Netherlands, 'S-GRAVENHAGE
Onze opdrachtgever ontwikkelt grootschalige vastgoedprojecten in Nederland en heeft haar kantoor gevestigd aan de Utrechtse Baan in Den Haag. Wie er gaat werken, kijkt letterlijk vanuit het raam toe hoe de projecten tot leven komen. Dat maakt deze omgeving bijzonder: je werkt midden in een branche die voortdurend in beweging is, en je ziet dat elke dag om je heen.
Het team bestaat voornamelijk uit vastgoedontwikkelaars en partners die stevige persoonlijkheden hebben en gewend zijn om hoog te mikken. Je moet je staande kunnen houden in dat gezelschap en tegelijkertijd een prettig aanspreekpunt zijn voor iedereen op kantoor. Het is een cultuur waarbij af en toe na werktijd iets gedaan wordt met het team, een paar keer per jaar, en waarbij iedereen geacht wordt daar ook gewoon bij te zijn.
Wat ga je doen?
Deze functie is een vervanging. De huidige management assistant vertrekt vanwege een verhuizing en haar laatste werkdag is 16 april, dus er is enige urgentie.
Je ondersteunt twee partners intensief, inclusief het beheren van hun mailbox en het bewaken van hun agenda. Daarnaast ondersteun je een groep vastgoedontwikkelaars (momenteel zes, in juni uitgebreid naar zeven) met het inplannen van afspraken, soms met groepen van tien of meer mensen tegelijk. Opdrachtbrieven stel je op en volg je na.
Reizen boek je, bijeenkomsten regel je tot in de details, en je legt afspraken vast op een manier waar iedereen op kan vertrouwen. Bij afwezigheid van de office assistent neem jij ook de telefoon op, ontvang je bezoekers en stakeholders en zorg je dat de vergaderruimtes in orde zijn. De lunch wordt elke dag verzorgd en ook dat hoort bij jouw werkterrein als de office assistent er niet is.
Thuiswerken is in principe geen optie. Onze opdrachtgever verwacht dat je dagelijks aanwezig bent op kantoor in Den Haag. In uitzonderlijke gevallen is er enige flexibiliteit, maar de basis is aanwezigheid.
Je hebt aantoonbare werkervaring als assistent, bij voorkeur in een zak
Impostato 0 giorni fa