Als Management Assistent binnen de afdeling Buildings & Energy Systems verricht je een brede variatie aan ondersteunende werkzaamheden. Je functie is dynamisch en zelfstandig: je bepaalt grotendeels zelf hoe je je dag indeelt, signaleert wat nodig is en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Je houdt je o.a. bezig met: Het plannen van afspraken en beheren van agenda’s; Het notuleren van overleggen; Het opstellen en redigeren van (technische) rapporten en documenten; Ondersteuning van de research manager (o.a. agendabeheer); Het organiseren van evenementen, bijeenkomsten en dienstreizen; Projectondersteunende taken, zoals documentbeheer, voorbereiden van stukken en signaleren van knelpunten; Het onderhouden van contacten met projectleiders, onderzoekers, management en andere supportafdelingen binnen het Delft NEXT gebouw. Je werkt binnen een afdeling die actief bijdraagt aan de energietransitie van de gebouwde omgeving. Met circa 34 collega’s werk je aan diverse projecten, variërend van experimenteel onderzoek en simulatie- en haalbaarheidsstudies tot het bouwen van prototypes en eindproducten samen met industriële partners. Je bent communicatief sterk, accuraat en pakt werkzaamheden snel en zelfstandig op. Je bent proactief, stressbestendig en weet goed prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je flexibel, servicegericht en een echte teamspeler. Je kunt verbanden leggen tussen uiteenlopende werkzaamheden, hebt overzicht en durft verantwoordelijkheid te nemen. Zowel zelfstandig werken als werken in een team gaan je goed af, en je bent bereid collega's in de ondersteuning te helpen of taken over te nemen wanneer nodig. Wat je meebrengt: MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring als managementassistent of secretaresse Ervaring met MS Office en SharePoint, en snel vaardig in nieuwe ICT-applicaties; Sterk in schriftelijke communicatie: je kunt rapporten en offertes scannen op taal en omzetten naar de juiste huisstijl; Goede beheersing van de Neder

Wij zoeken een Legal Assistent die zich thuis voelt in een veelzijdige rol. Naast de traditionele secretariële ondersteuning, ligt er een sterke focus op digitale praktijkvoering. Denk hierbij aan het opmaken van elektronische processtukken, contracten met hyperlinks en producties. De procespraktijk vraagt om iemand die Pietje-precies is en oog heeft voor detail, terwijl er tegelijkertijd ruimte is voor creatieve taken zoals het beheren van de cliëntenportal, opstellen van LinkedIn-content en websitebeheer. We waarderen eigenaarschap en meedenken op het gebied van kantoororganisatie en externe communicatie. Juridische ondersteuning: Organisatie van de dagelijkse praktijk Telefonische bereikbaarheid en communicatie Zelfstandig opstellen van correspondentie Agenda- en e-mailbeheer voor advocaten Roladministratie en procedurebeheer Dossier- en archiefbeheer Reisorganisatie Algemene kantoororganisatie: Post- en documentbeheer Bijhouden van cliëntinformatiesystemen Verzorgen van de lunch en kantoorartikelen Website-onderhoud en social media Wwft-procedures en cliëntintakes Algemene orde en netheid MBO/ HBO werk en denkniveau  Beheersing van MS Office toepassingen Beheersing Nederlands en Engels Servicegerichte instelling met positieve houding Initiatiefrijk en maatschappelijk betrokken

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd juridisch adviesbureau met een scherpe focus op de zorgsector. Deze organisatie bedient professionals en instellingen in de gezondheidszorg door het hele land met specialistische juridische dienstverlening. De expertise op het snijvlak van recht en zorg maakt dit kantoor tot een autoriteit in deze niche. De functie We zoeken versterking voor het backoffice-team: een zelfstandig werkende Legal Assistent die gewend is om in een dynamische omgeving te opereren. In deze rol vormt je de schakel tussen juristen, cliënten en externe partijen, en zorg je voor een vlekkeloze operationele gang van zaken. Je verantwoordelijkheden: Samenstellen en redigeren van contracten, adviezen en andere juridische documentatie Zorgdragen voor correcte dossiervorming en digitaal archiveren Klantcontact verzorgen via telefoon, e-mail en schriftelijk verkeer Communiceren met gerechtshoven, rechtbanken en andere juridische instanties Procedurestukken gereedmaken en controleren op juistheid en volledigheid Bewaken van termijnen, deadlines en procedurestappen (rolbeheer) Plannen en coördineren van afspraken voor het juridisch team Faciliteren bij kennisactiviteiten: seminars, digitale trainingen en publicaties Content beheren voor online kanalen en nieuwsbrieven Ondersteuning bieden bij administratieve en financiële werkzaamheden indien nodig MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring Goee beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk Bekendheid met MS Office-toepassingen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) Sterk ontwikkelde planning- en organisatievaardigheden Representatief, discreet en servicegericht Flexibele houding en teamspeler

Als de klant jouw nummer één is, je genoeg weet over  MS Office, én je draait je hand niet om voor kunnen handelen in onverwachte situaties, lees deze vacature dan aandachtig. Je afwisselende takenpakket behelst onder andere het verwelkomen van bezoekers, het verzorgen van het e-mailverkeer, telefoneren en het up-to-date houden van het overzicht van alle zakenrelaties van het kantoor. Je ondersteunt de directieleden en eventueel andere medewerkers, onder andere door stukken voor bijeenkomsten voor te bereiden, bijeenkomsten helpen te organiseren en de complexe agenda´s te bestieren.  Minimaal 3 jaar werkervaring in vergelijkbare rol Je hebt een teamgeest, bent stressbestendig en je houdt van aanpakken Problemen beschouw je al uitdagingen, want voor alles is een oplossing Je beheerst de Nederlandse taal

Onze opdrachtgever, een dynamische en groeiende organisatie, is op zoek naar een proactieve Office Manager / Secretarieel Medewerker (fulltime/parttime) om hun team te versterken. Ben jij klaar voor een uitdagende rol in een omgeving waar je ruimte hebt voor persoonlijke groei en zelfontwikkeling? Dan is dit jouw kans! Wie zoeken wij? Een enthousiaste professional die graag in een veranderende omgeving werkt, open staat voor nieuwe ontwikkelingen en graag initiatief neemt. Jij bent de sleutel tot succes in deze veelzijdige functie, waar jouw ervaring en houding een echte impact kunnen maken. Waarom kiezen voor deze functie? Volgens een van onze teamleden biedt deze functie een unieke kans om te werken in een hecht, ondersteunend team met korte communicatielijnen, waar iedereen bereid is elkaar te helpen. De diversiteit aan taken en de mogelijkheid om zelfstandig en met ondersteuning te leren, maken deze baan bijzonder aantrekkelijk. Secretariële ondersteuning bieden aan besturen en commissies van diverse verenigingen. Organisatie van vergaderingen en evenementen, zowel fysiek als online. Ledenadministratie beheren en communicatie met leden verzorgen. Coördinatie en uitvoering van projecten. Wat verwachten we van jou? HBO werk- en denkniveau met minstens vijf jaar relevante ervaring. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Vaardigheid in MS Office-applicaties. Een zelfstandige, oplossingsgerichte houding.

Voor een maatschappelijk betrokken organisatie in de regio Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die het directieteam professioneel ondersteunt. In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met een klein team van secretaresses en vorm je de spil tussen het hogere management en de rest van de organisatie. Je werkzaamheden omvatten onder meer: Het professioneel beheren van meerdere directieagenda's en het coördineren van complexe afsprakenplanningen Organisatie van vergaderingen, van voorbereiding tot verslaglegging Zelfstandig afhandelen van correspondentie en het prioriteren van inkomende communicatie Fungeren als vraagbaak en eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten Anticiperen op ontwikkelingen en proactief meedenken over planning en organisatie De werkzaamheden vragen om flexibiliteit en aanwezigheid op kantoor, waarbij je samen met je collega-secretaresses zorgt voor continuïteit en elkaar waar nodig vervangt. Thuiswerken behoort in overleg tot de mogelijkheden. We zoeken een kandidaat die zowel organisatorisch sterk is als uitstekend kan schakelen in een omgeving waar prioriteiten snel kunnen wisselen: Je hebt aantoonbare werkervaring als directie- of managementassistent(e), bij voorkeur in een vergelijkbare setting Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, eventueel aangevuld met relevante secretariële opleidingen Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Je bent volledig thuis in MS Office (Outlook, Word, Excel) en werkt graag met Office 365 Discretie, zelfstandigheid en een servicegerichte instelling zijn vanzelfsprekend voor jou Je houdt overzicht, ook in hectische periodes, en weet taken effectief te prioriteren Een proactieve werkhouding waarbij je zaken signaleert voordat ze problemen worden

Voor onze opdrachtgever, een vooraanstaande speler op het gebied van agrarisch onderzoek, zijn we op zoek naar een dynamische managementondersteuner. In deze rol ben je de drijvende kracht achter het efficiënt functioneren van het team, door niet alleen de agenda's en correspondentie vakkundig te beheren, maar ook door je actief bezig te houden met de personeels- en financiële administratie. Je talent voor het organiseren van evenementen komt goed van pas bij het opzetten van symposia en congressen. Jouw vermogen om in een soms hectische omgeving het hoofd koel te houden en prioriteiten te stellen, maakt je onmisbaar. Je beschikt over MBO 4/HBO werk- en denkniveau met een voorkeur voor een secretariële achtergrond. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal Vaardig met Office 365 

Wij zijn opzoek naar een Inside Sales in Barendrecht, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2500-3500. Wat ga je doen?  Dit is een uitdagende rol. Je zult hard moeten werken, maar in ruil daarvoor zijn er ook veel voordelen. Voor de juiste persoon is dit de kans van je leven. Dit is een rol die je dwingt om te groeien. We dagen je elke dag uit en dwingen je om te leren. We werken samen om jouw specifieke behoeften te identificeren om je impact verder te vergroten. - Interactie met klanten. Je besteed een groot deel van je dag aan het praten met klanten. Ofwel via de telefoon, TEAMS of e-mail. - Opbouwen van sterke relaties met klanten en collega's om echt succesvol te zijn. - Behandelen van vragen vanuit de klant. De meeste vragen komen binnen via de website, collega's en bestaande klanten. Je moet snel reageren om onze klanten te helpen. - Leer je klanten kennen door ze grondig te ondervragen en een goede probleemanalyse uit te voeren. Deze diepgaande kennis stelt je in staat om een ​​oplossing te bouwen uit ons portfolio die een echte impact heeft op hun bedrijf. - Je ondersteunt organisaties bij het bereiken van hun doelen en het verbeteren van informatiebeveiliging in de Benelux.   Onze opdrachtgever is een onafhankelijke expert in assurance en risk management. Gedreven door hun doel om leven, eigendom en het milieu te beschermen, geven ze hun klanten en hun stakeholders feiten en betrouwbare inzichten, zodat er met vertrouwen cruciale beslissingen kunnen worden genomen. Verder is het mogelijk om flexibel te werken: Het kantoor is in Barendrecht. Er wordt van je verwacht dat je thuis- en kantoorwerk combineert. We bieden een fulltime baan (38-urige werkweek)  Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Verkoopervaring: Je krijgt een uitstekende inwerktraining van onz

Ben jij een organisatietalent dat graag de spil wordt in een dynamische omgeving? Zoek je een veelzijdige rol waarbij je écht het verschil kunt maken? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! Onze opdrachtgever opereert succesvol binnen de financiële dienstverlening en heeft zich gespecialiseerd in complexe financieringsoplossingen. Het bedrijf staat bekend om zijn professionele aanpak en biedt medewerkers een collegiale werkomgeving waarin iedereen elkaar kent en ondersteunt. Wij zoeken een energieke Office Manager die het hart van de organisatie wordt. Iemand die proactief meedenkt, snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en graag verantwoordelijkheid neemt. In dit compacte team krijg je volop mogelijkheden om processen naar jouw hand te zetten. De werklocatie is in Den Haag. Jouw werkzaamheden Het nauwkeurig bijhouden van administratieve processen en het compleet maken van klantdossiers Ondersteuning bieden bij de voorbereiding van offertes en het facturatieproces Databeheer en systeemonderhoud waarbij je processen kunt verbeteren naar eigen inzicht De dagelijkse kantoororganisatie coördineren, inclusief opening en sluiting Het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten via telefoon, e-mail en bij bezoek Agendabeheer en planning optimaliseren voor maximale efficiëntie Bijdragen aan de online zichtbaarheid door content creatie voor sociale media Interesse in financiële dienstverlening en bereidheid om je kennis uit te breiden Vaardigheden in Microsoft Office 365, vooral Excel, Word en Outlook Een zelfstandige werkhouding gecombineerd met oog voor detail Communicatieve vaardigheden in het Nederlands Flexibiliteit en organisatietalent om meerdere taken tegelijk uit te voeren Beschikbaarheid tussen de 32-40 uur per week

In deze rol als recruitment assistant werk je nauw samen met het HR team van onze opdrachtgever. Je ondersteunt het gehele wervingsproces, waarbij je zorgt dat de vacatureteksten steeds actueel en aantrekkelijk zijn. Samen met het recruitmentteam houd je de verschillende kanalen en social media in de gaten om ervoor te zorgen dat we de juiste kandidaten bereiken. Jouw oog voor detail helpt om ervoor te zorgen dat de vacatures overal correct online staan. Als contactpersoon voor sollicitanten ben je vaak het eerste aanspreekpunt. Je onderhoudt contact via telefoon, e-mail en app, waarbij je hen helpt met vragen en aanvullende informatie of documenten opvraagt. Daarnaast zorg je dat onze vacaturehouders gesprekken voeren met geselecteerde kandidaten, of dat nu digitaal is of op locatie. Het verbeteren van de recruitmentprocessen valt ook binnen je taken, en je draagt bij aan een positieve ervaring voor onze nieuwe collega’s op hun eerste werkdag. Je zult deel uitmaken van het team op het kantoor van onze opdrachtgever, dat zich op een prachtige, groene locatie bevindt. Hier werkt het HR teamwaarin HR-professionals, administratieve medewerkers en andere experts dagelijks samenwerken om de beste ondersteuning te bieden. Je werkt onder andere met HR-adviseurs, recruiters, en andere collega’s die zich bezighouden met personeelsadministratie, verzuim, en vrijwilligerscoördinatie. Samen zorgen jullie voor een fijne werksfeer, met gezamenlijke lunches of wandelingen in de pauze. Onze ideale kandidaat voor de functie van recruitment assistant is een communicatief sterke en toegankelijke persoon. Je hebt administratieve vaardigheden en bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken. Daarnaast werk je nauwkeurig en ben je in staat om de ervaring van zowel kandidaten als interne collega’s te verbeteren. Je bent integer en kunt goed multitasken, wat essentieel is in deze rol.