- Coördineren en verbeteren van dagelijkse kantoor- en facilitaire processen. - Ondersteunen bij de administratie. - Beheren van leveranciers en contractafspraken. - Onboarden van nieuwe teamleden. - Ondersteunen en ontzorgen van management en directie. - Organiseren van meetings, interne events en teamactiviteiten. - Verzorgen interne communicatie & redactie Intranet. - Ervaring in een coördinerende office- en/of facilitaire rol. - Affiniteit met procesverbetering en leveranciersmanagement. - Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal. - Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding niveau 4. - Communicatief en servicegericht.

In deze rol kom je terecht in een organisatie waar het elke dag bruist van de activiteit. Zodra je binnenkomt, merk je meteen dat collega’s je weten te vinden. Je start je dag met het doornemen van de planning en kijkt welke bestellingen binnenkomen, welke zendingen onderweg zijn en welke vragen er vanuit de teams liggen. Omdat je verspreid over vier tot vijf dagen per week werkt, blijf je goed aangesloten bij alles wat er speelt. Je loopt regelmatig even langs de verschillende afdelingen om te horen wat zij nodig hebben. Soms gaat het om nieuwe materialen voor het lab, soms om kantoorartikelen of een kleine reparatie in het gebouw. Je vindt het prettig om mensen te helpen en merkt dat collega’s makkelijk bij je binnenstappen. Dat past ook bij jou, want je houdt van korte lijnen en duidelijke communicatie. Tussendoor houd je de voorraad bij en zorg je dat bestellingen op tijd geplaatst worden. Je hebt veel contact met leveranciers en transporteurs, waardoor je precies weet wat er onderweg is en wanneer iets binnenkomt. Dat vraagt soms om snel schakelen, maar dat vind je juist leuk aan je werkdag. Rond lunchtijd zorg je dat alles klaarstaat voor de gezamenlijke lunch. Daarna duik je weer in de planning en kijk je welke internationale zending extra aandacht nodig heeft. Je houdt ervan om overzicht te bewaren en vindt het prettig dat je zelf kunt bepalen hoe je je dag indeelt. Aan het einde van de middag werk je nog even je administratie bij en geef je een korte update aan je collega’s, zodat iedereen weet waar ze aan toe zijn. Zo zorg jij ervoor dat het kantoor soepel draait en dat iedereen prettig kan werken. Maak jij van deze parttime functie als Office Manager jouw nieuwe baan? Wacht niet te lang en solliciteer direct. - Bij voorkeur ervaring met internationale logistiek - Kennis hebt van AFAS is een pre - Sterke organisatorische vaardigheden en multitask‑talent - Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal - Een proactieve, servicegerichte houding e

BelpaBelpa home Office Manager Word jij onze nieuwe Office Manager in Harderwijk? Houd jij moeiteloos alle ballen in de lucht, zelfs als er op vijf verschillende afdelingen tegelijk iets gebeurt? Ben jij de organisatorische en administratieve duizendpoot die rust brengt in de dynamiek van een technisch bedrijf? En wil je een sleutelrol vervullen waarin jouw impact écht voelbaar is? Dan is dit de uitdaging waar jij je tanden in kunt zetten! Wat ga je doen? In deze brede, zowel organisatorische als administratieve functie ben jij de cruciale verbinding tussen onze afdelingen Sales, Engineering, Productie, Logistiek en Service, én ondersteun je de directie. Je schakelt snel en bewaart het overzicht: van het actief betrekken bij salesprocessen en de serviceplanning tot het nauwkeurig samenstellen van productiedossiers. Als centraal aanspreekpunt communiceer je helder met klanten, leveranciers en collega's. Jij bent het visitekaartje van ons kantoor en zorgt er achter de schermen voor dat het geheel soepel blijft draaien. Een rol met échte impact dus! Dit neem je mee: - Je beschikt over een hbo-diploma. - Je hebt al enkele jaren ervaring in een rol waarin plannen, organiseren en communicatie centraal stonden. - Je werkt uiterst precies en nauwkeurig. - Je bent stressbestendig en brengt rust in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. - Je bent leergierig: je ziet het als een uitdaging om technische kennis jezelf eigen te maken (wij helpen je hier natuurlijk bij!)). En dit krijg je van ons: Je komt terecht in een professioneel team waarin samenwerken vanzelfsprekend is en waar veel ruimte is om mee te denken over procesverbeteringen. Daarnaast mag je rekenen op: - Een bruto maandsalaris tussen € 3.500,- en € 3.800,- (o.b.v. een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw ervaring). - Een uitdagende, fulltime functie met veel impact en zelfstandigheid. - Een fijne, vaste werklocatie in Harderwijk. - Uitstekende ondersteuning, inclu...

Aanmelden op Uitzendbureau.nl Office Manager 4.000 tot 4.500 32 - 40 uur Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 4.000 tot € 4.500 Uren 32 tot 40 uur per week Dienstverband parttime, fulltime Vacaturebeschrijving Wil je carrière maken en jouw expertise als ervaren office manager breed inzetten bij diverse topbedrijven? Zoek je de uitdaging en afwisseling van interim opdrachten, maar dan met de financiële zekerheid van een vast contract? Secretary Plus biedt de perfecte oplossing: tijdelijke opdrachten met de zekerheid van een vast contract. Per opdracht kunnen de werkzaamheden verschillen, maar je kunt in ieder geval denken aan: - Complex agendabeheer; - Inkomende en uitgaande telefoongesprekken beantwoorden; - E-mail verwerking; - Bijwonen van overleggen en het notuleren hiervan; - Organiseren van evenementen en vergaderingen; - Alle overige voorkomende werkzaamheden. Wie ben je? Omdat de functie als interim office manager een uitdagende is, vragen wij het volgende van jou: - Minimaal vier werkervaring als management assistent, officemanager, directiesecretaresse of soortgelijke rol; - Hbo werk- en denkniveau; - Een flinke portie flexibiliteit en ambitie; - Aanpassingsvermogen waar je u tegen zegt; - Dat je gewoon onwijs goed bent in je werk (en het leuk vindt!)). Wat bieden we jou? Bij Secretary Plus zetten wij graag dat extra stapje voor jou. We bieden je een stabiele basis, terwijl jij jouw kennis en ervaring kunt delen met diverse opdrachtgevers. Daarnaast bieden we je uiteraard een aantal mooie arbeidsvoorwaarden: - Een passend salaris tot € 4.100 per maand op basis van 40 uur (excl. Inlenersbeloning/toeslagen die kunnen oplopen tot € 4.500 per maand); - Een vast arbeidscontract; - Een eigen leaseauto (die je ook privé mag gebruiken); - Een parttime (32 ...

info@theofficemanagers.nl +31 (0)30 - 878 31 18 Teammanager Secretariaat, Kwaliteit & Bedrijfsvoering | Consultancy | 32-40 uur | Utrecht-Oost 30-06 2026 Zeist Organisatie Onze opdrachtgever is een toonaangevend ICT-adviesbureau in de publieke sector. Met ongeveer 75 adviseurs helpen zij hun klanten met een breed scala aan diensten. Zij brengen de werelden van organisatie, business en technologie samen met als doel meer te doen dan verwacht, met een resultaat dat écht werkt. Het kantoor is gevestigd in een prachtige, groene omgeving in de regio Utrecht-Oost. Het is een warme, aantrekkelijke en inspirerende ontmoetingsplek die goed bereikbaar is en waar je gratis kunt parkeren. Het is een commercieel bureau dat waarde hecht aan kwaliteit. Er wordt hard gewerkt, maar altijd in een prettige en mensgerichte sfeer om hun adviseurs, partners en klanten optimaal te faciliteren. TEAMMANAGER SECRETARIAAT, KWALITEIT & BEDRIJFSVOERING | CONSULTANCY | VASTE BAAN | 32-40 UUR | UTRECHT OOST Functieomschrijving | Wat ga je doen? Als Teammanager Secretariaat, Kwaliteit & Bedrijfsvoering geef je leiding aan diverse disciplines zoals het secretariaat, offertebureau, financiële administratie, projectadministratie, communicatie en HRM. Je neemt ook de standaard HR-taken op je, zoals werving, functioneringsgesprekken, vitaliteit en verzuimpreventie. Je werkt nauw samen met de directie, bestaande uit vier personen, en fungeert als hun sparringpartner op het gebied van de bedrijfsvoering. Je ondersteunt hen door directievergaderingen en bijeenkomsten van de raad van advies voor te bereiden, de actielijsten te bewaken en acties op te volgen. Je zorgt dat werkprocessen soepel verlopen, IT-issues snel worden opgelost en interne projecten goede resultaten behalen. Het team kenmerkt zich door een sfeer van hard werken, elkaar helpen en rugdekking geven. Wat we zoeken: Wij zoeken een veelzijdige professional, die zich herkent in de volgende eigenschap...

Aanmelden op Uitzendbureau.nl Office Manager 4.000 tot 4.500 32 - 40 uur Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 4.000 tot € 4.500 Uren 32 tot 40 uur per week Dienstverband parttime, fulltime Vacaturebeschrijving Wil je carrière maken en jouw expertise als ervaren office manager breed inzetten bij diverse topbedrijven? Zoek je de uitdaging en afwisseling van interim opdrachten, maar dan met de financiële zekerheid van een vast contract? Secretary Plus biedt de perfecte oplossing: tijdelijke opdrachten met de zekerheid van een vast contract. Per opdracht kunnen de werkzaamheden verschillen, maar je kunt in ieder geval denken aan: - Complex agendabeheer; - Inkomende en uitgaande telefoongesprekken beantwoorden; - E-mail verwerking; - Bijwonen van overleggen en het notuleren hiervan; - Organiseren van evenementen en vergaderingen; - Alle overige voorkomende werkzaamheden. Wie ben je? Omdat de functie als interim office manager een uitdagende is, vragen wij het volgende van jou: - Minimaal vier werkervaring als management assistent, officemanager, directiesecretaresse of soortgelijke rol; - Hbo werk- en denkniveau; - Een flinke portie flexibiliteit en ambitie; - Aanpassingsvermogen waar je u tegen zegt; - Dat je gewoon onwijs goed bent in je werk (en het leuk vindt!)). Wat bieden we jou? Bij Secretary Plus zetten wij graag dat extra stapje voor jou. We bieden je een stabiele basis, terwijl jij jouw kennis en ervaring kunt delen met diverse opdrachtgevers. Daarnaast bieden we je uiteraard een aantal mooie arbeidsvoorwaarden: - Een passend salaris tot € 4.100 per maand op basis van 40 uur (excl. Inlenersbeloning/toeslagen die kunnen oplopen tot € 4.500 per maand); - Een vast arbeidscontract; - Een eigen leaseauto (die je ook privé mag gebruiken); - Een parttime (32 ...

Vacature: Zorg jij voor financieel inzicht van vandaag en groei voor morgen? Ben je verder accuraat, integer en betrokken? Dan zoeken wij jou! Wat krijg jij? - Een goed salaris, afhankelijk van kennis en ervaring tussen €3.000,- en €3.600,- o.b.v. 39,5 uur per week ; - 24 vakantiedagen en 3 ADV dagen (bij een fulltime dienstverband van 39,5 uur); - Vrije vrijdagmiddag (werken tot 13.15); - Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Wat ga je doen? In deze veelzijdige en uitdagende functie ben jij de spil binnen de organisatie van onze opdrachtgever. Je schakelt moeiteloos tussen financiële- en HR-administratie en je weet structuur aan te brengen en een dynamische werkomgeving. Als Officemanager ben verantwoordelijk voor o.a.: Financiële administratie : - Verwerken van inkomende en uitgaande facturen; - Uitvoeren en controleren van betalingen; - Beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie; - Opstellen van administratieve rapportages ter ondersteuning van financiële overzichten; - Verrichten van aangiften. HR-administratie: - Beheren van personeelsdossiers (contracten, mutaties, ziekmeldingen); - Salarisadministratie; - Ondersteunen bij werving en selectie, waaronder het plaatsen van vacatures en eerst selectie; - Beantwoorden van vragen van medewerkers over o.a. salaris, verlof en personeelszaken; - Registreren en opvolgen van ziekteverzuim; - Coördineren van onboarding en offboarding van medewerkers. Wie ben je? - Je hebt een MBO 4 werk- en denkniveau; - Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar relevante werkervaring; - Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk; - Beheersing van de Duitse taal is een must; - Je hebt uitstekende kennis van en ervaring met Microsoft Office; - Je hebt sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden. Ben jij dé kandidaat die wij zoeken? Reageer dan snel en wij gaan graag verder met je in gesprek bij #Matchmak...

Wil jij werken in een uniek bedrijf met energieke en gedreven collega's? Een plek waar we graag onze gasten verrassen en een verblijf verzorgen dat ze nooit hadden kunnen voorspellen? Maak kennis met Jaz in the City Amsterdam en kom ons team versterken!Voor ons Booking Office zoeken wij een zelfstandige, verbindende en proactieve Booking Office Manager met commerciële en leidinggevende kwaliteiten. Je geeft in deze functie direct leiding aan het Booking Office team, bestaande uit een Booking Office Supervisor, een Booking Office Medewerker en een trainee. Daarnaast houdt je bezig met het het onderhouden van klantrelaties, het organiseren en plannen van alle events en groepsreserveringen binnen Jaz. Je helpt mee met het coördineren en verkopen van alle vergaderingen en draagt zorgt voor een optimale vulling van alle zalen en kamers. Je bent van A tot Z het eerste aanspreekpunt, draagt zorg voor de evenementen vanaf het offerte stadium tot en met het after sales traject en de facturering. Je werkt samen met andere bedrijven zoals onze buren Ajax en Ziggo Dome. In deze functie ben je onderdeel van het Management Team.Creatief meedenken met onze gasten is hierbij van zeer groot belang, zonder de filosofie en winstgevendheid van Jaz uit het oog te verliezen. Yield Management is voor jou een bekend begrip en je weet hier op de juiste manier mee te spelen! Je bent stressbestendig, een ster in multitasken en wordt graag uitgedaagd. Met jouw enthousiaste houding en ervaring, weet je het team op een positieve wijze te stimuleren om gezamenlijk voor een optimaal resultaat te gaan en de commerciële doelstellingen te behalen. Je bent verantwoordelijk voor een optimale communicatie met onze gasten en klanten. Voor snelle communicatie, verschillende inboxen bijhouden en het schakelen met verschillende afdelingen binnen ons hotel, draai jij je hand niet voor om.  Functie-eisen: Als jij:¯  degene bent die wij graag willen ontmoeten door je gedreven persoonlijkheid;¯  ac

Vacature Via Amsterdam We willen voor de verandering eens beginnen met wat we je te bieden hebben! Voelt dat goed? Lees dan verder! - Een heerlijke werkplek in onze brandstore in Amsterdam. - Een informele en gezellige werksfeer. - We hebben tijd en aandacht voor jou! We willen immers dat je met plezier naar je werk gaat, leert, groeit en scoort op een manier waar je zelf ook blij van wordt. - Tegelijkertijd bieden we je veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief. - Een klein team van open minded collega's, dat elkaar alles gunt, elkaar helpt, en tussen het werk door aandacht- en interesse heeft voor elkaar op elk vlak. - Een gigantisch leuk en groot netwerk. Zowel qua klanten, als qua friends & fam. - Een plek waar je misschien wel kan leren/erachter komen wat je eigenlijk wil worden. Er is genoeg ruimte voor professionele groei. - Interesse in kunst, cultuur, mode, muziek, design. - We got you! Ah, je bent er nog! Vanaf hier is het onder andere natuurlijk goed om te weten wat wij eigenlijk doen (en waar we je voor nodig hebben): Easy: wij regelen de leukste vacatures en de beste mensen. Relaxed, simpel en altijd op een manier die bij onze klanten en following past. Vacature uitzetten voor een nieuwe collega die zo snel mogelijk aan de slag kan? Regelen we voor je. Op zoek naar je nieuwe droombaan? Ook dan ben je bij ons aan het juiste adres. You name it, wij regelen het. Waarom we de beste zijn? Omdat we snappen hoe het werkt. Met meer dan 15 jaar ervaring in de creatieve industrie weten we hoe lastig het is om goede werknemers én goede werkgevers te vinden. En ook dat je de beste mensen en vacatures - uiteindelijk - altijd via via vindt. We zetten daarom niet alleen onze site en social media kanalen met groot online bereik in, maar ook onze eigen database en ons netwerk. Zo vinden we altijd wat je zoekt. Want de beste mensen en de leukste vacatures vind je via Via, dus via ons. Heb je vragen over het plaatsen van ...

- De Rechtspraak als werkgever - - - - - - - - - - Wat bieden wij jou? - Waar staan we voor? - Collega's aan het woord - Contact - Locaties - - Wat bieden wij jou? - Waar staan we voor? - Collega's aan het woord - Contact - Locaties Vakgebied administratie Coördinator administratie Maak impact als coördinator bij rechtbank Gelderland! Als coördinator administratie ben jij de verbindende schakel binnen je team. Je bewaakt processen en projecten, ondersteunt collega's bij complexe vraagstukken en je bouwt mee aan de verdere professionalisering van de afdeling. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw ideeën en initiatief écht het verschil maken. Samen met je collega coördinatoren en het management werk je aan kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling binnen het team. Wil jij jouw talent inzetten in een betekenisvolle maatschappelijk omgeving? Kom dan ons team als coördinator versterken en reageer op onze vacature! mbo Wat ga je doen? Als coördinator administratie ben je actief betrokken bij het optimaliseren en verbeteren van werkprocessen en projecten. Je signaleert kansen voor verbetering en neemt initiatief om werkzaamheden efficiënter en effectiever in te richten. Het grootste project waar jij je actief voor gaat inzetten, is het digitaliseringsproject. Je doet dit niet alleen! Samen met je collega-coördinatoren ben je medeverantwoordelijk voor het behalen van de teamdoelen. Je houdt samen zicht op de uitvoering van werkprocessen en het up-to-date houden van werkinstructies. Je doet dit ter ondersteuning van de managers administratie, bestaande uit twee collega's. Samen vorm je een team van vier coördinatoren, verdeeld over de locatie in Arnhem en Zutphen. In deze rol combineer je inhoudelijke kennis met het coördineren en het begeleiden van je team. Een greep uit je werkzaamheden zijn: - Coördinatie en procesbewaking: je bewaakt de realisatie van teamdoelen, optimalisee...