Westhouse Professionals GmbH
Germany, Stuttgart
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 (Teams, SharePoint, Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Mindestens Grundkenntnisse in SAP
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Positive Ausstrahlung, Teamgeist und Freude an Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleitungen und Mitarbeitenden im Bereich Bau
- Verwaltung und Pflege von Berechtigungen sowie Einrichtung von Systemzugängen über ein internes Serviceportal
- Betreuung und Aktualisierung von Team-SharePoints und digitalen Ablagen
- Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Organisation und Beschaffung von Büromaterial für das Team
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Kunden-, Besucherempfang
Erweiterte Kenntnisse: SAP S/4HANA, SAP ERP, Termin- und Kapazitätsplanungssystem TKP, Korrespondenz
Expertenkenntnisse: Präsentationsunterlagen erstellen, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office)
Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
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