Mbo- of hbo-werk- en denkniveau. Je werkt secuur én vlot dankzij je uitstekende digitale vaardigheden. Je ziet wat er moet gebeuren en wacht niet tot iemand het vraagt. Je vindt administratie leuk en neemt hier eigenaarschap in. Je bent niet bang om klanten of leveranciers na te bellen. Je bent gastvrij, behulpzaam en duidelijk in je communicatie. Je vindt het fijn om veel op kantoor aanwezig te zijn. Je staat open voor nieuwe tools, AI en procesautomatisering. Je woont in de buurt van Helmond of vindt reizen naar kantoor geen probleem. Ervaring met Gripp, Google Workspace, Slack of Loket is mooi meegenomen, maar geen must. Ben jij zo iemand die de kantoordeur opendoet met een glimlach, maar ook precies weet welke factuur nog opgevolgd moet worden? Dan pas jij misschien heel goed bij ons. We zoeken namelijk een vrolijke office manager. Je zorgt dat het kantoor lekker draait, de administratie klopt en iedereen zich welkom voelt. Van openstaande facturen tot een goed gevulde voorraadkast, jij regelt het. Wat ga je doen? Als Office manager ben je onderdeel van Team Office en werk je onder leiding van Ilse. Je combineert administratie met office management, ongeveer fify fifty. Je verwerkt facturen, volgt betalingen op, neemt de telefoon aan, ontvangt bezoekers en ziet wat er nodig is op kantoor. Je vervangt een collega die deze rol jarenlang heeft ingevuld. Er ligt dus een fijne basis, maar er is ook ruimte om processen te optimaliseren te maken. Denk aan het veranderen van werkwijzen, automatisering of praktische inzet van AI. Dit doe je allemaal Telefoon opnemen en de administratie inbox beheren. Gasten ontvangen en zorgen dat het kantoor netjes en gastvrij is. Boodschappen, lunch, voorraad, post en kantoorartikelen regelen. Inkoopfacturen, bonnetjes en declaraties verwerken. Verkoopfacturen maken en maandelijkse contractfacturen sturen. Openstaande facturen opvolgen en klanten nabellen als dat nodig is. Controleren of offertes goed zijn ingepland en gefactureerd. Loon en belastingaangifte doen. Ondersteunen bij praktische administratie rondom collega en salarisverwerking. Kleine attenties, cadeaus en teamactiviteiten organiseren. Meedenken over procesverbetering, automatisering en slimme inzet van AI.

Ben jij op je best wanneer jij de touwtjes in handen hebt, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Lees dan snel verder;

- Vacature Office Manager Leende Logo Raaak Personeel Wat ga je doen Als Office Manager ben jij de centrale schakel binnen een klein, dynamisch IT-gedreven bedrijf in Leende. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt: je houdt je bezig met administratie zoals orders, facturatie en contracten, bewaakt de voortgang van projecten en tickets, en coördineert de onboarding van nieuwe klanten. Daarnaast monitor je tools en workflows en signaleer je verbeterpunten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en partners en ondersteunt ook bij marketing en sales. Je functie is veelzijdig en biedt veel ruimte om zelf invulling te geven aan je taken. In deze rol heb je direct invloed op hoe de organisatie werkt en groeit. Ben jij klaar voor een baan met veel verantwoordelijkheid en invloed? Solliciteer direct of neem contact op met Celine voor meer informatie. We helpen je graag verder! Wat breng je mee - Minimaal mbo werk- en denkniveau; - Je hebt ervaring met digitale tools of maakt deze snel eigen; - Je hebt minimaal 1 tot 2 jaar relevante werkervaring; - Je bent beschikbaar voor 24 tot 28 uur per week. - Een salaris tot €3.750 per maand (o.b.v. 40 uur) - Contract voor 24 tot 28 uur per week - Hybride werken mogelijk, met voorkeur voor werken op vrijdag - Ruimte om de rol zelf vorm te geven en direct invloed uit te oefenen - Veel verantwoordelijkheid in een klein, hecht team - Informele werksfeer met Brabantse gezelligheid - Reiskostenvergoeding - Pensioenregeling - Direct contact met collega's en korte communicatielijnen - Mogelijkheden om mee te denken over procesverbeteringen Waar kom je te werken Dit is jouw werkplek: Je komt terecht in een klein, betrokken team waar samenwerking en korte lijnen centraal staan. Je werkt in een informele sfeer met een Brabantse mentaliteit, waar eigen initiatief wordt gewaardeerd en je direct resultaat ziet van jouw inzet. De werktijden zijn flexibel; je werkt 24 tot 28 ...

Het PA Bureau Office Manager Ballast Nedam Development Vacature Office Manager Rotterdam 32 uur Ervaring: >3 jaar Vaardigheden: Proactieve zelfstarter Digital-savvy Sterke communicator Ballast Nedam Development ontwikkelt grootschalige gebieden in de vastgoedmarkt. Op het Rotterdamse kantoor ben jij het gezicht naar binnen én naar buiten. Een rol voor een energieke Office Manager die ziet wat er moet gebeuren en dat meteen naar actie vertaalt. Voor wie ga je werken? Ballast Nedam Development is allesbehalve een standaard projectontwikkelaar. Het bedrijf richt zich op complexe, grootschalige gebiedsontwikkelingen waarmee het veilige, duurzame leefomgevingen wil creëren. In een wereld waarin de druk op steden en ons ecosysteem groter is dan ooit, is juist die focus op toekomstbestendige gebiedsontwikkeling cruciaal. Zo levert Ballast Nedam Development toegevoegde waarde voor alle betrokkenen: voor klanten, voor bewoners en voor de wereld. Het zijn de mensen die de ambities van Ballast Nedam Development in de praktijk moeten brengen. Vanuit het kantoor in Rotterdam werkt een team van ruim veertig mensen aan uitdagende projecten. Net zoals voor klanten ecosystemen worden ontwikkeld waarin mensen zich thuisvoelen, geldt dat ook voor het eigen team. De sfeer is betrokken en hands-on. Niemand voelt zich te goed om de handen uit de mouwen te steken als dat nodig is, ook de directie niet. Men luncht gezamenlijk, er wordt regelmatig geborreld en samen gesport. Tegelijkertijd is het een corporate, dynamische omgeving met internationale aandeelhouders en een lat die elke dag weer hoog ligt. Wat ga je doen? Agendabeheer voor de ontwikkelaars en supportteams Legal, Finance en Marketing is het hart van je werk. Niet één agenda, maar meerdere, met veel externe afspraken en een veel (ad hoc) verzoeken. Je weet precies wat prioriteit heeft, communiceert helder naar alle partijen en zorgt dat alles organisatorisch en logistiek klopt. Daar...

Terms & conditions These General Terms and Conditions apply to the Hypex Electronics B.V. web shop, available at www .hypexhypex .nlnl . Website Terms Regarding the Hypex Electronics B.V. website ( www.hypex.nl ), we do not guarantee or represent the following: - That the information published on the website is complete or accurate. - That the materials available on the website are up to date. - That the website or any services offered through it will remain continuously available. Hypex Electronics B.V. reserves the right to: - Discontinue or modify any or all website services. - Cease publishing the website entirely. These changes may be made at the sole discretion of Hypex Electronics B.V., without prior notice or explanation. Unless otherwise explicitly stated, you are not entitled to compensation or any other claims in the event of such modifications, discontinuations, or removal of the website or its services. Your request will be evaluated by Hypex Electronics. You will receive an email with further instructions within 1-2 business days. You can request access to your personal data at any time by emailing sales@hypex.nl . Hypex Electronics B.V. will respond to such requests within four weeks. Requests for modification or deletion of your data are also handled via this email address. Available Payment Methods and Fees The following payment methods are available in the web shop: Payment Processing Payments are securely processed via Mollie. Customers can pay directly through internet banking or by credit card. Mollie's payment system is certified and approved by major credit card issuers. Transactions are encrypted to ensure security. Invoices Invoices are provided with your order or sent via email. These invoices serve as your proof of warranty. You can access your invoices by logging into your account and selecting view your orders. If a payment remains outstanding, Hypex Electronics B.V. will send a reminder. If ...

Unique - - - uur - - - - - uur - - - - Office coördinator Locatie Als office coördinator zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Je hebt een veelzijdige rol waarin je moeiteloos schakelt tussen frontoffice, administratie en het ontwerpen van marketingmaterialen. Je bent hét aanspreekpunt op kantoor en zorgt voor een nette en professionele werkomgeving. Samen met accountmanagers werk je aan projecten en help je bij het organiseren van beurzen en personeelsactiviteiten. Met jouw oog voor detail, zelfstandigheid en creativiteit maak jij het verschil in deze dynamische functie. Wat ga je doen: - Ontvangen van bezoekers, beantwoorden van telefoontjes en onderhouden van contact met accountmanagers; - Zorgdragen voor een nette en representatieve kantooromgeving; - Ontwerpen van mailings, affiches en presentaties binnen de huisstijl ter ondersteuning van het team; - Uitvoeren van administratieve en financiële taken, zoals kasbeheer, loonadministratie en factuur controle; - Organiseren van personeelsactiviteiten en vertegenwoordigen van de organisatie op beurzen. Wat bieden we jou Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende en veelzijdige functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw werkplezier en persoonlijke groei ondersteunen. We bieden een werkomgeving waarin jij je gewaardeerd voelt en jouw talenten volledig kunt benutten. - Salaris tussen €3.300 en €3.700 bruto per maand; - Vast contract voor een langdurige samenwerking; - Werkweek van 32 tot 40 uur, jouw keuze; - Eigen kantoorruimte voor optimale focus en comfort; - 24 vakantiedagen, met optie om extra dagen te kopen; - Reiskostenvergoeding vanaf 11 km, €0,23 per kilometer; - Diverse leuke personeelsactiviteiten voor teambuilding en plezier. Functie-eisen We zoeken een zelfstandige en creatieve officemanager met oog voor detail. - Afgeronde MBO 4-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting; - Vloeiend in Nederlands en Engels; Frans...

Unique - - - uur - - - - - uur - - - - Officemanager Locatie Wat bieden we jou Hier krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw werkplezier en persoonlijke groei ondersteunen. Ze creëren een werkomgeving waarin jij je gewaardeerd voelt en optimaal als officemanager kunt presteren. - Salaris tussen €3.300 en €3.700 bruto per maand; - Vast contract voor een langdurige samenwerking; - Werkweek van 32 tot 40 uur, jouw keuze; - Eigen kantoorruimte voor focus en comfort; - 24 vakantiedagen, met optie om extra dagen te kopen; - Reiskostenvergoeding vanaf 11 km, €0,23 per kilometer; - Diverse personeelsactiviteiten voor teambuilding en plezier. Je bent 1 stap verwijderd van jouw nieuwe baan Ben je enthousiast over deze baan en zie jij het helemaal zitten? Een recruiter van Unique neemt zo snel mogelijk contact met jou op om jou verder te leren kennen en de match te maken. Wat beloven wij jou? - We zorgen voor de matchmaking - Ga je op sollicitatiegesprek? Geen zorgen, wij helpen je hierbij - Heb je de baan, dan is flexibele betaling mogelijk Nog vragen? Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Operations Fulltime Amsterdam Office Manager Wij zijn Webfluencer, een toonaangevend webdesign bureau gevestigd in het hart van Amsterdam. Met een passie voor innovatie en creativiteit hebben wij de digitale aanwezigheid van talloze merken versterkt. Ons team van experts is gespecialiseerd in het creëren van intuïtieve en opvallende digitale ervaringen die een blijvende indruk achterlaten. We hebben het genoegen om te werken met geweldige klanten zoals Bacardi, SONOS, ID&T en Toyota. Interesse? HR Administratie Facilitair Events Inhoud - Ons helpen om hét toonaangevende webdesign bureau van Nederland te worden door de organisatie soepel te laten draaien? - De spil zijn van een creatief en ambitieus team in het hart van Amsterdam? - Jouw organisatietalent inzetten in een dynamische, snelgroeiende omgeving? - Deel uitmaken van een betrokken team waar successen samen worden gevierd? 4 X 'JA'? Lees dan snel verder! Wij zijn Webfluencer, een toonaangevend webdesign bureau gevestigd in het hart van Amsterdam. Met een passie voor innovatie en creativiteit hebben wij de digitale aanwezigheid van talloze merken versterkt. Ons team van experts is gespecialiseerd in het creëren van intuïtieve en opvallende digitale ervaringen die een blijvende indruk achterlaten. We hebben het genoegen om te werken met geweldige klanten zoals Bacardi, SONOS, ID&T en Toyota. Als Office Manager bij Webfluencer ben jij het kloppend hart van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt, zodat ons creatieve team zich volledig kan focussen op het leveren van topwerk. Van facilitaire zaken tot HR-ondersteuning en van financiële administratie tot het organiseren van team events - jij houdt alle ballen in de lucht en brengt structuur in onze snelgroeiende organisatie. Wat ga je doen? - Het aansturen en optimaliseren van alle dagelijkse kantoorprocessen en faciliteiten - Ondersteuning bieden op het gebied van HR: onboarding van nieuwe c...

Operations Full-time Amsterdam Office Manager We are Webfluencer, a leading web design agency based in the heart of Amsterdam. With a passion for innovation and creativity, we have strengthened the digital presence of countless brands. Our team of experts specializes in creating intuitive and striking digital experiences that leave a lasting impression. We have the pleasure of working with amazing clients such as Bacardi, SONOS, ID&T, and Toyota. Interesse? Inhoud - Help us become the leading web design agency in the Netherlands by keeping the organization running smoothly? - Be the linchpin of a creative and ambitious team in the heart of Amsterdam? - Put your organizational talent to work in a dynamic, fast-growing environment? 4 X 'JA'? Lees dan snel verder! We are Webfluencer, a leading web design agency based in the heart of Amsterdam. With a passion for innovation and creativity, we have strengthened the digital presence of countless brands. Our team of experts specializes in creating intuitive and striking digital experiences that leave a lasting impression. We have the pleasure of working with amazing clients such as Bacardi, SONOS, ID&T, and Toyota. As Office Manager at Webfluencer, you are the beating heart of our office. You ensure everything runs smoothly so our creative team can focus entirely on delivering outstanding work. From facility management to HR support, and from financial administration to organizing team events - you keep all the balls in the air and bring structure to our fast-growing organization. Wat ga je doen? - Managing and optimizing all daily office operations and facilities - Providing HR support: onboarding new colleagues, leave registration, and personnel administration - Maintaining financial administration in collaboration with our accountant (invoices, expense claims, budget management) - Organizing team outings, social events, and other group activities - Managing suppliers, contract...

Werken bij Donker Officemanager Calculatie en Werkvoorbereiding Hazerswoude Kom werken bij Donker Officemanager Calculatie en Werkvoorbereiding Hazerswoude Leid jij als Officemanager Calculatie Werkvoorbereiding Hazerswoude graag alles in goede banen? Geef jij net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en houd je van variatie in je werk? Dan voel jij je in deze functie helemaal in je element! In deze rol komt bovendien jouw financiële talent en scherpzinnigheid goed tot hun recht. Je maakt calculaties ter ondersteuning van de calculatoren en verzorgt regiewerkzaamheden. Salarisindicatie €2.978 - €3.720 bruto per maand. Standplaats Hazerswoude-Dorp Aantal uren 32-40 Wat ga je doen? - Je ondersteunt het binnen- en buitenteam op financieel-administratief, facilitair en secretarieel vlak. Denk hierbij aan de urenverwerking van projecten en personeel. - Je maakt kleine, eenvoudige calculaties ter ondersteuning van de calculatoren. - Je bewaakt de keuringen en het onderhoud van machines, auto's en aanhangers. - Je organiseert, begeleidt en registreert certificeringen. - Je voert kleinschalige werkvoorbereiding, calculatie en projectadministratie uit. - Je bewaakt de projectadministratie en houdt grip op de inkoop - Je bent verantwoordelijk voor de basis (personeels-) administratie Redenen waarom dit iets voor jou is - Je hebt een enthousiaste, proactieve en ondernemende houding - Je houdt van dynamiek en afwisseling - Je werkt nauwkeurig en kwaliteit staat bij jou op nummer één - Je hebt een goed financieel inzicht - Je neemt graag regie en werkt zelfstandig - Je bent graag de verbindende schakel binnen de vestiging En hier gaat je groene hart óók sneller van kloppen Donker Groep is van oorsprong een familiebedrijf. Al hebben we inmiddels vestigingen door heel het land, de sfeer van saamhorigheid is overal voelbaar. We hebben net zoveel oog voor jou als voor de natuur. Ga jij fluitend naar het werk, ...