Mission:

L'agent contribue à la gestion financière du CPAS au sein du service de la recette.

Tâches principales:

Les tâches reprises ci-dessous sont destinées à fournir au travailleur une idée concrète des tâches à réaliser. Celles-ci ne sont pas limitatives et sont susceptibles de modifications selon les besoins du service.

Selon les instructions de sa ligne hiérarchique, l'agent assumera principalement les tâches suivantes :

1. Contribuer au recouvrement des créances, ce qui comprend :
   1. Poursuivre l'encaissement des créances, 
   2. Rédiger les propositions de mises en irrécouvrable, non-valeur et abandon de crédit
   3. Établir des décomptes
   4. Suivre les inscriptions hypothécaires
2. Contribuer à la gestion des mouvements financiers
   1. Préparer les paiements
   2. Contrôler les mandats avant paiement
   3. Comptabiliser les mouvements financiers
3. Contribuer à l'élaboration du compte
4. Contribuer à la gestion des emprunts et des placements
5. Partager au reste de l'équipe ses connaissances
6. Exécuter toute tâche utile au bon fonctionnement du service de la Recette 

L'agent peut être amené à assurer la permanence.

L'agent est éventuellement amené à se spécialiser dans une ou plusieurs des matières suivantes :

• Recouvrer les créances
• Gérer la clôture du compte
• Gérer les emprunts et les placements

Diplôme requis : 

Diplôme de l'enseignement supérieur de type court : Bachelier ou équivalence belge

Compétences requises : 

L'agent du service de la recette possède : 

• un esprit logique, de synthèse et d'analyse 
• une bonne capacité rédactionnelle 
• une maîtrise des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel, ...)
• une connaissance élémentaire écrite et orale de la seconde langue (Selor Art. 8 - 10 ou équivalent)

L'agent est disposé à se former pour acquérir de solides connaissances en comptabilité budgétaire et dans les différents moyens de recouvrement. 

En outre, le métier exige d'être : 

• synthétique, rigoureux, précis et organisé 
• capable de régler des problèmes 
• capable de respecter les délais 
• capable de comprendre les dossiers traités 
• capable de s'adapter aux changements avec un esprit constructif 
• résistant au stress
• impartial dans ses jugements et évaluations 
• capable de s'adapter dans un environnement dynamique et multuculturel 

Nous proposons :

• Un travail qui a du sens et la stabilité de l'emploi propre aux pouvoirs publics ;
• Un contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein (37h30 /semaine);
• Respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée :
  • Régime de congé attractif : (38 jours à minima) via congés annuels + jours extra-légaux+ jours compensatoires à l'horaire d'été + jours congé sans solde ;
  • Horaire souple selon le service et possibilité de prendre des congés en heure ;
  • Télétravail structurel - 1 jour/semaine + possibilité d'effectuer du télétravail occasionnel à raison de max 2 jours/mois pour toutes les fonctions qui le permettent avec mise à disposition du matériel adéquat ;
• Des avantages financiers :
  • Salaire conforme aux barèmes des pouvoirs locaux de la Région de Bxl-Capitale - Niveau B. À titre indicatif rémunération mensuelle brute de 2.962,92€ sans ancienneté et 3.275,80€ pour 5 ans d'ancienneté.
  • Une ancienneté valorisée : prise en compte de l'intégralité de l'ancienneté du secteur public ainsi que du secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction (moyennant remise attestation probantes)
  • Titres repas (valeur faciale de 8€) ;
  • Allocation de fin d'année ;
  • Une intervention dans les frais de transport (Gratuité STIB et remboursement de 80% pour les autres transports en commun) ;
  • Indemnités vélo ou piéton
  • Prime de bilinguisme (229,80€ brut / mois) sur présentation des certificats Selor - connaissances écrite et orale élémentaire)
• Autres avantages :
  • Un large éventail de formations spécifiques, individuelles et/ou collectives ;
  • Assurance hospitalisation à des conditions avantageuses ; 
  • Constitution d'une pension complémentaire (2ème pilier) ;
  • Intervention dans les voyages scolaires
  • Réductions et avantages octroyés dans certains commerces ucclois ;
  • Aide et avantages d'accès aux plaines de jeux et crèches communales.
  • Possibilités d'évolutions de carrière 
  • Une grande facilité d'accès : 
    • Gare Uccle Calevoet (+De Lijn)
    • Tram/bus : 4/18/43/97/82/98

Mission : 

• Assurer la gestion administrative relative à la législation sociale, aux temps-partiels médicaux et aux chèques repas. 
• Assurer la gestion des contrats de travail article 60.
• Collaboration aux tâches administratives liées à l'accueil et à la gestion du personnel.

Tâches principales : 

• Gestion et suivi des contrats article 60 : 
  • Rapports d'engagement, suivi, mise à jour des tableaux partagés, convocations à la médecine du travail, suivi de la validité des permis de séjour et de travail, clôture Persee et rédaction des documents sociaux ; 
  • Préparation des contrats article 60 (internes,asbl, sprl, privé, ecosoc...) et contrôle et suivi du dossier ; 
  • Accueil des agents engagés dans le cadre de l'article 60 pour la signature du contrat de travail ; 
  • Envoi des conventions aux utilisateurs et des feuilles récapitulatives de congé ; suivi des absences.
• Rédaction d'attestations diverses pour tous les membres du personnel (de service, d'occupation...) ; 
• Traitement et encodage des certificats médicaux dans les programmes salaires et Uniweb ;
• Gestion et suivi des temps-partiels médicaux des membres du personnel ; 
• Gestion des avenants aux contrats de travail dans le cadre des réductions de temps de travail pour raisons médicales ; 
• Déclarations et suivi des dossiers aux mutualités concernant les indemnités d'incapacité de travail des agents contractuels ; 
• Calcul, préparation et octroi des chèques repas à tous les membres du personnel ; 
• Informations au personnel concernant leur salaire ; 
• Effectuer des simulations de salaire ;
• Clôture des fonctions des agents sortants (en back up) ; 
• Vérification des salaires (en back up) ;
• Participation et Intervention à la journée d'accueil pour les tous les agents + les journées spécifiques pour les personnes sous contrat article 60 ; 
• Établir des statistiques et des listes pour le personnel ; 
• Extraire, traiter et analyser des informations salariales ; 
• Remplacement occasionnel des collègues.

Diplôme requis : 

• Diplôme de l'enseignement supérieur de type court : Bachelier ou équivalent.

Compétences requises : 

• Capacité d'organisation et d'initiative
• Capacité d'adaptation
• Connaissances en législation sociale et en droit du travail 
• Aptitudes à la communication et à la collaboration
• Autonomie
• Rigueur administrative
• Maitrise des outils informatique (Excel, Word, publipostage, Outlook...) 
• Connaissance élémentaire écrite et orale de la seconde langue (Selor Art. 8 - 10 ou équivalent).

Constitue un plus : 

• Connaissance du fonctionnement du CPAS 
• Expérience en rapport avec la fonction

Nous proposons :

• Un travail qui a du sens et la stabilité de l'emploi propre aux pouvoirs publics ;
• Un contrat à durée indéterminée à temps plein (37h30/sem) ;
• Respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée :
  • Régime de congé attractif : (38 jours à minima) via congés annuels + jours extra-légaux+ jours compensatoires à l'horaire d'été + jours congé sans solde ;
  • Horaire souple selon le service et possibilité de prendre des congés en heure ;
  • Télétravail structurel - 1 jour/semaine + possibilité d'effectuer du télétravail occasionnel à raison de max 2 jours/mois pour toutes les fonctions qui le permettent avec mise à disposition du matériel adéquat.
• Des avantages financiers :
  • Salaire conforme aux barèmes des pouvoirs locaux de la Région de Bxl-Capitale - Niveau B. À titre indicatif rémunération mensuelle brute de 2.962,92€ sans ancienneté et 3.275,80€ pour 5 ans d'ancienneté ;
  • Une ancienneté valorisée : prise en compte de l'intégralité de l'ancienneté du secteur public ainsi que du secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction (moyennant remise attestation probantes) ;
  • Titres repas (valeur faciale de 8€) ;
  • Allocation de fin d'année ;
  • Une intervention dans les frais de transport (Gratuité STIB et remboursement de 80% pour les autres transports en commun) ;
  • Indemnités vélo ou piéton
  • Prime de bilinguisme (229,80€ brut/mois) sur présentation des certificats Selor - connaissances écrite et orale élémentaire;
• Autres avantages :
  • Un large éventail de formations spécifiques, individuelles et/ou collectives ;
  • Assurance hospitalisation à des conditions avantageuses ; 
  • Constitution d'une pension complémentaire (2ème pilier) ;
  • Intervention dans les voyages scolaires
  • Réductions et avantages octroyés dans certains commerces ucclois ;
  • Aide et avantages d'accès aux plaines de jeux et crèches communales.
  • Possibilités d'évolutions de carrière 
  • Une grande facilité d'accès : 
    • Gare Uccle Calevoet (+De Lijn)
    • Tram/bus : 4/18/43/97/82/98 

Wat houdt je functie in?

Als gemotiveerde kinderbegeleider bied je verzorgende en pedagogische ondersteuning aan kinderen van 0 tot 3 jaar.

• Je staat in voor het verzorgen en begeleiden van kinderen doorheen heel de dag (eet-, speel-, slaap-, onthaal-, ... momenten)
• Je stimuleert elk kind om te leren omgaan met andere kinderen, samen te spelen, te delen en ieders talent te ontdekken.
• Door met de kindjes bezig te zijn krijg je zicht op de interesses en mogelijkheden van iedereen.
• Je stemt je handelen als begeleider af op wat de kinderen individueel nodig hebben. Ieder kind is apart en uniek.
• Je vindt het welbevinden en betrokkenheid van kinderen belangrijk.
• Je kan contact maken met ouders en andere opvoedingsverantwoordelijken. Je informeert hen over het dagverloop en het welbevinden van hun kind en luistert naar hun vragen.
• Samen met de leidinggevende en het team reflecteer je over de werking. Je bouwt samen aan een kwaliteitsvolle kinderopvang waar kinderen gelukkig zijn en alle mogelijke ontwikkelingskansen krijgen.
• Als team deel je onderling ervaringen en leer je van elkaar.

Welk profiel zoeken we?

• Je bent enthousiast en hebt goesting om aan de slag te gaan als kinderbegeleider.
• Je omarmt de Brusselse diversiteit en werkt graag met kinderen, hun gezinnen en begeleiders in de kinderopvang.
• Je hebt een praktische pedagogische kennis of bent leergierig.
• Je houdt van zelfstandig werken, maar ook van uitdaging en afwisseling.
• Jouw familie en vrienden omschrijven je als een speelse, creatieve kindervriend.
• Je durft te communiceren naar collega's, ouders, leidinggevenden, ... .
• Je bent flexibel in werktijden in een 38-uren stelsel en werkt tussen 7.00 uur en 18.30 uur. Avondvergaderingen zijn mogelijk.

Diplomavoorwaarden?

• Je beschikt over een getuigschrift of diploma van begeleider in de kinderopvang. Of je bent momenteel de opleiding aan het volgen.

Wat bieden we aan?

• Je wordt deeltijds (uren onderling te bespreken) in dienst genomen als kinderbegeleider met een contract van onbepaalde duur.
• We houden rekening met de loonvoorwaarden van PC 331.
• Relevante anciënniteit wordt in rekening gebracht.
• We zijn op zoek naar een kinderbegeleider die snel aan de slag kan gaan.
• Fietsvergoeding, vergoeding woon-werkverkeer met de wagen of gratis openbaar vervoer van en naar het werk;
• Gunstige verlofregeling (publiek stelsel): je bouwt tijdens je huidig werkjaar verlofrechten op voor datzelfde jaar;
• Je wordt met veel zorg onthaald en krijgt de nodige tijd om jezelf te ontplooien in je job. Aan de hand van een aanvangsbegeleidingstraject word je gecoacht en begeleid gedurende de eerste werkjaren.

• Ontmoet een ontzettend leuk team waarmee je in ontspannen en informele sfeer samenwerkt.
• Vzw Sint-Goedele Brussel is een organisatie met een groot hart voor zijn medewerkers. Tal van leuke activiteiten doorheen het jaar worden georganiseerd (teambuilding, vormingsdag, personeelsfeest, Week van de Kinderopvang).
• Daarnaast heb je kans om externe vormingen en opleidingen te volgen, om te groeien in je verdere loopbaanontwikkeling.
• Nieuwe kindbegeleiders worden aangenomen om te voldoen aan de nieuwe kindratio. Binnen onze organisatie werken we dus aan de verlaging van het aantal kinderen per begeleider.
• En niet te vergeten... Er zijn doorgroeimogelijkheden binnen onze organisatie.

Missions

Le/la Responsable de l'ouverture est chargé(e) de 

• L'accompagnement des intervenants du projet.
• Construire le réseau de partenaires locaux, de créer les programmes d'activités et d'offres.
• Collaborer à la conception de modalités de gestion cohérentes avec les valeurs de Kaleo.
• Organiser le lancement des activités et en garantir la qualité.

Tâches

Mise en réseau et représentation

• Construire des projets avec des partenaires, autorités et acteurs locaux ou régionaux.
• Construire un réseau de bénévoles et volontaires, accompagner des collectifs dans des projets ancrés au Gîte.
• Accompagner les intervenants internes et les prestataires (employés, techniciens, prestataires, ...) pour qu'ils interagissent au mieux avec les acteurs locaux ou régionaux.

Planification et conduite de projets

• Favoriser la création d'animations, de projets, d'actions locales.
• Élaborer des plans avec objectifs, échéanciers et indicateurs de performance.
• Assurer la mise en œuvre conforme aux plans établis, ajuster si nécessaire.

Gestion et administration

• Collaborer avec le Gérant et les équipes de Han-sur-Lesse et du réseau en matière de gestion, d'administration, de promotion et de commercialisation.
• Mettre en place les procédures formelles de gestion du Gîte de Marche (administration, infrastructure, housekeeping, F&B, ...).
• Assurer la gestion administrative et budgétaire de ses missions.

Profil recherché

La fonction requiert :

• Une expérience probante en gestion d'équipes employées ou bénévoles.
• Une expérience du secteur associatif.
• Des connaissances en gestion financière, RH, administration et infrastructures.
• Une excellente organisation, de la rigueur et une grande polyvalence.
• Une capacité d'expression claire et positive, à l'oral comme à l'écrit.
• Du leadership, de l'autonomie, de la proactivité et une facilité relationnelle.
• Une maîtrise des outils informatiques ; permis B requis.

Le contrat proposé est à temps plein : CDD, possibilité de CDI, basé principalement à Marche-en-Famenne et Han-sur-Lesse avec déplacements fréquents en Wallonie. Rémunération liée à la CP302. 

Votre rôle

En tant que formateur·trice permanent·e, vous concevez et animez des espaces de formation, de réflexion et d'échange. Vous accompagnez des groupes d'adultes dans un cheminement collectif qui part de leurs expériences de vie, favorise la confrontation des idées et nourrit une réflexion critique sur les questions de sens et de société. Vous prenez part à la rédaction de textes d'analyse et accompagnez l'écriture de collègues et de bénévoles. 

Vous travaillez de manière autonome dans votre région tout en vous inscrivant pleinement dans une équipe de collègues et de bénévoles, avec des temps réguliers de co-construction, d'échanges et de formation.

Vos missions

• Concevoir, développer et coordonner des projets d'Éducation permanente en équipe
• Créer et animer des groupes de formation d'adultes, principalement en milieux populaires
• Animer des espaces de réflexion collective à partir du vécu des participant·es
• Rédiger des analyses, études et outils pédagogiques et s'impliquer dans une équipe rédactionnelle

Votre profil

*Indispensable

• Adhérer pleinement aux valeurs et au projet du Cefoc
• Disposer d'une expérience probante en animation de groupes d'adultes
• Être capable de concevoir et d'animer des formations selon une pédagogie participative
• Être à l'aise dans la rédaction et la relecture de textes d'analyse
• Pouvoir travailler de manière autonome tout en s'inscrivant dans une dynamique co-construction en équipe au départ des réalités rencontrées sur le terrain
• Avoir une bonne connaissance du tissu associatif de votre région

*Atouts appréciés

• Expérience en Éducation permanente ou en formation citoyenne
• Capacité à développer des projets et des collaborations locales ou régionales

*Contraintes liées au poste

• Nécessité de déplacement dans sa région et vers Namur
• Disponibilité en soirée et le week-end
• Travail à domicile partiel

• Contrat : CDI APE - 0,70 ETP (horaire variable, 26h/semaine, travail à domicile)
• Rémunération : barème 4.2 - CP 329.02 - avec reprise d'ancienneté possible (plafonnée à 8 ans)
• Avantages :
  • 13e mois
  • Chèques-repas (4.89 € nets/jour travaillé)
  • Remboursement des frais de déplacement
  • Indemnité de travail à domicile (85.42 €/mois)
• Cadre de travail :
  • Autonomie dans l'organisation du travail
  • Accompagnement et formations continues
  • Environnement de travail collaboratif et porteur de sens

Dans ce cadre, le CHJT recrute, pour l'équipe mobile Eolia :

Un.e travailleur.se psychosocial.e pour un CDD (12 mois) à temps plein (38 heures/semaine)

Un.e travailleur.se psychosocial.e pour un CDR (7 mois) à temps plein (38 heures/semaine) 

Eolia est une équipe mobile destinée aux patient.es qui font l'objet d'une mesure d'internement. L'équipe apporte une écoute, un soutien et un accompagnement psychosocial dans les différentes étapes d'une trajectoire de soins afin de faciliter une réaffiliation sociale. Des informations relatives à la loi sur l'internement ainsi qu'aux dispositifs qui en découlent sont disponibles sur le site www.internement.be.

Missions et tâches

• L'intervenant.e psycho-social.e assure un soutien et un accompagnement dans les différentes étapes de la trajectoire de soins.
• Il.elle s'inscrit dans un travail pluridisciplinaire au sein de l'équipe mobile. 
• Le travail clinique s'oriente à la fois autour d'un suivi et d'un soutien individuel ainsi que la création d'un réseau de soin adapté à la personne.
• L'accompagnement proposé par l'équipe mobile Eolia se fait sur une base volontaire et en concertation avec la personne suivie, cependant le contexte d'intervention nécessite de pouvoir s'adapter à la législation relative à l'internement. Une ouverture et une curiosité pour ce contexte d'intervention sont attendus.

Profil et compétences requises 

• Titulaire d'un baccalauréat de travailleur.se social.e, accompagné d'une expérience en santé mentale.
• Une connaissance des législations et des contextes médico-légaux est souhaitée.
• Autonomie dans le travail, aptitude au travail pluridisciplinaire, capacité d'organisation, de travailler en binôme et de s'investir dans les différents temps de travail de l'équipe.     
• Connaissance des outils informatiques nécessaires à la fonction.
• Être titulaire du permis B
• Atouts supplémentaires : le bilinguisme français/néerlandais

Nous vous offrons

• Barèmes IFIC avec valorisation de l'ancienneté
• Jours de congés légaux (selon les prestations de l'année précédente) + institutionnels
• Remboursement des frais de déplacement
• Participation à un modèle de management humaniste et participatif et une approche pluridisciplinaire du soin

Votre fonction

Le.La responsable recrutement et développement participe à la définition et contribue à la mise en application des politiques et procédures relatives au développement des ressources humaines (recrutement, accueil, développement, mobilité interne, ...) afin de garantir à l'institution de disposer du capital humain nécessaire à son bon fonctionnement. Il.elle accompagne les responsables dans la compréhension des enjeux humains.

Vos tâches comprendront les aspects suivants :

Contribue à la définition et à l'application de politiques, processus et outils RH

• Définit, en collaboration avec la direction, les politiques d'identification, d'attraction et de rétention des talents en fonction des axes stratégiques et des valeurs de l'institution;
• Propose, rédige et défend un plan de formation visant au développement des compétences en adéquation avec les besoins stratégiques de l'institution et son mode de fonctionnement;
• Propose un budget annuel de recrutement et de développement des collaborateur.rice.s et en assure le suivi;
• Met en place des indicateurs de performance pour le suivi de ses activités.

Coordonne les activités de Recrutement, de sélection et d'accueil

• Coordonne et assure le suivi des activités de recrutement, de sélection et d'accueil avec le support des référent.e.s recrutement et développement;
• Apporte un appui aux managers dans la définition des fiches de fonction;
• Contribue à l'identification de canaux de recrutement et au développement d'une réserve de recrutement en lien avec l'agilité des activités de l'institution;
• Assure le déploiement correct de la politique et des processus dans la pratique du recrutement et de la sélection;
• Accompagne le processus de sélection des fonctions clefs en proposant une approche méthodologique adaptée;
• Supervise le projet Onboarding qui vise à définir une politique d'accueil pour les nouveaux.elles travailleur.euse.s. 

Coordonne les activités de Développement des compétences

• Coordonne et assure le suivi des activités de formation et de développement  avec le support des référent.e.s recrutement et développement;
• Met en place et déploie, avec les managers, un processus d'entretiens de fonctionnement;

Gestion d'équipe

• Veille à une organisation du travail optimale en  définissant clairement  les rôles et responsabilités des référent.e.s du pôle recrutement et développement, suit et encadre;
• Établit une bonne communication avec son équipe;
• Participe au processus d'entretien de fonctionnement de son équipe.

Communication, reporting et liaison

• Participe et organise des réunions d'équipes et débriefings internes;
• Assure des présentations internes en lien avec ses projets et l'évolution des activités de son périmètre de responsabilités;
• Assure, au besoin, des formations en interne sur les sujets touchant à son domaine d'expertise;
• Assure, au besoin, l'encadrement des stagiaires;
• Représente l'image employeur de l'institution lors d'événements externes (job fair,..);
• Assure le reporting à la Direction RH;
• Contacte et gère les contrats et relations avec les sociétés intérim et les fournisseurs (SIRH, vacatures, etc.).

Votre profil

Compétences techniques

• Vous disposez d'un diplôme de niveau bachelier;
• Vous comptez une expérience préalable requise de minimum 5 ans dans le domaine de la gestion du potentiel humain (soft RH);
• Vous avez une expérience préalable en gestion d'équipe;
• Vous avez un intérêt et une connaissance des divers projets et missions du Samusocial;
• Vous maîtrisez les logiciels de bureautique courants;
• Une connaissance des métiers de l'institution est un atout;
• La connaissance de la seconde langue nationale et de l'anglais est un atout.

Compétences humaines

• Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation et de priorisation des activités compte tenu des objectifs à court et moyen terme;
• Vous communiquez de façon claire et convaincante;
• Vous combinez des capacités de réflexion conceptuelles et analytiques et proposez des solutions basées sur une compréhension précise des enjeux du terrain;
• Vous êtes en mesure d'évoluer dans un environnement en perpétuel mouvement;
• Vous démontrez une bonne résistance au stress et faites preuve d'adaptabilité et de persévérance;
• Vous aimez travailler en équipe et stimuler une réflexion participative.

Notre proposition

• Un contrat à durée indéterminée, moyennant une clause résolutoire, dans un environnement humainement engagé et en pleine mutation,
• Une rémunération conforme au système d'échelle barémique CP 319.00;
• 30 jours de congés (20 jours de vacances annuelles + 10 jours complémentaires),
• Des chèques-repas de 6,50€/jour,
• Une intervention dans les frais de transports en commun,
• Une assurance hospitalisation après 6 mois d'ancienneté,
• Téléphone et ordinateur (possibilité de télétravail structurel)
• Un lieu de travail situé à Bruxelles au sein d'équipes dynamiques.

Le cœur de mission du Samusocial relève de l'insertion des personnes. Ainsi, se fondant sur les obligations s'imposant au Samusocial (ordonnance du 14 juin 2018 et l'arrêté du 9 mai 2019), nous vous informons qu'il est demandé aux nouveaux engagés de fournir un extrait de casier judiciaire modèle 2 au moment de la signature du contrat.

Hoe maak jij mee het verschil?
Als technicus elektromecanicien onderhoudt en repareert je het rollend materieel en stelt je alles in het werk om onze klanten een aangename, comfortabele en veilige reis te bezorgen.

Wat is jouw rol bij NMBS?
De verantwoordelijkheden van een technicus elektromecanicien zijn als volgt:
- Je voert preventief en correctief elektrisch onderhoud uit aan het rollend materieel. 
- Je spoort defecten op, stelt de juiste diagnoses en voert de nodige reparaties en maatregelen uit.
- Je bent een technisch referentiepunt voor uw sector en ondersteunt in die hoedanigheid uw collega's.
- Je springt bij in dringende probleemsituaties.
- Je past de veiligheidsmaatregelen voor het treinverkeer correct toe en controleert ze.

Waarom is deze job iets voor jou?
- Je hebt een diploma van het technisch of beroepssecundair onderwijs (OK4) in het studiegebied mechanica - elektriciteit of een gelijkwaardigheidsattest, of je beschikt over minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van mechanica of elektriciteit.
- Je hebt een goede theoretische en praktische kennis van elektromechanica.
- Je bent leergierig en enthousiast om verantwoordelijkheid op te nemen.
- Je reageert snel, adequaat en oplossingsgericht.
- Je bent flexibel: dag-/nacht-/weekendrooster. Je werkt in ploegen (1 week nacht op 5, 1 weekend op 5).

Iedereen is uniek. We vinden het dan ook belangrijk dat je jezelf kan zijn. Want dat maakt NMBS sterker. Daarom hechten we veel belang aan diversiteit en inclusie.

Wat mag je van ons verwachten?
Een afwisselende job met veel verantwoordelijkheid. De kans om je talenten te ontplooien in een omgeving die je boeit. En een unieke kans om actief mee te werken aan de vernieuwing van de NMBS. 

En dat is nog niet alles:
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een jaarpremie, vakantiegeld en maaltijdcheques.
- 37 dagen vakantie per jaar. Werk je 40u/week? Dan heb je elke maand 1 bijkomende vakantiedag.
- Een hospitalisatieverzekering en lidmaatschap bij RailCaire, mutualiteit van de Belgische Spoorwegen.
- Een treinabonnement, voordelen op internationale treinreizen en een fietsvergoeding.
- Voordelen voor je gezin: gratis treintickets, vakanties aan verminderd tarief en kortingen op gezinsactiviteiten en shopping.
- De mogelijkheid om gemakkelijk naar het station van Schaarbeek te reizen dankzij diensttreinen. Maar ook een treinkaart, kortingen op internationale treinreizen en een fietsvergoeding.

Waar ga je werken?
Je versterkt onze teams in de werkplaats van Schaarbeek, dichtbij het station van Schaarbeek.

L'Assistant.e Administratif.ve, en collaboration avec les collègues de son POOL, assure le paiement des dossiers sociaux pour lesquels le CPAS de FOREST a accordé une aide sociale. Il assure le suivi administratif et apporte un appui en la matière notamment dans la centralisation des exécutions des demandes des bénéficiaires et de la mise en paiement. 

TÂCHES COURANTES

Traitement de données et de dossiers individuels à l'aide de l'outil comptable PEGASE

• Traitement des dossiers sociaux après décision du Conseil de l'Action Sociale + paiements
• Exécuter les paiements des dossiers complémentaires aux ressources que l'on reçoit à chaque début de mois.
• Octrois, déductions diverses et encodages comptables via la procédure de mandatement.
• Stopper les paiements déjà encodés s'il y a une suppression
• Répondre aux demandes diverses des bénéficiaires et des organismes externes (syndicats, CAPAC, mutuelle, SPF, ONP) dans le cadre des aides complémentaires et de paiements futurs.

• Exécuter les paiements des dossiers complémentaires aux ressources.

   

Introduction des subsides

• Demander le subside ad hoc via le formulaire B.
• Réaliser le formulaire C s'il s'agit d'une suppression ou d'un refus.
• Envoyer un formulaire D renseignant le montant et la période concernée.

Tâches administratives et lors des permanences

• Collecter, vérifier et traiter les demandes des usagers reçues par mail.
• Gérer le guichet avec les collaborateurs lors des jours de permanences.
• Traiter les demandes des usagers et écouter chaque bénéficiaire. 
• Répondre à chaque demande en fonction de la procédure applicable par les informations adéquates.

Support envers les responsables et des autres services

• Exécuter les tâches de support administratif à la demande des personnes externes au service.

Collaboration en équipe et contacts divers avec le service Social général et le service de la Recette. 

Savoirs 

• Suivre les procédures en vigueur, les processus décisionnels et respecter les règles de déontologie professionnelle et de l'éthique. 
• Connaissance générale du fonctionnement du CPAS.
• Maîtrise des outils informatique de base (OUTLOOK, WORD, EXCEL, PEGASE/EOS).

Savoirs à acquérir (si déjà acquis, cela constitue un atout)

• Maîtrise du logiciel social EOS et/ou PEGASE SOCIAL ainsi que du logiciel comptable PEGASE COMPTABILITE.
• Connaissance de la procédure sociale globale depuis la décision jusqu'au mandatement en comptabilité budgétaire.
• Encoder des factures en lien avec les aides sociales pour lesquelles le centre vient en aide en faveur des usagers.
• Avoir une expérience utile d'un an dans un CPAS constitue un atout.

Savoir-faire

• Vérification de l'existence d'une décision sociale dans le logiciel.
• Encodage des aides sociales à exécuter pour la mise en paiement dans le programme comptable.
• Établir des factures et des notes de crédit.
• Assurer un suivi administratif via la communication avec les usagers.
• Encodage précis dans les logiciels spécialisés.
• Rigoureux.se.
• Avoir le goût pour les chiffres.
• Aisance dans la communication écrite et orale.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Gestion du stress.
• Être dans l'empathie et à l'écoute.
• Capable de travailler en équipe.
• Discret.e et respectueux.se de la confidentialité

Savoir-être

PROFIL

• Être titulaire d'un CESS orientation économique ou social, un diplôme du secondaire supérieur à orientation administrative ou tout autre diplôme équivalent.
• Une expérience professionnelle de minimum 1 an dans les finances d'un CPAS est un sérieux atout. 
• Connaissance de la seconde langue nationale [être en possession du brevet Selor ou être disposé(e) à l'obtenir (art 8 et 10).

• Un Contrat à Durée Déterminée.
• Un horaire de travail de 36h/Semaine (pas de prestations exigées le vendredi après-midi, sous le principe de l'horaire flottant).
• Un régime de congés attractifs (Secteur Public).
• La possibilité de solliciter la mesure de télétravail avec accord du supérieur hiérarchique.
• Une rémunération à l'échelle barémique C (1/2/3) (salaire mensuel brut indexé pour un C1 temps plein de 2.567,03 €  sans ancienneté et de 3.038,04 € avec une reprise de 10 ans d'ancienneté).
• Une prime de fin d'année.
• Une évolution de carrière contribuant à augmenter le salaire.
• La reconnaissance des anciennetés dans le secteur privé pour un maximum de 6 années et la reconnaissance des anciennetés dans le Secteur Public de manière illimitée.
• La prise en charge à 100% des frais de déplacement en transports en commun ainsi qu'une indemnité vélo ou piéton.
• La prime de bilinguisme sur base de l'obtention du certificat linguistique du SELOR.
• Les chèques repas d'une valeur faciale de 8,00 €.
• Le bénéfice des avantages offerts par le Service social collectif : primes individuelles, primes de circonstances, assurance hospitalisation à prix attractif, réductions et avantages divers sur le plateforme Benefits@work.
• L'octroi du 2e pilier de pension.

Les centres pour demandeur.euse.s de protection internationale du Samusocial accueillent et accompagnent des personnes en quête de protection en Belgique. Ces centres offrent un hébergement, un suivi social, médical et psychologique, ainsi qu'un accompagnement dans les démarches administratives, afin de favoriser un parcours digne et respecteurs des droits fondamentaux. 

Votre fonction

Vous participez aux tâches administratives liées à l'accueil et à la prise en charge médicale des bénéficiaires des différents centres de demandeur.euse.s de protection internationale du Samusocial de Bruxelles.

Vos tâches comprendront les aspects suivants :

• Assurer la gestion des prises de rendez-vous, par téléphone ou en ligne, dans le respect des règles du Samusocial et de l'INAMI ;
• Assurer la gestion de planification d'interprètes ;
• Contact régulier avec différents hôpitaux de Bruxelles (prises de rendez-vous en ligne ou par téléphone, demande de rapports médicaux, devis, factures...)
• Participer aux tâches administratives liées à la facturation ;
• Gestion des dossiers des patients : réalisation du dossier patient, mise à jour, classement et archivage ;
• Conception et rédaction de process relatifs à son domaine d'activité ;
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents et/ou rapports ;
• Saisie des données ou encodages liées à l'activité psycho-médico-sociale ;
• Collaboration avec des partenaires externes (dispatching médical Fedasil, hôpitaux, pharmacies, médecins généralistes, psychologues, ASBL partenaires,...)
• Transmission d'informations à la coordination ainsi qu'aux collègues du service médical et social dans le respect du principe de confidentialité et du secret partagé ;
• Participation aux réunions d'équipe et relais d'informations pertinentes à l'équipe dans le respect du principe de confidentialité et du secret partagé.

Votre profil

Compétences techniques :

• Vous êtes en possession d'un bachelier de type secrétariat ou avez acquis une expérience équivalente ;
• Vous avez une bonne orthographe et connaissance de la terminologie médicale ;
• Vous savez travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (suite office),
• Vous avez une connaissance générale du secteur des soins de santé et du tissu associatif Bruxellois;
• Vous avec une connaissance générale des divers projets et objectifs du Samusocial;
• La connaissance de l'anglais, du néerlandais ou d'une autre langue est un atout;
• Vous êtes capable de tenir à jour des tableaux de bord;
• Vous êtes flexible, autonome et proactive dans votre travail.

Compétences humaines

• Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de précision;
• Vous êtes capable d'établir un bon contact relationnel, d'écouter, de faire preuve de bienveillance et d'empathie tout en maintenant la distance professionnelle nécessaire;
• Vous avez un intérêt prononcé pour les missions humanitaires;
• Vous savez identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.

Notre proposition

• Un contrat de remplacement dans un environnement humainement engagé et en pleine mutation;
• Horaire à temps partiel : 3/5e; 
• Une rémunération conforme au système d'échelle barémique CP 319.00;
• La reconnaissance de vos années d'ancienneté en tant que secrétaire ; 
• Des chèques-repas;
• Une intervention dans les frais de déplacement domicile-lieux de travail;
• Un lieu de travail situé à Bruxelles au sein d'équipes dynamiques.

Le cœur de mission du Samusocial relève de l'insertion des personnes. Ainsi, se fondant sur les obligations s'imposant au Samusocial (ordonnance du 14 juin 2018 et l'arrêté du 9 mai 2019), nous vous informons qu'il est demandé aux nouveaux engagés de fournir un extrait de casier judiciaire modèle 2 au moment de la signature du contrat.