Trova un lavoro
Trova il lavoro giusto per te tra migliaia di opportunità disponibili in tutta Europa. I risultati della ricerca sono forniti da EURES - il portale europeo della mobilità professionale.
We zoeken een deeltijdse office assistant die verantwoordelijk is voor het onthaal van klanten en bezoekers en voor allround administratieve taken.
Het takenpakket ziet er als volgt uit:
- Professioneel en vriendelijk onthaal aan de receptie: de bezoekers begeleiden van en naar de vergaderzalen, wificodes aanmaken, …
- Telefoons aannemen en verwerken
- Lunches in orde brengen – coördineren en opvolging van de facturen
- Beheren van vergaderzalen
- Beheren van de mailbox (info, bestellingen, klachten, cv’s)
- Opvolging van de facturen
- Opmaak van powerpointpresentaties
- Beheren van inkomende en uitgaande post, speciale zendingen, aangetekende zendingen, …
- Opvolgen van werkzaamheden, interventies, … in het gebouw en doorgeven aan de betrokken dienst
- Interne telefoonlijsten updaten
- Beheren en uitlenen van kantoormateriaal
- Algemeen ondersteunende administratieve taken voor onder meer HR en Sales
- Opmaak (en ondersteuning bij de vertaling) van de interne nieuwsbrief: verzamelen en vertalen van artikels, lay-out, …
Je werkt in volgend uurroster:
de ene week op woensdag, donderdag en vrijdag en de daaropvolgende week enkel op donderdag en vrijdag, telkens van 8u tot 16.25u.
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 325 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
We zoeken een nieuwe collega die volgende competenties heeft:
- een zeer goede kennis Nederlands en Frans en goede kennis Engels
- bijzonder servicegericht
- warme en hartelijke persoonlijkheid
- een mooi taalgebruik
- vlotte omgang met de courante MS Office tools: Outlook, Word, Excel
- professionele maturiteit
- stressbestendig
- discreet
- empatisch
- verantwoordelijk
- zelfstandig kunnen werken
- verzorgd en klassevol voorkomen