Onze opdrachtgever is stevig aan het groeien. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en er wordt verwacht dat jij gewoon meedenkt. Niet afwachten tot iemand je een taak geeft, maar zien wat er nodig is en het gewoon oppakken. Ze zoeken iemand die verder kijkt dan een agenda en een mailbox. Hoe meer jij aan boord brengt, hoe meer je ook daadwerkelijk kwijt kunt in deze rol. Dat maakt het interessant: de functie groeit met jou mee. Wat je gaat doen Je houdt agenda's bij, boekt reizen en zorgt dat de planning klopt. Notuleren hoort erbij, net als het regelen van inkoop en financiële taken, het beheren van de algemene mailbox en het beantwoorden van telefoontjes. Je vangt bezoekers op, regelt vergaderruimtes en zorgt dat kantoorbenodigdheden op tijd worden besteld. Ook onderhoud je contact met leveranciers en spring je bij waar nodig. MBO/ HBO werk en denkniveau Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Relevante werkervaring. Je bent iemand die energie krijgt van een volle dag, die niet wacht op instructies en die een beetje doorzettingsvermogen heeft.

Voor een vooruitstrevende speler in de financiële sector zoeken wij een representatieve Office Support Professional voor hun vestiging in de Maasstad. Als Office Support Professional ben je de belangrijke schakel tussen klanten, collega's en management. Met jouw proactieve houding zorg je voor een soepel lopende kantoororganisatie en creëer je een prettige werksfeer voor iedereen. Jouw taken: Professioneel onthaal van zakenrelaties Onderhouden van diverse administratieve workflows Coördinatie van interne bijeenkomsten Verzorgen van algemene facilitaire zaken Postverwerking en documentbeheer Proactief signaleren van verbeterpunten MBO/ HBO werk- en denkniveau Ervaring met moderne kantoorsystemen Klantgerichte instelling Pragmatische werkhouding Relevante ervaring

We zijn op zoek naar een proactieve en dynamische kandidaat voor een ondersteunende rol binnen een prestigieuze juridische omgeving. Onze opdrachtgever, een van de vooraanstaande advocaten- en notariskantoren in Nederland, gevestigd in Rotterdam, biedt een unieke kans om deel uit te maken van hun arbeidsrecht vakgroep. De ideale kandidaat is een ware aanpakker, iemand die vooruitdenkt en oog heeft voor detail. In deze functie ben je de spil in het web, verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van dagelijkse processen. Dit omvat het beheren van agenda's, dossiers, en het onderhouden van cliëntenbestanden. Daarnaast speel je een sleutelrol in het bewaken van deadlines, het verwerken van correspondentie, en het ondersteunen bij facturatieprocessen. Je zult nauw samenwerken met een collega om diverse advocaten die gespecialiseerd zijn in arbeidsecht, te ondersteunen. Door jullie gezamenlijke inzet kunnen de advocaten zich richten op de inhoudelijke kant van hun werk. Jouw vermogen om structuur aan te brengen en een positieve werksfeer te creëren, is cruciaal voor het succes van de sectie. Een positieve instelling en de drive om verantwoordelijkheid te nemen. Uitstekende organisatorische vaardigheden en de capaciteit om prioriteiten te stellen. Behendigheid in het navigeren van een dynamische werkomgeving. Sterke kennis van MS Office en/of Microsoft 365. Vloeiend in Nederlands en een goede beheersing van het Engels. Flexibiliteit om 32-40 uur per week te werken. Ervaring in een secretariële rol is een pluspunt.

Haal jij voldoening uit het creëren van een goed georganiseerde werkomgeving? Ben je een kei in het proactief oplossen van dagelijkse uitdagingen? Als service-gerichte duizendpoot vind je het fijn als je collega's zorgeloos kunnen werken. Je bent communicatief sterk, regelt graag praktische zaken en denkt in mogelijkheden. Onze ideale kandidaat neemt initiatief, werkt zelfstandig en is tegelijkertijd een echte teamspeler die geniet van de diversiteit aan taken die deze functie met zich meebrengt. Coördineren van facilitaire zaken en kantoorbenodigdheden Organiseren van interne bijeenkomsten en events Ondersteunen van directieleden met agendabeheer Verwelkomen van bezoekers en verzorgen van gastvrijheid Bijdragen aan een prettige werkomgeving voor alle collega's Afhankelijk van je interesses, mogelijkheden om betrokken te raken bij Marketing of HR-activiteiten MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Beheersing van de Nederlandse taal Microsoft Office (Outlook / PowerPoint / Excel / Word)

Onze opdrachtgever is een bureau dat je niet snel vergeet. Ze werken voor grote namen in retail, media en verzekeringen, hebben een team van zo'n dertig mensen en hechten veel waarde aan een kantoor waar het fijn werken is. Vrijdagmiddagborrel, gezamenlijke lunch, kennisdeling met collega's: het is er niet voor de show, maar gewoon onderdeel van hoe ze werken. En precies daarom zoeken ze nu een Officemanager. Wat ga je doen? Je bent de persoon die zorgt dat alles klopt. Niet op de achtergrond, maar zichtbaar aanwezig, aanspreekbaar en betrokken. Je rol heeft een paar stevige pijlers. Aan de HR-kant beheer je personeelsdossiers, stel je contracten op en ben je het eerste gezicht voor nieuwe en bestaande collega's. Je begeleidt het on- en offboardingproces, houdt verzuim bij en schakelt met de arbodienst als dat nodig is. Bovenal weet je wanneer een attentie meer zegt dan een e-mail. Daarnaast ondersteun je de financiële administratie. Denk aan het aanmaken van facturen, beheren van contracten en retainers, en het verwerken van inkoop- en verkooporders. Bij werving en selectie zet je vacatures uit, beheer je sollicitaties en plan je gesprekken in. Je hebt een goed oog voor wie past, zowel qua vakinhoud als qua cultuur. Tot slot zorg je dat het kantoor er netjes uitziet, de voorraad op orde is en leveranciers weten waar ze aan toe zijn. En als er een teamuitje georganiseerd moet worden, pak jij dat gewoon op. MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring. Je bent proactief, nauwkeurig en verliest mensen nooit uit het oog terwijl je naar de details kijkt. Je communiceert soepel in Nederlands en Engels. Je bent 24 uur per week beschikbaar, in ieder geval op dinsdag en vrijdag.

Onze opdrachtgever is een groeiend bedrijf in de gezondheids- en wellnessbranche dat producten ontwikkelt voor mensen die bewust bezig zijn met hoe ze er van binnen en buiten uitzien. Het team is compact, de lijnen zijn kort en er is altijd wel iets nieuws: een productlancering, een nieuwe samenwerking of een uitbreiding naar het buitenland. Voor die groei zoeken ze nu een Management Assistent die niet alleen het management ontlast, maar ook zelf verantwoordelijkheid pakt voor inkoop, logistiek en administratie. Wat ga je doen? Je bent de verbindende schakel tussen het management, leveranciers en het magazijn. Concreet houdt dat in dat je inkooporders plaatst en bewaakt, voorraadniveaus in de gaten houdt en zorgt dat er geen "out of stock"-situaties ontstaan. Je stemt af met leveranciers over prijzen, levertijden en condities, en je denkt mee bij acties en campagnes als het gaat om planning en voorraadbehoefte. Aan de logistieke kant coördineer je de inkomende en uitgaande goederenstroom, controleer je pakbonnen en facturen en los je praktische problemen op als zendingen vertraging oplopen of producten niet kloppen. Daarnaast ondersteun je het management met agendabeheer, het opstellen van correspondentie en het voorbereiden van rapportages over voorraad, verkoop en backorders. Ook de factuuradministratie valt onder jouw takenpakket: aanmaken, controleren op juistheid en afwijkingen opvolgen met leveranciers of collega's. MBO/ HBO werk- en denkniveau Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, houdt het overzicht ook als het druk is Communiceert vlot in zowel Nederlands als Engels. Je denkt proactief mee over verbeteringen en oplossingen

Jouw rol: In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van de directie en zorg je voor soepele bedrijfsvoering. Je bent de spil in het web die rust en overzicht brengt in de dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast coördineer je diverse bijeenkomsten en evenementen voor de organisatie. Jouw werkzaamheden: Complexe agenda's beheren en afspraken prioriteren Professionele correspondentie en communicatie verzorgen Vergaderingen voorbereiden, bijwonen en verslaglegging verzorgen Evenementen en bijeenkomsten van A tot Z organiseren Geschikte locaties research en boeken Vergaderdocumentatie en presentatiemateriaal voorbereiden Confidentiële zaken discreet behandelen Aanspreekpunt zijn voor HR-gerelateerde zaken zoals salarisbeheer Externe relaties professioneel te woord staan Ondersteuning bieden bij online platformen en digitale systemen Administratieve processen en planningen actueel houden MBO/ HBO werk en denkniveau Organisatorische vaardigheden en proactieve werkhouding Goede communicatieve competenties in woord en geschrift MS Office pakket, SharePoint en moderne vergadertools Stressbestendig en in staat om overzicht te behouden in complexe situaties Affectie met de missie en doelstellingen van onze opdrachtgever

  Als HR Coördinator ben jij het aanspreekpunt voor onze internationale uitzendkrachten. Geen dag is hetzelfde: je schakelt veel met medewerkers, ondersteunt in de administratie en helpt mee om alles soepel te laten verlopen.

Onze opdrachtgever zoekt een enthousiaste en gedreven Office Manager om de organisatie te ondersteunen op zowel facilitair als administratief gebied. In deze rol ben je een belangrijke schakel voor zowel de directie als je collega’s, waarbij je een breed scala aan taken vervult. Denk hierbij aan het coördineren van agendabeheer, het regelen van vergaderingen, het verwelkomen van gasten en het verzorgen van de personeelsadministratie. Als Office Manager ben je hét aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het afhandelen van telefoongesprekken tot het plannen van vergaderingen. Je houdt de werkruimtes verzorgd en representatief, zorgt voor de verwerking van post en e-mail voor de directie, en hebt een belangrijke rol in het organiseren van evenementen en uitjes. Onze opdrachtgever biedt een inspirerende werkomgeving waarin creativiteit en samenwerking centraal staan. Je komt te werken in een dynamisch, internationaal team waar geen dag hetzelfde is. Je hebt ruimte voor professionele groei en krijgt de kans om bij te dragen aan het succes van het bedrijf. Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie. Je bent proactief, servicegericht en hebt een klantvriendelijke instelling. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Je houdt van afwisseling en werkt graag in een levendige en soms hectische omgeving.

Wij zijn opzoek naar een Onderhouds- en opbouwmonteur in Vlaardingen, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3500 - 4000. Als Onderhoud- en Opbouwmonteur ben je een hele belangrijke schakel binnen dit bedrijf. Samen met het team zorg je voor de opbouw van nieuwe machines in Vlaardingen. Je verricht onderhoudswerkzaamheden, je voert keuringen en reparatie uit aan machines in onze werkplaats of op locatie. Wat ga je doen? - Het klaarmaken van nieuwe machines - Het opbouwen van extra functies op nieuwe machines - Het uitvoeren van onderhoudsbeurten - Oplossen van storingen - Verhuur klaar maken van machines Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden. - Je hebt minimaal een technische opleiding op LBO+ of MBO niveau behaald - Je hebt ruime ervaring in de techniek, bij voorkeur van grondverzetmaterieel - Affiniteit met graafmachines - Je kan Nederlands en Engels spreken, zowel in woord als geschrift - Rijbewijs BE is een pré