We zoeken een zakelijk verantwoordelijke die
-
deel uitmaakt van het dagelijks bestuur en eindverantwoordelijkheid heeft op zakelijk en organisatorisch vlak.
-
samen met de artistiek verantwoordelijken een strategische visie ontwikkelt van waaruit de organisatie verder kan groeien.
-
het overzicht behoudt van alle aspecten en projecten van de werking en de verschillende deadlines.
-
een zakelijk beleid voert dat hand in hand gaat met het artistieke werk.
-
project-, jaar- en meerjarenbegrotingen maakt en meewerkt aan een langetermijnvisie voor de organisatie.
-
financiële verslagen opstelt en rapporteert aan het bestuur en subsidiërende overheden.
-
werkingsverslagen en verantwoordingsrapporten opmaakt en aanspreekpunt is voor de verschillende subsidiërende overheden.
-
mee verantwoordelijk is voor een duurzaam personeelsbeleid.
-
de loonadministratie verzorgt van vaste en tijdelijke medewerkers.
-
de boekhouding nauwkeurig verzorgt, opvolgt en monitort ten opzichte van de begroting.
-
alle betalingen uitvoert.
-
offertes en verkoopfacturen opstelt en de betalingen ervan opvolgt.
-
nauw samenwerkt met de andere teamleden en hen op zakelijk en financieel vlak ondersteunt.
-
verantwoordelijk is voor de contacten met het boekhoudkantoor, de verzekeringsagent, het sociaal secretariaat en andere zakelijke partners.
-
contracten onderhandelt en opstelt.
-
op de hoogte blijft van de financiële en zakelijke evoluties binnen de sector, decreet Jeugd.
-
op zoek gaat naar extra financiële middelen, projectsubsidies.
-
het zakelijk deel van verschillende (project)subsidie-aanvragen opstelt.
-
de verplichtingen en de administratie inzake vzw-wetgeving opvolgt.
-
Je hebt enkele jaren ervaring in personeelsbeleid, opmaken van begrotingen en budgetopvolging, subsidie- en fondsenwerving, vzw-wetgeving, verzekeringen.
-
Je beschikt over de nodige communicatieve vaardigheden, inlevingsvermogen, talent en energie voor het samenwerken en onderhandelen.
-
Je hebt een sterk financieel en zakelijk inzicht.
-
Je hebt kennis van en interesse in het culturele veld in Vlaanderen.
-
Je bent bereid tot occasioneel avond- of weekendwerk.
-
Je hebt een hart voor de kunsten en jongeren.
-
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.
-
Je bent nauwkeurig en efficiënt.
-
Je werkt oplossingsgericht.
-
Je bent een teamspeler.
-
Je werkt vlot met de computer.
-
Je bent vertrouwd met Google Drive, Google Docs, Google sheets …
-
Je stelt je klantvriendelijk op.
-
Je kan zelfstandig werken.
-
Je hebt oog voor duurzaamheid en inclusie.