Voor een bedrijf dat zich bezighoudt met milieubeheer, industriële reiniging, afval- en groenrecyclage, grond- en waterzuivering zijn we met AGO op zoek naar een deeltijds bedeinde. Wat hen écht uniek maakt, is dat ze alles in huis hebben voor een totaaloplossing, met de allernieuwste technieken. Particulieren, bedrijven en overheden vertrouwen op hun expertise.

De site in Knokke staat in voor containerverhuur en het verwerken van afval. Je kan bij hen terecht voor verschillende soorten afval, bouwafval, tuinafval, hout, grond en stenen.

Om hun groei te ondersteunen gaan ze op zoek naar twee deeltijdse commercieel administratief bedienden voor de site van Knokke.

In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, chauffeurs en leveranciers. Je combineert administratieve taken met het bedienen van de weegbrug, het plannen van transporten en het verzorgen van een vlotte klantencommunicatie.

Dankzij jouw organisatorisch talent en klantgerichte aanpak zorg je ervoor dat alle dagelijkse processen efficiënt en correct verlopen.

Jouw taken:

Bedienen van de weegbrug en ontvangen van chauffeurs.

Correct registreren van alle inkomende en uitgaande afvalstromen.

Beantwoorden van inkomende telefonie en professioneel te woord staan van klanten.

Verstrekken van informatie aan klanten en leveranciers.

Opstellen en opvolgen van de dagelijkse planning voor de interne containerchauffeurs.

Algemene administratieve ondersteuning van de dagelijkse werking.

Je werkt in een twee wekelijks uurrooster: 7u30 – 12u45 en 12u45 – 18u.

Je hebt minimum een A2 diploma en minstens 2 jaar relevante werkervaring.

Je bent organisatorisch sterk, kan prioriteiten stellen en schakelt vlot tussen verschillende taken.

Je bent klantvriendelijk en je hebt een commerciële ingesteldheid.

Je blijft rustig en efficiënt functioneren, ook tijdens drukke momenten.

Je werkt nauwkeurig en punctueel en je kan zelfstandig werken.

Je bent computervaardig.

Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed en kan een woordje Engels.

Je kan je zelfstandig verplaatsen naar Knokke.

Als Sales Support Specialist Air Freight speel je een cruciale rol binnen ons verkoopteam en fungeer je als de ruggengraat van onze verkoopprocessen. In deze administratieve ondersteunende functie werk je nauw samen met key accountmanagers en business development managers. Je taak omvat onder andere:

• Voorbereiden van analyses, rapporten en presentaties, zoals Quarterly Business Reviews (QBR).
• Controleren van de juistheid van klantendata.
• Ondersteunen bij allerlei administratieve processen die bijdragen aan een efficiënte sales operatie.
• Efficiënt samenwerken met interne afdelingen zoals customer service, warehouse en finance.

Deze functie is gevestigd in Machelen, Vlaams-Brabant, België en biedt een uitstekende kans om je administratieve vaardigheden en operationele inzicht te benutten binnen een dynamische omgeving.

We zoeken een kandidaat met:

• Bij voorkeur eerdere ervaring in luchtvracht en/of zeevracht (dit is een pluspunt maar geen vereiste).
• Een scherp oog voor detail en nauwkeurigheid in werken met cijfers en teksten.
• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
• Krachtige interpersoonlijke vaardigheden om effectief te connecteren met diverse afdelingen binnen de organisatie.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Een goede basiskennis van Frans is eveneens gewenst.
• Goede kennis van pc-tools zoals Word en Excel.

Sterke communicatie en doordachte employer branding bepalen vandaag in grote mate hoe een organisatie talent aantrekt én medewerkers betrokken houdt. In deze rol werk je op het kruispunt van beide domeinen en zorg je voor samenhang, zichtbaarheid en impact.

Je komt terecht in een internationale industriële context waar innovatie, technologie en kwaliteit centraal staan. De organisatie maakt deel uit van een bredere Europese structuur, wat zorgt voor een professionele omgeving met duidelijke processen, maar ook ruimte voor lokale initiatieven en optimalisaties.

Deze functie biedt een combinatie van hands-on uitvoering en strategische betrokkenheid. Je krijgt de kans om communicatiestromen te verbeteren, recruitmentcampagnes te versterken en actief bij te dragen aan hoe de organisatie zich positioneert naar kandidaten en medewerkers.

Communications & Recruitment Coördinator - Functieomschrijving:

• Je ontwikkelt en implementeert een geïntegreerde recruitment- en communicatiestrategie, waarbij je campagnes opzet, employer branding versterkt en via gerichte acties de instroom van geschikte kandidaten verhoogt.
• Je structureert en optimaliseert het intern communicatiebeleid door intranet, nieuwsbrieven en andere kanalen te beheren, en zorgt dat informatie consistent, duidelijk en tijdig de juiste doelgroepen bereikt.
• Je coördineert uiteenlopende events en projecten, van jobbeurzen tot onboarding en internationale communicatie-initiatieven, en vertaalt resultaten naar inzichten en verbeteracties richting management.

Communications & Recruitment Coördinator - Profiel:

• Je combineert een relevante hogere opleiding met ervaring of duidelijke affiniteit in rekrutering, selectie en/of corporate communicatie, en voelt je comfortabel in een veelzijdige rol.
• Je beschikt over sterke copywriting- en presentatievaardigheden, en weet inhoud doelgericht en aantrekkelijk te vertalen naar verschillende doelgroepen en kanalen.
• Je bouwt vlot relaties op dankzij sterke interpersoonlijke vaardigheden en communiceert professioneel in Nederlands en Engels, aangevuld met een praktische kennis van tools zoals M365 en creatieve software.

Vivaldis Office zoekt Administratie / bruggenbouwer -Office manager (30u/w)

 

• Specialisatie: Technische omgeving , hout
• Min. Bachelor
• Ned/ Eng + sterke basis frans
• 1 dag/w werk je ook vanuit Turnhout
• Deeltijds, voltijds geen optie

 

Takenpakket:

• Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen balie/ klanten, atelier en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klant
• Orderadministratie, Prijsaanvragen behandelen en een offerte op maat aan te bieden VB. aannemer (ondersteuning commerciële collega's)
• Informatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details
• Organiseren is key! Contact leveranciers, atelier, klant, magazijn...
• Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... 
• Je houdt contact met verschillende partijen / stakeholders
• De hele order-administratie: planning/ coördinatie transport, aankoopadmin
• Finance support: facturatie, crediteurenbeheer, rappels
• Personeelsadministratie: lonen, tijdsregistratie, verlof,...
• Keuringen wagenpark, beheer opleidingen/ attesten VB. heftruck, medisch onderzoek

 

• Min. Bachelor
• Affiniteit met een technische omgeving
• + 3 jaar ervaring richting management assistant, office manager, personeelsadmin, finance support...
• Je blinkt uit in administratie + klantencontact 🎇
• Kennis MS office , ERP
• Talenknobbel: Ned, Eng + sterke basis frans (klanten over heel België)
• Je hebt een passie voor bouw, hout, schrijnwerk
• Klantvriendelijkheid en flexibiliteit typeren jou!
• Deeltijds! (+/- 30u/w)

 

 

 

Als internal sales ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en werk je nauw samen met onze accountmanagers.

Een greep uit je takenpakket:

• Eerste aanspreekpunt voor klanten en nauwe samenwerking met accountmanagers
• Verlenen van technisch advies en ondersteuning via telefoon en e-mail
• Ondersteunen van baliemedewerkers en bieden van direct klantencontact
• Transportplanning en beheer van levertijden en backorders
• Assisteren bij offertes en orderverwerking
• Promoten en verkopen van producten afgestemd op de klantbehoeften

• Technische affiniteit, bij voorkeur in watertechniek of cv en sanitair.
• Commercieel ingesteld met aandacht voor klanttevredenheid.
• Flexibel, stressbestendig en servicegericht, met een proactieve houding.

Zoek jij een afwisselende administratieve job? Ben je commercieel ingesteld en werk je graag nauw samen met de zaakvoerder om alles in goede banen te leiden? Ontdek dan deze boeiende opportuniteit als commercieel binnendienst medewerker in de verhuursector!

In deze functie ondersteunt de kandidaat het bedrijf bij de dagelijkse commerciële en administratieve werking. Er wordt een belangrijke schakel gevormd tussen de klanten en de interne organisatie, waarbij een nauwe betrokkenheid bij het volledige proces van offerte tot facturatie centraal staat.

Wat ga je doen:
- Opstellen en opvolgen van offertes voor verhuurprojecten op basis van klantvragen en interne beschikbaarheden.
- Behandelen van inkomende telefonische en schriftelijke aanvragen van klanten en prospecten.
- Beheren van volledige verhuurdossiers van aanvraag tot afronding en facturatie.
- Inplannen en coördineren van logistieke afspraken rond ophalingen en terugbrengmomenten.
- Opstellen, controleren en verzenden van correcte facturen binnen de vooropgestelde deadlines.
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten, planning en interne afdelingen.
- Nauwgezet opvolgen van offertes en actief ondersteunen van het commerciële proces.
- Verwerken en beheren van administratieve gegevens in het plannings- en softwaresysteem.
Ervaring binnen een commerciële binnendienst, customer service of administratieve functie vormt een sterke troef. Kennis van offertebeheer, facturatie en planningssystemen is mooi meegenomen.
Snel kunnen schakelen tussen verschillende softwaretoepassingen wordt sterk gewaardeerd binnen deze functie.
Sterk administratief en commercieel ingesteld met een duidelijke klantfocus.
Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze met oog voor detail.
Vlot in communicatie, zowel telefonisch als schriftelijk.
Stressbestendig en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren.
Teamgericht, maar even goed zelfstandig inzetbaar.
Goede kennis van Microsoft Office en digitale tools.
Vlotte beheersing van Nederlands en Frans, zowel gesproken als geschreven.
In het bezit van een rijbewijs B.
Flexibel ingesteld met bereidheid tot een beurtrol op zaterdag (1 op 2) en werken in een 2- of 3-wekenrooster.

Voor een dynamische en groeiende KMO in de regio Hannuit ¿ uitstekend bereikbaar met de wagen vanuit Limburg ¿ zoeken wij een proactieve Commercieel Administratief Medewerker. In deze veelzijdige rol word jij de administratieve spilfiguur die zorgt voor een vlekkeloze opvolging van orders, klantcontacten en leveranciersrelaties. Je start in een tijdelijk traject tot eind augustus, met een reële kans op verlenging en de opportuniteit om jouw verantwoordelijkheden op termijn verder uit te breiden.

Interesse in deze job? Bel naar 089 32.24.74 of mail je cv naar office.limburg@randstad.be. Ann, Isa en Krista staan je graag te woord!

Talentalent: Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans, aangevuld met een goede actieve en passieve kennis van het Engels voor contacten met internationale leveranciers.

Nauwkeurig & gestructureerd: Je werkt uiterst punctueel, verliest het overzicht niet en krijgt energie van een georganiseerde administratie.

Leergierig: Specifieke technische voorkennis van industriële pompen en onderdelen is absoluut geen vereiste; een gezonde dosis nieuwsgierigheid en de motivatie om dit aan te leren zijn dat wel.

Mobiliteit: Aangezien de werkplek in Hannuit het best bereikbaar is met de wagen, beschik je over eigen vervoer.

Order- & dossierbeheer: Je beheert de volledige administratieve stroom van klant- en leveranciersorders van A tot Z.

Communicatie & customer service: Je bent de beheerder van de centrale mailbox, stelt de juiste prioriteiten en fungeert als het eerste, professionele aanspreekpunt voor binnenkomende telefoongesprekken.

Data-input: Je staat in voor het nauwkeurig invoeren, verwerken en up-to-date houden van klantgegevens in het CRM- en ERP-systeem.

Commerciële support: Je bereidt nieuwe aanbestedingsdocumenten voor in het ERP-pakket en volgt prijsaanvragen bij leveranciers proactief op.

Groeitraject: Naargelang je inwerkperiode en ambities kan je takenpakket uitgebreid worden met het zelfstandig opmaken van offertes en actieve klantenopvolging.

De omgeving – waar design, visie en vakmanschap samenkomen

Je komt terecht bij een Belgisch designlabel met internationale uitstraling, actief in architecturale verlichtingsoplossingen. Hun producten worden wereldwijd toegepast in projecten waar esthetiek, precisie en kwaliteit centraal staan, van high-end residentiële realisaties tot professionele architectuurprojecten.

De organisatie onderscheidt zich door een duidelijke visie: tijdloos design combineren met technische perfectie en duurzaamheid. Elk product is het resultaat van doordacht ontwerp en vakmanschap, wat hen een sterke positie geeft binnen het premium segment.

Intern heerst een cultuur van betrokkenheid, verantwoordelijkheid en trots op het werk. Teams werken nauw samen, communiceren open en streven naar een hoog niveau in alles wat ze doen. Je komt terecht in een omgeving waar mensen bewust kiezen voor kwaliteit in producten, in samenwerking en in mindset.

Wat je doet, het kloppend hart van elk project

Je zorgt ervoor dat elk dossier, van eerste aanvraag tot levering, correct, efficiënt en professioneel wordt opgevolgd. Je combineert nauwkeurigheid met klantgerichtheid en commerciële feeling.

• Je stelt offertes op maat op, afgestemd op de specifieke noden van klanten en projecten.

• Je verwerkt bestellingen correct in het systeem en bewaakt de opvolging ervan.

• Je coördineert transport en leveringen, zodat deadlines gerespecteerd worden.

• Je adviseert klanten en partners met kennis van zaken en denkt mee in oplossingen.

• Je volgt projecten van A tot Z op en zorgt voor transparante communicatie naar de klant.

• Je stemt continu af met interne teams om een vlotte samenwerking te garanderen.

• Je ondersteunt sales op administratief en commercieel vlak en zorgt voor structuur.

• Je bouwt aan duurzame relaties met klanten, architecten en partners.

Jouw bijdrage zorgt ervoor dat projecten niet alleen correct verlopen, maar ook een kwalitatieve totaalervaring bieden aan de klant.

Wie je bent: verbindend, stijlbewust en nauwkeurig

Je bent iemand die kwaliteit belangrijk vindt, zowel in communicatie als in afwerking. Je werkt gestructureerd, maar behoudt een warme en professionele aanpak in contact met klanten.

• Je beschikt over een Bachelor- of een Master-diploma.

• Je hebt een commerciële of administratieve achtergrond

• Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels

• Je hebt affiniteit met design, interieur of architectuur en voelt je thuis in een premium omgeving

• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail en afwerking

• Je bent klantgericht en denkt proactief mee in oplossingen

• Ervaring met ERP-systemen of orderverwerking is een plus

• Je bent communicatief sterk en bouwt makkelijk relaties op

• Je woont op haalbare afstand van Nevele

Je herkent jezelf in een aanpak die zorgvuldig, professioneel en betrokken is — met een natuurlijke feeling voor kwaliteit en esthetiek.

Interesse? Wil je werken in een omgeving waar design, kwaliteit en internationale projecten samenkomen? Laat van je horen — en ontdek hoe jij hier mee het verschil kan maken.

Onze klant is een toonaangevende speler binnen de Belgische bouwsector en maakt deel uit van een groot consortium dat werkt aan complexe en prestigieuze infrastructuurprojecten. Ze combineren technische expertise met een sterke focus op samenwerking en innovatie, met als doel duurzame en toekomstgerichte oplossingen te realiseren voor stedelijke omgevingen.

Jobomschrijving

• Administratieve ondersteuning van de dienst Wegen, Kabels en Leidingen
• Opmaken en opvolgen van bestelbonnen en werfbonnen
• Verwerken van facturatiegegevens en kostencontrole
• Registreren van prestaties van onderaannemers en eigen teams in rapporteringstools
• Beheer van een gestructureerd digitaal klassement
• Ondersteunen van het aankoopproces en nauwe samenwerking met de aankoper
• Verzorgen van werffaciliteiten (bestellingen van materiaal, kantoorbenodigdheden, etc.)
• Werken volgens interne financiële procedures en richtlijnen
• Uitvoeren van bijkomende administratieve taken op vraag van de projectleiding

• Beschikt over een diploma secundair onderwijs
• Werkt zelfstandig en functioneert goed binnen een team
• Is sterk georganiseerd en werkt gestructureerd
• Heeft oog voor detail en werkt nauwkeurig
• Is communicatief en proactief
• Heeft een goede kennis van Microsoft Office
• Staat open om nieuwe systemen (zoals ERP) aan te leren

🚀 Back-Office Inside Sales Regio Eksel

📍 Regio Eksel | ⏱️ Opdracht van bepaalde duur | 💼 Voltijds

🎯 Over de functie

Als Back-Office Inside Sales medewerker ben je het kloppend hart van ons verkoopteam. Je ondersteunt de buitendienst, beheert klantendossiers en zorgt ervoor dat elke order vlot verloopt - van offerte tot levering. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en werkt nauw samen met collega's uit logistiek, inkoop en sales.

✅ Jouw verantwoordelijkheden

• 📋 Verwerken en opvolgen van orders, offertes en klantenvragen;
• 📞 Onderhouden van klantrelaties via telefoon en e-mail;
• 🔗 Coördineren met interne afdelingen voor een naadloze service;
• 💻 Beheren en bijwerken van klantgegevens in het CRM-systeem;
• 🤝 Ondersteunen van het sales team bij administratieve taken;
• 💡 Actief meedenken over procesverbeteringen.

🌟 Jouw profiel

• 🗣️ Talenkennis: uitstekende beheersing van Nederlands, Engels en Frans (mondeling en schriftelijk). Kennis van Duits is een mooie plus!;
• 📈 Ervaring in een commerciële of administratieve binnendienst is een troef;
• 🖥️ Vlot met MS Office en CRM-systemen;
• 🎯 Klantgericht, nauwkeurig en stressbestendig;
• 💪 Proactieve teamspeler met een hands-on mentaliteit.