Netherlands, ROTTERDAM
Senior Project & Process Administrator
Bilfinger logo
Bilfinger
Rotterdam Location Rotterdam
3 days ago Posted date
3 days ago
N/A Minimum level
N/A
Full-time Employment type Full-time
Other Job category
-
Senior Project & Process Administrator
Ben jij een ervaren administratief professional met een scherp oog voor detail? Hou je van een grote, complexe, internationale en technische omgeving? Dan is dit jouw kans om een controlerende en verantwoordelijke rol te vervullen binnen onze dynamische organisatie.
Zodra je wat extra gas hebt gegeven op onze parkeerhelling, kom je aan bij Bilfinger aan de Waalhaven. Gek genoeg is de entree op de 3e verdieping, en pak je de trap naar twee verdiepingen lager. Daar vind je jouw nieuwe werkplek: het team van projectadministratie.
Wat ga je doen?
Als Senior Project & Process Administrator ben jij de spil tussen de uitvoering en de financiële afhandeling van onze projecten. Je werkt nauw samen met projectleiders en voormannen en zorgt ervoor dat de juiste informatie wordt verwerkt, zodat uren en facturatie correct en tijdig plaatsvinden.
Je hebt een controlerende rol binnen het team: je checkt de werkzaamheden van collega's, signaleert afwijkingen en stuurt bij waar nodig. Je analyseert data, bewaakt kosten en helpt het team om deadlines te halen. Daarbij werk je met geavanceerde systemen en automatiseringstools, waaronder robotisering, om processen te optimaliseren.
Daarnaast fungeer je als specialist en vraagbaak binnen het team. Je geeft (mede) dagelijks sturing aan collega's binnen het (sub)team en bent de schakel tussen de business. Je verwerkt en controleert uren, werkbonnen en facturen, bewaakt vastgestelde procedures en deadlines, en levert administratieve gegevens op aanvraag.
Ook heb je een adviserende en signalerende rol richting de Teamlead Projectadministratie en draag je actief bij aan procesverbeteringen en kwaliteitsbewaking.
Over Bilfinger
Bilfinger...
Impostato 2 settimane fa