Voor een klant zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om het team te versterken als sales support medewerker!

Taken:

• Als eerste lijn sta jij elke klant steeds vriendelijk en correct te woord, zowel telefonisch als via mail of in persoon;
• Je bent een plantrekker en helpt de klant op professionele wijze verder. Spontaan ga je net dat stapje verder om geen commerciële opportuniteiten te missen;
• Je zorgt voor de administratieve opstart van het dossiers: het verzamelen van documenten, aanvragen van keuringen, de input van gegevens in ons CRM-programma, etc.;
• Jij zorgt ervoor dat jouw collega met een volledig dossier aan de slag kan;
• Het inplannen van afspraken voor collega’s behoort ook tot jouw takenpakket;
• Iedere bezoeker krijgt tijdig respons en jij kan alle nodige informatie verzamelen om de afspraak zo goed mogelijk te laten verlopen;
• Als centrale draaispil van het team ben je een echte duizendpoot: je bent op de hoogte van de vooruitgang in elk dossier, je zorgt voor een ordelijke structuur, je kan de agenda’s van collega’s efficiënt invullen, je houdt een oogje in het zeil over de stock etc.;
• Het kantoor is jouw domein. Netheid en orde vind je vanzelfsprekend en dat eis je ook van de rest van het team.

Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer dan met je cv naar info@passionworks.be. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken en jouw talenten te laten schitteren!

Aanbod:

• Een goede mengeling van jeugdig enthousiasme en betrouwbare ervaring;
• Een opleidingspakket met externe en interne opleidingen, aangevuld met extra coaching;
• Je maakt deel uit van het grootste vastgoednetwerk van België en dit in een dynamisch team.

• Je bent een administratieve duizendpoot. Je bent van alles op de hoogte en kan klanten snel en correct verder helpen
• Jouw enthousiasme en positieve energie werken aanstekelijk
• Je bent een vrolijke multi-tasker die met stress om kan
• Je kan zelfstandig werken
• Je bent sociaal en collegiaal, een échte teamplayer
• Je houdt ervan mensen te ondersteunen
• Je werkt nauwkeurig en ordelijk
• Je bent organisatorisch sterk en hebt goede timemanagement skills
• Je kan vlot aan de slag met MS Office

Ben je stressbestendig en ga je geen uitdaging uit de weg? Hou je van een gevarieerd takenpakket en ben je goed in planning?  Dan is onderstaande vacature zeker iets voor jou!

Heb je ervaring in zeevaart of customer service binnen de logistiek? Dan is het bijna te mooi om waar te zijn!

Als Logistiek bediende verzorg je de logistieke processen van de grondstof, het eindproduct en de bijproducten. Het is jouw verantwoordelijkheid ervoor te zorgen dat de grondstoffen tijdig ter beschikking staan van de productie en dat de eindproducten tijdig bij de brouwerijen geleverd worden.

Hieronder het takenpakket:

• Jij coördineert het volledige logistieke proces. Je neemt elke klantaanvraag volledig in handen. Dit betekent dat je in contact staat met leveranciers, tussenpartijen en klanten om bestellingen, transport en facturatie te organiseren. Je bent van A tot Z betrokken en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Daarnaast sta je in voor de voorraad van verpakkingsmaterialen.
• Van bestellingen tot facturen en exportdocumenten – jij weet wat er nodig is en hebt alles netjes op orde. Je zorgt ervoor dat alle documentatie gegenereerd wordt, nodig voor het hele transportproces. Je maakt mee voorraadverslagen, nodig om zicht te houden op de korte en langetermijnplanning van grondstof en eindproducten.
• Je houdt de planning en deadlines strak, stuurt reminders en zorgt dat alles volgens plan verloopt.
• Als er onderweg obstakels opduiken – denk aan ontbrekende informatie, foutieve facturen of speciale klantverzoeken – zoek jij samen met collega’s of andere betrokkenen naar de juiste oplossing. Geen uitdaging is voor jou te groot!
• Je onderhoudt sterke banden met onze klanten door actief deel te nemen aan maandelijkse meetings en regelmatig contact te houden. Je begrijpt wat zij nodig hebben en zorgt ervoor dat ze altijd tevreden zijn met de service die je biedt.
• Je bent het aanspreekpunt voor onze externe partners zoals bookings agents, rederijen, gerstleveranciers, bevrachters en transportfirma’s.
• Je zorgt ervoor dat alle procedures die per klant of per land gelden altijd actueel en correct zijn. Je brengt structuur in het proces en documenteert alles helder, zodat jij en je collega’s altijd toegang hebben tot de juiste informatie.
• Je maakt de productieplanning op waarbij rekening gehouden wordt met de nodige kwaliteitsparameters, moutvariëteit en beschikbare voorraden.

• Je begrijpt dat tevreden klanten de kern van hun succes is en haalt energie uit het oplossen van vragen en zorgen. Jij bent pas tevreden als de klant dat ook is.
• Je werkt graag samen met anderen en weet dat je met een sterk team betere resultaten behaalt. Je schakelt vlot met collega’s en externe partijen.
• Je hebt oog voor detail, je bent punctueel.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw werk en durft beslissingen te nemen, zelfs als het uitdagend wordt. Jij zorgt ervoor dat de zaken geregeld worden.
• In drukke of onverwachte situaties blijf je kalm en gefocust. Je weet snel te schakelen en prioriteiten te stellen.
• Je bent altijd op zoek naar manieren om processen te verbeteren, en je kijkt graag naar best practices om je werk efficiënter te maken.
• MS Office kent voor jou geen geheimen (vooral Excel, Word, Outlook en Teams).
• Naast het Nederlands is Engels een must, Frans een dikke plus.
• Een bachelor in internationale handel/logistiek of gelijkaardige ervaring.

Ben jij klaar om een sleutelrol te spelen in de toekomst van onze finance opleidingen? Top!
Wij zoeken een Business Developer Finance die mee de toekomst van financiële opleidingen vormgeeft. Jij helpt professionals en bedrijven vooruit met innovatieve leeroplossingen die écht impact hebben – dankzij jouw netwerk, oog voor trends en drive voor vernieuwing.

 
Je functie

Als Business Developer Finance versterk je de B2B marktpositie van SBM binnen het domein finance & fiscaliteit. Je identificeert leernoden bij financiële profielen in bedrijven en fiscaal/financiële zakelijke dienstverleners, houdt de vinger aan de pols wat nieuwe evoluties betreft, adviseert over passende leertrajecten en ontwikkelt nieuwe partnerships met als doel duurzame groei te realiseren.

Een greep uit het takenpakket:

• Je bouwt mee aan een sterk netwerk van docenten, bedrijven en relevante stakeholders van en voor financiële profielen in bedrijven en financiële of fiscale dienstverleners. Zij weten wat er leeft en verandert, geven mee richting en/of faciliteren jou op het vlak van business development en (co)creatie van relevante leeroplossingen.
• Je ontwikkelt leerconcepten en -trajecten, actualiseert bestaande leeroplossingen en selecteert de juiste experten en docenten om jouw opleidingen vorm te geven.
• Je hebt oog voor leeroplossingen die werken en gaat daarbij in samenspraak met didactisch onderlegde collega’s op zoek naar de passende leervorm.
• Je vernieuwt bestaande programma’s, experimenteert met innovatieve leervormen en instrumenten om de leerimpact te maximaliseren zoals screenings, blended learnings, e-learnings,...
• Binnen het team denk je vanuit jouw expertise met je collega’s mee rond een doordachte opleidingsplanning en aantrekkelijke content voor marketingdoeleinden.
• Je bewaakt de kwaliteit, rendabiliteit en stuurt bij waar nodig.
   

Waar werk je naartoe?

Eén ambitie: top of mind zijn wat betreft leeroplossingen in de wereld van finance & fiscaliteit. Waar bedrijven en professionals naartoe komen voor opleiding en innovatie. Waar jij als Business Developer het verschil maakt. 

Wat vragen we van jou?

Je bent nieuwsgierig, ziet opportuniteiten en krijgt energie van samenwerking. Je bent resultaatgericht en denkt in oplossingen, niet in obstakels. Je haalt voldoening uit het enthousiasmeren van mensen en weet hoe je ideeën omzet in opleidingen die écht het verschil maken.

Wie ben je?

• Je hebt een neus voor innovatie en vertaalt maatschappelijke uitdagingen naar concrete leeroplossingen.
• Je bouwt graag mee een netwerk uit binnen de sectoren en onderhoudt contact met docenten.
• Je hebt een strategische en commerciële mindset.
• Je bent een teamplayer.
• Je hebt sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden en people skills.
• Je weet prioriteiten te stellen en werkt planmatig.

Een masterdiploma in Toegepaste Economische Wetenschappen (TEW), Handelswetenschappen of Business Administration alsook enkele jaren ervaring in de sector bieden een stevige inhoudelijke basis maar ook andere relevante master- of bacheloropleidingen zoals in accountancy-fiscaliteit, aangevuld met de nodige bijscholing en/of ervaring kan een goede basis bieden.

Je kan je identificeren met onze bedrijfswaarden: samenwerken, ondernemingszin, resultaatgerichtheid, innovatie/creativiteit en klantgerichtheid.

Wil je mensen, bedrijven en organisaties écht zien groeien op het vlak van gedrag en communicatie?
Krijg je energie van het trainen van cursisten? En wil je dit doen binnen een professionele opleidingsorganisatie waar je niet alleen traint maar ook meedenkt over de inhoud en evolutie van ons aanbod? Van innovatieve leervormen tot maatwerktrajecten voor bedrijven, met focus op kwaliteit en return.
Dan maken we graag kennis met jou!

Jouw rol als docent

Als trainer voor SBM en Escala (Groep Syntra West) verzorg jij als ervaren facilitator opleidingen voor medewerkers en leidinggevenden uit uiteenlopende sectoren, waaronder profit, publieke sector en social profit. Je geeft zowel open opleidingen als incompanytrajecten, zowel live als online. Je vertrekt vanuit jouw expertise en breidt deze stap na stap uit. We denken daarbij aan:

• Assertiviteit en zelfvertrouwen
• Authentiek, verbindend en geweldloos communiceren
• Feedback geven en ontvangen
• Moeilijke gesprekken en conflictmanagement
• Coachen
• Dynamisch en productief vergaderen
• Werkefficiëntie, time- en focusmanagement
• Eigenaarschap en verantwoordelijkheid in teams
• Onderhandelen en beïnvloeden
• Mentoropleiding, train-the-trainer, werkplekleren
• Presentatietechnieken, storytelling
• …

We zijn uiteraard ook benieuwd andere soft skills of bijkomende expertisedomeinen die je beheerst.

Jouw didactische stijl

• Je werkt sterk ervaringsgericht: oefeningen, cases en reflectie staan centraal.
• Je houdt het praktisch en nuchter, met voldoende theoretisch kader maar zonder overload.
• Je past inhoud, taal en stijl soepel aan, afhankelijk van doelgroep en context: van arbeiders over technici en bedienden tot leidinggevenden, van productieomgeving tot social profit.
• Je begeleidt groepen op een veilige, uitdagende en interactieve manier.

Jouw rol als teamlid & collega

• Je staat niet alleen voor de groep, maar denkt ook mee over:
  • verfijning van bestaande programma’s en aanbod
  • afstemming op doelgroep en context
  • kwaliteitsbewaking en didactische aanpak
  • een goede leermix om de leerimpact te verhogen
• Mee nadenken over en vormgeven van:
  • ons aanbod vandaag: inhoudelijke herwerking/actualisatie
  • ons aanbod morgen: vormgeven van concepten en trajecten om de impact voor individuen en organisaties te versterken
  • het hoe: methodische/didactische innovaties zoals hybride leeroplossingen, inzetten op performance support,…

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt aantoonbare ervaring in de L&D-wereld zo ook het geven van trainingen voor bedrijven/organisaties.
• Je hebt ervaring met het ontwerpen van leertrajecten inclusief digitale leermiddelen.
• Je voelt je thuis in gedrags- en communicatiethema’s.
• Je kan groepen activeren en een veilige leeromgeving creëren.
• Je schakelt vlot tussen verschillende doelgroepen (profit & public / social profit; white & blue collars).
• Je bent bereid je regelmatig te verplaatsen (vnl. W-VL & O-VL).
• Je communiceert vlot met collega’s en werkt graag samen in team.
• Je bent vlot in het Nederlands, met goede beheersing van het Engels; Frans is een pluspunt.
• Bij voorkeur woonachtig te West-Vlaanderen of Oost-Vlaanderen.

Je kan je identificeren met onze bedrijfswaarden: samenwerken, ondernemingszin, resultaatgerichtheid, innovatie/creativiteit en klantgerichtheid.

Drankenhandel De Valk Distribution is een dochteronderneming van Duvel Moortgat en de eerste partner op vlak van samenwerking en belevering van events en horeca. 

Wij willen als drankenhandel, met een gedreven team van +/- 50 medewerkers, onze klanten op een professionele, kwalitatieve en servicegerichte manier beleveren. Hiervoor doen we voortdurend aan optimalisaties, waardoor we zelf efficiënter kunnen werken en onze klanten de beste service kunnen bieden.

Momenteel zijn we op zoek naar een Logistiek Manager om ons team te versterken.

Ons smaakprofiel:

• Je leidt samen met je team leads transport&magazijn een ploeg van 35 medewerkers aan
• Je beheert en optimaliseert alle procedures van het magazijn, de aankoop en de transportafdeling
• Je bent verantwoordelijk voor al onze supply chain “continuous improvement” projecten
• Je beheert het vrachtwagenpark & de gebouwen
• Jouw team beheert de stock van zo’n 1.500 referenties in de verschillende dranksegmenten (bieren, soft, waters, wijnen, sterke dranken, …) en verpakkingen (vaten, bakken, one-way, …)
• Je volgt periodiek de logistieke targets op en stuurt bij waar nodig
• Je maakt deel uit van het management team van de drankenhandel. Samen met de andere management leden zorg je mee voor een goede samenwerking tussen de verschillende afdelingen & teams
• Je helpt actief mee om de rendabiliteit & de bedrijfswinst van De Valk continu te verbeteren
• Je bent verantwoordelijk voor de veiligheid op en rond de site
• Je bent aanspreekpunt voor het maatwerk bedrijf die dagelijks werk uitvoert
• Je zoekt naar continue verbetering voor onze software paketten (TRACC, Business Central, automatisaties, …)
• Je bent verantwoodelijk voor de implementatie en go-live van ons WMS systeem in oktober alsook de stabilisatie en verbetering na de go-live.

Jouw ingrediënten:

• Je hebt een Masteropleiding, bij voorkeur in logistiek of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een leidinggevende functie
• Je hebt ervaring in een supply chain rol met een affiniteit voor alle logistieke aspecten
• Je hebt ervaring met logistieke pakketten (bv webfleet, tracc enz ) en bent handig met de PC
• Een goede kennis van Excel is een meerwaarde
• Je houdt van de levendigheden van een operationele entiteit en hebt een hands on mentaliteit
• Je bent stressbestendig en kan prioriteiten stellen op drukke en hectische momenten
• Je bent een motivator, organisatorisch sterk, administratief onderlegd en gedreven door permanente verbetering
• Je bent positief ingesteld en kunt probleemoplossend denken. Je kan snel grotere hoeveelheden informatie verwerken
• Je bent flexibel, integer, een people manager met doorzettingsvermogen, een winnaar die energie krijgt van het werken met mensen
• Deadlines zie je als een uitdaging en je stelt je graag flexibel op om de prioriteiten van de afdelingen aan te pakken
• Je werkt vanuit De Valk te Wijnegem

Ons aanbod

• Een competitief salaris aangevuld met verschillende extra legale voordelen (oa bedrijfswagen, maaltijdcheques, CAO90 etc)
• Werken in een dynamische omgeving, omringd door heel fijne collega's!

-

Achter deze functie als plaatser glas in Rillaar staat een bedrijf dat bekendstaat om zijn familiale aanpak én technische expertise. Dit is geen anonieme werkomgeving, maar een plek waar mensen elkaar bij naam kennen en waar je rechtstreeks contact hebt met de zaakvoerders. Het bedrijf is gespecialiseerd in glaswerken, renovaties en herstellingen. Van kleine reparaties bij particulieren tot grotere projecten bij bedrijven: elke opdracht krijgt de volle aandacht. De ploeg van ongeveer acht medewerkers werkt dagelijks samen vanuit het magazijn in Rillaar, waar modern materiaal en camionettes klaarstaan. De sfeer is hecht: collega’s ondersteunen elkaar en werken samen alsof het familie is. Er wordt snel geschakeld wanneer er iets fout loopt, en beslissingen worden zonder omwegen genomen. Klanten waarderen de directe aanpak, de service en de precisie waarmee gewerkt wordt. Het bedrijf werkt zowel voor particulieren als voor grotere namen en bewijst telkens opnieuw dat vakmanschap en klantgerichtheid hand in hand gaan. Wie hier aan de slag gaat, krijgt de zekerheid van een stabiele werkgever én de warmte van een team dat trots is op wat het doet.

Jobomschrijving

Een job als plaatser glas regio Rillaar kan je het best vergelijken met het leggen van een puzzel: elk stuk moet exact passen en elke handeling moet kloppen. Jij bent diegene die de puzzel legt, maar dan met glas in plaats van karton.
- Werken als glasplaatser voelt alsof je een voetbalmatch speelt: samen met je ploeg zet je het resultaat neer, iedereen heeft z’n rol.
- Het tillen en plaatsen van glas is zoals krachttraining in de fitness: het vraagt energie, maar je ziet meteen resultaat.
- Elk raam dat je afwerkt voelt als een schilderij inlijsten: precisie, oog voor detail en trots op het eindresultaat.
- Je dag start rond 7u in het magazijn in Rillaar.
- Je werkt op verplaatsing bij particulieren of bedrijven, elke werf is een nieuw speelveld.
- Veilig werken is de standaard: glas behandelen is zoals rijden met een dure wagen, je gaat altijd voorzichtig te werk.
- Je krijgt moderne materialen en camionettes ter beschikking.
- Vaak werk je in duo, waardoor je elkaar aanvult zoals een spits en een spelmaker.
- Je leert elke dag bij, want elke ruit en elke werf is anders: zo bouw je ervaring op die telt.
- Je werkdag eindigt meestal rond 15u30.

Voor deze vacature als plaatser glas in Rillaar zoeken we mensen die al een eerste ervaring hebben opgedaan en zin hebben om zich verder te ontwikkelen.
- Je hebt al enkele maanden tot een paar jaar ervaring als glasplaatser of in een gelijkaardig vak (ramen, schrijnwerkerij, alu).
- Je ziet werken als samenwerken: zoals in een ploeg waar iedereen elkaar versterkt.
- Je bent iemand die afspraken nakomt: een match kan niet zonder scheids, een werf niet zonder aanwezigheid.
- Je hebt oog voor detail: een glasplaat plaatsen is voor jou als een puzzelstuk leggen zonder foutjes.
- Je zoekt een fysieke job en vindt het niet erg om glas te tillen samen met collega’s.
- Je bent klantgericht: je legt vriendelijk en duidelijk uit wat je doet.
- Je bent leergierig: je wil nog beter worden in kitten, plaatsen en afwerken.
- Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en trots is op z’n werk.

Je nieuwe werkomgeving
Voor een groeiende KMO in regio Lichtervelde zoeken we een Accountant die graag verantwoordelijkheid neemt over zijn/haar dossiers. Je komt terecht in een ondernemende omgeving waar beslissingen snel genomen worden en waar je rechtstreeks samenwerkt met het management.

Deze organisatie combineert een hands-on aanpak met een duidelijke focus op kwaliteit en innovatie. Je werkt in een team waar snel geschakeld wordt en waar jouw input effectief wordt meegenomen. Hierdoor heb je als accountant niet enkel een uitvoerende rol, maar ben je ook een actieve sparringpartner voor de business.

Jouw verantwoordelijkheden
Als Accountant ben je verantwoordelijk voor de volledige boekhouding van A tot Y van één of meerdere entiteiten. Je krijgt een gevarieerd takenpakket met ruimte voor initiatief en optimalisatie.

• Je staat in voor het inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
• Je volgt financiële verrichtingen en betalingen nauwgezet op
• Je verwerkt diverse boekingen en zorgt voor correcte registratie
• Je bent verantwoordelijk voor de btw-aangiftes en andere fiscale verplichtingen
• Je ondersteunt bij de maand- en jaarafsluitingen
• Je helpt mee aan de voorbereiding van consolidatie en audit
• Je denkt actief mee over optimalisaties in processen en systemen
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Finance Manager

In deze rol heb je een directe impact op de werking van het bedrijf en draag je bij aan een correcte en efficiënte financiële opvolging.

Wat breng je mee?
Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een brede rol binnen finance.

• Je beschikt over een bachelor Accountancy-Fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt minimum 3 jaar relevante ervaring
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je neemt eigenaarschap en volgt dossiers zelfstandig op
• Je denkt kritisch mee en neemt initiatief
• Je communiceert vlot en werkt graag samen met verschillende stakeholders
• Je hebt een goede kennis van boekhoudkundige processen en fiscaliteit
• Kennis van Odoo is een plus

Je voelt je thuis in een omgeving waar je zelfstandig werkt, maar ook kan terugvallen op collega’s wanneer nodig.

Wat mag je verwachten?
Je komt terecht in een functie met impact, autonomie en groeimogelijkheden binnen een organisatie waar jouw werk zichtbaar is.

• Een marktconform salarispakket afgestemd op jouw ervaring
• Maaltijdcheques en extralegale voordelen
• Een 40-urenweek met 12 extra ADV-dagen voor een goede work-life balance
• Glijdende werkuren zodat je flexibiliteit hebt in je planning
• Opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
• Een grondige onboarding zodat je vlot kan opstarten
• Werken in een besluitvaardige KMO-omgeving waar je ideeën gehoord worden
• Een collegiaal team met directe communicatie

Deze functie is ideaal voor iemand die wil doorgroeien en een rol zoekt met eindverantwoordelijkheid binnen accounting, dicht bij de business.

.

Ben jij iemand die data, informatie, processen en eigenaarschap ziet als de essentiële bouwstenen van een moderne organisatie — en die met kennis, ervaring en visie anderen weet mee te nemen? Dan ben jij de professional die wij zoeken! Informatie Weet jij goed hoe informatiemanagement werkt en kun je in uiteenlopende situaties richting en helderheid brengen? Bij NWO zoeken we een informatiemanager(m/v/x) die de directie Bedrijfsvoering begeleidt op weg naar de informatie gedreven organisatie. Iemand die de medewerkers verleidt tot beweging, die danst met de dynamiek van de dag en tegelijk koers houdt richting het gezamenlijk doel. Je brengt visie én actie, en je doet dat op een manier die mensen raakt. De directie bedrijfsvoering bestaat uit de afdelingen Communicatie, Facilitair Bedrijf en Inkoop, Financiën, Informatiemanagement Security & Compliance, IT, Juridische zaken en Personeel & Organisatie. Zij zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de ondersteuning van de organisatieonderdelen bij de uitvoering van het primaire proces en de reguliere bedrijfsvoeringprocessen van NWO. Wat ga je doen? In deze rol werk je nauw samen met de strategisch informatiemanager en ben je een belangrijke sparringpartner én adviseur voor alle hoofden Bedrijfsvoering. Je bewaakt het totaalbeeld, houdt oog voor nuance en weet richting te geven zonder te verzanden in details. Je: stelt samen met de hoofden van de afdelingen Bedrijfsvoering het jaarplan voor informatiemanagement op, waarbij je samen ambitieuze maar haalbare doelen formuleert die passen bij de bredere strategie; vertaalt dit jaarplan naar concrete, uitvoerbare acties voor de afdelingen binnen BVF en ondersteunt hen bij het realiseren van deze acties; haalt wensen, behoeften en signalen op binnen de directie Bedrijfsvoering, duidt deze inhoudelijk, en vertaalt ze naar een geprioriteerde en onderbouwde lijst van informatiemanagementvraagstukken die je wederom afstemt met de strategisch informatiemanager en ter bevestiging voorlegt aan het MT Bedrijfsvoering; adviseert gevraagd en ongevraagd over informatiemanagement¬vraagstukken, waarbij je complexe materie terugbrengt tot duidelijke keuzemogelijkheden, handelingsperspectieven en besluitvoorstellen; werkt intensief samen binnen de i-organisatie, onder andere door een actieve bijdrage te leveren in het vakberaad informatiemanagement, en zorgt voor samenhang tussen beleid, uitvoering en praktijk; doet voorstellen aan de hoofden van Bedrijfsvoering over hoe de organisatie het volgende volwassenheidsniveau op het gebied van informatiemanagement kan bereiken, inclusief de stappen, afhankelijkheden en randvoorwaarden; werkt nauw samen met de coördinatoren informatiemanagement, informatiebeheer en datamanagement binnen ISC om te zorgen voor een gezamenlijke aanpak en een gedragen lijn in de ontwikkeling van informatiemanagement; bent het tactische en operationele aanspreekpunt voor alle informatiemanagementvraagstukken binnen Bedrijfsvoering, en zorgt dat collega’s weten waar ze terecht kunnen en wat ze kunnen verwachten. Dit breng je mee Je hebt ruime ervaring in informatiemanagement en laat je niet snel van de wijs brengen. Je hebt een natuurlijk adviesvermogen: je weet de juiste vragen te stellen, luistert scherp en haalt moeiteloos de vraag áchter de vraag boven water. Je weet innovatie en verbetering aan te jagen en stimuleren. Je begrijpt dat dit zowel energie als weerstand kan opleveren. Ook kan je omgaan met een situatie waar kaders ontbreken of in ontwikkeling zijn. Je zoekt de kansen en mogelijkheden en weet anderen te enthousiasmeren Daardoor weet je vragen te abstraheren naar het juiste niveau om naar oplossingen te zoeken. Je bent inhoudelijk sterk, maar ook een verbinder: je weet collega’s te enthousiasmeren en mee te nemen in verandering. Je spreekt de taal van business, IT en data en weet deze werelden met elkaar te verbinden. Door goed te luisteren, scherp te analyseren en helder te communiceren, vertaal je data

Ben jij een organisatietalent die stevig in de schoenen staat en moeiteloos schakelt in een bestuurlijke omgeving? Als bestuursondersteuner bij de gemeente Soest ben jij de onmisbare schakel tussen de burgemeester en wethouders, gemeentesecretaris, ambtelijke organisatie en onze stakeholders. Dankzij jouw ondersteuning is de communicatie helder, lopen de afspraken feilloos en zijn de dossiers op orde. Je werkt dicht op de politiek en draagt daarmee zichtbaar bij aan het goed functioneren van het college van burgemeester en wethouders en gemeentesecretaris. Krijg jij energie van impact achter de schermen? Dan is dit jouw kans. Wat ga je doen? Als bestuursondersteuner speel je een centrale rol in de ondersteuning van burgemeester, wethouders en de gemeentesecretaris en bij het bestuurlijk besluitvormingsproces. Je bent een vaste waarde binnen het bestuur en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel, zorgvuldig en gestructureerd verloopt. Je functie gaat veel verder dan agendabeheer of verslaglegging: je beweegt actief mee in de dynamiek van politiek-bestuurlijke processen en zorgt dat informatie, besluitvorming en communicatie op het juiste moment samenkomen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor en namens burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Je beheert hun complexe agenda’s, filtert en verwerkt e-mails, bereidt overleggen voor en zorgt dat bestuurlijke werkbezoeken en representatieve bijeenkomsten tot in de puntjes geregeld zijn. Je verricht zelfstandig secretariële en organisatorische werkzaamheden, stelt (mail)correspondentie op en zorgt voor een goede verslaglegging. Je houdt overzicht over afspraken en deadlines, signaleert knelpunten in de werkprocessen en doet verbetervoorstellen. Je draagt bij aan de inrichting en bewaking van de administratieve organisatie van het bestuurssecretariaat en zorgt voor een gestroomlijnde informatievoorziening richting het bestuur. Je werkt binnen een team met een breed takenpakket. Naast de ondersteuning van h bestuur en de gemeentesecretaris, is ook de ondersteuning van het bestuurlijke besluitvormingsproces een terugkomende taak die opgepakt wordt door het team. Onderling stemmen jullie goed af en nemen waar voor elkaar bij afwezigheid. Wat krijg je ervoor terug? Kom werken bij onze organisatie die volop in beweging is! Je komt terecht in een informele ambitieuze organisatie en in een team met betrokken collega’s. Bij de gemeente Soest krijg je meer dan alleen een baan. We bieden een stimulerende werkomgeving met een informele cultuur en een prettige werksfeer. Je start met een introductiedag waarbij je de organisatie en je collega’s leert kennen. Wij bieden een salaris van maximaal € 4.499 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 8). Dit salaris is afhankelijk van jouw ervaring en opleidingsniveau. Naast het salaris bieden wij: Flexibel in te richten werktijden voor een goede werk-privébalans; De mogelijkheid om hybride te werken; Ruime verlofmogelijkheden om te genieten van een welverdiende vakantie; Een individueel keuzebudget (17,05% boven op je salaris) dat je kunt inzetten op een manier die bij jou past. Bijvoorbeeld voor het aflossen van je studieschuld, het kopen van extra verlofdagen of je laat het uitbetalen; Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals betaald ouderschapsverlof; Een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP; Een actieve personeelsvereniging met de leukste activiteiten; Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, voorafgegaan door een jaarcontract. Wanneer zijn we een match? We zijn op zoek naar bestuursondersteuners die stevig in de schoenen staan, snel schakelen tussen verschillende belangen en altijd een stap vooruitdenken. Je bent een teamplayer en je ziet het als een uitdaging het college van burgemeester en wethouders en gemeentesecretaris zo goed mogelijk te ondersteunen en te zorgen dat de collegevergadering goed wordt voorbereid en afgehandeld. Je bent discreet, werkt nauwkeurig en zelfstandig en je hebt

Adviseur Informatiebeheer HBO/WO | €4.465 - €6.343 | Schaal 11 | Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband | 36 uur Jouw functie Werken als Adviseur Informatiebeheer bij gemeente Haarlemmermeer betekent: Een functie met een veelzijdig karakter en diversiteit in taken; Veel vrijheid om je werkdag in te delen; Zichtbaarheid: het informatiebeheer goed op de kaart zetten binnen de organisatie; De zelfredzaamheid ten aanzien van goed informatiebeheer bevorderen; Bewustwording vergroten bij collega's dat informatiebeheer een vanzelfsprekend onderdeel van het werk is; Advies geven over informatievoorziening en de optimalisatie van processen. Dit ga je doen Als Adviseur Informatiebeheer ben jij hét aanspreekpunt voor een aantal afdelingen (clusters) en adviseer jij, gevraagd en ongevraagd, op het gebied van informatie- en archiefbeheer. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van relevante ontwikkelingen in relatie tot jouw vakgebied, signaleert risico’s, en ziet kansen voor procesoptimalisatie en digitaal zaakgericht werken. In deze rol ben je gesprekspartner op tactisch en strategisch niveau binnen de organisatie. Je stelt kaders vanuit de wet- en regelgeving op het gebied van opslag, vernietiging en overbrenging en houdt contact met je clusters over de werkafspraken die je hebt opgenomen in het informatiebeheerplan. Daarnaast ben je samen met andere adviseurs binnen Domein Bedrijfsvoering in staat om integraal te adviseren en schroom je niet om hierover het gesprek te voeren met het management. Door de komst van nieuwe wetgeving, toenemende applicaties en koppelingen en innovatie binnen de gemeente, neemt het belang van informatiebeheer almaar toe. We hebben de ambitie om het informatiebeheer naar een hoger plan te tillen, dit doen we in ons team met vijf andere (beleids) Adviseurs Informatiebeheer en in samenwerking met andere informatieprofessionals (IT, Privacy, Security) binnen de gemeente. De nieuwe Adviseur Informatiebeheer duikt hier graag in, kan zijn of haar visie hierop verwoorden en krijgt energie van het uitvoeren en overbrengen hiervan. Dit bieden wij Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid. Een salaris tussen de €4.465,- en €6.343,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen. Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling en 100% vergoeding van OV en fiets. Gemeente Haarlemmermeer biedt je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon. Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek. Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer. _onge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (_ong én oud). We doen het samen De functie van Adviseur Informatiebeheer valt binnen het nieuwe cluster Data Informatie Gemeentelijke Innovatie (DIGI). Dit cluster levert een toegevoegde waarde aan de organisatie op het gebied van Informatie, Data en Gemeentelijke Innovatie en stelt de gemeente in staat om via alle kanalen op een digitale en data gedreven manier maatschappelijke opgaven betrouwbaar, transparant en integer aan te pakken. Nu en in de toekomst. Wij verbinden mens, product en dienst, proces en technologie. Dit doen wij door samen te werken met alle relevante partners. In onze aanpak zijn we adviserend, faciliterend, kaderstellend, sturend, monitorend en waar nodig uitvoeren. Cluster DIGI is dé partner voor de organisatie om de digitale transitie betrouwbaar en veilig te laten slagen. Haarlemmermeer is een digitaal vaardige, weerbare ge