Specialisme Opleidingsniveau Dienstverband Office Manager RES08818 Profiel Office Manager Onze opdrachtgever zoekt een enthousiaste en gedreven Office Manager om de organisatie te ondersteunen op zowel facilitair als administratief gebied. In deze rol ben je een belangrijke schakel voor zowel de directie als je collega's, waarbij je een breed scala aan taken vervult. Denk hierbij aan het coördineren van agendabeheer, het regelen van vergaderingen, het verwelkomen van gasten en het verzorgen van de personeelsadministratie. Als Office Manager ben je hét aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het afhandelen van telefoongesprekken tot het plannen van vergaderingen. Je houdt de werkruimtes verzorgd en representatief, zorgt voor de verwerking van post en e-mail voor de directie, en hebt een belangrijke rol in het organiseren van evenementen en uitjes. Onze opdrachtgever biedt een inspirerende werkomgeving waarin creativiteit en samenwerking centraal staan. Je komt te werken in een dynamisch, internationaal team waar geen dag hetzelfde is. Je hebt ruimte voor professionele groei en krijgt de kans om bij te dragen aan het succes van het bedrijf. Gevraagd Office Manager Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie. Je bent proactief, servicegericht en hebt een klantvriendelijke instelling. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Je houdt van afwisseling en werkt graag in een levendige en soms hectische omgeving. Bedrijfsprofiel Office Manager Onze opdrachtgever is een toonaangevend bureau dat bedrijven helpt om juridische en organisatorische vraagstukken te navigeren. Ze bieden praktische en strategische ondersteuning op het gebied van arbeidsrecht, contractmanagement en herstructureringen, met een focus op het leveren van op maat gemaakte oplossingen die voldoen aan de specifieke behoeften van hun cliënten. Hun aanpak is persoonli...

Knijn & Damsma Schoonmaak en reiniging - - Dagelijkse schoonmaak - Periodieke dieptereiniging - Extra services en onderhoud Glasbewassing & gevelreiniging Leisure - Recreatie schoonmaak - Schoonmaak hotels - Schoonmaak vakantiehuisjes - Over Knijn & Damsma - - Het team Vlag nl nl Vlag en gb Vraag direct een offerte aan Wat is je (bedrijfs)naam? Vlag nl nl Vlag en gb Wat is je (bedrijfs)naam? Office Manager Office Manager (parttime 32 uur) Office Manager Ben jij degene die overzicht houdt terwijl de rest van de organisatie volop in beweging is? Als Office Manager bij Knijn & Damsma zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij ondersteunt de directie, houdt processen strak georganiseerd en zorgt dat collega's hun werk goed kunnen doen. Van administratie en facilitaire zaken tot planning, offertes en interne organisatie: jij houdt grip op de dagelijkse gang van zaken en ziet direct waar actie nodig is. Geen dag is hetzelfde en juist dat past bij jou. Wat ga je doen - Ondersteunen van de directie en collega's in dagelijkse werkzaamheden - Beheren van agenda's, administratie en correspondentie - Uitwerken van offertes en ondersteunen bij HR- en operationele zaken - Coördineren van facilitaire zaken zoals wagenpark, IT en materiaalbeheer - Organiseren van interne afspraken, bijeenkomsten en kantoorzaken - Bewaken van overzicht, structuur en opvolging binnen processen Wat wij je bieden - Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid - Werken binnen een informele organisatie met korte lijnen - Ruimte om mee te denken en processen te verbeteren - Salaris passend bij jouw ervaring - 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld - Eindejaarsuitkering volgens cao - Een fijne werksfeer binnen een betrokken team Wat neem je mee - Ervaring in een ondersteunende of organisatorische functie - Je werkt gestructureerd en houdt overzicht - Je bent administratief sterk en nauwkeurig - Je schakelt makkelij...

Saegaert Makelaars is een enthousiast en professioneel makelaarskantoor in het Gooi met kantoren in Laren en Blaricum. Sinds de oprichting in 2010 door Bob Saegaert zijn wij uitgegroeid tot een bekend, oprecht en hardwerkend team met 5 makelaars en 2 medewerkers binnendienst/office managers. Voor uitbreiding van ons kantoor in Laren zijn wij op zoek naar een Office Manager 32 - 40 uur Ben jij een sociaal, vrolijk en flexibel mens en minimaal 4 dagen per week beschikbaar, dan hopen we dat jij onze nieuwe collega wordt. Wat ga je doen Jij bent de spin-in-het-web op kantoor en zorgt dat een werkdag voor collega's en klanten soepel en efficiënt verloopt. Jouw taken zijn het contact hebben met klanten zowel op kantoor als aan de telefoon of per mail/Whatsapp, agendabeheer en plannen van afspraken voor de makelaars, het opstellen van objectinformatie en het bijhouden van mutaties in diverse systemen. Daarnaast ondersteun je de makelaars bij hun werkzaamheden o.a. door het voorbereiden van hun afspraken en het opstellen en controleren van opdrachten, koopovereenkomsten en taxatierapporten. Je bent ook verantwoordelijk voor sociale media en de etalage, ondersteunt bij marketingactiviteiten en zorgt voor een optimaal functionerend, opgeruimd en verzorgd kantoor. Wat breng je mee - Minimaal MBO+ werk- en denkniveau. - Ervaring op een makelaarskantoor is een grote plus. - Uitstekende computervaardigheden en handig met sociale media. Ervaring met Realworks en Google Workspace is een pré. - Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar en in ieder geval op dinsdag, woensdag en vrijdag. - Het ondersteunen van je collega's is je drijfveer. - Je werkt zelfstandig, secuur en efficiënt. Je bent goed in prioriteiten stellen, denkt in oplossingen, schakelt snel en bent flexibel. - Je bent communicatief sterk, hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk - ook in het Engels), bent klantvriendelijk en representatief....

Office Manager Wat ga je doen? Als Office Manager binnen ons administratiekantoor ben je een belangrijke schakel in het administratieve proces. Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen en controleren van de benodigde informatie voor verschillende aangiften en zorgt ervoor dat dossiers volledig en overzichtelijk zijn. Dankzij jouw planning en procesverbeteringen kunnen de financieel specialisten zich inhoudelijk bezighouden en krijgen onze klanten tijdig de juiste stukken aangeleverd. Jij houdt het overzicht, stelt de juiste prioriteiten en bewaakt dit. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor klanten en collega's en zorg je voor een duidelijke en professionele communicatie. Werkzaamheden • Verzamelen en verwerken van benodigde gegevens voor verschillende aangiften; • Bewaken van deadlines en zorgen dat dossiers compleet zijn; • Onderhouden van contact met cliënten voor het opvragen van ontbrekende informatie; • Ondersteunen van het team bij administratieve werkzaamheden; • Werken met en verwerken van administratie in Exact Online ; • Structuur aanbrengen in administratieve processen; • Ervaring met Exact Online is vereist; • Goede communicatieve vaardigheden; • Affiniteit met administratieve processen en cijfers; • Proactieve en georganiseerde werkhouding; • Een prettige en informele werksfeer; • Marktconform salaris afhankelijk van ervaring; • Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen; • Flexibele werkuren • Pensioenbijdrage • Reiskostenvergoeding Tot slot vinden wij het belangrijk om elke werkdag samen te lunchen en zorgen hierom dat er dagelijks vanuit ons een goede lunch wordt geregeld. Tel: 013-535 05 77 Email: info@krosseadvies.nl

Rovidam Officemanager in de mondzorg | 4 dagen | regio Gouda Officemanager voor een moderne tandartspraktijk in regio Gouda, 4 dagen per week verdeeld over twee locaties. 24-32 uur per week Regio Gouda #ROMS27483 Ben jij de Officemanager die overzicht bewaart op twee locaties? Voor een moderne tandartspraktijk in regio Gouda zijn wij op zoek naar een enthousiaste Officemanager die graag de touwtjes in handen heeft. Je werkt 4 dagen per week, verdeeld over 2 locaties, waardoor jouw werkdagen afwisselend en dynamisch zijn. Binnen deze professionele praktijk wordt gewerkt met de nieuwste technieken en moderne apparatuur om patiënten de best mogelijke zorg te bieden. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en bent een belangrijke schakel binnen het team. Dankzij jouw organisatietalent en positieve instelling weet je rust en structuur te creëren, zelfs op drukke dagen. Daarom kies je voor Rovidam Rovidam Mondzorgbanen heeft al meer dan 25 jaar ervaring in arbeidsbemiddeling binnen de tandheelkunde. Dankzij ons grote netwerk en onze persoonlijke aanpak weten wij precies welke praktijk aansluit bij jouw wensen en ambities. Onze recruiters begeleiden jou tijdens het gehele sollicitatieproces en zorgen ervoor dat jij op de juiste plek terechtkomt. Daarbij werken wij snel, professioneel en volledig kosteloos voor kandidaten. Bij Rovidam kijken we niet alleen naar ervaring, maar vooral ook naar jouw persoonlijkheid en kwaliteiten. Hoe ziet jouw functie eruit? In deze functie houd jij je bezig met het optimaliseren van de kamerplanning en bezetting, zodat de praktijk efficiënt en soepel kan draaien. Daarnaast ondersteun je de praktijkmanager in de algehele dagelijkse operationele leiding van de praktijk. Samen met de praktijkmanager zie je toe op naleving van de geldende wet- en regelgeving, met extra aandacht voor hygiëne en kwaliteit binnen de praktijk. Jij bent iemand die overzicht bewaart, snel schakelt en...

Reageer op: Wij zoeken voor ons bedrijf een interim office manager Verwachte opdrachtduur: minimaal 3 maanden, gemiddeld 2 a 3 dagen per week. Plaats/regio: Regio Amsterdam Profiel van het bedrijf: Wij zijn een werk-ontwikkelbedrijf. Profiel van de opdracht: De interim office manager ondersteunt het detacherings¬team (ca. 200 medewerkers) en hun coaches door structuur aan te brengen in de dagelijkse operatie. De focus ligt op het organiseren, coördineren en stroomlijnen van alle administratieve en ondersteunende processen die nodig zijn om het team soepel te laten functioneren. Profiel van de manager: Je bent goed met cijfers en vindt het leuk om processen te optimaliseren. Je hebt ervaring met Afas of een vergelijkbaar systeem. Je houdt van zaken regelen, afspraken maken en opvolging hieraan geven. Je bent in staat om overzicht te creëren en operationele taken uit handen van de coaches te nemen. Je bent een teamspeler en beschikt over een HBO denk- en werkniveau. Opmerkingen:

Aanmelden op Uitzendbureau.nl Office Manager 3.400 tot 4.400 Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 3.400 tot € 4.400 Vacaturebeschrijving Als Office Manager weet je hoe je een organisatie laat draaien als een geoliede machine. Jij bent het kloppend hart van het kantoor: regelt, organiseert en verbindt - vaak nog vóór iemand het doorheeft. Is geen werkdag voor jou hetzelfde en houd je van schakelen, aansturen en ondersteunen? Dan is het Direct Team van Secretary Plus dé plek voor jou. Als Office Manager binnen het Direct Team werk je voor uiteenlopende organisaties in jouw regio - van zorginstellingen tot innovatieve scale-ups, van overheden tot zakelijke dienstverleners. Elke opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde is overal voelbaar. En terwijl je telkens nieuwe werkomgevingen ontdekt, heb je de zekerheid van een vast dienstverband bij Secretary Plus. Wat je gaat doen In jouw rol breng je structuur, overzicht en ondersteuning - en dat op plekken waar het flink kan bruisen. Je bent vaak hét aanspreekpunt voor collega's en externen, weet prioriteiten te stellen en zorgt dat de dagelijkse operatie soepel loopt. - Je werkzaamheden kunnen o.a. Bestaan uit: - Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer - Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning - Beheren van agenda's, communicatie en documentatie - Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen - Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten - Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen - Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen Als interim professioneel bouw je met iedere opdracht aan je carrière en zet je voortdurend jouw expertise en ervaring in waar dit het hardste nodig is. Of je nu een verbouwing coördinee...

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel ziektevervanging secretaresse Junior SECRETARESSE met ook officemanagement taken bij commerciële HR organisatie (32-40 uur, DIRECT IN DIENST OPDRACHTGEVER) - 7,351 user views 0 comments - Haarlem Get Directions | Listings Nearby - distance: 3,629 Miles Get Directions Listings Nearby Change Location Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel HAARLEM is per zo spoedig mogelijk c.q. op korte termijn voor een commerciële HR organisatie in HAARLEM op zoek naar een JUNIOR SECRETARESSE met ook officemanagement taken (32 of 40 uur per week, naar eigen wens, je wordt direct zelf in dienst genomen door onze opdrachtgever! ) Extra informatie = Onze opdrachtgever verzorgt HR diensten en zij werken business-to-business = Het gaat om een middelgroot bedrijf waar ca. 30 mensen werkzaam zijn = In deze functie ondersteun jij de consultants op secretarieel, facilitair en administratief gebied. Ook verricht je office management taken = Onze opdrachtgever wil jou graag direct zelf een 7-maanden contract aanbieden met daarna optie op een contract voor onbepaalde tijd wanneer het van beide kanten klikt = Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn in het geval je nu een baan hebt Tot je taken behoren o.a. = spin-in-het web taken zoals receptiewerkzaamheden (telefoon, ontvangst gasten) = het secretarieel supporten van de consultants = licht administratieve taken verrichten voor de financiële afdeling en voor personeelszaken = organiseren van bijeenkomsten zowel binnen als buiten kantoor = onboarden van nieuwe medewerkers en zorgen dat zij tijdig een bureau, stoel, laptop en een ICT account hebben = aanspreekpersoon zijn voor het bedrijf dat de interieurverzorging regelt = online bestellen van boodschappen, briefpapier en beheer hiervan = het bestellen van leaseauto's en contactpersoon zijn voor het autoleasebedrijf Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever = MB...

Weigeren Accepteren - Openingstijden : maandag t/m vrijdag van 8:30 uur tot 17:00 uur Tripolis Insight Nederlands English - Onze locatie Tripolis Business Support logo Bel ons +31 (0)45 5415591 Tripolis zoekt versterking: (assistent) Office Manager We zijn op zoek naar een (assistent) office manager die samen met Manon zorgt dat alles op rolletjes loopt, van planning tot praktische ondersteuning. Als (assistent) office manager ben je de spil van ons kantoor. Je ondersteunt consultants, bewaakt procedures, verzorgt facturatie en HR-taken, en houdt contact met leveranciers. Je bent betrokken bij automatisering, bewaakt vertrouwelijke dossiers en zorgt dat de interne organisatie soepel draait. Heb je interesse of vragen neem dan contact met ons op en/of stuur je CV en motivatie naar manon.beckers@tripolissupport.nl

Aanmelden op Uitzendbureau.nl Word Office Manager via een leer-werktraject! 2.700 nieuw Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris minimaal € 2.700 Vacaturebeschrijving Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw carrière als officemanager. Een leerwerktraject waar je meteen aan de slag mag bij een te gekke opdracht en tegelijkertijd de opleiding HBO Associate degree Office Management gaat volgen. Gedurende dit traject van 1,5 jaar ben jij vier dagen aan het werk bij één van onze opdrachtgevers. Eén dag in de week volg jij de lessen van Schoevers. Deze worden klassikaal gegeven op een leslocatie van Schoevers in Utrecht. Wie ben jij? Jij hebt een grote passie voor het ondersteunende vak. Je staat bekend om je organisatorische talent en hospitality straal je van nature uit. Je helpt mensen graag het beste uit zichzelf te halen en doet dit door ook zelf mee te denken. Je denkt buiten de kaders, ziet hoe dingen beter en anders kunnen en bent niet bang om dit te delen. Verder heb jij: - minimaal een afgeronde Mbo opleiding niveau 4 of een Havo diploma; - ervaring in de vorm van stage of een (bij)baan wat aansluit bij het secretariële werkveld; - uitstekende kennis van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal; - er net zoveel zin in als wij om het officemanagement vak een boost te geven en organisaties versteld te laten staan van het nieuwe talent op de arbeidsmarkt! Wat bieden wij jou? In dit leerwerktraject krijg jij de kans om als interim office managers organisaties te ondersteunen en te verrassen met jouw frisse blik en nieuwe ideeën. Tegelijkertijd doe je zelf een hele hoop ervaring op en krijg je een kijkje achter de schermen bij verschillende organisaties. Van de overheid en zorg tot aan ...