is een stabiele en financieel gezonde onderneming binnen de voedingssector met een sterke internationale aanwezigheid. Dankzij jarenlange expertise, een duidelijke groeivisie en continue investeringen in optimalisatie en professionalisering, blijft de organisatie sterk evolueren.

De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door een vlakke structuur, korte communicatielijnen en een pragmatische aanpak. Medewerkers krijgen vertrouwen, verantwoordelijkheid en alle ruimte om initiatief te nemen. Samenwerking, kwaliteit en betrokkenheid vormen de kern van het succes.

• Je verwerkt en volgt klantbestellingen en offertes op van A tot Z
• Je ondersteunt het salesteam met commerciële administratie
• Je beheert export- en douanedocumenten nauwkeurig
• Je coördineert logistieke dossiers, leveringen en facturatie
• Je onderhoudt dagelijks professioneel B2B-klantencontact in meerdere talen

• Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels
• Je bent sterk in planning, organisatie en prioriteiten stellen
• Je werkt nauwkeurig en administratief gestructureerd
• Je bent klantgericht, commercieel ingesteld en communicatief sterk
• Je neemt ownership en houdt van een hands-on sales support rol

Heb jij commerciële feeling en technische affiniteit? Krijg je energie van klantencontact, verantwoordelijkheid opnemen en een team laten draaien als een geoliede machine?

Voor een sterk groeiende speler binnen de HVAC sector zoeken we een filiaalverantwoordelijke voor de vestiging in Brugge.

Wat zal je doen?

• Klanten ontvangen en professioneel adviseren in het filiaal
• Technische vragen beantwoorden en oplossingen voorstellen
• Het dagelijkse beheer van het filiaal van A-Z organiseren
• Commerciële kansen detecteren en mee werken aan de verkoopdoelstellingen
• Administratieve opvolging verzorgen van offertes, bestellingen en dossiers
• Samenwerken met accountmanagers om klantenrelaties verder uit te bouwen
• Meewerken op de werkvloer waar nodig: je steekt graag zelf de handen uit de mouwen
• Toezien op orde, organisatie en een vlotte interne werking

• Ervaring of sterke kennis binnen HVAC, ventilatie, verwarming of sanitair
• Commercieel ingesteld en resultaatgericht
• Je houdt van afwisseling tussen bureauwerk, klantencontact en operationele taken
• Klantgericht en bouwt graag relaties op termijn