HR Office Manager gezocht voor ons kantoor!

Ben jij een natuurlijke leider met commerciële flair, people skills waar je u tegen zegt en een onweerstaanbare drive om alles uit de kast te halen? Dan is dit je moment.

Bij Konvert zoeken we een HR Office Manager die niet alleen het kantoor runt, maar het hele team laat shinen. Jij bent de motor, het kloppend hart en de verbindende factor tussen klanten, kandidaten en je team.

Wat ga jij doen (a.k.a. jouw daily impact)?

•  Je denkt resultaatgericht. Commercieel plan! Targets! KPI’s! Jij zorgt er voor!
• Je kent je regio als je broekzak. Je gaat op pad, ontmoet klanten en prospects en maakt van netwerkevents jouw persoonlijke speeltuin,
• Je bouwt relaties op die blijven plakken. Jij luistert écht naar de noden van je klanten en weet precies wat ze zoeken,
• Jouw team? Jouw crew. Jij coacht, motiveert, daagt uit en zorgt dat iedereen zijn volle potentieel bereikt,
• Je begeleidt en ondersteunt jouw uitzendkrachten via o.a. jobcoaching,
• Structuur is key. Je houdt het kantoor strak georganiseerd, rapporteert en bewaart altijd het overzicht.

Jij leidt, inspireert en zorgt dat er niet alleen hard gewerkt wordt, maar ook hard gelachen.

• Commerciële flair: You HAVE it!
• Jij haalt energie uit het behalen van doelen en krijgt een kick van het bouwen van sterke klantenrelaties,
• Als dynamische people manager bereik je samen met jouw team de top,
• Je beschikt bij voorkeur over een bachelor / master diploma of kan aantonen dat jij de juiste persoon bent voor de job,
• Je bent georganiseerd, stressbestendig, weet prioriteiten te stellen en zet de laatste puntjes op de “i”.

Klaar om je eigen kantoor te runnen?

Stuur je CV, je motivatie en vooral: je vibe. We zoeken geen standaard HR Office Manager, maar een unieke teamplayer met pit.

Durf jij het aan?!

Herken je jezelf in onderstaand profiel, dan zien we je spoedige reactie graag tegemoet. 

Wat ga je doen?
Ben jij nauwkeurig, kwaliteitsbewust en haal je energie uit werken in een productieomgeving? Wil je als QC-medewerker een belangrijke rol spelen in het bewaken van onze productkwaliteit en het ondersteunen van verschillende afdelingen? In deze functie ben je een cruciale schakel tussen productie, magazijn en kwaliteitsafdeling. Je zorgt voor correcte controles, duidelijke communicatie en een vlotte opvolging van kwaliteitsprocessen. Samen met je collega’s werk je aan voedselveiligheid, continue verbetering en een optimale kwaliteitscultuur.

• Tijdens je dagelijkse rondgang in productie voer je controles uit om ervoor te zorgen dat de kwaliteit van grondstoffen, tussenproducten en eindproducten gewaarborgd wordt. Je spreekt hierbij ook mensen aan en escaleert indien nodig naar de leidinggevende.
• Je begeleidt en ondersteunt productie en magazijn bij kwaliteitsafwijkingen en voert oorzaakanalyses uit bij interne tekortkomingen. Je hebt de ‘eager’ om tot de kernoorzaak van het probleem uit te komen. Je volgt de correcties daaromtrent op en geeft aanzetten tot verbeteracties.
• Je neemt stalen en lanceert labo-analyses in het digitaal systeem van het externe labo. Non conforme resultaten worden behandeld.
• Je controleert kwaliteitsgerelateerde productiedocumenten.
• Je voert controles uit volgens de QC jaarplanning: hygiënerondgangen in productie, kalibraties, validaties op onze processen, swabs van onze omgeving, …
• Je houdt productspecificaties en documentatie van verpakkingsmateriaal up to date.
• Je geeft interne opleidingen over kwaliteitsonderwerpen.
• Bij tekortkomingen van leveranciers neem je gepaste acties richting leverancier en volg je deze verder op. Je houdt aankoop mee in de ‘loop’.
• Je rapporteert functioneel aan de food safety officer. Je rapporteert hiërarchisch aan de quality manager.

Om succesvol te kunnen zijn in deze functie verwachten we dat je je herkent in onderstaande criteria:

• Je beschikt over een hoger diploma dat aansluit bij de functie, bij voorkeur een bachelor Agro- en Biotechnologie (voedingsmiddelentechnologie) of Voedings- en Dieetkunde.
• Je hebt minstens 1 jaar ervaring in een productie-of kwaliteitsafdeling. Ervaring in een voedingsbedrijf is een mooie plus!
• Je kan zelfstandig werken en denkt graag mee in het zoeken naar realistische en creatieve oplossingen.
• Je werkt nauwkeurig, bent administratief sterk en kan goed plannen en organiseren.

Kennis van Microsoft Dynamics is een extra troef!

Ben jij een ervaren organisatietalent dat energie haalt uit structuur brengen, vooruitdenken en ontzorgen? Wil je een sleutelrol spelen in een innovatieve, circulaire onderneming waar je dagelijks bijdraagt aan een duurzamere wereld? Dan is dit jouw kans!

Onze organisatie geeft gebruikte materialen een tweede leven. Wat niet herbruikbaar is, wordt op een verantwoorde manier gerecycleerd. Met een team van meer dan 140 collega’s werk je mee aan een proces dat zowel maatschappelijk als ecologisch impactvol is.

Jouw rol

Als Management / Executive Assistant ben jij de rechterhand van de CEO. Jij zorgt ervoor dat alles efficiënt, gestructureerd en vooruitziend verloopt. Je beheert volledige agenda’s, mailverkeer en dossiers en hebt toegang tot gevoelige informatie, waarvoor discretie en nauwkeurigheid essentieel zijn.

Je takenpakket omvat o.a.:

• Filteren, structureren en opvolgen van inkomende communicatie: mails, berichten, telefoons, afspraken
• Voorbereiden en uitwerken van communicatie, notities, acties en opvolging
• Beheren van agenda’s en planning van de CEO, inclusief praktische regelingen zoals vluchten en hotels
• Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, dossiers, beslissingen, presentaties en deadlines
• Opzetten en onderhouden van een overzichtelijke kennis- en documentstructuur over verschillende vennootschappen
• Administratieve, organisatorische en financiële ondersteuning
• Contact onderhouden met externe partijen zoals notarissen, advocaten en belangrijke klanten (Frans & Engels)
• Proactief meedenken, anticiperen op vragen en voorbereid antwoorden kunnen geven
• Gebruik van digitale tools en AI om werkprocessen te optimaliseren

Dit heb je nodig voor de job

Voor deze functie te Roeselare zoeken wij een dynamisch, matuur en communicatief sterk profiel dat:

• Ervaren is in een vergelijkbare rol en discreet kan omgaan met vertrouwelijke informatie
• Organisatorisch sterk is en overzicht bewaart, ook bij complexiteit en drukte
• Proactief denkt en voorbereid kan anticiperen op vragen van de CEO
• Goed kan plannen en prioriteiten stellen, inclusief coördinatie van meerdere vennootschappen
• Sterk is in notuleren, mailverkeer beheren en dossieropvolging
• Talenkennis heeft: Nederlands, Frans en Engels; kennis van Spaans? Dit is zeker een plus!
• Comfortabel is in contact met externe partijen, zoals klanten, notarissen en advocaten
• Digitale tools en AI efficiënt kan inzetten om processen te stroomlijnen
• Sterk in schoenen staat en assertief kan optreden waar nodig

Ben jij een financiële professional die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een brede boekhoudkundige functie? Wil je meebouwen aan een ambitieuze organisatie binnen een internationale logistieke omgeving die volop in ontwikkeling is? Dan kan deze uitdaging jou zeker aanspreken.

Voor een sterk groeiende speler actief in de logistieke sector zijn wij op zoek naar een Finance Officer die mee instaat voor een correcte en efficiënte financiële administratie. In deze functie krijg je een gevarieerd takenpakket, veel autonomie en de kans om een directe impact te hebben op de verdere uitbouw van de organisatie.

Als Finance Officer maak je deel uit van een compact financieel team en ben je samen met een collega verantwoordelijk voor de volledige boekhoudkundige opvolging. Je combineert operationele boekhouding met rapportering en ondersteuning van het management.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Verwerken en opvolgen van aankoop- en verkoopfacturen
• Registreren van financiële verrichtingen en dagelijkse banktransacties
• Voorbereiden en uitvoeren van betalingen
• Actief opvolgen van cashflow en financiële stromen
• Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen
• Mee instaan voor de voorbereiding van balans- en resultatenrekeningen
• Opstellen en indienen van btw-aangiftes en andere fiscale verplichtingen
• Verwerken van payrollgerelateerde boekhoudkundige gegevens
• Opmaken van financiële rapporteringen en analyses
• Ondersteunen van het financieel management bij rapportering, budgettering en besluitvorming
• Signaleren van verbeterpunten en actief bijdragen aan de optimalisatie van financiële processen

Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en ondernemende professional die graag ownership neemt en zich thuis voelt in een dynamische omgeving.

Daarnaast beschik je over:

• Een bacheloropleiding binnen accountancy, fiscaliteit, finance of een economische richting, of gelijkwaardige ervaring
• Relevante ervaring binnen boekhouding of finance
• Een uitstekende kennis van het Nederlands en een vlotte beheersing van het Engels
• Sterke analytische vaardigheden en een gestructureerde manier van werken
• Een doorgedreven kennis van MS Excel
• Ervaring met Microsoft Dynamics 365 Business Central of een gelijkaardig ERP-pakket
• Kennis van IFRS als bijkomende troef
• Een proactieve houding en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en deadlines te respecteren

Je komt terecht in een warme en bruisende winkel die ouders, cadeaugevers en families ondersteunt bij alle bijzondere eerste keren. In dit team ben je méér dan een rekkenvuller: je bent een klankbord en een inspirator voor elke klant. Samen werk je aan een positieve, toegankelijke en gezellige sfeer waar ontwikkeling en variatie steeds centraal staan. Je wordt waarderend begeleid en gestimuleerd om het beste van jezelf te geven, elke dag opnieuw.

Jobomschrijving

Voor de functie van verkoper/verkoopster in Brussel zijn wij op zoek naar een enthousiaste teamspeler die het volgende graag opneemt:

• Klanten actief benaderen en hen begeleiden in hun aankoopproces
• Advies geven aan jonge ouders, geruststellen en meedenken in hun keuzes
• Mensen zonder kinderen inspireren en helpen bij het vinden van een perfect cadeau
• Productkennis opbouwen en de winkel aantrekkelijk en overzichtelijk houden
• Sfeervolle winkelbeleving creëren en de klant centraal stellen in elke interactie
• Samenwerken met collega’s om een fijne en efficiënte winkelwerking te garanderen
• Flexibel inspringen bij taken zoals voorraad aanvullen, kassa en online bestellingen
• Kansen zien om processen te verbeteren en initiatieven te nemen voor groei

Dit heb je nodig voor de job

Voor de functie van winkelmedewerker babyspeciaalzaak in regio Brussel zijn wij op zoek naar een enthousiaste en proactieve collega die klantgerichtheid en betrokkenheid ademt:

• Je bent spontaan en spreekt klanten uit jezelf aan, zonder te pushen
• Je toont oprechte interesse in ouders, cadeauzoekers en hun verhaal
• Klantvriendelijkheid en empathie zijn jouw grote troeven
• Je werkt doelgericht en neemt initiatief, ook buiten je vaste taken
• Je hebt een verzorgd voorkomen en bent communicatief sterk en kan klanten zowel inhet Nederlands als het Frans te woord staan
• Elke zaterdag werken? Dat zie je helemaal zitten, want weekenddrukte geeft je energie
• Je hebt zin om jezelf te ontwikkelen, nieuwe dingen te leren en samen te groeien
• Je voelt je thuis in een team waar je samen het verschil maakt

De ideale collega is...

Je bent iemand die heel adviserend te werk gaat, je luistert naar de ouders en je weet hen op een service gerichte manier zo goed mogelijk te helpen en ondersteunen.

Onze partner is gespecialiseerd in HVAC, elektrotechniek, mechanica, klimaatbeheersing, energie, communicatienetwerken en infrastructuren. Ze koppelen knowhow aan scherpe prestaties om een optimaal resultaat te bieden in het volledige gamma technische diensten.

Bij hen staat techniek voor verscheidenheid. Van elektriciteit tot mechanica. Van kleine ziekenhuizen tot grote industrieën. Van belonend tot zeer belonend. En altijd werken met de beste tools, de nieuwste technologie en fantastische collega's.

Notre partenaire est spécialisé dans l'HVAC, le génie électrique, la mécanique, la climatisation, l'énergie, les réseaux de communication et les infrastructures. Ils allient savoir-faire et performances pointues pour offrir un résultat optimal dans toute la gamme des services techniques.

Pour eux, la technologie est synonyme de diversité. De l'électricité à la mécanique. Des petits hôpitaux aux grandes industries. De gratifiant à très gratifiant. Et toujours travailler avec les meilleurs outils, les dernières technologies et des collègues fantastiques.

Jobomschrijving

Als Monteur HVAC werk je mee aan de plaatsing en montage van HVAC-installaties op verschillende werven.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Uitvoeren van montagewerken volgens technische plannen en schema’s
• Monteren van verwarmings-, sanitaire- en verluchtingsinstallaties
• Plaatsen en assembleren van leidingen en installatieonderdelen
• Werken op professionele en technische werven
• Samenwerken met collega’s om projecten tijdig af te werken
• Correct omgaan met materiaal en gereedschap
• Mee zorgen voor orde, netheid en veiligheid op de werf
• Werken volgens de geldende veiligheidsvoorschriften

Dit heb je nodig voor de job

Voor deze vacature zoekt onze klant een ervaren HVAC-monteur met technisch inzicht en verantwoordelijkheidszin.

Herken jij jezelf hierin?

• Je volgde een technische opleiding of bent gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt ervaring binnen HVAC of gebouwtechnieken
• Je kan technische plannen en schema’s lezen
• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in team
• Veilig werken is voor jou vanzelfsprekend
• Je bent flexibel en denkt oplossingsgericht

Extra troeven:

• Ervaring met TIG-lassen
• Ervaring op grotere technische projecten

Finance Controller | Regio Zaventem | Groeiende & Dynamische Omgeving | Vast Contract

Ben jij een sterke Finance Controller die energie haalt uit structuur brengen in een snelgroeiende organisatie? Zoek je een rol waarin je écht impact kan maken tijdens een transitie- en groeifase? Dan is dit jouw kans.

Voor een internationale speler actief in productie en distributie van consumentengoederen (o.a. elektronica en witgoed) zoeken we een hands-on Finance Controller die mee wil bouwen aan de toekomst.
 

Over de organisatie

Je komt terecht in een internationale en gevestigde speler met jarenlange expertise binnen productie en distributie.
Het bedrijf biedt een zeer breed productgamma, gaande van huishoudtoestellen (zoals wasmachines en koelkasten) tot consumentenelektronica en accessoires.

Vandaag bevindt de organisatie zich in een boeiende groeifase, waarbij jouw input en impact écht het verschil maken.

Jobomschrijving

Jouw rol als Finance Controller

Als Finance Controller ben je een cruciale schakel binnen het finance team en werk je nauw samen met het management.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je zorgt voor nauwkeurige financiële rapportering en analyses
• Je staat in voor het opvolgen en verwerken van claims
• Je bewaakt de budgetten, forecasts en financiële KPI’s
• Je denkt actief mee in de optimalisatie van processen en systemen
• Je ondersteunt de organisatie tijdens een belangrijke transitie- en groeifase
• Je zorgt voor structuur, controle en efficiëntie binnen de financiële werking

Jouw profiel

• Je hebt een sterke financiële achtergrond (Bachelor/Master in Finance, Accountancy of gelijkwaardig)
• Je hebt ervaring als controller of in een gelijkaardige rol
• Je bent zeer nauwkeurig, georganiseerd en analytisch sterk
• Je bent een stevige persoonlijkheid die verantwoordelijkheid neemt
• Je schakelt vlot in een snel veranderende omgeving
• Je bent hands-on en denkt oplossingsgericht
• Ervaring binnen distributie, retail of productie is een sterke troef

Functie

Ben je geboeid door automatisering en elektriciteit en haal je energie uit installaties die goed draaien? Bij deze firma help je mee om de productie-installaties betrouwbaar en efficiënt te laten werken.

Je werkt met PLC-sturingen en elektrische installaties in een productieomgeving waar betonproductie en moderne automatisering samenkomen. We zoeken iemand die initiatief neemt, problemen oplost en dingen ook effectief uitvoert. Een zelfstarter die graag denkt én doet.

Jouw uitdagingen

• Je programmeert en onderhoudt PLC-software zodat installaties betrouwbaar en veilig blijven draaien.
• Je vertaalt technische ideeën naar praktische automatiseringsoplossingen die effectief gebruikt worden in productie.
• Je helpt nieuwe installaties of aanpassingen testen en implementeren zodat ze zonder problemen in productie kunnen draaien.
• Je houdt elektrische schema’s en technische documentatie correct en up-to-date zodat installaties veilig onderhouden en aangepast kunnen worden.
• Je analyseert kleine E&I-projecten (Electrical & Instrumentation) en helpt ze realiseren zodat technische verbeteringen efficiënt worden doorgevoerd.
• Je gebruikt E-Plan om duidelijke elektrische schema’s, materiaallijsten en kabellijsten uit te werken zodat installaties correct gebouwd en aangepast kunnen worden.
• Bij complexe storingen help je de onderhoudsdienst als tweedelijnsexpert zodat installaties snel opnieuw operationeel zijn.

Profiel

• Je hebt een bachelor Elektrotechniek, Elektriciteit, Automatisering of gelijkaardige ervaring.
• Je hebt eerste ervaring met PLC-programmatie en durft hiermee aan de slag te gaan.
• Je kan werken met E-Plan of een gelijkaardig elektrisch ontwerpprogramma.
• Je denkt analytisch en zoekt graag naar oplossingen wanneer installaties of software verbeterd kunnen worden.
• Je bent een zelfstarter die initiatief neemt en zaken ook effectief uitvoert.
• Je werkt graag samen met collega’s, maar kan ook zelfstandig projecten opnemen.
• Je steekt graag de handen uit de mouwen.

Wat je van ons krijgt

• Een technische rol met veel variatie tussen automatisering, elektriciteit en projecten.
• De kans om installaties te verbeteren en automatisering verder uit te bouwen.
• Samenwerking met ervaren collega’s uit techniek en onderhoud.
• Een omgeving waar productie en technologie samenkomen.
• Je ontvangt een vast brutoloon dat in lijn ligt met je ervaring en verantwoordelijkheden, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid tot fietsleasing.

.

Wat ga je doen?

Ben jij creatief én technisch sterk? In deze job ontwerp je keukens waar mensen jarenlang van genieten.

Onze klant is een gevestigde waarde in de wereld van keukens op maat. Hun troef? Een perfecte mix van design, kwaliteit en klantgerichtheid. In hun stijlvolle toonzalen maken ze dagelijks het verschil voor klanten die op zoek zijn naar hun droominterieur.

Als binnenhuisarchitect werk je creatieve en technisch onderbouwde keukenontwerpen uit. Je begeleidt klanten, ondersteunt collega’s en bewaakt mee de kwaliteit van elk project. Van eerste schets tot perfecte afwerking.

Je vertaalt de wensen van klanten naar stijlvolle, functionele ontwerpen

Je ondersteunt verkopers met je technische kennis en praktische inzichten

Je denkt proactief mee in elk dossier en voorkomt problemen nog voor ze opduiken

Je zorgt samen met de winkelverantwoordelijke voor een correcte opvolging van elk project

Wil jij graag je creativiteit combineren met klantgericht werken? Solliciteer vandaag nog – we maken graag kennis met jou!

Wie ben jij?

• Teamplayer: Samen met het team zorg jij ervoor dat de toonzaal up-en-running is.
• Creatieve geest: Je durft out-of-the-box te denken.
• Hart voor klanten: Je haalt energie uit het ontwerpen van het hart van ieders huis.
• Flexibel: Je kan werken op zaterdag of zondag, in ruil hiervoor kan je woensdag lekker uitslapen.

Opleiding: Bij voorkeur ben je in het bezit van een bachelordiploma interieurvormgeving, maar ook een gelijkwaardige ervaring komt in aanmerking!

Vakkennis: Ervaring: Minimaal 3 jaar werkervaring in de keukensector.

Talenkennis: Goede kennis Nederlands.

Attesten: Niet relevant voor deze functie.

Wat bieden wij jou?

• Een uitstekend salaris op basis van jouw ervaring, aangevuld met maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering
• Bedrijfswagen: En een tankkaart, zodat je altijd comfortabel en zorgeloos onderweg bent.
• Je werkt een 39-urenweek met 6 ADV - dagen extra.
• Werkzekerheid: Een vast contract binnen een financieel stabiel familiebedrijf.
• Directe betrokkenheid: Korte beslissingslijnen en direct overleg met de directie voor snelle en effectieve acties.
• Extra troef: tal van leuke activiteiten op regelmatige basis waaronder de Ronde Van Vlaanderen jaarlijks live meevolgen van aan de voet van de Oude Kwaremont.

.

Voor een klant, een specialist op vlak van audiovisuele concepten, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als commercieel binnendienstmedewerker!

Als commerciële binnendienst medewerker biedt je administratieve ondersteuning aan het sales team. Dit met maken van offertes in het ERP pakket en het bezorgen van de nodige documentatie en product informatie aan de klanten. Voor de klanten ben je het interne aanspreekpunt en begeleidt je hen professioneel en efficiënt via email en telefoon.

Omschrijving administratieve taken tbv ondersteuning controller:

• Verwerken bankmutaties in Syntess en Exact (vanuit bankafschrift de betalingen/ontvangsten overnemen en koppelen aan bijbehorende inkoop/verkoopfacturen);
• Inboeken inkoopfacturen /bonnetjes in Syntess en Exact. Opvolging ontbrekende bonnetjes;
• Debiteurenbeheer: klanten e-mailen/bellen bij vervallen facturen en opvolging hiervan;
• Klaarzetten doorstortingen vanuit TM bankrekening aan MSB/Equans bankrekeningen ;
• Maandelijks intrastat aangifte voorbereiden in excel voor de accountant;
• Maandelijks TM betalingen/ontvangsten overzicht bijwerken, diverse excellijsten compleet maken hiervoor.

Zodra bovenstaande goed loopt werkzaamheden uitbouwen met:

• Verkoopfacturatie in Syntess / Exact;
• Klaarzetten betalingen aan leveranciers in de bank;

Administratieve taken bij mee ondersteunen sales:

• Ingeven van herstellingen en opvolging hiervan bij de leveranciers;
• Eventueel bijstaan bij het maken/ingeven van bestellingen en offertes;
• Ondersteuning verkoop bij aanvraag prijzen bij leveranciers en maken van de asbuild dossier;
• Zoeken van handleidingen;
• Principe schema bij het dossier voegen.

We ontmoeten je graag om samen de job te vinden die jou energie en voldoening geeft!

• Je hebt reeds enkele jaren ervaring in een commerciële functie, bij voorkeur in de Audiovisuele sector;
• Je bent een teamplayer met hands-on mentaliteit, maar je kan ook perfect zelfstandig werken;
• Je behaalde een hoger technisch diploma of gelijkwaardig door ervaring;
• Dankzij je technische achtergrond of sterke affiniteit met techniek in het algemeen ben je een geloofwaardige en professionele gesprekspartner;
• Je kan je perfect uitdrukken in het Nederlands. Daarbovenop beheers je een goede kennis van het Engels. Frans is een pluspunt.