Om stillingen
Ønsker du en sentral rolle tett på ledelsen i en stor og samfunnsviktig organisasjon? Øst politidistrikt har nå ledig en fast stilling som seniorrådgiver med funksjon som lederstøtte ved Felles enhet for etterretning, forebygging og etterforskning (FEFE).
Som lederstøtte får du en nøkkelrolle i å understøtte enhetsledelsen og seksjonslederne i FEFE, og bidrar til god styring, samhandling og gjennomføring i en kompleks og operativ hverdag. Stillingen er organisatorisk plassert direkte under enhetsleder og har fast arbeidssted på Ski.
Du vil være et viktig bindeledd mellom FEFE og Stab for virksomhetsstyring (SVS) samt Stab for HR/HMS, og bidra til at ledelsen har gode beslutningsgrunnlag, effektive prosesser og nødvendig støtte i sitt daglige arbeid. Rollen gir stor variasjon i oppgaver, høy grad av selvstendighet og tett samarbeid med både ledere og fagmiljøer.
Felles enhet for etterretning, forebygging og etterforskning har om lag 300 medarbeidere og er organisert i ni seksjoner med underliggende avsnitt på Ski, Lillestrøm og Grålum. Stillingen gir dermed innsikt i – og påvirkningsmulighet på – sentrale deler av politidistriktets kjernevirksomhet.
Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.
Dette ser vi etter hos en ny medarbeider
Vi ser etter deg som trives i skjæringspunktet mellom mennesker, struktur og ledelse. Du er en person som tar eierskap til oppgaver og ansvar, og som er pålitelig i møte med både ledere og kollegaer. Du følger saker fra start til slutt, ikke fordi noen ber deg om det, men fordi du ser helheten og forstår betydningen av gode leveranser. Samtidig er du nysgjerrig av natur og liker å sette deg inn i nye problemstillinger – du stiller spørsmål, søker forståelse og bruker innsikten din til å finne gode løsninger.
I møte med andre er du tydelig og trygg i kommunikasjonen, og du bygger tillit gjennom samarbeid, tilgjengelighet og evnen til å formidle komplekse temaer på en forståelig måte.
Arbeidsoppgaver
- Oppfølging av personell og lønn
- Utarbeide bemanningsprognoser
- Bistå med enhetens økonomistyring
- Forberede og gjennomføre enhetens periodeoppgjør
- Identifisere og følge opp rapporteringskrav
- Planlegge og tilrettelegge interne og eksterne møter mm
- Kontaktpunkt mellom Stab for virksomhetsstyring og Stab for HR/HMS og driftsenheten
- Generell bistand til ledelsen ved Felles enhet for etterretning, forebygging og etterforskning
Kvalifikasjoner
Dette må du ha for å være kvalifisert:
- Minimum bachelor innen økonomi, organisasjon eller ledelse. I spesielle tilfeller vil relevant erfaring kunne kompensere for manglende formalkompetanse.
- Minimum 3 års relevant erfaring
- Meget god skriftlig og muntlig formuleringsevne
- Må kunne klareres/autoriseres for konfidensielt
Det er også ønskelig med:
- Kjennskap til relevant regelverk innen personaladministrasjon, herunder arbeidstidsbestemmelser (ATB), hovedtariffavtalen (HTA) og arbeidsmiljøloven (AML)
- Erfaring med arbeid innen HR-feltet
- Kjennskap til administrative datasystemer
- Kunnskap om bruk av digitale verktøy
Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41.
Personlige egenskaper
- Strukturert og nøyaktig
- Effektiv med stor arbeidskapasitet
- Løsningsorientert og fleksibel
- Tåle korte frister, krysspress og å håndtere oppgaver på kort varsel
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Analytisk Initiativrik og evne å jobbe selvstendig
Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her.
Dette kan vi tilby om du velger oss
- Stillingen lønnes som seniorrådgiver (stillingskode 1364) med årslønn: kr. 680 000 - 800 000. Ved særskilt kompetanse kan høyere lønn vurderes
- Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her.
- Gode arbeidsbetingelser, jf. Statens personalhåndbok.
Mangfold i politiet
Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling.
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.
Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her.
Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.
Video:
https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_WcSlik søker du
Du søker ved å fylle ut CV i Jobbnorges CV-skjema og skrive et kort søknadsbrev. I tillegg må du legge ved relevante vitnemål og attester. Relevante kandidater vil bli kalt inn til intervju.
Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.
Om arbeidsgiveren:
Øst politidistrikt er landets nest største med cirka 2000 medarbeidere som betjener i underkant av 740 000 innbyggere i 29 kommuner i Romerike, Follo og Østfold. Administrasjonsstedet i Øst politidistrikt ligger i Ski, kun 11 minutter med tog fra Oslo.
Særtrekk ved politidistriktet er at vi har tre av landets største grenseovergangssteder; Oslo lufthavn, Svinesund og Ørje. Det genererer kriminalitet spesielt innenfor vinning og narkotika, samt utlendingsfeltet. Flere av landets største byer er også lokalisert i politidistriktet. Sammen med store tettsteder, store landbruksområder og lang kystlinje gir dette politidistriktet en tilsvarende bredde i oppgaveløsningen med redningsoppdrag, patruljetjeneste, etterforskning, oppgaver knyttet til grensen, samt sivile gjøremål og forvaltningsoppgaver m.m. Forebyggende arbeid er en hovedstrategi for politidistriktet. Vi kan derfor tilby en arbeidsplass med varierte og spennende utfordringer.
Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.
Hovedregel ved ansettelse i staten er seks måneders prøvetid, jf. statsansatteloven § 15, første ledd.
Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil søkeren bli varslet om dette.