Netherlands, ROTTERDAM
Bprofessionals
Medewerker bestuurssecretariaat
32 - 40 uur
2800 - 4500
Overbetuwe
Bedrijfsvoering & ondersteuning
Organisatie
Werken bij de Gemeente Overbetuwe is werken in een organisatie die beweegt. Tussen Arnhem en Nijmegen vind je het beste van twee werelden: de rust en ruimte van het landelijk gebied én de dynamiek van stedelijke ontwikkeling.
Overbetuwe is vooruitstrevend in duurzaamheid, burgerparticipatie en regionale samenwerking. Hier maak je écht impact op projecten die ertoe doen en zichtbaar zijn voor inwoners. De organisatie is plat, de lijnen zijn kort en de sfeer is open en informeel. Je krijgt ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en verantwoordelijkheid. Zoek je inhoudelijke uitdaging, een fijne werkcultuur én groeiruimte? Dan zit je hier goed. Opdracht
Als Medewerker bestuursecretariaat ben jij de onmisbare schakel achter het dagelijks bestuur. Jij houdt wethouders scherp: je brengt structuur, overzicht en rust in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Met oog voor detail en een proactieve houding zorg je dat afspraken worden nagekomen, acties op tijd worden opgepakt en besluitvorming strak is afgestemd. Zo loopt het bestuur soepel en blijft de organisatie slagvaardig.
Je werkt nauw samen met wethouders, collega's en andere stakeholders. Je schakelt snel, denkt vooruit en regelt de randvoorwaarden perfect, zodat het bestuur zich kan focussen op de inhoud.
Kerntaken: - Bestuurlijke ondersteuning: je ondersteunt één of meerdere wethouders en waar nodig het managementteam (MT). - Complex agendabeheer: je plant slim, stelt prioriteiten, signaleert knelpunten en bewaakt de samenhang tussen onderwerpen. - Afstemming & follow-up: je stemt af met interne en externe partijen, houdt de planning actueel en borgt een heldere follow-up van afspraken en acties. - Gastvrij ontvangst: je ontvangt bezoekers professioneel en gastvrij. - Telefonie & informatie: je handelt inkomende telefoongesprekken zorgvuldig a...
Impostato 4 giorni fa