Als administratief bediende ondersteun je de dagelijkse werking van een schoonmaakbedrijf. Je verwerkt inkomende en uitgaande communicatie, houdt dossiers up-to-date en verzorgt de administratie rond facturen en offertes. Je staat klanten en leveranciers vriendelijk te woord, zowel telefonisch als via mail.
Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van klantendossiers. Daarnaast finaliseer en volg je de planning op, doe je de nacalculatie van uitgevoerde werken en analyseer je prestaties met behulp van Track & Trace gegevens. Je controleert gereden tijden, werkuren en efficiëntie. Ook ondersteun je bij offertes en calculaties, en communiceer je met klanten en de interne planning.
Een gemiddelde werkdag bestaat uit het plannen en organiseren van afspraken, het opvolgen van administratie, het verwerken van gegevens en rapporten, en het beantwoorden van vragen. Je behoudt steeds het overzicht en zorgt ervoor dat alles correct verloopt. Je werkt in een klein team, waar je veel verantwoordelijkheid krijgt en zelfstandig aan de slag kan.
Ben jij klaar om je organisatorisch talent in te zetten en een belangrijke schakel te zijn in dit bedrijf? Solliciteer dan snel en maak het verschil als administratief bediende!
- Je hebt een sterk analytisch inzicht en werkt uiterst nauwkeurig.
- Je bent organisatorisch goed onderlegd en weet vlot prioriteiten te stellen.
- Je communiceert helder en gaat diplomatiek om met verschillende gesprekspartners.
- Samenwerken in een team geeft je energie, maar je neemt ook je eigen verantwoordelijkheid.
- Je bent vertrouwd met cijfers en werkt vlot met digitale toepassingen.
- Je kan zelfstandig aan de slag en neemt initiatief waar nodig.
- Je hebt een praktische, hands-on ingesteldheid en steekt graag de handen uit de mouwen.
- Je bent flexibel en past je gemakkelijk aan veranderende situaties aan.
- Ervaring met planning, calculatie of operationele administratie is een mooie meerwaarde.